WZÓR UMOWY. Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E..

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Umowa kupna-sprzedaży drewna nr E.. zawarta w dniu. 2011r. w Biurze Nadleśnictwa Zdroje STRONY UMOWY Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem ZDROJE, z siedzibą w Szczytnej, przy ul. Krótkiej 5, Szczytna zwanym dalej Sprzedającym, w imieniu, którego działa: Nadleśniczy Nadleśnictwa Zdroje -,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, a Firmą.. z siedzibą w wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej/ KRS pod nr..., NIP., REGON.. zwaną dalej Kupującym, w imieniu której działa (ją) * : * - należy wpisać wszystkie upoważnione osoby Lp Umowę zawarto na podstawie wyników licytacji na systemowej aukcji elektronicznej w aplikacji e-drewno na I półrocze 2011 roku, określonej Zarządzeniem nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 07 października 2010r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku (znak OM /10) oraz REGULAMINEM SYSTEMOWEJ AUKCJI INTERNETOWEJ W APLIKACJI e-drewno ORAZ AUKCJI INTERNETOWEJ W APLIKACJI e-drewno NA 2011r. PRZEDMIOT UMOWY I CENY 2 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od do 2011r. surowiec drzewny, według grup handlowych, określonych w Tabeli nr 1 do Regulaminu internetowego przetargu ograniczonego w PL-D oraz Regulaminu systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno oraz aukcji internetowej w aplikacji e-drewno, których ilości wynoszą (przykładowe grupy handlowo- gatunkowe): SORTYMENT WG KJW NAZWA HANDLOWA 1 Drewno wielkowymiarowe, tartaczne; sosna 2 Drewno stosowe użytkowe, do mechanicznego przerobu; modrzew GRUPA JAKOŚCI (SYMBOL) W_STANDARD SO KLASA JAKOŚCIOWO- WYMIAROWA WA02, WA03, WB01, WB02, WB03, WC01, WC02, WC03, ILOŚĆ OBJĘTA UMOWĄ [m 3 ].. S_S2B MD S2B K 1,25 mb.. Razem ilość m3 umowy:.. str. 1

2 2. Ceny sortymentów w klasach jakościowo wymiarowych objętych umową zawiera Załącznik aplikacji e-drewno do Umowy nr E.., stanowiący jej integralną część. 3. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce i nie zawierają one podatku VAT. 4. Ilości i ceny, o których mowa w punktach 1 i 2 dotyczą wyłącznie surowca drzewnego określonego w przedmiocie licytacji. 5. Sprzedający zastrzega sobie prawo do zmian w układzie klas jakościowo wymiarowych w stosunku do załącznika aplikacji e-drewno 6. Ze względów organizacyjnych dopuszcza się sprzedaż niewielkich ilości sortymentów nie objętych umową. Ilości te wlicza się do masy, na jaką zawarta jest umowa. Cena tego drewna jest równa cenie średnioważonej uzyskanej w wyniku internetowych przetargów systemowych w aplikacji e-drewno. W przypadku braku takiej ceny, należy ją ustalić na poziomie ceny średnioważonej uzyskanej na podstawie sąsiedniego nadleśnictwa. 7. Będące przedmiotem umowy drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o prawidłowej gospodarce, co potwierdza certyfikat SW-FM/COC HARMONOGRAM SPRZEDAŻY 3 1. Sprzedaż realizowana będzie systematycznie przez cały okres obowiązywania umowy. wg harmonogramu określonego w Załączniku nr 2 do umowy. JAKOŚĆ TOWARU 4 1. Jakość techniczna, wyrób, pomiar i rozliczenie surowca będą zgodne ze szczegółowymi warunkami określonymi w Załączniku nr 3 do Umowy. 2. W przypadku podwyższenia warunków technicznych surowca, w stosunku do normy, cena drewna ustalona będzie ponownie drogą negocjacji cenowych. BAZA SPRZEDAŻY 5 1. Surowiec drzewny wydawany jest przy drodze wywozowej loco las po zrywce, w ramach cen uzgodnionych niniejszą umową. 2. Żądanie przez Kupującego wydania lub wysyłki drewna z innego miejsca jest możliwe po odrębnym zleceniu Sprzedającemu stosownej usługi. REALIZACJA HARMONOGRAMU SPRZEDAŻY, KARY UMOWNE 6 1. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży / zakupów. Nie odebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy zgodnie z harmonogramem powoduje zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. 2. Niniejszą umowę uznaje się za wykonaną, jeżeli różnica między ustaloną ilością, określoną w 2, pkt. 1 Umowy, a sumą wydanego i odebranego drewna nie przekracza +/- 5%, z tym, że dopuszcza się za porozumieniem stron przekroczenie mas objętych umową jeżeli wynika on z relatywnie małych ilości mas surowca, stanowiących niepełne ładunki transportowe danego sortymentu. 3. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych w umowie okresach czasowych. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wyniesie poniżej 95% str. 2

3 sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nie odebranego lub nie przygotowanego do sprzedaży drewna. 4. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony w umowach. Zmiany do harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 5. Za datę zgodnego z umową wykonania świadczenia przez Sprzedającego, w tym dokonania transakcji kupna sprzedaży surowca drzewnego w przypadku dostarczenia surowca drzewnego koleją przyjmuje się wpisaną do listu przewozowego datę odprawy surowca drzewnego, a w przypadku dostarczenia surowca drzewnego pojazdami przystosowanymi do wywozu surowca drzewnego datę wystawienia kwitu wywozowego. 6. Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w 10 oraz w 11 pkt. 2 i 3 niniejszej umowy oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu. 7. Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze zawieszenia działalności gospodarczej lub jej likwidacji z 30-sto dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną za przygotowanie do odbioru drewna i nieodebranie surowca z miejsca załadunku. TRANSPORT 7 1. Transport drewna organizowany jest przez Kupującego. 2. Załadunek surowca drzewnego odbywa się środkami Kupującego, na jego koszt i ryzyko. 3. W przypadku odbioru drewna przez przewoźników działających w imieniu Kupującego, wydawanie i odbiór surowca następować będzie na terenie leśnictw Nadleśnictwa Zdroje po przedłożeniu przez Kupującego stosownego upoważnienia. Pełnomocnictwo powinno być złożone na piśmie i pozostać aktualne na dzień odbioru surowca. 4. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy, tj. kwit wywozowy, specyfikacja wysyłkowa, list wywozowy. 5. Szczegółowe terminy i miejsca odbioru przygotowanego surowca będą określane przez strony, na bieżąco, przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupującego z chwilą odebrania danej partii drewna (podpisanie dokumentu wywozowego) przez Kupującego lub upoważnionego do tego przewoźnika. 7. Kupujący ma obowiązek odebrać drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powzięcia wiadomości o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenia tego terminu, Sprzedający nie będzie ponosił odpowiedzialności za deprecjację drewna. 8. Sprzedający po przeprowadzeniu odrębnych ustaleń z Kupującym może organizować czynności transportowe pod warunkiem, że: a) Organizacja czynności transportowych przez Sprzedającego wymaga zlecenia tych czynności przez Kupującego i ustalenia warunków świadczenia usługi. b) W przypadku realizacji umowy w oparciu o czynności spedycyjne (drogą kolejową) Kupujący zobowiązuje się do utrzymania w należytym stanie frontów wyładowczych przez całą dobę także w niedziele i inne dni wolne od pracy. DOKUMENTOWANIE SPRZEDAŻY, ODBIORU I WARUNKI PŁATNOŚCI 8 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury VAT niezwłocznie lecz nie później jak 7 dni po odbiorze lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego danej partii surowca drzewnego na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego lub specyfikacji wysyłkowej lub listu wywozowego. str. 3

4 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionych dokumentów. 3. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego: Bank Zachodni WBK S.A Bank Spółdzielczy w terminie. dni od daty wystawienia faktury lub w formie przedpłaty. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. W przypadku przedpłaty obowiązuje rozliczenie w postaci zapłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie: a) przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek. b) wpłaty do kasy nadleśnictwa w kwocie nieprzekraczalnej (Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz z późniejszymi zmianami). ZABEZPIECZENIE TRANSAKCJI 9 1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia:. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna sprzedaży, powoduje, że sprzedaż będzie realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń. 4. Powstanie należności przeterminowanych oraz brak ich uregulowania w ciągu 14 dni od daty upływu terminu płatności upoważnia Sprzedającego do wstrzymania sprzedaży, wydawania i wysyłki drewna. 5. W przypadku, gdy należności nie zostaną uregulowane w ciągu 21 dni od upływu terminu płatności Sprzedający będzie uprawniony do jednostronnego wypowiedzenia niniejszej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Kupujący ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie Sprzedającego o wypowiedzeniu umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej. ZMIANA CEN Zmiana cen ustalonych w rokowaniach internetowych dla niniejszej umowy, dopuszczalna jest wyłącznie na podstawie zgody Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych lub Dyrektora Regionalnego Lasów Państwowych. 2. Zmiana cen ustalonych w rokowaniach internetowych jest dopuszczalna, na uzasadniony wniosek jednej ze stron, złożony w formie pisemnej, na co najmniej 30 dni przed proponowanym terminem jej wprowadzenia. 3. W razie braku zgody jednej ze stron co do zmiany cen, umowa ulega rozwiązaniu z pierwszym dniem okresu, od którego mają obowiązywać nowe ceny, jednak bez naruszania terminów dotyczących wypowiedzenia umowy, określonych w 13. str. 4

5 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego, z którymi Kupujący został zapoznany. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. Reklamacje ilościowe i jakościowe zgłaszane będą na piśmie (także faxem lub elektronicznie) Sprzedającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Kupującego drewna. Sprzedający jest zobowiązany rozpatrzyć reklamacje złożoną przez Kupującego w ciągu 7 dni liczonych od daty wpływu reklamacji od Kupującego. (Decyzja Nadleśniczego Nadleśnictwa Zdroje nr 3/2001 z dn r.). 5. Kupujący jest zobowiązany umożliwić Sprzedającemu przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji. 6. Z czynności związanych z postępowaniem reklamacyjnym sporządza się protokół reklamacyjny podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawę do rozliczenia transakcji umowy kupna sprzedaży reklamowanego surowca drzewnego. 7. Sprzedający nie bierze odpowiedzialności za wady drewna powstałe wskutek niewłaściwego składowania lub transportu, a także za deprecjację drewna powstałą na skutek zbyt długiego zalegania nieodebranego z lasu surowca - 7, pkt.7 Umowy. SIŁA WYŻSZA Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) 2. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności strony zwolnione są z obowiązku wykonywania niniejszej umowy oraz ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, jeśli niezwłocznie powiadomią o tym drugą stronę. ROZWIĄZANIE UMOWY W przypadku rażącego niedotrzymania istotnych warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki rozumie się przede wszystkim nieuregulowanie powstałych należności w ciągu 21 dni od upływu terminu płatności, nie przystąpienie do odbioru przygotowanego drewna zgodnie z harmonogramem w ciągu 14 dni. 2. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec kwartału. str. 5

6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Ewentualne spory powstałe podczas realizacji wykonywania niniejszej umowy Strony postanawiają rozstrzygać w pierwszej kolejności w sposób polubowny. 2. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego Ewentualne opłaty powstałe z tytułu zawarcia niniejszej umowy ponosi Kupujący Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. PODPISY OSÓB UPOWAŻNIONYCH: SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: str. 6