Umowa sprzedaży NR E

Transkrypt

1 Umowa sprzedaży NR E Zawarta w dniu roku, w Barlinku pomiędzy: Reprezentantem Skarbu Państwa w zakresie zarządzanego mienia Nadleśnictw Barlinek, Barlinek ul. Tunelowa 56 a zwanym w dalszej części umowy Sprzedającym, w imieniu, którego działają: a Panem: 1. mgr inż. Janusz Sikorski - Nadleśniczy 2. Krystyna Połudzień - Główny Księgowy.zwanym w dalszej części umowy Kupującym, o treści następującej: 1 Umowę zawarto na podstawie wyników w aplikacji e-drewno na II półrocze 2011 roku przeprowadzonych w oparciu o Zarządzenie Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 r. w sprawie ustalenia sposobu prowadzenia sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku znak: OM /10. 2 Przedmiotem niniejszej umowy jest kupno sprzedaż surowca drzewnego, którego ilości ogółem oraz w poszczególnych grupach handlowo-gatunkowych/sortymentach określone są w 4 i załączniku do umowy Surowiec drzewny winien spełniać wymogi określone poniższymi uregulowaniami: 1.1. PN 79/D Drewno okrągłe. Wady PN - 93/D i A1Surowiec drzewny. Podział, obliczanie miąższości i cechowanie PN - 93/D Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole PN - 91/D Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania PN 91/D Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe PN - 92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste 1.7. PN-D Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań Ramowe warunki techniczne. Drewno średniowymiarowe opakowaniowe iglaste. Określone w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 48 DGLP z dnia r Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste. Określone w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 47 DGLP z dnia r Ramowe warunki techniczne drewno średniowymiarowe iglaste i liściaste na cele energetyczne Warunki techniczne drewno łuszczarskie Warunki techniczne drewno okleinowe Warunki techniczne na słupy teletechniczne Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego określone w załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r.. 2. Na daną grupę handlowo gatunkową w jednostce realizującej sprzedaż obowiązują jednolite normy/warunki techniczne. Żądanie przez Kupującego podwyższenia lub obniżenia jakości lub zmiany wymiarów w stosunku do norm/warunków technicznych określonych przez Nadleśnictwo w aplikacji e- drewno (drewno z wyborem) w przypadku możliwości realizacji przez Sprzedającego będzie skutkowało zmianą cen surowca drzewnego. Zmiana taka będzie następstwem negocjacji cenowej, przeprowadzonej pomiędzy Sprzedającym i Kupującym zaakceptowanej przez Dyrektora RDLP w Szczecinie W przypadku żądania przez Kupującego zmiany warunków technicznych/norm w trakcie realizowania umowy zmiana taka może wejść w życie po przeprowadzonych negocjacjach cenowych i uzyskaniu akceptacji Dyrektora RDLP w Szczecinie oraz spisaniu stosownego aneksu do umowy. 1

2 4 1. Sprzedający Nadleśnictwo sprzeda, a Kupujący zakupi w okresie od dnia..., do r., surowiec drzewny w łącznej wielkości..m³. Grupy handlowo-gatunkowe, ilości i ceny wymienione są w załączniku do niniejszej umowy, który jest jej integralną częścią. 2. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy ilości surowca drzewnego zakupionego w ramach systemowych aukcji internetowych w aplikacji e-drewno na II półrocze 2011 roku. 3. Sprzedaż realizowana będzie w oparciu o uzgodnione na piśmie harmonogramy półroczne z podziałem na kwartały. Harmonogramy po ich sporządzeniu będą stanowiły integralną część niniejszej umowy. 4. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% masy surowca drzewnego określonej w 4 ust 1 oznacza jej wykonanie. 5. Przeznaczone do sprzedaży drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o prawidłowej gospodarce, sklasyfikowane jako surowiec czysty, co potwierdza certyfikat SGS-FM/COC , ważny do 15 kwietnia 2014 roku. 6. Termin końcowy wskazany w ust. 1 jest terminem końcowym obowiązywania umowy. 7. W celu umożliwienia Sprzedającemu terminowej realizacji umowy ustala się, że przedpłaty na drewno będą dokonywane z takim wyprzedzeniem, aby umożliwiły Sprzedającemu realizację sprzedaży przed terminem końcowym obowiązywania umowy. Kwoty przedpłat za surowiec, który nie zostanie fizycznie odebrany w ww. terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Kupującemu. 8. Upływ terminu obowiązywania umowy nie wyłącza prawa stron do naliczenia wymagalnych kar umownych opisanych w niniejszej umowie Surowiec będzie odbierany/wydawany zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez Kupującego i Sprzedającego. 2. W przypadku braku odrębnych uregulowań dot. harmonogramów strony umowy przyjmują, że będzie ona realizowana proporcjonalnie do upływu czasu, a niniejszy zapis wypełnia obowiązek spisania harmonogramów. 3. Zmiany ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. 4. Harmonogram uważa się za zrealizowany, jeżeli tolerancja realizacji w okresie rozliczeniowym nie przekroczy +/- 5 %. 5. Rozliczenie harmonogramów następuje w okresie półrocznym na zasadach przyjętych w 5 ust. 6 i ust. 7 niniejszej umowy. 6. Odebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy w wielkości poniżej 95% masy określonej w harmonogramie na pierwszy kwartał realizacji umowy może skutkować zmniejszeniem masy umownej przez Sprzedającego o wielkość przekraczającą dozwoloną odchyłkę. Sprzedający może dokonać stosownego zmniejszenia masy surowca objętego przedmiotem umowy. Niezależnie od zmniejszenia masy umownej, w przypadku braku uzasadnienia niewykonania harmonogramu, Sprzedający może naliczyć kary umowne zgodnie z postanowieniami poniższych ustępów. 7. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w umowie (półrocznym harmonogramie) wyniesie poniżej 95%, Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. Do wyliczenia wartości kary przyjęta zostanie uzyskana przez Kupującego w trakcie realizacji umowy cena danej grupy handlowo-gatunkowej (sortymentu), a w przypadku braku realizacji cena wylicytowana przez Kupującego w systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. W takim przypadku dla drewna wielkowymiarowego jego cena ustalona będzie w oparciu o układ klas jakościowo-wymiarowych przedstawionych w polu kalkulator cen. 2

3 8. W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku, a jednocześnie przekracza ustalone 5% odstępstwo od umówionego stopnia realizacji, kary umowne nie są naliczane 9. Rezygnacja Kupującego z zakupu drewna w całości lub części, która nie znajdzie potwierdzenia w drodze pisemnej zmiany umowy, traktowana jest na równi z nieodebraniem drewna i wywołuje skutki prawne opisane w ust Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Oryginał dokumentu potwierdzającego wydanie surowca (kwit wywozowy) otrzymuje Kupujący. Kopia nr 3 przeznaczona jest dla przewoźnika. Przy odbiorze własnym transportem kopia nr 3 nie będzie wystawiana. 4. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru surowca tj. podpisania kwitu wywozowego przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika Sprzedający odpowiada za wadliwy pomiar i klasyfikację jakościową surowca oraz za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. W przypadku zakupu surowca loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 3. W przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, Kupujący może składać reklamację, co do masy w terminie 3 dni od daty odbioru drewna z lasu. 4. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego zakupionego surowca w terminie 7 dni od daty odbioru drewna z lasu i zgłosić reklamację w terminie 3 dni od ujawnienia wady. 5. Strony umowy ustalają termin rozpatrzenia reklamacji na 5 dni roboczych od daty zgłoszenia, do dnia rozpatrzenia reklamacji drewno musi być złożone na placu Kupującego i nie może podlegać przerobowi. 6. W przypadku braku rozstrzygnięcia strony uznają werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 7. Koszty związane z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy ponosi: a. Sprzedający w 100% przy uznaniu reklamacji jako uzasadnionej w całości; b. Kupujący w 100% przy uznaniu reklamacji jako nieuzasadnionej w całości; c. Obustronnie sprzedający i kupujący w proporcji zgodnej z procentem uznania/nieuznania reklamacji. Powyższy procent powinien zawierać werdykt niezależnego rzeczoznawcy Ceny sprzedaży netto (bez podatku VAT) ustalono na bazie loco las po dokonanej zrywce, przy drodze wywozowej. 2. Koszty transportu i załadunku surowca na środki transportowe oraz ewentualne koszty manipulacji dla potrzeb transportowych surowca drzewnego obciążają Kupującego. 3. W przypadku dokonywania ręcznego kłodowania surowca wielkowymiarowego lub średniowymiarowego S10 w sytuacji gdy czynność ta będzie wymagała dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy pozyskania do ceny zostanie doliczona uzgodniona między stronami umowy kwota 4 zł/m3 surowca. 3

4 9 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej. 2. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) Kupujący zobowiązany jest dokonywać w formie przedpłaty przed wydaniem surowca z lasu. 3. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej z 2004 roku Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, niż Rzeczypospolita Polska w terminie do 24 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 4. Strony umowy oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Wszelkie koszty związane z zapłatą pokrywa Kupujący. 6. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonanej przed odbiorem surowca w formie: 7. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonanej przed odbiorem surowca w formie: a. Przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na ten rachunek - Nr konta Nadleśnictwa Barlinek : PKO lub GBS b. Wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedającego jednej z form zabezpieczeń określonych w 5 ust. 3 i 5 Zał. nr 1 do Zarządzenia nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji wynikających z niniejszej umowy sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego z konsekwencjami przewidzianymi w 5 ust. 6 i 7 niniejszej umowy. 4. Przekroczenie stanu należności przysługujących Sprzedającemu ponad kwotę kredytu kupieckiego skutkuje wstrzymaniem sprzedaży do czasu zmniejszenia wykorzystania kredytu kupującego do wysokości uzasadniającej wznowienie sprzedaży W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki ustawowe. 2. Powstanie jakichkolwiek należności przeterminowanych wynikłych z realizacji umów sprzedaży drewna (np. nie zapłacenie kary o której mowa w paragrafie 5, nie zapłacenie odsetek za zwłokę, itp.), również z umów już zakończonych oraz brak ich uregulowania po upływie 14 dni od daty wymagalności upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania lub wysyłki drewna do czasu całkowitej ich spłaty. 4

5 12 W przypadku nie dotrzymania warunków umowy, każda ze stron umowy jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego najpóźniej na koniec miesiąca poprzedzającego bieg wypowiedzenia, którego okres obejmuje 1 pełen miesiąc kalendarzowy. 13 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 14 Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, nadmierne opady atmosferyczne, duży mróz inne klęski naturalne, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.). Zaistnienie siły wyższej nie zwalnia Kupującego od dokonania świadczenia pieniężnego za odebrany zakupiony surowiec drzewny. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i uregulowania Zarządzenia nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych wymienionego w 1 niniejszej umowy. 16 Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 17 Strony zobowiązują się wyjaśnić ewentualne sprzeczności wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy w drodze wspólnego porozumienia w terminie 14 dni od daty ich zaistnienia. Jeżeli nie będzie to możliwe, to spory obu stron poddawane będą pod rozstrzygnięcie właściwych sądów gospodarczych według siedziby Sprzedającego. 18 Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: jeden egz. Kupujący, jeden egz. Sprzedający. S P R Z E D A J Ą C Y : K U P U J Ą C Y : 5