Umowa sprzedaży nr.. II półrocze 2011 r. Portal Leśno-Drzewny I przetarg. zawarta w dniu..w Lipuszu. pomiędzy:

Transkrypt

1 1 Umowa sprzedaży nr.. II półrocze 2011 r. Portal Leśno-Drzewny I przetarg zawarta w dniu..w Lipuszu pomiędzy: Skarbem Państwa Nadleśnictwem Lipusz, ul. Brzozowa 2, Lipusz zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działa: a. wpis do KRS pod nr.., NIP.., REGON. zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają : Umowę zawarto na podstawie wyników procedury przetargów internetowych w Portalu Leśno-Drzewnym I przetarg na II półrocze 2011 roku określonych Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: OM /10 2 Przedmiot umowy Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 1 lipca 2011 do 31 grudnia 2011 roku drewno, zgodnie z załącznikiem nr 1 z Portalu Leśno-Drzewnego I przetarg który określa masy i ceny dla poszczególnych sortymentów drzewnych. Załącznik powyższy stanowi integralną część niniejszej umowy.

2 2 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż może być realizowana wyłącznie w oparciu o uzgodnione na piśmie harmonogramy sporządzane na okresy kwartalne w rozbiciu na poszczególne miesiące. Harmonogramy sprzedaży zostaną uzgodnione pomiędzy Kupującym a nadleśnictwem realizującym sprzedaż, oddzielnie, w terminie do dnia 25 miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie kwartału, w którym nastąpi realizacja harmonogramu. 2. W przypadku braku uzgodnień pomiędzy kupującym a nadleśnictwem realizującym sprzedaż w zakresie ustalenia harmonogramu, sprzedaż drewna będzie realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Jakość towaru 1. Surowiec drzewny będzie przygotowywany wg: Warunków technicznych Drewno wielkowymiarowe iglaste (Zarządzenie nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r); PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania; PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania; PN-93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole; PN-93/D Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie; PN-79/D Drewno okrągłe. Wady; Pomiar sęków wg pkt ppkt. a PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. 2. Normy związane PN-D Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. 3. Drewno pochodzi z lasów o prawidłowej gospodarce leśnej, zgodnej z międzynarodowymi standardami FSC, co potwierdza certyfikat FSC: SGS FM/COC Szczególne wymagania (dotyczy surowca o charakterze standardowym): Lp Sortyment Gatunek Wymagania Jed. Zakres występowania miary Min. Maks. 1. Długość mb Średnica c.k.b.k cm 2. Długość mb Średnica c.k.b.k cm z zastrzeżeniem pkt Dodatkowe wymagania jakościowe (wybór z dopłatą) zgłoszone po rokowaniach internetowych, a przed podpisaniem umowy. 3 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce. 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 3. W przypadku dokonywania ręcznego kłodowania drewna wielkowymiarowego, do ceny może zostać doliczona kwota 3 zł/m3 surowca.

3 3 4. Ceny za surowiec i kłodowanie nie zawierają podatku VAT. 4 Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży/ zakupu 1. Drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony. Dla utrzymania właściwej rytmiki realizacji umowy harmonogramy mogą być dodatkowo rozpisane szczegółowo w układzie miesięcznym lub tygodniowym z zastrzeżeniem pkt Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży/zakupów. Nie odebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. 3. Sprzedaż/zakup drewna przewidziana na dany kwartał powinna być wykonana z dokładnością do +/-5%. Łączne wykonanie sprzedaży/zakupu półrocznej powinno wynieść +/- 5%. 4. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 25 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 5. Strona nie wywiązująca się z umowy zostanie zobowiązana do zapłaty kary umownej w przypadku niezrealizowania przez Sprzedającego sprzedaży drewna lub przez Kupującego zakupu drewna zgodnie z harmonogramem lub 2 pkt.2 działu Harmonogram sprzedaży. Kara ta będzie naliczona po zakończeniu kwartału, w wysokości 5% wartości netto niezakupionego lub niesprzedanego drewna, na którą uzgodniono harmonogram, z zastrzeżeniem pkt Kary nie nalicza się w przypadkach: a. opisanych w 12 niniejszej umowy oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu. b. gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku drewna. 7. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci kare umowną za nieodebrane drewno. 5 Klauzula transportowa 1. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie i odbiór drewna następować będzie na terenie nadleśnictwa na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego.

4 4 6 Warunki płatności 1. Nadleśnictwo będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po dokonaniu przedpłaty lub odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu, tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wydania drewna na podstawie wyżej wymienionego dokumentu. 3. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego w formie przelewu w ciągu dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 5. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie: a) przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek, b) wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR zgodnie z Ustawą z dnia r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095, ost. zm. w Dz. U. z 2008 r. nr 171, poz. 1056). 6. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia r. (Dz.U. Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 7 Zabezpieczenie transakcji 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia transakcji sprzedaży w formie.. na wartość.. stanowiącą jednocześnie maksymalną wartość kredytu kupieckiego. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 8 Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów płatności 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki.

5 5 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia r. (z póz. zm.). 9 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą zgodnie z ust. 3-5 przy uwzględnieniu Polskich Norm wymienionych w W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać reklamacje co do masy w terminie do 3 dni od odbioru drewna z lasu. 5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni od odbioru drewna z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady. Reklamacje rozpatrywane będą przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedającego w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Na Kupującym spoczywa obowiązek przygotowania surowca drzewnego do reklamacji w sposób umożliwiający właściwe jej rozpatrzenie. 7. Szczegóły rozpatrywania reklamacji zawarte są w Ramowych zasadach rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Gdańsku dostępnych bezpośrednio w siedzibach oraz na stronach internetowych nadleśnictw i RDLP w Gdańsku 10 Klauzula zmian i uzupełnień Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 11 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

6 6 12 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy, susza, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.). 13 Klauzula rozwiązania umowy Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia przez Kupującego dokumentu urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres obowiązywania umowy lub jej likwidację, z zastrzeżeniem 4 ust Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego. 15 Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 16 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Kupujący Sprzedający