WZÓR UMOWY ... z kontrasygnatą finansową Kwestora Politechniki.. zwaną w dalszej części Zamawiającym, a

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY zawarta w w dniu. pomiędzy : Politechniką Łódzką Akademickim Centrum Sportowo Dydaktycznym Politechniki Łódzkiej Zatoka Sportu z siedzibą w Łodzi, kod , al. Politechniki 10, nr NIP , reprezentowaną przez:. z kontrasygnatą finansową Kwestora Politechniki.. zwaną w dalszej części Zamawiającym, a reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wpisanym do..... pod numerem... będącym czynnym podatnikiem podatku VAT (nr NIP to...) posiadającego kapitał zakładowy w wysokości... opłacony w całości. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowić będzie Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W związku z zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie usługi: Usuwanie śniegu z dachu, sopli lodu i nawisów śnieżnych z budynku Akademickiego Centrum Sportowo Dydaktycznego Politechniki Łódzkiej Zatoka Sportu przy al. Politechniki 10 w Łodzi w sezonie zimowym 2017/2018 Kody CPV: , ,

2 2. Oferta Wykonawcy, w której zostały określone ceny jednostkowe ofertowe brutto za 1m 2 odśnieżania dachu, 1 mb usunięcia sopli lodu i nawisów śnieżnych z budynku Akademickiego Centrum Sportowo Dydaktycznego Politechniki Łódzkiej Zatoka Sportu zwanego dalej ACSD lub Obiektem oraz transportu 1 m 3 śniegu na terenie Politechniki Łódzkiej i cena miesięczna za gotowość w realizacji przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonywanie usług objętych Przedmiotem Zamówienia polegających na usuwaniu śniegu z dachu, sopli lodu i nawisów śnieżnych oraz transportu śniegu na terenie posesji PŁ, Wykonawca będzie dokonywał - zachowując wszystkie niezbędne środki bezpieczeństwa mające na celu zabezpieczenie ruchu pieszych i pojazdów, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności: 1) Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U.z 2017 r. poz ze zm.) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy; 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U ); 3) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj.dz.u.z 2017 r. poz ze zm.). 4. Pod pojęciem sezon zimowy należy rozumieć czas od zawarcia umowy do 30 kwietnia 2018 r Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wykonywania usług wskazanych w 1 umowy z zachowaniem należytej staranności i dokładności, stosując urządzenia i maszyny wyposażone w zabezpieczenia ostrych krawędzi, tak aby nie powodować mechanicznych uszkodzeń pokrycia dachu i innych zniszczeń w mieniu Zamawiającego. Nie dopuszcza się narzędzi posiadających ostre krawędzie oraz urządzeń mechanicznych mogących uszkodzić w szczególności: pokrycie dachu, elementy znajdujące się na dachu oraz obróbki blacharskie, siatkę i przeszklenia elewacji. 2) Zamawiający oświadcza, że ACSD nie jest przystosowane do prowadzenia prac nocnych. Wykonawca może wyłącznie na własną odpowiedzialność prowadzić prace w nocy. Zamawiający nie jest uprawniony do żądania realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w sytuacji, gdy warunki atmosferyczne stwarzają niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. 3) Usunięcia na własny koszt zniszczeń w przypadku zniszczenia mienia Zamawiającego (uszkodzenia mechaniczne pokrycia dachowego i elementów Obiektu wynikłe podczas usuwania śniegu, lodu, itp.) w terminie do dnia 15 maja 2018 r. 4) Wskazania osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika, tj. osobę odpowiadającą bezpośrednio przed pracownikiem ACSD wskazanym do realizacji niniejszej umowy. Kierownik wyznaczony przez Wykonawcę zobowiązany jest pełnić dyżur telefoniczny w trakcie sezonu zimowego 24 godziny na dobę. 5) Usuwania śniegu, nawisów śnieżnych i sopli lodowych na żądanie Zamawiającego w przeciągu..(czas reakcji określony w ofercie) godzin od zgłoszenia telefonicznego na nr telefonu o wszczęciu akcji przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 2

3 6) Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia Zamawiającego na adres poczty elektronicznej 2. Ilości obmiaru tj. m 2, mb, m 3 przy usuwaniu śniegu z dachu, sopli i nawisów śnieżnych z obiektu ACSD oraz transportu śniegu będzie każdorazowo potwierdzany zgodnie z formularzem Protokołu zlecenia i odbioru stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wszelkimi informacjami niezbędnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia będą posiadały odpowiednie kwalifikacje do właściwego i terminowego wykonania Przedmiotu Zamówienia. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania narzędzi oraz toaletę dla personelu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w odpowiednim stanie technicznym i porządku przydzielonego pomieszczenia, o którym mowa w ust. 5 oraz przekazania go Zamawiającemu w dniu rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia w stanie niepogorszonym. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy. 8. Wszystkie pojazdy Wykonawcy i/lub Podwykonawców wjeżdżające na teren Politechniki Łódzkiej i poruszające się na tym terenie, muszą być oznakowane poprzez wskazanie firmy wraz z numerem telefonu kontaktowego. /Z Wykonawcą, z którym zostanie zawarta umowa zostaną ustalone warunki parkowania pojazdów./ 9. Zmiany osób, o których mowa w ust. 1, nie wymagają zawarcia aneksu do umowy i stają się skuteczne po pisemnym powiadomieniu o tym fakcie drugiej Strony. 3 Zamówienie będzie realizowane przez okres od dnia zawarcia umowy do 30 kwietnia 2018 r., lecz nie dłużej niż do wyczerpania środków przewidzianych na realizację niniejszego zamówienia, określonych w 5 ust. 6 niniejszej umowy W trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na kwotę min ,00 PLN. 2. W przypadku wygaśnięcia w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia dotychczasowej polisy, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania kolejnej polisy na min. tę samą wartość, stanowiącej jej kontynuację, z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentu podpisaną za zgodność z oryginałem. 3. Wykonawca oświadcza, że polisa OC Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 obejmuje odpowiedzialność cywilną: kontraktową i deliktową. 4. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z usług podwykonawców odpowiada za ich działania i 3

4 zaniechania jak za własne działania i zaniechania Rozliczenie wynagrodzenia odbędzie się częściami: 1) część wynagrodzenia płatna miesięcznie za gotowość do realizacji Przedmiotu Umowy w wysokości kwoty netto, słownie: PLN, plus obowiązująca stawka podatku VAT. stawka podatku VAT w dniu zawarcia umowy wynosi 8%, tj. podatek wynosi PLN słownie: PLN, co stanowi łączną cenę brutto za gotowość do realizacji przedmiotu umowy.. PLN, słownie:.. PLN, 2) część wynagrodzenia za jedno odśnieżanie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy w tabeli Formularz cenowy : cena jednostkowa..pln/m 2 brutto razy powierzchnia odśnieżania m 2 3) część wynagrodzenia za zbijanie sopli i nawisów śnieżnych na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy: cena jednostkowa zł brutto razy ilość metrów bieżących 4) część wynagrodzenia za wywóz śniegu na terenie posesji PŁ na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego paragrafu umowy oraz ceny jednostkowe wskazane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy obejmują wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie jak również wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania Przedmiotu Zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: podatku, innych opłat, wykonania wszelkich czynności związanych z właściwą realizacją Przedmiotu Umowy i innych czynności wynikających z umowy. 3. Ceny brutto wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i Załączniku nr 2 do niniejszej umowy zostały ustalone na okres ważności niniejszej umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom, w tym również zmianom z tytułu inflacji, z uwzględnieniem 9 niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie obejmuje pełny zakres czynności ujętych w niniejszej umowie oraz w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy po zatwierdzeniu Protokołu przez Zamawiającego. 5. Za wykonywanie usługi w miesiącach niepełnych, wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 za ten miesiąc oblicza się proporcjonalnie. 6. Zamówienie będzie realizowane do kwoty netto ,00 PLN. 4

5 7. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem niniejszej umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości ,00 PLN słownie: dziesięć tysięcy PLN. 1) Część zabezpieczenia 70% gwarantujące zgodne z umową wykonanie przedmiotu zamówienia, zostanie zwolniona Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia odebrania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany. 2) Część kwoty zabezpieczenia 30% służąca do pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi zostanie zwolniona lub zwrócona Wykonawcy w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy będzie następowała w okresach miesięcznych oraz po zakończeniu usługi i prawidłowo podpisanych przez Strony protokołów wg Załączników nr 3 i nr Faktura dotycząca niniejszego Przedmiotu Zamówienia zostanie wystawiona na adres: Politechnika Łódzka, Akademickie Centrum Sportowo Dydaktyczne Politechniki Łódzkiej Zatoka Sportu al. Politechniki 10, Łódź, NIP Protokoły wg Załączników nr 3 i nr 4 będą sporządzane i podpisywane po zakończeniu usługi polegającej na odśnieżaniu, zbijaniu sopli i nawisów śnieżnych oraz transportu śniegu. Podpisane przez obie strony protokoły stanowić będą podstawę do wystawienia faktur. 4. Należności Wykonawcy będą płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanymi protokołami wg Załączników nr 3 i nr 4. Za datę zapłaty uważa się dzień, w którym Zamawiający polecił bankowi realizację przelewu. 5. Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U ze zm.), w szczególności z art. 112 i 112a tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 6. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 5, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości. 7 1 Strony zgodnie ustalają, że: 1) w przypadku niezrealizowania usług określonych w 1 niniejszej umowy, w terminach określonych przez Zamawiającego, odpowiednio do postanowień wskazanych w 2 ust. 1 pkt 5) niniejszej umowy lub stwierdzenia wykonywania usług w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, Zamawiający zleci wykonanie powyższej usługi innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Ponadto Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 5.000,00 PLN brutto. 5

6 2) w przypadku nie usunięcia uszkodzeń wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy w terminie określonym w 2 ust. 1 pkt 3) niniejszej umowy, Zamawiający zleci naprawę uszkodzeń innej firmie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3) w sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Zamówienia lub w sytuacji trzykrotnego stwierdzenia wykonywania usług przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, Zamawiający zastrzega możliwość jej rozwiązania w trybie natychmiastowym z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości ,00 PLN brutto 4) Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości ,00 PLN brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, z zastrzeżeniem 8 niniejszej umowy, w wysokości ,00 PLN brutto. 3. Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, ponad kwoty naliczonych kar umownych Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, tj. m.in. w sytuacji nie podjęcia przez Wykonawcę czynności koniecznych do rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Zamówienia lub w sytuacji stwierdzonych trzech przypadków nienależytej realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, wykonywania Przedmiotu Zamówienia w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy, z jednoczesnym naliczeniem kar umownych w wysokości ,00 PLN brutto Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: 1) zmiany przedmiotu umowy z uwagi na: a) zmianę sposobu świadczenia usługi, b) wystąpienie siły wyższej - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian, 2) zmiany zakresu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności w przypadku, a) okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć przed wszczęciem niniejszego postępowania i/lub b) zmian organizacyjnych w jednostce, w której niniejszy przedmiot umowy jest 6

7 wykonywany i/lub c) wydanych decyzji lub zmiany sposobu świadczenia usługi, 3) zmiany wynagrodzenia w związku: a) ze zmianą stawki podatku VAT, b) z innymi zmianami skutkującymi poszerzeniem zakresu świadczenia Wykonawcy, 4) dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa w związku z wystąpieniem zmian w obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy 5) kwoty przedmiotu zamówienia, do której będzie realizowana niniejsza umowa - wartość wskazana dla Przedmiotu Zamówienia w 5 ust. 6. W przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia niniejszego postępowania, m. in. z uwagi na warunki atmosferyczne wpływające na zakres i wielkość wykonywanych usług objętych niniejszym postępowaniem, Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umów do wartości większej niż określona w 5 ust. 6 niniejszej umowy. 6) Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Przelew praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 11 Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań, strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego...; 2. ze strony Wykonawcy.. osoba odpowiadająca bezpośrednio przed pracownikiem ACSD odpowiedzialnym za realizację umowy 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 7

8 14 1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Załączniki do umowy: - Załącznik nr 1 Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy kopia za zgodność z oryginałem; - Załącznik nr 2 Formularz Ofertowy kopia; - Załącznik nr 3 Protokół zlecenia i odbioru - Załącznik nr 4 - Protokół obliczenia wartości faktycznie wykonanych usług Zamawiający: Wykonawca: 8