Wzór umowy na przedpłatę UMOWA SPRZEDAŻY NR. pomiędzy Skarbem Państwa, Nadleśnictwem Pułtusk, ul. Bartodziejska Pułtusk NIP..

Transkrypt

1 Wzór umowy na przedpłatę UMOWA SPRZEDAŻY NR zawarta w dniu w.. pomiędzy Skarbem Państwa, Nadleśnictwem Pułtusk, ul. Bartodziejska Pułtusk NIP.. reprezentowany przez:. / nazwisko i imię, stanowisko / zwany dalej Sprzedającym.. /nazwa firmy, adres, NIP,KRS lub wzmianka o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej/ reprezentowany przez:.. zwany dalej Kupującym, została zawarta umowa następującej treści: a Umowę zawarto na podstawie wyników sprzedaży uzyskanych w procedurze sprzedaży /podać nazwę i okres jakiego dotyczy/ 1 ustalonej zarządzeniem nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010r w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2011r. ( znak:om /10.) 2 Przedmiot umowy Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.2011r do 2011 r. drewno, którego wykaz zawiera załącznik nr 1 do umowy. Załącznik określa masę i cenę dla poszczególnych sortymentów drzewnych. Zawarte w załączniku masy przypisane do poszczególnych klas jakościowo-wymiarowych określone są w sposób przybliżony. Umowa będzie rozliczana globalnie według grupy handlowej. Załącznik stanowi integralną część umowy.

2 3 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż realizowana jest w oparciu o kwartalne harmonogramy sprzedaży uzgodnione na piśmie stanowiące załącznik nr 2 do umowy. 2. Za zgodą stron, zawartą pod rygorem nieważności na piśmie, harmonogramy mogą być zmieniane jak również podzielone na krótsze okresy. 3. Do zmiany harmonogramu upoważniony jest nadleśniczy właściwy do przygotowania i wydania zakupionego drewna. 4. Zmiana harmonogramu następuję w formie pisemnej w drodze Aneksu pod rygorem nieważności. 4 Jakość towaru 1. Drewno, stanowiące przedmiot sprzedaży będzie przygotowane według klasyfikacji jakościowo wymiarowej określonej w wykazie Polskich Normach stanowiący załącznik nr 3 do umowy. 2. Inne ustalenia :. 3. W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań w zakresie spedycji i transportu ich realizacja następować będzie po uzgodnieniu dodatkowej dopłaty. Uzgodnienie i wysokość dopłaty następuje w formie aneksu do umowy. 5 Miejsce i cena sprzedaży 1. Sprzedaży drewna odbywa się loco las po zrywce przy leśnej drodze wywozowej. 2. Ceny sprzedaży wskazane w załączniku nr 1 do umowy są cenami netto, do których będzie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. W przypadku dokonywania ręcznego kłodowania drewna wielkowymiarowego jeżeli w ofercie sprzedaży był W standard do ceny zakupu może zostać doliczona kwota 0 zł/m³ drewna. Harmonogram sprzedaży i kary za niedotrzymanie harmonogramu 6 1. Zakupione drewno będzie wydawane zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony w sposób określony w 3 ust. 1 umowy. 2. Za zrealizowanie umowy przez strony rozumie się jej wykonanie z odchyleniem +/- 5% ( w stosunku kwartalnym). 3. Strona nienależycie wykonująca umowę ( nieprzygotowanie do sprzedaży lub nieodebranie przygotowanego drewna ) zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości

3 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do odbioru drewna. Kara będzie naliczana po zakończeniu okresu określonego harmonogramem. Wysokość kary wylicza się z iloczynu masy drewna ( liczonego z różnicy pomiędzy masą w umowie, pomniejszoną współczynnikiem 0,95, a masą drewna odebranego) i ceny drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży. Kupujący, który nie przystąpił do wykonywania umowy, karę umowną ponosi w pełnej wysokości od ilości nieodebranego drewna. 4. Kary umownej nie nalicza się w przypadkach wymienionych w 12 umowy jak również gdy z przyczyn pogodowych wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu jest zakazany przez Sprzedającego. 5. W przypadku gdy niewykonanie umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku, a jednocześnie przekracza 5% dopuszczalną odchyłkę Sprzedający odstępuje od naliczania kary umownej. 7 Odbiór i transport 1. Załadunek i transport drewna odbywa się na ryzyko i koszt Kupującego. 2. Odbioru zakupionego drewna mogą dokonywać przewoźnicy działających na podstawie pisemnego upoważnienia Kupującego. 3. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia zakupionego drewna przechodzi na Kupującego z chwilą jego wydania Kupującemu lub działającemu z jego upoważnienia przewoźnikowi. 4. W przypadku uszkodzenia drzewostanu, młodników i upraw leśnych, kierowca pojazdu może być ukarany przez uprawnionych pracowników Sprzedającego grzywną na podstawie, zasadach i wysokości określonej w przepisach prawa wykroczeń. 5. W razie wyrządzenia szkody w drzewostanach, młodnikach i uprawach leśnych przekraczających równowartość 500,00 zł Sprzedający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 Warunki i terminy płatności 1. Sprzedaż drewna odbywa się na przedpłaty. Sprzedający zobowiązuje się wystawić faktury sprzedaży, niezwłocznie nie później niż w terminie 7 dni po dokonaniu przedpłaty na zakup lub po odbiorze danej partii drewna na podstawie kwitu wywozowego. Kwit wywozowy stanowi dowód wywozu zakupionego drewna. 2. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 3. W przypadku stosowania przedpłaty dokonuje się formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na rachunek: Oddział BGŻ S.A. w Pułtusku lub PKO BP ze wskazaniem, której umowy dotyczy przedpłata.

4 9 Postępowanie reklamacyjne 1. Sprzedający odpowiada za wady drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. W przypadku zakupu loco las Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego surowca drzewnego w miejscu jego wydania. 3. W przypadku drewna stosowego pochodzącego z wielkogabarytowych stosów ułożonych przez maszyny wielofunkcyjne dopuszcza się pomiar drewna na środkach transportowych. 4. Po wywiezieniu drewna z miejsca wydania (załadunku) reklamacje ilościowe dla drewna stosowego nie będą uwzględniane. 5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru zakupionego drewna w terminie do 7 dni od dnia odbioru i zgłosić ewentualną reklamację na piśmie, mailem lub faxem w ciągu 3 dni od dnia jej ujawnienia. Sprzedający zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania. Nie rozpatrzenie reklamacji w tym terminie powoduje iż reklamację uznaje się za zasadną. 6. Reklamowane drewno winno być udostępnione przez Kupującego w sposób umożliwiający jego identyfikację. 7. Reklamacji dotyczącej różnic w średnicy +/- 1 cm a w długości +/- 10 cm poszczególnych sztuk jak również wniesionej po upływie wskazanego w ust. 5 terminu uznaje się za bezpodstawną i nie wszczyna się procedury reklamacyjnej. 8. Szczegółowe zasady postępowania reklamacyjnego zawiera załącznik nr 4 do umowy. 10 Zmiany i uzupełnienia umowy Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Stosowanie innych ustaw W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz zarządzenia nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010r w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011r. ( znak: OM /10). 12 Siła wyższa Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, których Strony nie mogły przewidzieć i skutkom ich zapobiec, spowodowane przez okoliczności przez nich niezależne ( np. restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) 13

5 Rozwiązanie umowy W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do jej rozwiązania bez zachowania terminów wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy winno nastąpić na piśmie na adres wskazany w umowie i podawać przyczynę skutkujące natychmiastowe jej rozwiązanie. 14 Rozstrzyganie sporów Wszystkie spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Sprzedającego. 15 Tajemnica przedsiębiorstwa Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych podmiotów traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( t.j. z 2003r Dz. U. Nr 153, poz z późń. zm). 16 Ilość egzemplarzy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Sprzedający Kupujący

6 Załącznik nr 3 do umowy nr. NORMY I ZARZĄDZENIA I. NORMY: 1. PN-93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole, 2. PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie, 3. PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania, 4. PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania, 5. PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe, 6. PN-79/D Drewno okrągłe. Wady. II. WARUNKI TECHNICZNE I ZASADY ODBIORU: 1. Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzeni nr 47 z dnia roku 2. Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzeniem nr 48 z dnia roku, 3. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego - wprowadzone Zarządzeniem nr 35 z dnia roku, ze zmianami według Zarządzenia nr 64 z dnia roku,- tekst jednolity 4. Warunki techniczne - Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 z dnia roku. 5. Ramowe warunki techniczne ustalone jako przykładowe Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 29 z dnia roku: a) Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe, b) Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie, c) Ramowe warunki techniczne na słupy teletechniczne. Wymienione normy są dostępne do wglądu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych lub istnieje możliwość ich zakupu w Polskim Komitecie Normalizacyjnym (

7 Załącznik nr 4 do umowy nr. Regulamin rozpatrywania reklamacji na zakupiony surowiec drzewny w Nadleśnictwie Pułtusk 1. Reklamacja ilościowo jakościowa surowca drzewnego odbywa się na pisemny wniosek Kupującego. 2. Sprzedający odpowiada za wady sprzedanego surowca drzewnego na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 3. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w przypadku: - sinizny, zaparzenia i pęknięć - do 7 dnia od daty odbioru drewna, - innych wad do 30 dni od daty odbioru drewna i zgłosić reklamację na piśmie w terminie do 3 dni od ujawnienia wady. Reklamacja powinna zawierać: nr kwitu, datę odbioru surowca, nr sztuki lub stosu, sortyment oraz opis przedmiotu reklamacji. 4. Reklamację składa się na adres nadleśnictwa, z którego pochodził dany surowiec. 5. Przy zakupie drewna stosowego loco las na gruncie po jego odebraniu reklamacje dotyczące ilości drewna nie będą rozpatrywane. 6. Po wpłynięciu reklamacji nadleśnictwo rozpatrzy ją w terminie 7 dni. 7. Reklamacje rozpatruje przedstawiciel nadleśnictwa wskazany przez nadleśniczego przy udziale Kupującego. 8. Jeżeli w przypadku reklamacji na drewno zakupione w ramach umowy kupna-sprzedaży drewna, uznano sortyment nie występujący w umowie, cenę na w/w sortyment ustala się według cen minimalnych stosowanych w ostatnich rokowaniach internetowych (w przypadku przemanipulowania na S4 obowiązuje cena minimalna S2ac). 9. Z rozpatrzenia reklamacji przedstawiciel nadleśnictwa sporządza protokół reklamacyjny w dwóch egzemplarzach (po 1 dla każdej ze stron). Protokół zatwierdza nadleśniczy. 10. W przypadku uznania reklamacji zostanie sporządzona specyfikacja manipulacyjna, na podstawie której nadleśnictwo wystawi fakturę korygującą. 11. Osoba wystawiająca fakturę korygującą, przekazuje w/w dokument do księgowości celem przekazania Kupującemu należności powstałych w skutek reklamacji drewna. 12. Koszty przygotowania reklamacji ponosi odbiorca.