Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E (półroczna) przy zastosowaniu przedpłaty

Transkrypt

1 1 Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E20000 (półroczna) przy zastosowaniu przedpłaty Zn. spr. ZGU /12 spisana w dniu r pomiędzy: Skarbem Państwa Nadleśnictwem Nowa Sól Nowa Sól ul. Ciepielowska 9 NIP : Regon : zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, której działa: mgr inż. Artur Tararuj Nadleśniczy a zwanym dalej Kupującym, 1 Umowę zawarto w ramach procedur określonych w Zarządzeniu Nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012 roku (znak: OM 900-8/11). 2 Przedmiot umowy 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 1 stycznia 2012 do 30 czerwca 2012 surowiec drzewny według grup handlowo-gatunkowych określonych w tabeli nr 1 do Regulaminów, które określają rodzaje sprzedaży wymienione w ust. 2. Ilości i ceny drewna zawarto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Załącznik nr 1 dotyczy surowca drzewnego sprzedawanego w ramach procedury internetowego przetargu w aukcji internetowej o numerze w aplikacji e-drewno na I półrocze 2012 r.

2 3. Sprzedający zastrzega możliwość wystąpienia różnic pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych wynikających z opisu aukcji a faktyczną realizacją. 4. Na wniosek Kupującego strony mogą dokonać dodatkowych pisemnych uzgodnień w przedmiocie cen drewna, wynikających z selekcji, wyboru jakościowego i innych czynności przygotowawczych, poprzedzających sprzedaż drewna. Jakość drewna 1. Surowiec drzewny, w tym jakość surowca określana jest według: 1. PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań 2. PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie z zastrzeżeniem ust.1pkt. 9 3Tymczasowych zasad 3. PN-79/D Drewno okrągłe. Wady 4. PN 93/D Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole. 5.PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania 6.Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe iglaste. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. (OM 260 3/02) 7.PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. 8.PN-91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. 9. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego Zarządzenie nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. 2. Strony przyjmują do stosowania warunki techniczne stanowiące zał. Nr 2 do Umowy, określone na podstawie opisów drewna wystawionego do sprzedaży w aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. Ewentualne uzupełnienie warunków technicznych może zostać ustalone przez Kupującego ze Sprzedającym na piśmie na podstawie opisów drewna wystawionego do sprzedaży w aukcji internetowej w aplikacji edrewno. 3. Kupujący akceptuje możliwość zastosowania maszyn wielooperacyjnych do pozyskania drewna i oświadcza, ze nie będzie wnosił zastrzeżeń do jakości drewna wynikającej z takiej technologii jego pozyskania. 4. Sprzedający posiada ważny na dzień podpisania umowy certyfikat świadczący o tym, że surowiec drzewny pochodzi z lasów o prawidłowej gospodarce leśnej prowadzonej zgodnie z międzynarodowymi standardami. Informacje dotyczące terminu ważności oraz aktualności certyfikatu Sprzedający umieszcza na stronie internetowej oraz na stronie RDLP. 3 2

3 3 5. Utrata lub zawieszenie certyfikatu w czasie obowiązywania niniejszej umowy nie skutkuje jakimikolwiek roszczeniami Kupującego do Sprzedającego. 4 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce. 2. Koszty transportu obciążają Kupującego. 3. Ceny za surowiec drzewny są cenami netto. 5 Harmonogramy sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży 1. Surowiec drzewny w łącznej ilości m3 (zwanej ilością półroczną) będzie sprzedawany w ciągu I półrocza 2012r., zgodnie z harmonogramem kwartalnym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 i Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramu sprzedaży / zakupów. Nieodebranie surowca drzewnego zgodnie z harmonogramem, z przyczyn leżących po stronie Kupującego, może spowodować jednostronne pisemne zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość, jaka nie została odebrana. 3. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony w umowie, bądź równomiernie, gdy nie ustalono harmonogramu. Zmiany do ustalonego harmonogramu, z zastrzeżeniem ust. 8, wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Rozliczenie harmonogramów następuje w okresach kwartalnych. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie w okresie kwartału wyniesie poniżej 95%, odpowiednio Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto całości nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna, którego ilość będzie wyliczona wg formuły : X=(M*95%)-m gdzie : M- masa drewna określona w umowie m masa zakupionego drewna x masa, która będzie podstawa do naliczania kary

4 4. Obowiązek zapłaty kary umownej dotyczy odpowiednio również nierównomiernego dostarczenia lub odbioru drewna, gdy nie ustalono harmonogramu. 5. Rezygnacja Kupującego z zakupu drewna w całości lub w części która nie znajdzie potwierdzenia w drodze pisemnej zmiany umowy traktowana jest na równi z nieodebraniem drewna i wywołuje skutki prawne opisane w ust Kary umownej z tytułu nieodebrania / nieprzygotowania do odbioru danej partii drewna nie nalicza się w sytuacji gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiały w danym okresie wykonawstwo prac leśnych lub wywóz drewna z lasu. 7. Wcześniejsze wydanie surowca drzewnego nie wymaga uprzedniej pisemnej zmiany harmonogramu. 8. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia lub likwidacji działalności gospodarczej z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną za przygotowane do odbioru a nieodebrane drewno. 6 Klauzula transportowa 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego, wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie upoważnienia do odbioru drewna. Upoważnienie do odbioru wydaje Kupujący. Za potwierdzenie odbioru drewna przez Kupującego uważa się złożenie przez niego lub przez upoważnionego przez niego przewoźnika podpisu na kwicie wywozowym.w/w upoważnienie przewoźnik powinien każdorazowo okazać osobie wystawiającej kwit wywozowy w imieniu Sprzedającego. Brak w/w upoważnienia skutkować będzie odmową wydania drewna bez prawa dochodzenia poniesionych przez Kupującego z tego tytułu kosztów. 3. Przewoźnicy działający w imieniu Kupującego, w trakcie pobytu i prowadzenia prac załadunkowych w lesie powinni stosować się do zaleceń leśniczego, danego leśnictwa. 4. Wszelkie sprawy związane z przepisami Prawa o Ruchu Drogowym, Bezpieczeństwem i Higieną Pracy oraz Ochroną Przeciwpożarową Lasu przy wykonywaniu prac wynikających z umowy spoczywa na Kupującym. 7 Warunki płatności 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie,lecz nie później niż 7 dni po dokonaniu przedpłaty lub odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego na podstawie kwitu wywozowego. 4

5 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego, który jest jednocześnie dowodem wydania drewna. 3. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Płatności będą realizowane przed odbiorem surowca, w formie przelewu na rachunki bankowe Sprzedającego : 1. PKO Bank Polski Nr PEKAO SA Nr BGŻ Nr Za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedającego. 5. Wysokość przedpłaty powinna zabezpieczać realizację harmonogramu. Nie zrealizowanie harmonogramu z powodu niewystarczającej kwoty przedpłaty nie obciąża Sprzedającego. 6. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy, towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dziennik Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej z 2004 roku Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 7. Wszelkie koszty związane z zapłatą pokrywa Kupujący. 8 Wstrzymanie sprzedaży. Pomniejszenie masy drewna. 1. W przypadku nieotrzymania przedpłaty nie następuje rozpoczęcie sprzedaży drewna lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego. 2. W okresie braku dokonania przedpłaty Sprzedający może zmniejszyć masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie. Sprzedający zawiadomi Kupującego na piśmie o zmniejszeniu masy surowca drzewnego do sprzedaży. 5 9 Klauzula postępowania reklamacyjnego 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca. Po dokonaniu odbioru drewna w lesie ilość drewna nie podlega reklamacji, z zastrzeżeniem ust. 3.

6 3. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący składa reklamacje co do masy pojedynczych sztuk drewna w terminie do 3 dni roboczych od odbioru drewna z lasu. 4. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie Cywilnym (Dz. II Rękojmia za wady art. 556 do 576), jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie w terminie 3 dni od jej wykrycia, jednak nie później aniżeli w ciągu 14 dni po odbiorze surowca drzewnego, licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego, z zastrzeżeniem ust. 1, 3 i Reklamację dotycząca sinizny lub zaparzenia Kupujący powinien złożyć w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych, licząc od daty wystawienia kwitu wywozowego. 6. W zgłoszeniu reklamacji Kupujący zobowiązany jest podać Sprzedającemu dane o: a) leśnictwie, z którego pochodzi surowiec drzewny podlegający reklamacji, b) numerze i dacie wystawienia kwitu wywozowego, na podstawie którego dokonano wywozu surowca drzewnego podlegającego reklamacji, c) numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych i masach sztuk lub stosów surowca drzewnego podlegającego reklamacji, d) wadach poszczególnych sztuk lub stosów drewna, e) dokładnym adresie miejsca składowania drewna właściwie przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji, 7. Zgłoszenie reklamacji, które nie zawiera wszystkich danych z ust. 6 lub danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację drewna traktowane będzie jako bezzasadne, jeżeli nie zostanie uzupełnione w terminie zgłoszenia reklamacji. 8. Przeprowadzenie dowodu złożenia kompletnej reklamacji obciąża Kupującego. 9. Sprzedający rozstrzyga reklamację w terminie 10 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacji. 10. Za terminowe rozstrzygnięcie reklamacji uważa się nadanie pocztą w terminie określonym w ust. 9 listem poleconym pisma przez nadleśnictwo. W sytuacjach szczególnych w tym terminie Sprzedający może jednostronnie pisemnie wydłużyć termin rozpatrzenia reklamacji, z podaniem uzasadnienia. 11. Brak udostępnienia przez Kupującego całości reklamowanego drewna powoduje oddalenie reklamacji, jako bezzasadnej, co daje Sprzedającemu możliwość obciążenia Kupującego kosztami rozpatrywania reklamacji na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 12. Brak rozstrzygnięcia reklamacji zgodnie z ust. 9 jest równoznaczny z uznaniem zasadności reklamacji. 13. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnienia w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 14. Z przeprowadzonej reklamacji sporządzony zostaje Protokół reklamacyjny wg wzoru obowiązującego u Sprzedającego stanowiącego zał. Nr 4 do niniejszej umowy, który zostaje podpisany przez obie strony. W razie 6

7 odmowy podpisu protokółu reklamacyjnego przez Kupującego, Sprzedający podpisze ten protokół jednostronnie z adnotacją o odmowie podpisu przez Kupującego. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Nadleśniczego. 15. Jeżeli w przypadku rozpatrzenia reklamacji na drewno zakupione w ramach umowy uznano sortyment nie występujący w umowie, cenę na w/w sortyment ustala się wg cen minimalnych stosowanych w rokowaniach internetowych na podstawie których została zawarta niniejsza umowa. W przypadku przemanipulowania na S4 obowiązuje cena minimalna S2Ap ( grupa handlowa S_S2A_OPAL). W pozostałych przypadkach obowiązuje cena z zawartej umowy. 16. W przypadkach spornych rozstrzygnięcie reklamacji może nastąpić z udziałem specjalisty służby nadzoru gospodarki drewnem RDLP w Zielonej Górze. 10 Klauzula zmian i uzupełnień. Cesja. 1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności, jednak podstawą zmiany cen może być wyłącznie decyzja, bądź wytyczne wydane w oparciu o 6 Zarządzenia nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 października 2011 w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2012r. 2. Przeniesienie na osobę trzecią całości lub części wynikających z umowy wierzytelności istniejących, bądź przyszłych (przelew w rozumieniu art kc) wymaga dla swojej skuteczności uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony umowy. 11 Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) 13 Klauzula rozwiązania umowy 7

8 W przypadku nieuzasadnionego niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kwartału kalendarzowego Klauzula rozstrzygania sporów Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu przez sąd powszechny w Zielonej Górze. 15 Prawo umowy Przy realizacji umowy obowiązuje prawodawstwo Rzeczypospolitej Polskiej. 16 Tajemnica przedsiębiorstwa Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt. 17 Ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 4 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( DZ. U z 2003 Nr 153 poz z pz). 17 Klauzula egzemplarzy umowy Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Formalności końcowe podpisy upoważnionych osób Sprzedający Kupujący