UMOWA Nr / NA USŁUGĘ MYCIA OKIEN W BUDYNKACH SZKOŁY POLICJI W KATOWICACH. zawarta w Katowicach w dniu r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA Nr / NA USŁUGĘ MYCIA OKIEN W BUDYNKACH SZKOŁY POLICJI W KATOWICACH zawarta w Katowicach w dniu r. pomiędzy: SZKOŁĄ POLICJI W KATOWICACH KATOWICE UL. GEN. Z.W.JANKEGO 276 NIP: REGON reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ wybranym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego SzP-S- /2018 przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Szkoły Policji w Katowicach o wartości szacunkowej wyłączającej stosowanie przepisów Prawa zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).

2 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca wykonanie usługi mycia okien w budynkach Szkoły Policji w Katowicach, a WYKONAWCA przyjmuje zlecenie do wykonania. 2. Szczegółowy wykaz okien do mycia w budynkach: B (dydaktyczny), L (akademik nr 1), M (akademik nr 2), F (akademik nr 4), G (akademik nr 5), W (akademik nr 6), H1 (hala sportowa), H2 (hala sportowa), H3 (aula), oraz U (budynek stołówki) oraz wraz z ich metrażem określony został w załączniku do umowy Mycie okien winno być wykonane do dnia 30 maja 2018 r. 2. Mycie okien w budynkach: H1, H2, H3, U oraz bud. B odbywać się będzie w warunkach pracy na wysokości w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650, z póżn. zm) przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu. 3. W zakres mycia okien w budynku B wchodzi: 1) mycie wszystkich okien w tym m. in.: skrzydeł okien, ościeżnic oraz słupków wszystkich okien od strony zewnętrznej oraz parapetów zewnętrznych; 2) mycie okien wymienionych w załączniku do umowy, w tym: skrzydeł okien, ościeżnic, okuć, progów ościeżnic, ślem, słupków od strony wewnętrznej i zewnętrznej, klamek od strony wewnętrznej oraz mycie parapetów wewnętrznych. 4. W zakres mycia okien w budynkach: L, M, F, G, W, H1, H2, H3, oraz U wchodzi obustronne mycie okien wymienionych w załączniku do umowy, w tym: skrzydeł okien, ościeżnic, okuć, progów ościeżnic, ślem, słupków, klamek od strony wewnętrznej i zewnętrznej oraz mycie parapetów od strony wewnętrznej i zewnętrznej Wszelkie prace prowadzone na wysokości, wykonywane będą przez osoby do tego uprawnione, tj. posiadające świadectwo/certyfikat ukończenia kursu technik alpinistycznych oraz aktualne badania wysokościowe. 2. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za osoby wyznaczone do realizacji Umowy, w tym ewentualne działanie tych osób niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (bhp, ppoż. itd.) lub zakresem niniejszej Umowy, podczas wykonywania usług objętych niniejszą Umową i w okresie jej realizacji. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do zabezpieczenia terenu w czasie realizacji usługi (taśma odgradzająca, pachołki, tablice informacyjne o pracach na wysokości) oraz zapewnienia obecności w trakcie prac osoby nadzorującej jej wykonanie. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do mycia okien na wysokości metodą alpinistyczną, ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że mycie okien na wysokości nie może się odbywać za pomocą specjalistycznych kijków z przepływem wody i wyposażonych w szczotki. 2 z 6

3 4 1. WYKONAWCA wszelkie prace wynikające z umowy wykonuje przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń, środków myjących nie zawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych, parapetów lub okuć, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz materiałów. Ich koszty wliczone są w wynagrodzenie za usługę. 2. Każdorazowo przy wykonaniu prac stanowiących przedmiot Umowy osoby wykonujące prace przywrócą stan poprzedni w zakresie porządku i czystości w miejscu wykonywania prac. 3. ZAMAWIAJĄCY umożliwia WYKONAWCY nieodpłatny dostęp do energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody oraz instalacji kanalizacyjnej. 4. ZAMAWIAJĄCY umożliwia WYKONAWCY nieodpłatne korzystanie z kontenerów przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych znajdujących się na terenie Szkoły ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że WYKONAWCA we własnym zakresie winien zdemontować siatkę ochronną z okien w halach sportowych przed rozpoczęciem mycia i zamontować ją po zakończeniu realizacji usługi oraz usunąć spod okien, na czas mycia, materace znajdujące się w halach. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać usługę w dniach roboczych w godzinach od 7 30 do 15 30, w terminach uzgodnionych z ZAMAWIAJĄCYM, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 3. Dojazd WYKONAWCY do ZAMAWIAJĄCEGO następuje każdorazowo na jego koszt i ryzyko ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że teren prac znajduje się na terenie zamkniętym Szkoły Policji w Katowicach w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 2a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101). 2. Na terenie Szkoły Policji w Katowicach obowiązują ograniczenia ruchu osób i pojazdów samochodowych, który kontrolowany jest przez służby ochronne Szkoły i odbywa się na podstawie stosownych przepustek. 3. WYKONAWCA celem otrzymania stosownych przepustek przed przystąpieniem do wykonywania prac zobowiązany jest przekazać ZAMAWIAJĄCEMU wykaz osób i pojazdów, które będą brały udział w realizacji umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że wszystkie prace będące przedmiotem niniejszej umowy realizowane będą przy zachowaniu ciągłego działania Szkoły i nie mogą uniemożliwiać jej funkcjonowania. 3 z 6

4 7 1. Strony ustalają, że bezpośrednim nadzorem nad wykonaniem umowy zajmować się będą: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: Pani Justyna Jamrozik lub osoba występująca w jej zastępstwie, wyznaczona pisemnie przez Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia lub jego zastępcę: 2) ze strony WYKONAWCY: lub występujący/a w jego zastępstwie. 2. Wszelkie oświadczenia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, za wyjątkiem finansowych, podpisać musi osoba wskazana w ust. 1 pkt 1 wraz z naczelnikiem Wydziału Zaopatrzenia. 3. Wszelkie oświadczenia ze strony WYKONAWCY podpisać musi W przypadku kwestionowania wykonania usługi lub jakości jej wykonania, strony niezwłocznie przystępują do sporządzania protokołu uzgodnień albo rozbieżności. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 ZAMAWIAJĄCY może: 1) zobowiązać WYKONAWCĘ do poprawienia lub wykonania ponownie kwestionowanej usługi w terminie, uzgodnionym z osobą, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 1; 2) obniżyć wynagrodzenie przysługujące WYKONAWCY. 3. Sposób poprawienia lub wykonania prac w sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1 określa ZAMAWIAJĄCY w formie pisemnej. 4. Wysokość kwoty, o którą obniża się wynagrodzenie za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie usługi wylicza się z przemnożenia kosztu umycia 1 m 2 okna (koszt usługi/przez powierzchnię okien do umycia) przez powierzchnię okien, w których zakwestionowano wykonanie albo jakość usługi. 5. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie mycia okien. 6. W przypadku stwierdzenia szkód, o których mowa w ust. 5 ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o tym fakcie WYKONAWCĘ, jednocześnie podając termin i miejsce dokonania oględzin. 7. W wyniku dokonania oględzin strony sporządzają protokół szkód, który będzie podstawą do wyliczenia wartości szkody. 8. W przypadku nie naprawienia szkody w terminie 2 dni roboczych, ZAMAWIAJACY ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY kwoty odpowiadającej wartości szkody Strony ustalają wysokość wynagrodzenia przysługującego WYKONAWCY za wykonaną usługę w kwocie brutto w wysokości zł (słownie: /100). 2. Powyższe wynagrodzenie uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, włącznie z podatkiem VAT i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4 z 6

5 3. Kwoty, o których mowa w 11 mogą być potrącone przez ZAMAWIAJĄCEGO z faktury do zapłaty WYKONAWCY Podstawą wystawienia faktury jest Protokół odbioru wykonania usługi potwierdzający właściwe jej wykonanie, podpisany przez osoby wyznaczone przez strony do bezpośredniego nadzoru nad jej wykonaniem. 2. Protokół winien być podpisany w terminie 5 dni od dnia, w którym zakończyła się realizacja usługi, zgodnie z terminami ustalonymi na zasadach określonych w 2 ust. 1 albo 8 ust. 2 pkt WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA, w wysokości 20% wynagrodzenia. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy przez WYKONWCĘ z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi ZAMAWIAJACY, w wysokości 20% wynagrodzenia. 3. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za zwłokę w zakończeniu usługi w wysokości 5% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia, o którym mowa w 2 ust. 1 albo w 8 ust. 2 pkt WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącenia z faktury kwot wynikających z kar umownych WYKONAWCA zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie 7 dni od dnia podpisania Protokołu odbioru wykonania usługi. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przelewem na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze, w terminie do 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 13 ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że WYKONAWCA nie może zbyć lub przenieść zobowiązań ZAMAWIAJĄCEGO powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy, a będących należnościami WYKONAWCY, na rzecz innych podmiotów. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy mogą być dokonane za zgodą stron jedynie na piśmie, pod rygorem nieważności. 5 z 6

6 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459,z późn. zm.). 16 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić w drodze ugody, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez właściwe miejscowo i rzeczowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO sądy powszechne. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz umowy dla WYKONAWCY, dwa egzemplarze umowy dla ZAMAWIAJĄCEGO. Z A M A W I A J Ą CY W Y K O N A W C A 6 z 6