Załącznik Nr 3 do zapytania. zawarta w Olsztynie, dnia... pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta w Olsztynie, dnia... pomiędzy: Umowa (projekt) Nr Załącznik Nr 3 do zapytania Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Warszawska 30 NIP , REGON , KRS zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: a.. NIP:.., REGON:., zwana dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:. o treści następującej: 1. Umowę zawarto bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, na podst. art. 4.8 tejże ustawy - nr sprawy Przedmiotem zamówienia jest dostawa chłodziarki medycznej do przechowywania krwi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik Nr Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy wyprodukowany po 1 stycznia 2018, nieużywany, nieregenerowany, niepochodzący z wystaw i pokazów lub demonstracji. Asortyment będący przedmiotem zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania, posiadać aktualne atesty i świadectwa rejestracji zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych lub być dopuszczony do obrotu i używania na podstawie świadectw: certyfikatów wydanych przez jednostkę notyfikowaną w UE (z aktualną datą ważności oraz identyfikujący producenta i typ wyrobu) lub deklaracja zgodności zgodna z wymogami dyrektyw Unii Europejskiej. 3. Dostarczany sprzęt Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentem przekazania, tj. protokołem zdawczo odbiorczym. Wraz z protokolarnym przekazaniem Wykonawca dostarczy dokumenty dopuszczające do używania wraz z niezbędnymi certyfikatami oraz instrukcję w języku polskim odnośnie mycia, dezynfekcji i sterylizacji. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy przy użyciu własnych środków transportu i na własny koszt do siedziby Zamawiającego. Całość przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej na podstawie dokumentu przekazania (protokół przekazania wszystkie dokumenty w języku polskim lub przetłumaczone na język polski) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy, w terminie do 21 dni od udzielenia zamówienia, w dni robocze, w godz. 7:30-14:30 przy użyciu własnych środków transportu i na własny koszt do siedziby Zamawiającego ponosząc całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe warunki przewozu ubezpieczenia podczas transportu, rozładunek z wniesieniem

2 do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, Wykonawca odpowiada za asortyment do chwili jego odbioru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy, co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną datą dostawy. 3. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części w przypadku, gdy: 1) termin dostawy nie był z nim uzgodniony lub w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 2. 2) dostawa nie będzie zgodna z zaoferowanymi wymaganiami technicznymi lub ilościowym. 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę protokołu przekazania/odbioru. 5. Odbiór asortymentu przez Zamawiającego stwierdzającego, że dostarczony asortyment jest zgodny z zamówieniem, będzie potwierdzany podpisem na dokumencie przekazania, tj. protokole przekazania / odbioru. 6. Do czasu podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia dostarczonego asortymentu. 7. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy Wartość Umowy na dzień jej podpisania w oparciu o złożoną ofertę wynosi złotych brutto, słownie brutto: złotych. W kwocie tej uwzględniony jest.% podatek VAT, wg stawki na dzień zawarcia Umowy szczegółowy cennik przedstawia Załącznik Nr 1 do Umowy Formularz asortymentowo cenowy. 2. Strony ustalają na podstawie cen jednostkowych i ilości asortymentów określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy, że wartość netto na dzień jej podpisania w oparciu o złożoną ofertę wynosi złotych. 3. Ceny jednostkowe netto określone przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo - cenowym oferty są określone na poziomie maksymalnym i nie podlegają wzrostowi w okresie obowiązywania umowy. Do powyższych cen zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w dacie wystawienia faktury. 4. Ceny jednostkowe, określone w załączniku Nr 1 do umowy będą stanowiły podstawę do ustalenia należności za dostawę i obejmują wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 5. W przypadku zastosowania obniżki cen jednostkowych, strony ustalają jednoznacznie, że powyższy fakt należy uwidocznić na wystawionym rachunku. 6. Należność określoną fakturą Zamawiający zapłaci przelewem na konto podane na fakturze w ciągu 60 dni od daty dostarczenia faktury, niewybiegającej przed termin realizacji dostawy. Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Błędnie wystawiona faktura spowoduje naliczenie ponownego 60-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 8. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy w tym również odszkodowawczych i odsetkowych na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego, tj. Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie. 9. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, że bez zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego, tj. Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności: 1) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, 2) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z Str.2

3 realizacją niniejszej Umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, 3) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony asortyment w okresie 24 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny oraz świadczenie w okresie gwarancji regeneracji dostarczonych narzędzi zgodne z normą ISO 9001 lub PN-EN ISO lub równoważną. 3. Serwis gwarancyjny obejmuje przyjmowanie zgłoszeń ich diagnozę, naprawę, świadczenia bieżącego serwisu zgodnie z zaleceniami producenta, udzielania porad wskazanym pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji, udzielania konsultacji w zakresie bieżących potrzeb i problemów dotyczących dostarczonego asortymentu. 4. Zgłoszenia gwarancyjne będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15: Zgłoszenia gwarancyjne mogą być dokonywane telefonicznie potwierdzone nadanym faksem lub em. 6. Wykonawca, po przyjęciu zgłoszenia, zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do jego zdiagnozowania oraz podjęcia naprawy lub przekazania do właściwego serwisu. 7. O rozpoczęciu diagnozy, wyniku diagnozy awarii oraz podjęciu czynności zmierzających do naprawy incydentu lub przekazaniu do właściwego serwisu Wykonawca powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną, faksową lub pisemnie. 8. Czas reakcji serwisu przyjęte zgłoszenie podjęta naprawa max.5 dni robocze (poniedziałek - piątek). 9. Wszystkie koszty naprawy, w tym koszty dojazdu, przesyłki kurierskiej, odbioru, transportu i zwrotu po naprawie ponosi Wykonawca. 10. W przypadku nie wykonania naprawy w ciągu 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt zastępczy spełniający wymagania przedmiotu zamówienia. 11. W przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu Wykonawca zobowiązany jest wymienić narzędzie na nowe. 12. W przypadku konieczności wymiany narzędzi Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć narzędzia sprawne oraz wolne od wad fizycznych i prawnych, o parametrach nie gorszych niż pierwotnie dostarczone, zapewniając okres gwarancji nie krótszy niż wymienianego narzędzia. Dostawa nowego narzędzia powinna nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zaproponowania terminu odbioru po naprawie. Usunięcie wad stwierdzone zostanie protokolarnie. 14. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku naprawy - o okres wykonywania naprawy naprawianego asortymentu, 2) w przypadku dokonania wymiany - o okres gwarancji wymienianego asortymentu. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości serwisu gwarancyjnego w wypadku zakończenia swojej działalności na czas, na który została udzielona gwarancja. 16. W przypadku sporu, co do zaistnienia wady narzędzi lub odmowy ich usunięcia przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie niezależnej ekspertyzy przez uzgodnionego przez Strony eksperta. Jeśli ekspertyza potwierdzi roszczenia Zamawiającego, koszt związany z jej przeprowadzeniem ponosi Wykonawca. 17. Uprawnienia z tytułu udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady. Str.3

4 18. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i usterek powołując się na nadmierne koszty. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania na koszt Wykonawcy z usług zastępczych, w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy ze zobowiązań gwarancyjnych, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy z wyznaczeniem odpowiedniego terminu Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku niedotrzymania uzgodnionego terminu dostaw, o którym mowa w 3 ust.1 i 5 ust. 10 lub dostaw niezgodnych z umową pod względem asortymentu, jakości bądź ilości, w wysokości 0,5 % za każdy dzień roboczy (poniedziałek piątek oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) opóźnienia od wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust.1 2) za opóźnienie terminu określonego w 5 ust. 8 przyjęte zgłoszenie podjęta naprawa, w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia, 3) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 4) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 5) w wysokości 10% wartości brutto Umowy, w przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą naliczane niezależnie od siebie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną. 4. Strony ustalają, że w przypadku naliczenia kar umownych określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich zapłacenia a w przypadku braku reakcji ze strony Wykonawcy zostaną one potrącone z należności przysługującej Wykonawcy Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie poprzez przesłanie do Wykonawcy powiadomienia na piśmie w sytuacji: 1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 2) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie, 3) Wykonawca opóźnia się w spełnieniu przedmiotu Umowy powyżej 5 dni roboczych, 4) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę lub narusza interes Zamawiającego, i w przypadku gdy po upływie 5 dni roboczych od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania, 5) Przedmiot Umowy posiada wady prawne niemożliwe do naprawienia. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania przez Zamawiającego: 1) Strony zobowiązują się w terminie 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy, 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie, Str.4

5 3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy lub jej rozwiązania w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności. 3. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych. 4. Rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia oraz ma skutek ex nunc Ze strony Zamawiającego - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są:..., tel. faks tel. faks Ze strony Wykonawcy - osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór i koordynację nad realizacją umowy są:.. tel. faks tel. faks Zmiana osób określonych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu. 4. Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach zgłaszane były niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać nie mniejsze kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego. 5. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o każdej zmianie adresu, numeru telefonu lub faksu, o których mowa w ust. 1 i 2, zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej pod rygorem uznania oświadczenia złożonego na poprzedni adres za doręczone. 6. Strony zobowiązują się do współdziałania dla osiągnięcia i zachowania należytej terminowości oraz jakości prac w ramach Umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o postępie realizacji umowy oraz raportować jej realizację Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy muszą być dokonywane, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. W sprawach dotyczących przedmiotu niniejszej umowy, a nie uregulowanych jej postanowieniami, mają zastosowanie przedstawione wymogi zapisane w Zapytaniu, oferta Wykonawcy oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, po uprzednim wyczerpaniu postępowania mediacyjnego. 4. W przypadku sporu wynikającego z umowy lub w związku z nią, odnoszącego się również do jej istnienia, ważności lub rozwiązania, Strony postanawiają skierować spór do Ośrodka Mediacji Gospodarczych przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Olsztynie celem przeprowadzenia mediacji. 5. Wszelkie koszty związane z postępowaniem mediacyjnym (wynagrodzenie mediatora i jego wydatki) strony będą ponosić w równych częściach. Powyższe nie dotyczy kosztów ponoszonych przez same Strony w związku z mediacją (przyjazdy, utracone wynagrodzenie, koszty obsługi prawnej oraz wszelkie inne koszty, utracone korzyści, itp.), które każda Strona ponosi we własnym zakresie. Str.5

6 6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralną część Umowy stanowi: Załącznik Nr 1 Formularz asortymentowo cenowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Str.6