Umowa kupna - sprzedaży drewna Nr E. obowiązująca od dnia r. do dnia r. zawarta w dniu 2013 r. w Ustrzykach Dolnych pomiędzy:

Transkrypt

1 1 Nadleśnictwo Ustrzyki Dolne, nr kont bankowych: PBS BGŻ Umowa kupna - sprzedaży drewna Nr E obowiązująca od dnia r. do dnia r. zawarta w dniu 2013 r. w Ustrzykach Dolnych pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Ustrzyki Dolne, z siedzibą w Ustrzykach Dolnych, ul. Rynek 6 zwanym dalej Sprzedawcą w imieniu którego działa: Nadleśniczy Nadleśnictwa Ustrzyki Dolne A Firmą z/s (adres) NIP, REGON wpisaną przez Sąd Rejonowy w. do KRS pod nr.kapitał zakładowy. (do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) zwaną w dalszej treści umowy Kupującym, reprezentowaną przez: Sprzedawca i Kupujący określani się w umowie także jako Strony. 1. Umowę zawarto na podstawie wyników internetowej aukcji w aplikacji e-drewno przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: GM-900-4/13. Kupujący oświadcza, że powyższe zasady są mu znane. Ponadto w umowie mają zastosowanie opisy ofert sprzedaży zamieszczone przez Nadleśnictwo w aplikacji e-drewno z którymi Kupujący zapoznał się przed złożeniem ofert zakupu. 2. Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od r. do roku drewno, w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach i cenach netto określonych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2 Wymagania jakościowo-wymiarowe drewna wykaz stosownych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego znajduje się na stronie z zastrzeżeniem że strony umowy dopuszczają zmianę w stosunku do normy PN-92/D Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania, mianowicie: dopuszcza się w drewnie wielkowymiarowym liściastym w klasie jakości WD3 występowanie krzywizny wielostronnej wynoszącej do ½ wielkości krzywizny jednostronnej (do 2,5 cm/1m). 3 Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania 1

2 2 oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowowymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 3. Harmonogram sprzedaży 1 Umowa jest realizowana zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Kupującego bezpośrednio z Nadleśnictwami w terminach w nim określonych. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 2 Zmiana harmonogramu nie jest konieczna w przypadku wcześniejszego odbioru surowca w większej ilości niż zaplanowano do odbioru w terminie określonym harmonogramem. 3 W przypadku braku harmonogramu lub braku porozumienia Stron przy jego ustaleniu, umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu wówczas Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach kwartalnych. 4 Umowę uznaje się za zrealizowaną jeżeli masa została odebrana z dokładnością do +/- 5%. 5 Strony uznają także umowę za zrealizowaną prawidłowo kiedy przekroczenie, o którym mowa w pkt. 4, będzie wyższe od zakładanej tolerancji (in plus) 5% a nadwyżka ponad tolerancję nie przekroczy wielkości ładunkowej, za którą Strony uznają ilość 20 m 3. 6 Strony uznają umowę za zrealizowaną również w przypadku, gdy w danym kwicie wywozowym, oprócz gatunków określonych w załączniku do umowy, wystąpi drewno innych gatunków zaliczanych do tej samej lub innej grupy handlowo gatunkowej. 7 Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w pkt. 3, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość, jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadamia Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w pkt.1 i 3 zgodnie z 5, pkt. 6) w którym drewno powinno być odebrane. 8 Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w pkt. 3, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadamia Sprzedawcę na piśmie. Rezygnacja z zakupu nieprzygotowanej do sprzedaży ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w pkt.1 i 3 zgodnie z 5, pkt. 6) w którym drewno powinno być przygotowane. 9 Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. 4. Sposób zapłaty 1 Cena drewna ustalona jest loco las po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2 Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument 2

3 3 potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3 Zaplata ceny następuje w formie przedpłaty, na rachunek bankowy Sprzedawcy (podany na pierwszej stronie niniejszej umowy). Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. 4. W przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie w roku 2014 jednakowe skonto w wysokości 1,5% według zasady: - w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury w oparciu o kwit wywozowy, - w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. 5. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 3 dni od daty wystawienia faktury. 6. Brak przedpłat upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilość przewidzianą do sprzedaży w harmonogramie. 7. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 8. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 403 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury do dnia zapłaty. 9. Sprzedawcy za koszty odzyskiwania należności od dnia nabycia prawa do odsetek o których mowa w pkt. 8 bez wezwania, przysługuje od Kupującego z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności równowartość 40 euro przeliczonych za złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne, zgodnie z art.10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. 10. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 11. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. 5. Kary umowne 1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95% kary umownej nie nalicza się. 3

4 4 3. Niewykonanie ilościowe umowy mniejsze od wielkości ładunkowej, tj. 20 m3 przekraczające jednocześnie 5% odchyłkę ujętą w umowie sprzedaży nie powoduje naliczenia kar umownych. 4. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie czy w harmonogramie przemnożonej przez 95% i masy zakupionej. 5. Kara umowna naliczana jest po okresie wyszczególnionym w 3, pkt. 1 i 3, z zastrzeżeniem pkt Kara, o której mowa w pkt. 1 i 5 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu drewna nie przekroczy 10 dni i jeżeli do wykonania harmonogramu pozostanie mniej niż wielkość ładunkowa, tj do 20 m Opóźnienie w odbiorze surowca przekraczające 30 dni termin określony w 3, pkt. 1 i 3, skutkować może odstąpieniem przez sprzedawcę od umowy. 8. W przypadku, gdy powstała szkoda przekroczy wartość kar umownych, strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 9. Do wyliczenia wysokości kary umownej przyjmuje się średnią arytmetyczną cenę drewna z umowy, netto która wynosi zł. 6. Transport drewna 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje na gruncie, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r., poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 7. Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna tj. kwitu wywozowego z tym, że reklamację wady 4

5 5 jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 3 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. 2. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcę o wadzie drewna w terminach, o których mowa w pkt Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 5. Reklamacje składa się na piśmie (druku), zgodnie z zasadami rozpatrywania reklamacji obowiązującymi u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji oraz druk zamieszczone są na stronie internetowej Sprzedawcy (do pobrania na stronie 6. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazane leśnictwa z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis Kupującego. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 7. Reklamacja rozpatrywana jest przez Sprzedawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, w dniu uzgodnionym z Kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 8. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Surowiec zgłoszony do reklamacji musi być oddzielnie złożony, w sposób nie budzący wątpliwości co do jego pochodzenia, oraz umożliwiający pomiar i oględziny pojedynczych sztuk. 9. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie określonym w pkt. 7 uważa się za uwzględnienie reklamacji. 10. Przebieg reklamacji i dokonanie ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. Strony dopuszczają także, w przypadku braku porozumienia odnośnie rozpatrzenia reklamacji, powołanie w skład komisji brakarza będącego pracownikiem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krośnie. 11. W przypadku uwzględnienia reklamacji i przeklasyfikowania drewna na inne sortymenty, Kupujący może za zgodą Sprzedawcy zakupić te sortymenty według cen uzyskanych za daną grupę handlową w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym, bądź w przypadku przeklasyfikowania na drewno opałowe (S 4 ) po cenach detalicznych obowiązujących u Sprzedawcy. 5

6 8. 6 Klauzula siły wyższej 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). 9. Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa 1. Ze względu na chroniona prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny. 10. Postanowienia końcowe 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy. 3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY 6