Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221 tys. euro na usługę i sprzątania dachów w obiektach PPNT Gdynia mycia elewacji oraz odśnieżania DO.2800.15.2018 Załącznik nr 6 do SIWZ Dot.: przetargu nieograniczonego o wartosci poniżej 221 tys. euro na usługę mycia elewacji oraz odśnieżania i sprzątania dachów w obiektach PPNT Gdynia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa mycia elewacji oraz odśnieżania i sprzątania dachów w obiektach Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia przy al. Zwycięstwa 96/98 w Gdyni, zgodnie z poniższą specyfikacją w podziale na: I. Mycie elewacji. II. Odśnieżanie i sprzątanie dachów. AD. I. Mycie elewacji. 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Usługę mycia elewacji budynków dwa razy w roku: a) w okresie wiosennym: maj/czerwiec b) w okresie jesiennym: wrzesień/październik. 2. Mycie elewacji obejmuje: 1) Budynek nr I (budynek Biurowy) 3 kondygnacje o maksymalnej wysokości 11,20m, powierzchnia do mycia 640 m²: a) mycie od strony zewnętrznej szyb okiennych, ram, ościeżnic, parapetów, obróbek blacharskich (wykończenie dachu); b) mycie elementów zewnętrznych konstrukcji poliwęglanowej (zadaszenia, wiatrołapy); 2) Budynek nr I (budynek Administracyjny) 1 kondygnacja o maksymalnej wysokości 5,87 m, powierzchnia do mycia 217 m²: a) mycie od strony zewnętrznej szyb okiennych, ram, ościeżnic, parapetów, szklanych elementów elewacji, obróbek blacharskich (wykończenie dachu); b) mycie od strony wewnętrznej szklanych elementów elewacji, ram, ościeżnic; 3) Budynek nr II (Hala Łukowa) 3 kondygnacje o maksymalnej wysokości 12,6 m, powierzchnia do mycia 3291m²: a) mycie od strony zewnętrznej szyb okiennych, ram, ościeżnic, parapetów, szklanych elementów elewacji, obróbek blacharskich (wykończenie dachu); b) mycie zewnętrznych elementów szklanych wewnętrznych świetlików pomieszczeń usytuowanych na platformach oraz wewnętrznych przegród szklanych (od strony korytarza), c) mycie zewnętrznych elementów konstrukcji poliwęglanowej (zadaszenia, wiatrołapy, świetliki); 4) Budynek nr III (budynek Wystawienniczo-Konferencyjny) 3 kondygnacje o maksymalnej wysokości 14,98m powierzchnia do mycia 11 875m²: a) mycie od strony zewnętrznej szyb okiennych, ram, ościeżnic, parapetów, obróbek blacharskich attyki, elewacji szklanej, b) mycie zewnętrznych elementów konstrukcji (zadaszenia, wiatrołapy, świetliki), c) mycie wewnętrznych elementów elewacji w miejscach ogólnodostępnych (hol główny, korytarze, świetliki), d) mycie wewnętrznych przegród szklanych oraz wewnętrznych świetlików; 5) Budynek nr IV (budynek Biurowo-Laboratoryjny) 6 kondygnacji o maksymalnej wysokości 23,18m, powierzchnia do mycia 31 957m²: 1
a) mycie od strony zewnętrznej szyb okiennych, ram, ościeżnic, parapetów, obróbek blacharskich attyki, elewacji szklanej, b) mycie zewnętrznych elementów konstrukcji (zadaszenia, wiatrołapy, świetliki). c) mycie wewnętrznych elementów elewacji w miejscach ogólnodostępnych (hol główny, łączniki pomiędzy modułami budynku, klatki schodowe, świetliki), d) mycie wewnętrznych przegród szklanych. 6) czerpnie powietrza i zewnętrzne klatki schodowe (mycie wewnątrz i zewnątrz): a) powierzchnia do mycia czerpni powietrza 1 160 m² b) powierzchnia do mycia zewnętrznych klatek schodowych 703 m² 3. Mycie elewacji może odbywać się w każdym dniu tygodnia w godz. od 7.00 do 18.00. Nie powinno być hałaśliwe oraz uciążliwe dla osób przebywających w budynkach. Nie powinno również utrudniać wykonywania pracownikom obowiązków. 4. Wykonawca winien uwzględnić w cenie wykonania usługi wartość materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia. 5. Zamawiający wymaga, aby stosowane były wyłącznie środki czystości posiadające, odpowiednio do ich rodzaju, karty charakterystyki, certyfikaty CE, pozwolenia na wprowadzenie/dopuszczenie do obrotu lub inne obowiązujące dokumenty związane ze specyfiką środków czystości, preparatów myjących, konserwujących i dezynfekujących, dopuszczające do stosowania przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia. Na wezwanie Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do ich przedstawienia. Środki czystości muszą być odpowiednie do rodzaju mytej powierzchni, a także stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. Zabronione jest używanie środków czystości, które nie posiadają atestu lub które są przeterminowane. 6. Wykonawca w celu umycia elementów wewnętrznych elewacji w szybach windowych oraz w windach (6 wind w budynku nr IV Biurowo - Laboratoryjnym) zobowiązany jest do porozumienia się z firmą serwisującą windy w kwestii unieruchomienia wind na czas wykonywania usługi. Koszty związane z unieruchomieniem wind Wykonawca winien uwzględnić w cenie wykonania usługi (aktualnie obowiązująca cena za 1 roboczogodzinę ASYSTY- nadzoru pracownika firmy serwisującej windy w obiekcie Zamawiającego, w terminie od poniedziałku do piątku, w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00 wynosi 180,00 PLN netto; czas zatrzymania wind potrzebny na wykonanie prac to ok. 4 6 godzin i jest uzależniony od sprawności osób wykonujących czynności). 7. Do wykonania usługi Wykonawca skieruje odpowiednią do wykonywanego zakresu prac ilość osób wyposażonych w jednolitą odzież roboczą umożliwiającą identyfikację podmiotu zatrudniającego, posiadających zaświadczenia od lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na wysokości, odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych we właściwy dla rodzaju wykonywanych prac sprzęt ochronny, zabezpieczający przed upadkiem z wysokości oraz w odpowiednie ochrony osobiste. 8. Wymagane jest, aby osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zatrudnione były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 108, z późn. zm.). 9. Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie i oznakowanie terenu obejmującego prace. 10. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i kwalifikacje osób pracujących na wysokości. 11. Prace muszą być wykonywane z zachowaniem najwyższych środków bezpieczeństwa i przepisów BHP. 12. Do mycia elewacji Budynku nr IV Biurowo-Laboratoryjnego i Budynku nr III Wystawienniczo-Konferencyjnego można podczepiać się na linach do urządzeń zabezpieczających przed upadkiem zainstalowanych na dachach obiektów. Urządzenia mogą być używane wyłącznie przez osoby, które zapoznały się z instrukcją użytkowania udostępnioną przez Zamawiającego, jak również z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa, są zdrowe fizycznie i umysłowo oraz zostały przeszkolone w zakresie bezpiecznego prowadzenia robót środków ochrony indywidualnej. 13. Mycie elewacji Budynku nr III Wystawienniczo-Konferencyjnego odbywać się może również z poziomu gruntu. Można stosować podnośniki z zastrzeżeniem, że podnośnik musi stać na gruncie utwardzonym i w przypadku umiejscowienia podnośnika na chodniku nacisk nie może przekroczyć 500 kg/m². 2
14. Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatny dostęp do zimnej wody, na potrzeby związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. AD. II. Odśnieżanie i sprzątanie dachów. 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1) odśnieżanie dachów budynków nr II i III zlokalizowanych na terenie PPNT Gdynia przy al. Zwycięstwa 96/98, o łącznej powierzchni 8 200,00 m², 2) odśnieżanie daszków szklanych na elewacjach budyków nr III i IV oraz daszków szklanych dwóch zewnętrznych klatek schodowych powierzchnia 300,00 m 2, 3) usuwanie zanieczyszczeń z dachów nad 1 piętrem między segmentami B-C, C-D, D-E (łączna powierzchnia 309 m²) oraz dachów pod podcieniami (pow. 545 m²) w budynku nr IV Biurowo-Laboratoryjnym, 4) usuwanie zwisających z dachów sopli lodowych, 5) usuwanie oblodzeń i nawisów śnieżnych z pasa podrynnowego i gzymsów, 6) udrażnianie (z lodu i innych zanieczyszczeń) rur spustowych i odpływów z dachów budynków oraz koszy rynnowych, 7) usuwanie zanieczyszczeń z rynien. 2. Przedmiotowy zakres zamówienia będzie realizowany tylko i wyłącznie w przypadku zaistnienia warunków atmosferycznych i okoliczności uzasadniających konieczność wykonania określonych prac. 3. Zamawiający dokona zlecenia odśnieżania dachu, jeżeli obciążenie dachu zbliżać się będzie do 100 kg/m 2. 4. Zamawiający przewiduje jednokrotne odśnieżanie i sprzątanie dachów w okresie obowiązywania umowy, co uzależnione jest od zaistniałych warunków atmosferycznych. 5. Wykaz powierzchni dachów objętych usługą i danych dotyczących rynien, w rozbiciu na poszczególne budynki, zawiera poniższa tabela: Tabela nr 1 powierzchnie i wielkości Budynki pow. dachów (m²) długość rynien i gzymsów (mb) ilość rur spustowych (szt./dł. w mb) ilość koszy rynnowych (szt.) pow. daszków szklanych (m 2 ) Budynek nr I (Biurowy) - 200 14/10 - - Budynek nr I (Administracyjny) - 35 3/5 - - Budynek nr II (Hala Łukowa) 600 300 2/10 4 - Budynek nr III (Wystawienniczo-Konferencyjny) 7 600 6 - - 170,00 Budynek nr IV (Biurowo-Laboratoryjny) 854 - - - 130,00 6. Faktycznie odśnieżona powierzchnia dachów może być mniejsza od w/w, a Zamawiający może przerwać lub ograniczyć zakres wykonywanych prac, w przypadku zmian warunków atmosferycznych. 7. Wykonawca winien uwzględnić w cenie wykonania usługi wartość materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do realizacji zamówienia. 8. Inne wymogi dotyczące świadczonej usługi: 1) za odśnieżony uważa się dach, z którego usunięto warstwę śniegu, sople i wszelkie nawisy, 3
2) ze względu na możliwość uszkodzenia poszycia dachowego obiektów, zamawiający wymaga pozostawienia warstwy śniegu ok. 5-10 cm, 3) do usuwania śniegu wykonawca użyje sprzętu, który nie będzie powodował uszkodzeń pokrycia dachowego odśnieżanych budynków, 4) niedopuszczalne jest tworzenie hałd śniegu na dachach, 5) hałdy śniegu nie mogą przylegać do elewacji odśnieżanego obiektu oraz nie mogą utrudniać ruchu pieszego i samochodowego; hałdy nie mogą uniemożliwiać korzystania z wyjść, w tym także ewakuacyjnych z obiektów, 6) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Instrukcji obsługi i utrzymania czystości połaci dachowej zawierającej szczegółowe informacje dotyczące odśnieżania dachów budynku nr III Wystawienniczo- Konferencyjnego i budynku nr IV Biurowo-Laboratoryjnego, która stanowi załącznik nr. do SIWZ, 7) Wykonawca zobowiązany jest również wykonać wszelkie prace pomocnicze i towarzyszące, które są niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, 8) wszystkie uszkodzenia elewacji, pokryć dachowych oraz urządzeń będących w pobliżu, wynikłe przy odśnieżaniu, spowodowane między innymi przez nacisk zwałów z hałdowanego śniegu na elementy obiektu (takie jak bramy, drzwi itp.) - zostaną naprawione na koszt Wykonawcy, 9) wszystkie uszkodzenia rynien, gzymsów, rur spustowych, koszy rynnowych oraz urządzeń będących w pobliżu, wynikłe przy zbijaniu sopli, udrażnianiu rynien, rur spustowych, koszy rynnowych spowodowane między innymi przez spadające sople, lód, śnieg na elementy obiektu (takie jak bramy, drzwi, zadaszenia) - zostaną naprawione na koszt Wykonawcy, 10) Wykonawca zobowiązany jest usunąć z terenów, na których wykonywana jest usługa, a w szczególności z chodników i ulicy, zrzuconego z dachu śniegu i lodu oraz innych pozostałości po wykonaniu usługi, oraz zapewnić przejezdność ulic i umożliwić korzystanie z chodników w zakresie, w jakim było to ograniczone tymi pozostałościami, 11) zrzucony z dachów śnieg i lód Wykonawca wywiezie na własny koszt w odpowiednie miejsce, czynność wywozu należy wykonać niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu następnym, 12) w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona czynności określonej w pkt 11, wykona ją na koszt Wykonawcy Zamawiający, 13) wszelkie materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia Wykonawca zapewnia we własnym zakresie, 14) do wykonania usługi Wykonawca skieruje odpowiednią do wykonywanego zakresu prac ilość osób wyposażonych w jednolitą odzież roboczą umożliwiającą identyfikację podmiotu zatrudniającego, posiadających zaświadczenia od lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na wysokości, odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych we właściwy dla rodzaju wykonywanych prac sprzęt ochronny, zabezpieczający przed upadkiem z wysokości oraz w odpowiednie ochrony osobiste. 15) wymagane jest, aby osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zatrudnione były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 108, z późn. zm.), 16) usługa musi być wykonana zgodnie z przepisami BHP i p.poż.; za wszelkie wypadki odpowiada Wykonawca, 17) Wykonawca zabezpieczy na bieżąco teren, na którym będzie wykonywana usługa, w sposób uniemożliwiający wyrządzenie szkód w mieniu lub osobom trzecim, 18) każde miejsce zrzutu śniegu musi być wygrodzone i trwale oznakowane przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami BHP, 19) jeżeli w miejscu prowadzenia usługi znajdują się stojące samochody, Wykonawca odpowiada za spowodowanie ich przesunięcia i zabezpieczenie terenu, 20) zakres prac stanowiących przedmiot zamówienia, będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w formie zgłoszenia przekazywanego Wykonawcy przez Zamawiającego, za pomocą telefonu, faksu lub drogą elektroniczną (e-mail), w zależności od ustaleń między stronami, 21) osoby upoważnione do przesyłania i potwierdzania odebranych zgłoszeń oraz dane teleadresowe zostaną określone w umowie, po wyborze Wykonawcy usług, 22) Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzania otrzymanych od Zamawiającego zgłoszeń, 4
23) w przypadku, gdy Wykonawca w ciągu 3 godzin nie potwierdzi faktu otrzymania zgłoszenia, a jednocześnie Zamawiający dysponuje potwierdzeniem jego wysłania np. w formie raportu z telefaksu lub elektronicznego potwierdzenia dostarczenia e-maila, Zamawiający uzna, że zgłoszenie zostało Wykonawcy dostarczone, 24) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do realizacji zakresu prac określonych w zgłoszeniu, w czasie zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy czas reakcji, który stanowi kryterium oceny ofert. Czas reakcji na zgłoszenie nie może przekroczyć 3 godzin. 25) do wykonania usługi usuwania śniegu z dachów Wykonawca zobowiązany jest przystąpić w miarę potrzeby w ciągu całej doby, 26) Wykonawca zapewni Zamawiającemu całodobowy kontakt telefoniczny, z którego Zamawiający będzie mógł skorzystać w nagłych wypadkach. 9. Pozostałe informacje: 1) wynagrodzenie za faktycznie wykonane czynności będzie ustalane każdorazowo przez Zamawiającego i Wykonawcę, w oparciu o ceny jednostkowe podane w załączniku do umowy, 2) Zamawiający wypłaca Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z protokołem odbioru wykonania prac zatwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego, za metry kwadratowe i metry bieżące faktycznie wykonanych prac, 3) stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia, zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco faksem, drogą elektroniczną (e-mail) z koniecznością potwierdzenia odbioru zgłoszenia, a w nagłych wypadkach telefonicznie, z zastrzeżeniem pkt. 8 ppkt 23. 4) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych mu nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego, 5) prace będą realizowane w funkcjonujących obiektach, a ich wykonanie może odbywać się w każdym dniu tygodnia bez ograniczeń czasowych. 5