Załącznik nr 4 do zapytania. zawarta w Olsztynie, dnia.2018 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa Nr -PROJEKT Załącznik nr 4 do zapytania zawarta w Olsztynie, dnia.2018 r. pomiędzy: Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Warszawska 30 NIP , REGON , KRS zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora.. a.... NIP.., REGON, KRS. Zwana dalej Wykonawcą reprezentowanym przez. - o treści następującej: 1. Umowę zawarto bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, na podst. art. 4.8 tejże ustawy. Sprawa nr Przedmiotem umowy jest usługa dzierżawy zgniatarki do odpadów komunalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy - Arkusz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w terminie do 7 dni od dnia udzielenia zamówienia. 3. Wydanie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo - odbiorczym, podpisanym przez strony. 4. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Wykonawcy o miejscu posadowienia przedmiotu zamówienia jak i o każdorazowej zmianie tego miejsca. 5. Po zakończeniu dzierżawy Zamawiający zwróci a Wykonawca odbierze we własnym zakresie i na własny koszt przedmiot umowy. 6. Wykonawca ponosi koszty transportu, rozładunku i załadunku, ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie transportu do Zamawiającego, a także wszystkie koszty koniecznych czynności związanych z obsługą i dopuszczeniem do użytku przedmiotu zamówienia. 7. Koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy przez cały okres jej trwania ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim powstałe wskutek realizacji przedmiotu zamówienia, zawinione przez Wykonawcę. 9. W ramach dzierżawy zgniatarki do odpadów komunalnych Wykonawca dostarczy jego pełną dokumentacją, zapewni montaż, uruchomienie i konserwację zgodnie z zaleceniami producenta. 10. Wykonawca w ramach umowy nieodpłatnie przeszkoli wyznaczonych pracowników szpitala w zakresie obsługi kontenera zgniatającego i będzie powtarzał je raz w roku. 11. W przypadku awarii zgniatarki do odpadów komunalnych Wykonawca w ciągu 48 godzin dokona wymiany sprzętu bądź jego naprawy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na swój koszt okresowych przeglądów kontenera oraz jego konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta.

2 3. 1. W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy w stanie przydatnym do celu, jakiemu służy. b) dokonywania przez serwis fabryczny lub inną upoważnioną przez siebie firmę, napraw kontenera. 2. Wykonawca zapewnia rozpoczęcie prac serwisowych w ciągu 48 godzin od momentu przyjęcia pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia Wykonawcy swobodnego korzystania z przedmiotu umowy, w sposób zgodny z niniejszą umową, zasadami eksploatacji, instrukcją obsługi, w sposób odpowiadający jego właściwościom i przeznaczeniu. 4. W czasie trwania umowy Zamawiający zobowiązuje się do: a) Używania przedmiotu umowy w sposób zgodny z postanowieniami niniejszej umowy, w sposób odpowiadający jego właściwościom i przeznaczeniu, prowadzenia eksploatacji przedmiotu umowy zgodnie z przepisami bhp, przestrzeganiem instrukcji obsługi. b) Utrzymania przedmiotu umowy w porządku i czystości, a także w zgodzie z przepisami bhp i ochrony przeciwpożarowej. c) Niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy faksem (w ciągu 24 godzin) o konieczności dokonania napraw przedmiotu umowy. Wszelkie świadczenia serwisowe odbywać się mogą wyłącznie na zasadach i przez podmioty wskazane w niniejszej umowie. d) Umożliwienia Wykonawcy oraz wskazanym przez niego osobom swobodnego dostępu do przedmiotu umowy. e) Zabezpieczenia na własny koszt przedmiotu umowy przed ingerencją osób trzecich oraz przed zdarzeniami mogącymi zniszczyć lub unicestwić przedmiot umowy (pożar, powódź itp.). f) Ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją przedmiot umowy (np. koszty energii elektrycznej). g) Doprowadzenia na własny koszt odpowiedniego przyłącza energetycznego do miejsca posadowienia przedmiotu umowy. 5. Po upływie terminu na jaki została zawarta niniejsza umowa Zamawiający zobowiązuje się zwrócić Wykonawcy przedmiot umowy w stanie niepogorszonym technicznie, sprawny i w stanie możliwym do używania do celu, jakiemu służy, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za zużycie będące następstwem prawidłowego używania. 6. Zwrot przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, szczegółowo określającego jego stan techniczny oraz zakres ewentualnych napraw koniecznych dla usunięcia usterek wynikłych z używania przedmiotu zamówienia w sposób przekraczający jego prawidłowe używanie. 7. Zamawiającemu nie wolno dokonywać w przedmiocie umowy jakichkolwiek zmian technicznych ani też ustanawiać na przedmiocie umowy żadnych obciążeń ani praw Wartość Umowy na dzień jej podpisania w oparciu o złożoną ofertę wynosi złotych brutto, słownie brutto: złotych. W kwocie tej uwzględniony jest.% podatek VAT, wg stawki na dzień zawarcia Umowy szczegółowy cennik poszczególnych asortymentów przedstawia Załącznik Nr 1 do Umowy Formularz asortymentowo cenowy. 2. Strony ustalają na podstawie cen jednostkowych i ilości asortymentów określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, że wartość netto na dzień jej podpisania w oparciu o złożoną ofertę wynosi zł. Str.2

3 3. Ceny jednostkowe netto określone przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo - cenowym oferty są określone na poziomie maksymalnym i nie będą wzrastały w okresie obowiązywania umowy. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 4. Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy w oparciu o złożoną ofertę miesięczne wynagrodzenie, w wysokości.. złotych brutto, słownie:.... W kwocie tej uwzględniony jest.% podatek VAT, wg stawki na dzień zawarcia Umowy. 5. Strony ustalają, że wartość miesięcznego wynagrodzenia netto wynosi zł. 6. Ceny jednostkowe, określone w załączniku nr 1 do umowy będą stanowiły podstawę do ustalenia należności za realizację przedmiotu umowy i obejmują wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym m.in.: koszt towaru, koszt opakowania, opłaty celno-podatkowe (dla towarów z importu), transport i ubezpieczenie na czas transportu, dostarczenie do miejsca odbioru wskazanego przez Zamawiającego, rozładunek towaru. 7. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę za dany miesiąc, nie później niż do 7-go dnia następnego miesiąca. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania środków finansowych wymienionych w ust. 1 z tytułu czego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 9. W przypadku zastosowania obniżki cen jednostkowych, strony ustalają jednoznacznie, że powyższy fakt należy uwidocznić na wystawionym rachunku. 10. Należność określoną fakturą Zamawiający zapłaci przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 60 dni od daty dostarczenia faktury, niewybiegającej przed termin realizacji usługi. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 60-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 12. Podane ilości w Załączniku nr 1 do Umowy są jedynie orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia w związku z faktycznymi potrzebami Zamawiającego. 13. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy w tym również odszkodowawczych i odsetkowych na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego, tj. Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie. 14. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, że bez zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego, tj. Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: 1) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, 2) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej Umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, 3) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu realizacji usługi, o którym mowa w 2 ust.2 w wysokości 2 % za każdy dzień roboczy (poniedziałek piątek oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) opóźnienia licząc od wartości jednego miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.4. 2) jeżeli opóźnienie w terminie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 przekroczy 4 dni robocze, za każdy kolejny dzień opóźnienia 5% od wartości jednego miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.4. Str.3

4 3) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 4) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 5) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą naliczane niezależnie od siebie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 4. Strony ustalają, że w przypadku naliczenia kar umownych określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich zapłacenia a w przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy zostaną one potrącone z należności przysługującej Wykonawcy Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie poprzez przesłanie do Wykonawcy powiadomienia na piśmie w sytuacji: 1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie, 3) Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 5 dni roboczych, 4) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę lub narusza interes Zamawiającego, i w przypadku gdy po upływie 3 dni roboczych od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania, 5) Wykonawca nie jest w stanie usunąć lub nie zdoła usunąć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie istotnych wad przedstawionego do odbioru przedmiotu Umowy. 6) Przedmiot Umowy posiada wady prawne niemożliwe do naprawienia. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego: 1) Strony zobowiązują się w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy, 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie, 3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych. 4. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia oraz ma skutek ex nunc. Str.4

5 7. Umowa zawarta jest na czas określony, realizacja obowiązuje w okresie 12 miesięcy od: xx.xx.xxxxr. do xx.xx.xxxx r., lub do wyczerpania wartości Umowy Ze strony Zamawiającego - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są:..., tel. faks tel. faks Ze strony Wykonawcy - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są:.. tel. faks tel. faks ... Poczta do składania zamówień.@..., faks.. 3. Zmiana osób określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu. 4. Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach zgłaszane były niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o każdej zmianie adresu, numeru telefonu lub faksu, o których mowa w ust. 1 i 2, zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone. 6. Strony zobowiązują się do współdziałania dla osiągnięcia i zachowania należytej terminowości oraz jakości prac w ramach Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie realizacji umowy oraz raportować jej realizację Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy muszą być dokonywane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. W sprawach dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, a nie uregulowanych jej postanowieniami, mają zastosowanie przedstawione wymogi zapisane w Zapytaniu, oferta Wykonawcy oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, po uprzednim wyczerpaniu postępowania mediacyjnego. 4. W przypadku sporu wynikającego z umowy lub w związku z nią, odnoszącego się również do jej istnienia, ważności lub rozwiązania, Strony postanawiają skierować spór do Ośrodka Mediacji Gospodarczych przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Olsztynie celem przeprowadzenia mediacji. 5. Wszelkie koszty związane z postępowaniem mediacyjnym (wynagrodzenie mediatora i jego wydatki) strony będą ponosić w równych częściach. Powyższe nie dotyczy kosztów ponoszonych przez same Strony w związku z mediacją (przyjazdy, utracone wynagrodzenie, koszty obsługi prawnej oraz wszelkie inne koszty, utracone korzyści, itp.), które każda Strona ponosi we własnym zakresie. 6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Str.5

6 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralną część Umowy stanowi Załącznik Nr 1 Formularz asortymentowo cenowy oraz Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Str.6