zwanym dalej Sprzedawcą w imieniu którego działa :

Transkrypt

1 1 Umowa sprzedaży drewna Nr E. obowiązująca od dnia.. r. do dnia. r. zawarta w dniu r. w Leżajsku pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Leżajsk o numerze NIP i REGON z siedzibą w Leżajsku przy ul. Tomasza Michałka 48, Leżajsk zwanym dalej Sprzedawcą w imieniu którego działa : a., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą.. zarejestrowanym w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o nr NIP., nr REGON. zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa: Właściciel. Sprzedawca i Kupujący określani się w umowie także jako Strony. 1 Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowej w aplikacji e-drewno - określonej Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: GM-900-4/13 Kupujący oświadcza, że powyższe zasady są mu znane. Ponadto w umowie mają zastosowanie opisy ofert sprzedaży zamieszczone przez Nadleśnictwo w serwisie e-drewno z którymi Kupujący zapoznał się przed złożeniem ofert zakupu. 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od. do. roku drewno, w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wymagania jakościowo-wymiarowe określone są w :.. 3. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowowymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.

2 2 4. Wartość umowy wynosi netto zł, brutto... zł. Ostateczna cena za surowiec według grup handlowych wynikać będzie z udziału poszczególnych sortymentów zakupionego drewna liczonych wg cen zawartych w załączniku nr 1. 3 Harmonogram sprzedaży 1. Umowa jest realizowana zgodnie z ustalonym harmonogramem przez Kupującego bezpośrednio z Nadleśnictwem w terminach w nim określonych. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Umowę uznaje się za zrealizowaną jeżeli została wykonana z dokładnością do +/- 5%. 4. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana (redukcja zakupionej masy). O powyższym Sprzedawca powiadamia Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane. 5. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadamia Sprzedawcę na piśmie. 6. Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wystąpienia możliwości wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji publicznej) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. 7. Sprzedaż pojedynczych sztuk drewna ( max. do 10% masy wynikającej z umowy ) jednak nie więcej niż 20 m 3, grup handlowo gatunkowych nie objętych umową jest możliwa w średnioważonej cenie na daną GHG uzyskaną przez Nadleśnictwo jeżeli nie sprzedawano danej GHG to średnioważoną ceną jaką uzyskano w RDLP Krosno w danej procedurze. Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. 4 Sposób zapłaty 1. Cena drewna ustalona jest loco las po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3. Strony przewidują możliwość wystawiania przez Sprzedającego elektronicznej faktury VAT w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, według zasad określonych poniżej.

3 3 a) Sprzedawca zobowiązuje się przesyłać faktury ( w tym również faktury korygujące i duplikaty ) drogą elektroniczną gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność ich treści. b) Formatem wystawianej i przesyłanej w formie elektronicznej faktury jest PDF ( Portale Document Format ), dane faktury zawarte zostaną w pliku xml wg otrzymanej od Sprzedawcy specyfikacji. c) Doręczenie faktury elektronicznej Kupującemu nastąpi w formie wiadomości na adres jego poczty elektronicznej. d) Sprzedawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następujących adresów faktury@.lasy.gov.pl począwszy od dnia, następnego po dniu w którym otrzyma pisemne zezwolenie od Kupującego. e) W przypadku cofnięcia zezwolenia przez Kupującego, Sprzedawca traci prawo do wystawiania faktur w formacie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał pisemne powiadomienie od Sprzedawcy o cofnięciu zezwolenia. f)kupujący oświadcza, że adres jego poczty elektronicznej to... Kupujący ma obowiązek każdorazowo poinformować Sprzedającego o zmianie adresu swojej poczty elektronicznej. g)w przypadku braku powiadomienia Sprzedającego o zmianie adresu poczty elektronicznej przez Kupującego, uznaje się że przesłanie faktury elektronicznej na dotychczas wskazany adres jest skuteczne. h)kupujący jest obowiązany każdorazowo potwierdzić otrzymanie wiadomości przesłanej przez Sprzedającego, w formie zwrotnej wiadomości i)strony zgodnie ustalają, że w przypadku gdy Kupujący nie potwierdzi, w ciągu 3 dni od daty wysłania wiadomości z załączoną fakturą elektroniczną, otrzymania tej wiadomości, Sprzedający uzna, że wiadomość została odczytana w ostatnim dniu 3 dniowego terminu. j) Złożona zgoda nie wyłącza prawa Sprzedawcy do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej. 4. Zaplata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 5. W przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady: w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury, w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. 6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 7 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury. 7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłat upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie.

4 8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT Za opóźnienie w zapłacie naliczane są odsetki ustawowe. 10. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 403 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 11. Sprzedawcy, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o którym mowa w 4 ust. 9 niniejszej umowy, bez wezwania, przysługuje od dłużnika z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, zgodnie z art.10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. 12. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. 5 Kary umowne 1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nie przygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym. Rozliczenie wykonania umowy następuje na poziomie Nadleśnictw. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95% kary umownej nie nalicza się. 3. Niewykonanie ilościowe umowy mniejsze od 20 m³ przekraczające jednocześnie 5% odchyłkę ujętą w umowie sprzedaży nie powoduje naliczenia kar umownych 4. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy odebranej. 5. Kara umowna naliczana jest po okresie obowiązywania umowy. 6. W przypadku, gdy powstała szkoda przekroczy wartość kar umownych, strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 7. Do wyliczenia wysokości kary umownej przyjmuje się średnią cenę drewna z umowy, netto która wynosi.zł.

5 6 Transport drewna 5 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r., poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nie normatywnego. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 7 Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcę o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 4. Reklamacje składa się na piśmie. 5. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazane leśnictwa z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowowymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.

6 6 6. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym wg. Zarządzenia Nadleśniczego stanowiącego zał. nr 3 do umowy. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Nie rozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie do 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 9. Przebieg reklamacji i dokonanie ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 10. W sytuacji, kiedy w wyniku rozpatrzenia reklamacji drewno zostaje przeklasyfikowane do sortymentów na które nie ma ceny w załączniku nr 1, Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne wg średnich cen : - GHG uzyskanych przez Sprzedawcę w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno Drzewnym na 2014 rok, - w przypadku braku sprzedaży w Portalu Leśno Drzewnym GHG w oparciu o ceny uzyskane w jednym z najbliższych Nadleśnictw : Sieniawa, Głogów Młp., Kolbuszowa, Kańczuga, Oleszyce, Strzyżów. - w przypadku drewna opałowego wg cennika detalicznego Sprzedawcy. 11. Przygotowanie drewna do rozpatrzenia reklamacji odbywa się staraniem i na koszt kupującego 8 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ). 9 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 10 Postanowienia końcowe 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy według prawa polskiego.

7 7 3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Umowa zawiera załączniki: szt 3 SPRZEDAWCA KUPUJĄCY