Umowa sprzedaży drewna

Transkrypt

1 1 Umowa sprzedaży drewna Nr E obowiązująca od dnia..r. do dnia..r. zawarta w dniu..r. w Leżajsku pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Leżajsk o numerze NIP i REGON z siedzibą w Leżajsku przy ul. Tomasza Michałka 48, Leżajsk zwanym dalej Sprzedawcą w imieniu którego działa : a a (w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych). z siedzibą w.. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego przez Sad Rejonowy w XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS..., wysokość kapitału zakładowego.., NIP..., REGON.... zwanym(-ą) dalej Kupującym, w imieniu którego działają: a (w przypadku osób fizycznych).(imię nazwisko), prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w..zarejestrowanym(-ą) w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP...., REGON.... Sprzedawca i Kupujący określani się w umowie także jako Strony. Umowę zawarto na podstawie aukcji internetowej w aplikacji e-drewno - określonej Zarządzeniem Nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: GM /14 oraz Regulaminem systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno (będącej etapem II. dwuetapowej procedury) oraz aukcji internetowej w aplikacji e-drewno stanowiącym załącznik do Decyzji nr 75 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2015 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP (znak: GM ) Kupujący oświadcza, że powyższe zasady są mu znane. Ponadto w umowie mają zastosowanie opisy ofert sprzedaży zamieszczone przez Nadleśnictwo w aplikacji e-drewno, z którymi Kupujący zapoznał się przed złożeniem ofert zakupu. 1 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od..r. do.r. drewno, w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto, określonych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

2 2 2. Wymagania jakościowo-wymiarowe określone są w : Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowowymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 4. Wartość umowy wynosi netto. zł, brutto. zł. Ostateczna cena za surowiec według grup handlowych wynikać będzie z udziału poszczególnych sortymentów zakupionego drewna liczonych wg cen zawartych w załączniku nr Sprzedawca zobowiązuje się dokonać zrywki i przygotować drewno do wydania Kupującemu na bazie EXW (Ex Works) Incoterms 2010, przy leśnej drodze wywozowej w ilości odpowiadającej uiszczonej przez Kupującego przedpłacie z zastrzeżeniem 4 ust. 6. Do czasu uiszczenia przedpłaty Sprzedawca powstrzyma się ze spełnienia świadczenia. 6. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 7. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży drewna w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w ust. 1 oraz w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie. 8. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymogami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego objętego umową, które są dostępne pod adresem internetowym: i akceptuje ich treść. 3 Harmonogram sprzedaży 1. Umowa jest realizowana zgodnie z ustalonym harmonogramem (Załącznik nr. 2), przez Kupującego bezpośrednio z Nadleśnictwem w terminach w nim określonych. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Umowę uznaje się za zrealizowaną jeżeli została wykonana z dokładnością do +/- 5%. 4. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana (redukcja zakupionej masy). O powyższym Sprzedawca powiadamia Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane.

3 3 5. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadamia Sprzedawcę na piśmie. 6. Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wystąpienia możliwości wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji publicznej) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. 7. Sprzedaż pojedynczych sztuk drewna ( max. do 10% masy wynikającej z umowy, jednak nie większej niż 20m 3 ), grup handlowo gatunkowych nie objętych umową jest możliwa w średnioważonej cenie na daną GHG uzyskaną przez Nadleśnictwo jeżeli nie sprzedawano danej GHG to średnioważoną ceną jaką uzyskano w RDLP Krosno w danej procedurze. Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. 4 Sposób zapłaty 1. Cena drewna ustalona jest loco las po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. protokół przekazania oraz kwit wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3. Strony przewidują możliwość wystawiania przez Sprzedającego elektronicznej faktury VAT w rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, według zasad określonych poniżej. a) Sprzedawca zobowiązuje się przesyłać faktury ( w tym również faktury korygujące i duplikaty ) drogą elektroniczną gwarantując autentyczność ich pochodzenia oraz integralność ich treści. b) Formatem wystawianej i przesyłanej w formie elektronicznej faktury jest PDF ( Portale Document Format ), dane faktury zawarte zostaną w pliku xml wg otrzymanej od Sprzedawcy specyfikacji. c) Doręczenie faktury elektronicznej Kupującemu nastąpi w formie wiadomości na adres jego poczty elektronicznej. d) Sprzedawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następujących adresów faktury@.lasy.gov.pl począwszy od dnia, następnego po dniu w którym otrzyma pisemne zezwolenie od Kupującego. e) W przypadku cofnięcia zezwolenia przez Kupującego, Sprzedawca traci prawo do wystawiania faktur w formacie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał pisemne powiadomienie od Sprzedawcy o cofnięciu zezwolenia. f) Kupujący oświadcza, że adres jego poczty elektronicznej to:... Kupujący ma obowiązek każdorazowo poinformować Sprzedającego o zmianie adresu swojej poczty elektronicznej.

4 4 g) W przypadku braku powiadomienia Sprzedającego o zmianie adresu poczty elektronicznej przez Kupującego, uznaje się że przesłanie faktury elektronicznej na dotychczas wskazany adres jest skuteczne. h) Kupujący jest obowiązany każdorazowo potwierdzić otrzymanie wiadomości przesłanej przez Sprzedającego, w formie zwrotnej wiadomości i) Strony zgodnie ustalają, że w przypadku gdy Kupujący nie potwierdzi, w ciągu 3 dni od daty wysłania wiadomości z załączoną fakturą elektroniczną, otrzymania tej wiadomości, Sprzedający uzna, że wiadomość została odczytana w ostatnim dniu 3 dniowego terminu. j) Złożona zgoda nie wyłącza prawa Sprzedawcy do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej. 4. Zaplata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy: BGŻ. S. A. o/leżajsk nr Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 5. W przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady: w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury, w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. 6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury. 7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłat upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży. 8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 9. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są odsetki ustawowe. 10. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 403 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 11. Sprzedawcy, od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, o którym mowa w 4 ust. 9 niniejszej umowy, bez wezwania, przysługuje od dłużnika z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, zgodnie z art.10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. 12. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.

5 13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dni następującego miesiąca, w którym nastąpiła dostawa drewna. 5 Kary umowne 1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nie przygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym. Rozliczenie wykonania umowy następuje na poziomie Nadleśnictw. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95% kary umownej nie nalicza się. 3. Niewykonanie ilościowe umowy mniejsze od 20 m³ przekraczające jednocześnie 5% odchyłkę ujętą w umowie sprzedaży nie powoduje naliczenia kar umownych 4. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy odebranej. 5. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Zapłata kary umownej zostanie wykonana przez zobowiązanego w terminie 2 tygodni od doręczenia pisemnego wezwania. 6. W przypadku, gdy powstała szkoda przekroczy wartość kar umownych, strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 7. Do wyliczenia wysokości kary umownej przyjmuje się średnią cenę drewna z umowy, netto która wynosi.. zł. 6 Transport drewna 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r., poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nie normatywnego.

6 6 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 5. Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z przewozem drogowym sprzedanego drewna, w tym szczególności sprzedawca nie jest: organizatorem transportu, nadawcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub przez podmiot działający na zlecenie Kupującego. 7 Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 2. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcę o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 4. Reklamacje składa się na piśmie. 5. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazane leśnictwa z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowowymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 6. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym wg. Zarządzenia Nadleśniczego stanowiącego zał. nr 3 do umowy. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Nie rozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie do 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.

7 7 9. Przebieg reklamacji i dokonanie ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 10. W sytuacji, kiedy w wyniku rozpatrzenia reklamacji drewno zostaje przeklasyfikowane do sortymentów na które nie ma ceny w załączniku nr 1, Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne wg średnich cen : - GHG uzyskanych przez Sprzedawcę w wyniku sprzedaży ofertowej w PL-D na 2015r. - w przypadku braku ceny na daną GHG w PL-D cenę ustala Nadleśniczy, w oparciu o ceny uzyskane w PL-D w jednym z najbliższych Nadleśnictw : Sieniawa, Głogów Młp., Kolbuszowa, Kańczuga, Oleszyce, Strzyżów - w przypadku drewna opałowego (S4) wg cennika detalicznego Sprzedawcy. 11. Przygotowanie drewna do rozpatrzenia reklamacji odbywa się staraniem i na koszt kupującego 12. W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 13. Reklamacje rozpatrywane są w oparciu o Zarządzenie nr 23/2013 Nadleśniczego Nadleśnictwa Leżajsk z dnia r. w sprawie Zasad rozpatrywania reklamacji drewna w Nadleśnictwie Leżajsk (znak: N /2013) 14. Zasady rozpatrywania reklamacji drewna zakupionego w Nadleśnictwie Leżajsk, stanowią załącznik do umów sprzedaży drewna, dodatkowo znajdują się na stronie internetowej z którymi Kupujący zapoznał się. 8 Klauzula siły wyższej 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). 2. Zaistniałe zdarzenia siły wyższej po odebraniu drewna nie zwalnia Kupującego od obowiązku dokonania zapłaty za odebrany surowiec drzewny. 3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonania Umowy po ustąpieniu tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonanie Umowy na dotychczasowych warunkach. 9 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny.

8 10 Zmiany przedmiotowe 8 1. Osoba trzecia, będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmuje w oparciu o ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej. 2. Do Skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych warunkach. 3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody Sprzedawcy. 11 Postanowienia końcowe 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy według prawa polskiego. 3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Umowa zawiera załączniki: sztuk 3 SPRZEDAWCA KUPUJĄCY