Umowa kupna - sprzedaży drewna Nr. KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.nr.. wydane przez, NIP..

Transkrypt

1 Zawarta w dniu roku w Narolu. Umowa kupna - sprzedaży drewna Nr pomiędzy: Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe - Nadleśnictwem Narol mającym siedzibę w Narolu, ul. Bohaterów Września nr 38, Narol, NIP , REGON zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działają : 1. mgr inż. Robert Stankiewicz Nadleśniczy 2. Lesław Nisztuk Główny Księgowy a:. z siedzibą:. KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z dnia.nr.. wydane przez, NIP.., REGON zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa: 1.. o następującej treści: Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowej w aplikacji aplikacji e-drewno przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem Nr 82 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 19 listopada 2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe znak: OM /12. Kupujący oświadcza, że powyższe zasady są mu znane Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od.roku do.roku surowiec drzewny, którego ilości i ceny wg KJW zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Do cen podanych w załączniku dolicza się podatek VAT w wysokości 23% zgodny z powszechnie obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, który płaci Kupujący Sprzedającemu. W przypadku zmiany stawki VAT w okresie realizacji sprzedaży, VAT w nowej wysokości zostanie doliczony do cen netto. Ponadto w umowie mają zastosowanie opisy ofert sprzedaży, z którymi Kupujący zapoznał się przed złożeniem ofert zakupu. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 2. Dopuszcza się odbiór innych sortymentów niż określonych w umowie w ilościach do 5% masy wynikającej z umowy. Masa drewna nie objętego umową wliczana będzie do masy, na jaką została zawarta umowa, a cena będzie przyjęta na poziomie średniej ceny uzyskanej w wyniku rozstrzygnięć aukcji systemowych na I półrocze 2013 roku. W przypadku braku ceny na daną GHG, przyjmuje się cenę średnioważoną jaką uzyskano w RDLP Krosno w wyniku tych rozstrzygnięć, dla danej GHG. 2. Załącznik, o którym mowa w ust. 1 dotyczy ilości i cen surowca drzewnego określonych rozstrzygnięciami aukcji internetowej w aplikacji e-drewno nr.. 3. Wartość umowy wynosi zł netto..zł brutto, ostateczna cena za surowiec według grup handlowych wynikać będzie z udziału poszczególnych sortymentów zakupionego drewna liczonych wg cen zawartych w załączniku nr Średnia cena wynikać będzie z udziału poszczególnych sortymentów w zakupionym drewnie. 1

2 5. Jakość surowca według: - normy lub warunki wymienione w aukcji 1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach Ex Works (loco las po zrywce). 2. Koszty transportu obciążają Kupującego Surowiec będzie wydawany zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Strony uprawnione są do zmiany harmonogramu, która wymaga formy pisemnej. W przypadku nieuzgodnienia harmonogramu przyjmuje się harmonogram zgodny ze wskaźnikiem upływu czasu w okresach miesięcznych. 2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów sprzedaży. Nieodebranie surowca drzewnego przez Kupującego zgodnie z harmonogramem może spowodować zmniejszenie przez Sprzedającego masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana w terminach wynikających z ust Umowę uznaje się za zrealizowaną jeżeli została wykonana z dokładnością do +/- 5%. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o ilość jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadamia Sprzedawcę na piśmie. 5. Strony uznają umowę za zrealizowaną również w przypadku, gdy w danym kwicie wywozowym, oprócz gatunków określonych z załączniku do umowy, wystąpi pojedynczo drewno innych gatunków. 6. Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. 3. Niewykonanie ilościowe umowy mniejsze od 20 m³ przekraczające jednocześnie 5% odchyłkę ujętą w umowie sprzedaży nie powoduje naliczenia kar umownych. 4. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy zakupionej. 5. Kara umowna naliczana jest po okresie obowiązywania umowy. 6. W przypadku, gdy powstała szkoda przekroczy wartość kar umownych, strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 7. Do wyliczenia wysokości kary umownej przyjmuje się średnią cenę drewna z umowy, netto która wynosi zł. (cena będzie podana dla poszczególnych GHG) 8. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w większej ilości niż zaplanowano do odbioru w określonym harmonogramem terminie. 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego. 2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie Nadleśnictwa Narol na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 3. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 4. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu 3 6

3 drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r., poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie lecz nie później jak 7 dni, po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 2. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego. 3. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. 4. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje w formie przedpłaty dokonanej przed odbiorem surowca w formie: a) przelewu na rachunek bankowy Nadleśnictwa w Lubaczowie nr PKO BP Lubaczów lub BS Narol w Narolu, przy czym za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek b) wpłaty do kasy Sprzedawcy w przypadku gdy wartość umowy nie przekracza kwoty EURO (art. 22 Ustawy z dnia r. o swobodzie działalności gospodarczej Dz.U. nr 173 poz. 1807). 5. W przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1% (słownie: jednego procenta) według zasady: W przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury. W przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca W przypadku, gdy wydanie surowca nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni od wystawienia faktury. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 3. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 4. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia r. (Dz.U. nr 139 poz z póz. zm.) 9 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna z tym, że reklamację wady jakościowej (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna ), Kupujący zgłasza w terminie do 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Terminy powyższe nie dotyczą wad ukrytych. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 3. Przy rozpatrywaniu reklamacji nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnicy +/- 1cm. 4. Sprzedający zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji.

4 5. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie w terminach, o których mowa w ustępie Zgłoszenie reklamacji nie wpływa na odroczenie terminu płatności. 7. Reklamacje składa się na piśmie. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa z którego pochodzi drewno, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna oraz podpis. Jeżeli informacje w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedawca przed rozpatrzeniem reklamacji zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 8. Surowiec zgłoszony do reklamacji musi być oddzielnie złożony, w sposób nie budzący wątpliwości co do jego pochodzenia oraz umożliwiający pomiar i oględziny pojedynczych sztuk. Przygotowanie surowca do reklamacji odbywa się staraniem i na koszt Kupującego. 9. Reklamację rozpatruje zespół orzekający w skład którego wchodzi co najmniej dwóch przedstawicieli Sprzedającego i co najmniej jeden przedstawiciel Kupującego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się udział brakarza z PSNGiD. 10. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie, za cenę określoną w cenniku detalicznym z zastosowaniem 15 % rabatu. 10 W przypadku odstąpienia od umowy strona odstępująca zobowiązana jest do zapłacenia drugiej stronie kary umownej w wysokości 5% wartości umowy, a w przypadku gdy odstąpienie od umowy następuje w trakcie jej trwania 5% wartości surowca pozostałego do odbioru. 11 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczność od nich niezależne (wojna, pożar, powódź, inne naturalne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.) W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddadzą rozpatrzeniu Sądu Gospodarczego właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego wg prawa i procedury polskiej. Ze względu na chroniona prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny

5 17 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający : Kupujący: Załącznik 2 HARMONOGRAM DOSTAW SUROWCA DRZEWNEGO DO UMOWY NR. Sortyment I KWARTAŁ II KWARTAŁ RAZEM RAZEM Sprzedający: Kupujący: