zwanym dalej Zamawiającym a firmą:. z siedzibą w.. wpisaną do

Transkrypt

1 przy w Gdyni DO Istotne postanowienia umowy UMOWA nr Załącznik nr 8 do SIWZ Zawarta w Gdyni, w dniu.2016r. pomiędzy: Pomorskim Parkiem Naukowo-Technologicznym Gdynia jednostką budżetową Gminy Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy, NIP , REGON , reprezentowanym przez:., zwanym dalej Zamawiającym a firmą:. z siedzibą w.. wpisaną do pod numerem:, NIP.., REGON, reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Wykonawcą Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro, na usługę całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia znajdujących się na terenie Pomorskiego Parku Naukowo Technologicznego Gdynia,. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia znajdujących się w Gdyni, w miejscu, czasie i na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej w szczególności w niniejszej umowie oraz załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie: a. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia b. Ofercie Wykonawcy, c. Szczegółowym zakresie przedmiotu umowy i obowiązków Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), d. Protokole odbioru obiektów objętych ochroną (załącznik nr 3 do umowy). 2. Osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą wydawać pracownikom Wykonawcy inne wiążące polecenia dotyczące zadań nie ujętych w załączniku nr 1. Polecenia wydane ustnie wymagają wpisu do Dziennika Służby lub przedstawienia ich w formie pisemnej, podpisanej przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Zamawiającego. Jeżeli dodatkowe zadania będą wymagały instruktażu, instruktaż przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099). 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca będzie wykonywał powierzone czynności z należytą starannością uwzględniając zawodowy charakter usług (art i 2 Kodeksu Cywilnego). 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za dozór mienia rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole odbioru obiektu do ochrony stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed przystąpieniem do wykonywania umowy listy osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy oraz aktualizowania tej listy w przypadku wystąpienia zmian w czasie obowiązywania umowy. 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie objętym ochroną. 5. W celu realizacji usługi Wykonawca zapewni we własnym zakresie: 1) telefon do łączności bezprzewodowej pomiędzy pracownikami na obiekcie oraz do bezpośredniej łączności z centrum ochrony Wykonawcy i patrolem interwencyjnym, 2) telefon komórkowy na wypadek zdarzeń losowych, 3) latarki, 4) ujednolicony ubiór i identyfikatory imienne ze zdjęciem. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy i osoby trzecie, powstałe z nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy, chyba, że powstałe szkody są następstwem okoliczności, za które Wykonawca Strona 1 z 7

2 przy w Gdyni nie ponosi odpowiedzialności. Każdorazowe zaistnienie szkód tytułu włamania, kradzieży, pożaru musi być objęte postępowaniem wyjaśniającym przez Policję i potwierdzone protokołem zakończenia dochodzenia. 7. W przypadku określonym w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałej szkody na zasadzie art. 471 Kodeksu Cywilnego. 8. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podjęcia wszelkich działań w celu zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych. 9. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż zł (słownie: trzy miliony złotych) i zobowiązuje się do jego wznawiania, aby zapewnić ciągłość ubezpieczenia przez cały czas trwania umowy. Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, przedstawić dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia. Nie zachowanie ciągłości ubezpieczenia lub zmniejszenie kwoty na niższą niż wymagane minimum, będzie skutkować prawem do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 3 Pracownicy Wykonawcy 1. Wszystkie osoby, które będą wykonywały usługę ochrony muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenia i uprawnienia, posiadać status pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia, muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz muszą posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. 2. Przebieg pracy pracowników ochrony będzie dokumentowany w Dzienniku Służby. 3. Przed pierwszym rozpoczęciem pracy na terenie Zamawiającego przez osobę, która będzie wykonywała usługę ochrony, osoba ta jest zobowiązana do ukończenia z wynikiem pozytywnym testu sprawnościowego zgodnego z załącznikiem nr 2 do umowy. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez: 1) udostępnienie oddzielnego pomieszczenia na terenie obiektu dla pracowników ochrony, 2) zapewnienie właściwych warunków sanitarno-higienicznych, 3) zapewnienie dostępu do telefonu w celach służbowych, koszty połączeń wychodzących na zewnątrz obciążają Wykonawcę. 2. Zamawiający udostępni w niezbędnym zakresie pracownikom Wykonawcy: 1) instrukcje ppoż. 2) plany ewakuacyjne, 3) inną niezbędną dokumentację i instrukcje dotyczące zabezpieczenia obiektu w tym rozmieszczenia głównych zaworów, wyłączników, bezpieczników, obsługi systemów alarmowych, których znajomość przy wykonywaniu usługi w sposób rzetelny jest niezbędna. 3. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczenia poszczególnych obiektów (dotyczy zamków, zamknięć, oświetlenia, zabezpieczenia p.poż.). 4. Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę obiektów, w których realizuje usługę, w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy osobom trzecim w związku z realizacją umowy 5 Kontrola i nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli staranności wykonywania umowy. 2. Kontrole i nadzór nad realizacją umowy prowadzić będzie wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy. 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy:. 3. Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się w języku polskim, pisemnie, za pomocą a i faxu. 6 Podwykonawcy (w przypadku ujawnionych podwykonawców postanowienia tego paragrafu ulegną odpowiednio zmianie) 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami*/ własnymi siłami oraz przy pomocy podwykonawców w zakresie wskazanym w ust. 2*. Strona 2 z 7

3 przy w Gdyni 2. Zakres prac, który Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawców lub innych podmiotów: a... (zakres prac) b... (zakres prac) c... (zakres prac) 7 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie ryczałtowe łączne za cały okres umowy:.. zł netto (słownie:... zł.../100),.. zł brutto (słownie:.. zł../100). podatek VAT zł, Wynagrodzenie ryczałtowe łączne za cały okres umowy musi być równe miesięcznemu wynagrodzeniu ryczałtowemu pomnożonemu przez 8,5 miesiąca (okres trwania umowy). 2. Miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe wynosi:.netto +.. VAT, tj... brutto. W tym: A. Budynki nr I i II Budynek Biurowy, Administracyjny i Hala Łukowa:.. netto + VAT, tj... brutto. B. Budynek nr III - Budynek Wystawienniczo Konferencyjny.. netto +.VAT, tj. brutto. C. Budynek nr IV - Budynek Biurowo-Laboratoryjny.netto +.VAT, tj. brutto. Suma miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego dla poszczególnych budynków (A+B+C) musi równać się miesięcznemu wynagrodzeniu ryczałtowemu. 3. Cena ryczałtowa łączna za cały okres umowy jest kompletna, jednoznaczna, ostateczna. 4. Strony przyjmują za okres rozliczeniowy jeden miesiąc kalendarzowy. 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy płatne będzie z dołu, po upływie okresu rozliczeniowego. 6. Za niepełny miesiąc świadczenia usługi wynagrodzenie będzie należne proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi w tym miesiącu. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur ze strony Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałości cen w ciągu całego okresu trwania umowy. 9. Kwota określona w fakturze będzie przekazana Wykonawcy w terminie 14 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, przelewem na rachunek wskazany w fakturze. 8 Kary umowne 1. Za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi określonej w 1 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego ryczałtowego łącznego za wszystkie budynki określonego w 7 ust Niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi określonej w 1 zostanie każdorazowo stwierdzone podpisaniem protokołu. O treści protokołu Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę, który może w terminie 3 dni złożyć swoje wyjaśnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w 10 ust 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia ryczałtowego łącznego za cały okres umowy za okres 3 miesięcy poprzedzających datę odstąpienia od umowy. Strona 3 z 7

4 przy w Gdyni Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej (art Kodeksu Cywilnego). 4. Zamawiający może pokryć środkami z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należności, których dochodzenie jest dozwolone przepisami prawa lub postanowieniami niniejszej umowy, jako sposobu naprawienia szkody spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, w tym również wykonania zastępczego czy zapłaty zastrzeżonej w umowie sumy (kary umowne). 9 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od.. do roku. 10 Odstąpienie od umowy 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia w formie pisemnej. 2. W przypadkach: 1) utraty koncesji lub licencji, 2) powtarzającej się złej jakości świadczonej przez Wykonawcę usługi określonej w 1, 3) naruszenia obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy, 4) nie zapewnienia ciągłości ochrony przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku umowa zostaje rozwiązana bez zachowania terminu wypowiedzenia, o którym mowa w ust W przypadku nie zapewnienia ciągłości ochrony przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo obciążenia Wykonawcy kosztami zastępczej ochrony mienia do czasu zorganizowania przez Zamawiającego nowej ochrony jednak nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy. 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie należytego jej wykonania w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, czyli w wysokości, w formie: 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w wysokości 100% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę rodzaju zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wniesionego w jednej formie na inną formę, pod warunkiem, że Wykonawca zachowa ciągłość zabezpieczenia i jego odpowiednią wysokość. 12 Poufność 1. Wszelkie informacje, które Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, będą objęte poufnością zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji udostępnionej publicznie, informacji ujawnionej na żądanie właściwego i upoważnionego organu lub informacji ujawnionej za uprzednią zgodą drugiej strony, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W przypadku uzyskania uzasadnionych wątpliwości, co do należytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, jak również w przypadku potwierdzonego zagrożenia interesu Zamawiającego działaniem Wykonawcy niezgodnym z niniejszym paragrafem lub naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania informacji w poufności, Zamawiający ma prawo żądać: 1) zaniechania działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 2) usunięcia skutków działań sprzecznych z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy; 3) naprawienia wyrządzonej szkody, na zasadach ogólnych; 4) wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, na zasadach ogólnych. Strona 4 z 7

5 przy w Gdyni 13 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ochrony danych osobowych oraz z poszanowaniem praw i wolności osób, których te dane dotyczą, jak również zobowiązany jest do zachowania w poufności i nie wykorzystywania wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez PPNT Gdynia, w których posiadaniu znajdzie się w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 2. Strony umowy i ich pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z dostępem do zbiorów danych osobowych drugiej Strony umowy (w tym sposobu zabezpieczenia danych osobowych) oraz poszanowania praw i wolności osób, których te dane dotyczą. 3. W przypadku powstania potrzeby lub konieczności powierzenia przetwarzanych danych osobowych ze zbiorów danych osobowych drugiej Strony umowy w celu należytego wykonania Umowy, Strony zobowiązują się niezwłocznie zawrzeć odrębną umowę powierzenia przetwarzania takich danych. Przetwarzanie danych pochodzących od drugiej Strony umowy dopuszczalne będzie wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, wskazanym w treści zawartej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. 4. Strona umowy powierzająca dane osobowe do przetwarzania drugiej Stronie umowy lub, której dane osobowe lub zbiory danych osobowych przetwarzane są przez drugą Stronę umowy z naruszeniem prawa, może dochodzić od Strony umowy przetwarzającej takie dane osobowe lub zbiory danych, w przypadku powstania szkody związanej z niewykonaniem postanowień niniejszego paragrafu lub umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do informacji lub danych udostępnianych przez Stronę umowy w postaci zapisów z systemu monitoringu. 14 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie : 1) zmiany ilości stanowisk ochrony z równoczesną zmianą wynagrodzenia za usługę, 2) podwykonawców, 3) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT, 4) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, 5) zmiany sposobu, terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy, 6) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z siwz, 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz sporządzania aneksu do umowy. 3. W przypadku zajścia sytuacji opisanej w ust. 1 pkt 1: 1) nowe wynagrodzenie będzie obliczone proporcjonalnie do nowej ilości stanowisk ochrony, 2) zmiany w ilości stanowisk ochrony mogą być wykonywane do 20% ilości wszystkich stanowisk ochrony, 3) po otrzymaniu pisemnego powiadomienia od Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek, od początku kolejnego miesiąca świadczenia usług, dostosować liczbę stanowisk ochrony do wymagań Zamawiającego. 4. Żadna zmiana nie może odnosić się do zdarzeń uprzednio dokonanych, a skuteczność zmiany nie ma mocy wstecznej. 5. Niedopuszczalne jest wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 6. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, zmiany dotyczące osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktów między Stronami. 7. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących, 3) ogłoszeniu upadłości, 4) ogłoszeniu likwidacji, 5) zawieszeniu działalności, Strona 5 z 7

6 przy w Gdyni 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca. 15 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu w związku z realizacją niniejszej umowy strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu, tj. w drodze negocjacji i porozumienia. 3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 7

7 przy w Gdyni TEST SPRAWNOŚCI FIZYCZNEJ Załącznik nr 2 do umowy I. Test sprawności fizycznej kandydatów do pracy w ochronie na terenie Pomorskiego Parku Naukowo- Technologicznego Gdynia obejmuje: a. osiągniecie w teście Coopera oceny minimum dobrej, b. dotarcie z pomieszczenia ochrony na poziomie 0 budynku nr IV do najdalszej czujki pożarowej na poziomie 5 w czasie nie dłuższym niż 180 sek. W trakcie testu nie wolno korzystać z wind. II. Test sprawności fizycznej odbywa się w obecności przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. III. Testy Coopera odbywać się będą w ośrodku sportowym wskazanym przez Zamawiającego. IV. Osobą egzaminującą, dokonującą pomiaru czasu, jest osoba wyznaczona ze strony Zamawiającego. V. Koszty zabezpieczenia medycznego ponosi Wykonawca. VI. Formalne wymogi postępowania w trakcie przeprowadzania testu sprawnościowego: a) warunkiem przystąpienia przez pracownika ochrony do testu sprawnościowego jest przedstawienie przed rozpoczęciem ww. testu zaświadczenia o braku przeciwwskazań do wysiłku fizycznego, b) test sprawności fizycznej prowadzony jest obowiązkowo pod nadzorem medycznym (lekarz, ratownik), c) pracownik ochrony ma prawo do dwóch prób sprawnościowych, w maksymalnie 2-dniowym odstępie czasu. VII. W przypadku testu wskazanego w punkcie I b pracownik ochrony wykonuje test sprawności fizycznej w ubiorze służbowym. Strona 7 z 7