Umowa sprzedaży drewna nr E..

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Umowa sprzedaży drewna nr E.. zawarta w dniu.2014 r. w biurze Nadleśnictwa Lądek Zdrój pomiędzy Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Lądek Zdrój, z siedzibą w Strachocinie 42, Stronie Śląskie, NIP PL , REGON zwanym dalej Sprzedającym, w imieniu, którego działa: Nadleśniczy Nadleśnictwa Lądek Zdrój Mieczysław Krywieńko, a 1 Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury sprzedaży aukcji internetowej w aplikacji,,e-drewno zgodnie z Zarządzeniem nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-4/13) oraz Regulaminem stanowiącym zał. nr 3 do Decyzji nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia roku w sprawie regulaminów funkcjonowania procedur sprzedaży drewna w PDL LP (znak:gm-900-8/13). 2 ( Przedmiot umowy) 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od roku do.2014 roku drewno, którego grupa handlowo gatunkowa, gatunek, sortyment, ilość i cena zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowywania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 3. Ze względów organizacyjnych za zgodą stron dopuszcza się sprzedaż na Umowę niewielkich ilości drewna Grup Handlowo-Gatunkowych nieobjętych umową. Ilości te wlicza się do masy, na jaką została zawarta Umowa. Za "niewielkie ilości" przyjmuje się ilości do 20% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m3. Ceny na grupy handlowo-gatunkowe (sortymenty) sprzedawane w ramach "niewielkich ilości" winny być równe cenie średnioważonej uzyskanej w nadleśnictwie na grupę handlowo - gatunkową przyjętą w ramach "niewielkich ilości" w systemowej aukcji internetowych w aplikacji "e-drewno". 4. Będące przedmiotem umowy drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o prawidłowej gospodarce. 5. Wymagania jakościowo-wymiarowe drewna - wykaz stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego znajduje się na stronie 6. Inne uzgodnienia zgodnie z opisem stosownych aukcji tj. DREWNO O CECHACH OPAŁU ( NIE NADAJĄCE SIĘ DO PRODUKCJI PALET), o długości wałków 240 cm cm. W całej puli drewna występuje znaczny udział surowca o minimalnych średnicach - od 5 cm bez kory, jak również znaczny udział surowca o średnicach dolnych powyżej 50 cm ze zgniliznami miękkimi przekraczającymi 50 procent przekrojów. Odbiór drewna wyłącznie z miejsc wskazanych przez nadleśnictwo bez możliwości wyboru drewna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 października br na warunkach loco las po zrywce. OSTRZEŻENIE TRANSPORTOWE - drewno zlokalizowane w górnych patiach nadleśnictwa - w wielu przypadkach konieczne będzie kompletowanie ładunku z kilku miejsc składowania. Strona 1 z 6

2 Strona 2 z 6 3 [Harmonogram sprzedaży] 1. Drewno będzie (sprzedawane) wydawane / (kupowane) odbierane sukcesywnie, zgodnie z ustalonym harmonogramem, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu pod warunkiem obopólnej zgody. Zmiana harmonogramu wymaga formy pisemnej i jest możliwa do wprowadzenia do 10 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowania proporcjonalnie do upływu czasu. Strony obowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub w okresach, o których mowa w ustępie 2 uprawnia sprzedającego do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana. O powyższym sprzedający powiadamia kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego ( tj. terminu, o którym mowa w ust. 1 lub okresu, o którym mowa w ust. 2), w którym drewno powinno być odebrane. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez sprzedającego uprawnia kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym kupujący powiadamia sprzedającego na piśmie. 5. Kupujący ma obowiązek odebrać drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powzięcia wiadomości o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenie ww. terminu, sprzedający nie będzie ponosił odpowiedzialności za deprecjacje drewna. 6. Wykonanie sprzedaży/zakupu drewna w umowie z dokładnością +/- 5% uważa się za wykonanie zrealizowane w 100%. 4 [Kary umowne] 1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez sprzedającego, następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. 3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3. Zapisu tego nie stosuje się w przypadku podpisania umów na ilość mniejszą od 20 m3. 4. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej w rozumieniu 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację powyższej umowy. 5. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy zakupionej. 6. Kara umowna naliczana będzie przez strony po okresie obowiązywania umowy wymienionym w 2 pkt.1, wg ceny stanowiącej iloraz szacunkowej wartości i ilości drewna zakontraktowanego w umowie wg danych zawartych w załączniku do umowy wymienionym w 2 pkt.1. tj. zł/m3. 5 [Transport drewna- zapisy dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym] 1. Kupujący dokona czynności załadunkowych i transportu drewna własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko. 2. Wydanie drewna następuje "na gruncie", z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do obioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania drewna. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko (wszelkie ryzyko utraty lub uszkodzenia drewna) odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Nadleśnictwa Lądek Zdrój na podstawie imiennego Upoważnienia Kupującego, które Kupujący przekazuje do biura Sprzedającego przed odbiorem drewna. 4. W przypadku braku w/w upoważnienia Sprzedający odmówi wydania drewna do czasu jego dostarczenia przez Kupującego. 5. Kupujący (transport własny) lub przewoźnik (upoważniony do odbioru drewna w imieniu Kupującego) odpowiada wobec Sprzedającego jak i wobec osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane w mieniu lub na osobie w związku z załadunkiem i transportem drewna. 6. Przy przewozie drewna jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012 r., poz. 536). 7. Kupujący (transport własny) lub przewoźnik (upoważniony do odbioru drewna w imieniu Kupującego) każdorazowo oświadczą, że uwzględniająca tak ustaloną masę drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o ruchu drogowym i o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 8. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu. Strona 2 z 6

3 Strona 3 z 6 6 [Sposób zapłaty] 1. Cena netto ustalona jest loco las po zrywce i do niej będzie doliczany podatek VAT według obowiązującej na dzień sprzedaży stawki podatku. 2. Sprzedający będzie wystawiał faktury VAT niezwłocznie lecz nie później niż 7 dni ( i nie później niż do końca miesiąca) po odbiorze przez kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienie faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit wywozowy, zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje na rachunek bankowy sprzedającego BGŻ SA O/Kłodzko , w formie przelewu lub czeku potwierdzonego przez bank płatnika w formie przedpłaty lub / w terminie dni ( w zależności od potrzeb) od daty wystawienia faktury. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego sprzedającego. Przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie nadleśnictwa pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 5. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie : a. przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego BGŻ SA O/Kłodzko , za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek, b. wpłaty do kasy sprzedającego pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tys. EUR, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 6. W przypadku opóźnień powstałych w zapłacie, stosuje się przepisy Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 7. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia sprzedającego do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty oraz do zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez kupującego. 8. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 9. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości podanej w stosownym komunikacie Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych. 10. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi kupujący. 7 [Zabezpieczenie wykonania umowy] ( w przypadku przedpłaty pkt. 1 i 2 zostaną usunięte z treści umowy) 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia jednej z form zabezpieczeń podanych w 5 pkt. 3 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-4/13). Kupujący zastrzega, że będzie wydawał drewno do wysokości ustanowionego zabezpieczenia. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. Strona 3 z 6

4 Strona 4 z 6 8 [Reklamacje] 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Sprzedający nie bierze odpowiedzialności za wady drewna powstałe wskutek niewłaściwego składowania lub transportu, a także za deprecjację drewna powstałą na skutek zbyt długiego zalegania nieodebranego z lasu surowca - 3 pkt. 5 niniejszej umowy. 3. Reklamacje ilościowe i jakościowe zgłaszane będą na piśmie (także faxem lub elektronicznie) Sprzedającemu niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna a reklamacje z tytułu błędnego pomiaru przysługują jedynie w przypadku surowca mierzonego w pojedynczych sztukach. 4. Reklamacja zawiera: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 5. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 6. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 7. Kupujący jest zobowiązany umożliwić Sprzedającemu przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji. Surowiec do reklamacji przygotowuje swoim staraniem i kosztem. 8. Z czynności związanych z postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół reklamacyjny podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawę do rozliczenia transakcji umowy kupna sprzedaży reklamowanego surowca drzewnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 9. W przypadku braku rozstrzygnięcia Strony mogą skorzystać z ekspertyz niezależnych rzeczoznawców, przy czym w razie niestwierdzenia wad przez rzeczoznawcę koszty ekspertyz ponosi Kupujący. 10. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 9 [Klauzula siły wyższej] Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). 10 [Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa] Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 11 [Postanowienia końcowe] 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający : Kupujący : Strona 4 z 6

5 Strona 5 z 6 Załącznik nr 2 do umowy nr E HARMONOGRAM ZAKUPU SUROWCA DRZEWNEGO W 2014 ROKU. Sprzedaż drewna w poszczególnych kwartałach 2014 r Sortyment Masa m3 I kwartał 2014 w tym II kwartał tym styczeń luty marzec 2014 kwiecień maj czerwiec Sprzedający : Kupujący: Strona 5 z 6

6 Strona 6 z 6 ( pieczątka firmowa ) ( miejscowość, data) UPOWAŻNIENIE DO ODBIORU DREWNA nr Ja, niżej podpisany upoważniam następujące osoby do odbioru drewna z Nadleśnictwa Lądek Zdrój oraz do czytelnego podpisywania w moim imieniu kwitów wywozowych w ramach i na warunkach zawartych umów kupna-sprzedaży drewna na rok Lp Firma Transportowa /Imię i Nazwisko kierowcy Nr Dowodu Osobistego Marka samochodu Nr rejestracyjny samochodu Dopuszczalny, maksymalny ciężar ładunku w kg, który może być załadowany na dany pojazd/zestaw pojazdów Upoważnienie obowiązuje od dnia. do dnia.. (Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) Strona 6 z 6