Zawarta w dniu roku w Narolu. Umowa kupna - sprzedaży drewna Nr pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe - Nadleśnictwem Narol mającym siedzibę w Narolu, ul. Bohaterów Września nr 38, 37-610 Narol, NIP 793-000-22-44, REGON 650016727 zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działają : 1. mgr inż. Robert Stankiewicz Nadleśniczy 2. Lesław Nisztuk Główny Księgowy a:.. KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.nr.. wydane przez, REGON z siedzibą: z dnia NIP.., zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa: 1.. o następującej treści: Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowej w aplikacji e-drewno nr przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem Nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19 listopada 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: OM-900-10/12. Kupujący oświadcza, że powyższe zasady są mu znane. 2 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.roku do.roku surowiec drzewny, którego ilości i ceny wg KJW zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Do cen podanych w załączniku dolicza się podatek VAT w wysokości 23% zgodny z powszechnie obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, który płaci Kupujący Sprzedającemu. W przypadku zmiany stawki VAT w okresie realizacji sprzedaży, VAT w nowej wysokości zostanie doliczony do cen netto. Ponadto w umowie mają zastosowanie opisy ofert sprzedaży, z którymi Kupujący zapoznał się przed złożeniem ofert zakupu. Dopuszcza się odbiór surowca w klasach jakościowo-wymiarowych innych niż w zał.nr 1. Dopuszcza się odbiór niewielkich ilości innych sortymentów niż określonych w umowie. Masa drewna nie objętego umową wliczana będzie do masy, na jaką została zawarta umowa, a cena będzie przyjęta na poziomie średniej ceny uzyskanej w wyniku rozstrzygnięć aukcji systemowych na II półrocze 2012 roku. 2. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy ilości i cen surowca drzewnego określonych rozstrzygnięciami aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. 3. Wartość umowy wynosi zł netto..zł brutto, ostateczna cena za surowiec według grup handlowych wynikać będzie z udziału poszczególnych sortymentów zakupionego drewna liczonych wg cen zawartych w załączniku nr 1. 4. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas grubości i jakości) w momencie przygotowania ofert sprzedaży mogą wystąpić rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz szacowaną wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 5. Średnia cena wynikać będzie z udziału poszczególnych sortymentów w zakupionym drewnie. 1
6. Jakość surowca według: - normy lub warunki wymienione w aukcji 1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach Ex Works (loco las po zrywce). 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 4 1. Surowiec będzie wydawany lub wysyłany zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. W przypadku nieuzgodnienia harmonogramu przyjmuje się harmonogram zgodny ze wskaźnikiem upływu czasu w okresach miesięcznych. 2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży. Nieodebranie surowca drzewnego przez Kupującego zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana w terminach wynikających z ust. 1. 3. Umowę uznaje się za zrealizowaną jeżeli została wykonana z dokładnością do +/- 5%. 4. Strony uznają umowę za zrealizowaną również w przypadku, gdy w danym kwicie wywozowym, oprócz gatunków określonych z załączniku do umowy, wystąpi pojedynczo drewno innych gatunków. 5 1. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych w umowie okresach. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wyniesie poniżej 95%, Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. 2. W przypadku drewna wielkowymiarowego podstawą naliczenia kary będzie średnia cena 1m3 drewna danej grupy handlowo gatunkowej wynikająca z wartości umowy wyliczonej na podstawie rozstrzygnięcia aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. 4. W przypadku, gdy szkoda przekroczy wartość kar umownych, strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5. Kara, o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni lub jeżeli do wykonania harmonogramu pozostanie mniej niż wynosi wielkość jednego ładunku transportowego. 6. W przypadku, gdy opóźnienie w odbiorze surowca przekraczać będzie 30 dni Sprzedający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w formie pisemnego oświadczenia, a ponadto naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej umowy. 7. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 8. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w większej ilości niż zaplanowano do odbioru w określonym harmonogramem terminie. 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Nadleśnictwa Narol na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za przekroczenia ładowności pojazdów przewożących surowiec drzewny. 4. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r., poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 3 6
7 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie lecz nie później jak 7 dni, po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego. 3. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. 4. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje w formie przedpłaty dokonanej przed odbiorem surowca w formie: a) przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa w Lubaczowie nr PKO BP Lubaczów 47102042870000280200614925 lub BS Narol 54910300012001000010230001 w Narolu, przy czym za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek b) wpłaty do kasy Sprzedawcy w przypadku gdy wartość umowy nie przekracza kwoty 15 000 EURO (art. 22 Ustawy z dnia 02.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej Dz.U. nr 173 poz. 1807). 8 1. W przypadku, gdy wydanie surowca nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 3 dni od wystawienia faktury. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 3. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 4. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (Dz.U. nr 139 poz. 1323 z póz. zm.) 9 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 10 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna z tym, że reklamację wady jakościowej (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna ), Kupujący zgłasza w terminie do 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Terminy powyższe nie dotyczą wad ukrytych. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 3. Przy rozpatrywaniu reklamacji nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnicy +/- 1cm. 4. Sprzedający zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 5. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie w terminach, o których mowa w ustępie 2. 6. Zgłoszenie reklamacji nie wpływa na odroczenie terminu płatności. 7. Reklamacje składa się na piśmie. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa z którego pochodzi drewno, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna oraz podpis. Jeżeli informacje w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 8. Surowiec zgłoszony do reklamacji musi być oddzielnie złożony, w sposób nie budzący wątpliwości co do jego pochodzenia oraz umożliwiający pomiar i oględziny pojedynczych sztuk. Przygotowanie surowca do reklamacji odbywa się staraniem i na koszt Kupującego.
9. Reklamację rozpatruje zespół orzekający w skład którego wchodzi co najmniej dwóch przedstawicieli Sprzedającego i co najmniej jeden przedstawiciel Kupującego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się udział brakarza z PSNGiD. 10. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie, za cenę określoną w cenniku detalicznym z zastosowaniem 15 % rabatu. 10 W przypadku odstąpienia od umowy strona odstępująca zobowiązana jest do zapłacenia drugiej stronie kary umownej w wysokości 5% wartości umowy, a w przypadku gdy odstąpienie od umowy następuje w trakcie jej trwania 5% wartości surowca pozostałego do odbioru. 11 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 13 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego wg prawa i procedury polskiej. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. 14 15 16 Sprzedający : Kupujący:
Załącznik 2 HARMONOGRAM DOSTAW SUROWCA DRZEWNEGO DO UMOWY NR. Sortyment III KWARTAŁ IV KWARTAŁ RAZEM RAZEM Sprzedający: Kupujący: