SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 1) Przedmiot zamówienia: SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY Odśnieżanie dachów budynków znajdujących się na terenie Morskiej Stoczni Remontowej GRYFIA SA - Wyspa Górna Okrętowa, przy ul. Ludowej 13 w Szczecinie. 2) Opis stanu istniejącego: Budynki znajdujące się w strukturach Morskiej Stoczni Remontowej GRYFIA S.A. 1. Hala Wydziału W1 G pow. dachu m 2 2. Podstacja i Narzędziownia G-35 - pow. dachu m 2 3. Budynek Produkcyjny G 36 - pow. dachu m 2 4. Odlewnia Metali Kolorowych G 38 - pow. dachu 832 m 2 5. Myjnia PM 1 - pow. dachu 312 m 2 Razem powierzchnia dachów MSR: m 2 Budynki dzierżawione przez MSRGryfia. 1. Budynek G pow. dachu m 2 2. Budynek G pow. dachu m 2 3. Budynek G pow. dachu m 2 4. Budynek G pow. dachu m 2 5. Budynek G pow. dachu 873 m 2 6. Budynek G - 118a - pow. dachu 674 m 2 7. Budynek G pow. dachu m 2 8. Budynek G pow. dachu 334 m 2 9. Budynek G pow. dachu 439 m Budynek GSZ1 - pow. dachu 376 m Budynek G 22 - pow. dachu 674 m Budynek G 19 - pow. dachu 463 m Budynek G 10 - pow. dachu m Budynek G pow. dachu 656 m Budynek G pow. dachu m 2 Razem powierzchnia dachów: m 2 3) Zakres prac obejmuje: Wg. zaleceń Głównego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego wszystkie budynki podlegają okresowemu odśnieżaniu dachów w pierwszym rzędzie budynki wielkopowierzchniowe o dachach płaskich o powierzchni powyżej 2000 m 2 dachy u których występuje więźba dachowa drewniana pokrycie z papy, dachy u których występuje więźba dachowa z pokryciem płytą warstwową PW8, dachy u których występuje więźba dachowa z pokryciem blachami :

2 (a) dachówkopodobna, (b) blacha falista, (c) blacha niskotrapezowa, (d) blacha wysokotrapezowa. dachy u których występuje więźba dachowa stalowa - dachy płaskie jedno lub dwuspadowe o powierzchni ponad 2000 m 2 z pokryciem jak a,b,c,d. dachy wykonanych z elementów prefabrykowanych, strunobetonowe, panwiowe, korytkowe, bloczki betonowe, ceramiczne z pokryciem papą odśnieżanie w drugiej kolejności. Grubość warstwy śniegu na dachu powyżej 15 cm jest warstwą niebezpieczną, którą należy usunąć z powierzchni dachu. Nie należy doprowadzać do zlodowacenia warstwy śniegu, gdyż jest to bardzo poważne dodatkowe obciążenie dla więźby dachowej. Równie poważnym zagrożeniem jest powstawanie nawisów śnieżnych oraz oblodzenia rynien i gzymsów gdzie mogą występować sople lodowe, które należy usuwać na bieżąco. 4) Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Kontrola grubości powłoki śnieżnej i czas reakcji. 1. Kontrolę grubości powłoki śnieżnej prowadzi Wykonawca i w ustalony sposób informuje Zleceniodawcę o rozpoczęciu odśnieżania: a. dział FM w godzinach b. Dyspozytora Stoczni w godzinach W przypadku dużych opadów śniegu lub opadów śniegu mokrego kontrola powinna być przeprowadzana w sposób umożliwiający szybką reakcję z zastrzeżeniem pkt Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego o każdorazowym pomiarze a adres owy osoby kontaktowej wskazanej w umowie. Warunki BHP podczas prowadzenia akcji odśnieżania dachu. Na koszt Wykonawcy i jego staraniem: 1. Teren w obrębie budynku, na którym usuwa się śnieg, sople należy bezwzględnie wygrodzić i odpowiednio oznakować. 2. Pracownik wykonujący odśnieżanie na dachu musi posiadać odpowiednie badania lekarskie zezwalające do wykonywania pracy na wysokości. 3. Pracownik musi przejść okresowe przeszkolenie przed skierowaniem go do tego typu prac. 4. Pracownika należy wyposażyć w odpowiednią odzież, ubranie, obuwie. 5. Pracownika należy wyposażyć w odpowiedni sprzęt ochrony osobistej: - kask,

3 - szelki, - linka asekuracyjna, - rękawice ochronne i inne niezbędne wg uznania Wykonawcy. 6. Pracownik nie może przebywać na dachu sam, musi być osoba asekurująca. 7. Miejsce przypięcia się z linką asekuracyjną musi być trwałe i wytrzymać obciążenie spadającego pracownika. Wykonawca musi przed rozpoczęciem sezonu sam zdiagnozować na których dachach można używać linek asekuracyjnych. 8. W razie braku, lub nie możności wykonania mocowań Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt wykona usługę np. z podnośnika. Jeżeli zajdzie konieczność bieżącego usuwania śniegu z miejsca zrzutu zlecający wskaże miejsce składowania zrzuconego śniegu. Warunki eksploatacyjne : Odśnieżanie dachu należy tak prowadzić aby nie powodować uszkodzenia pokrycia dachu, opierzeń, rynien oraz rur spustowych, najlepiej łopaty drewniane z zaokrągloną częścią roboczą, lub łopaty z tworzywa sztucznego. Zabrania się stosowania łopat i innych stalowych narzędzi ostro zakończonych. Aby uniknąć uszkodzenia pokrycia dachu należy pozostawić cienką warstwę śniegu na dachu o gr/ około 1 cm. 5) Niezależnie od opisanego wyżej zakresu prac, Wykonawcy zamierzający złożyć ofertę powinni przeprowadzić wizję lokalną na obiekcie oraz zapoznać się z dokumentami eksploatacyjnymi obiektów (protokoły przeglądów budowlanych). 6) Inne oczekiwania Zamawiającego: a) Cena ryczałtowa za przedmiot umowy określona w wypełnionym przez wykonawcę załączniku nr 2 (OFERTA CENOWA) zawiera wszystkie niezbędne koszty wykonania przedmiotu umowy, także w tych przypadkach, gdy nie zostały wymienione w niniejszym dokumencie. b) Ofertę należy złożyć w trzech lub mniejszej liczbie następujących wariantów : i) WARIANT I - cena ryczałtowa za m 2 powierzchni dachu za gotowość i odśnieżanie. W cenie tej mieści się odśnieżanie konkretnego dachu gdzie warstwa śniegu jest większa niż dopuszczalna. ii) WARIANT II - cena ryczałtowa za gotowość i odśnieżanie liczona dla wszystkich dachów. W wariancie tym Wykonawca odśnieża tyle dachów ile jest konieczne i tyle razy ile jest konieczne. Cena ma być podana za jeden miesiąc gotowości do wykonania usługi. iii) WARIANT III jest wariantem mieszanym Wariantów I i II. Należy podać cenę za gotowość i cenę odśnieżanie 1m2 dachu. Zamawiający płaci miesięczną kwotę za gotowość, a drugi składnik jest płacony wyłącznie po

4 wystąpieniu konieczności odśnieżania danego dachu i jego faktycznym odśnieżeniu. c) Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia będzie płatne po protokolarnym potwierdzeniu wykonanych prac. Protokół musi być potwierdzony prze przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana na rachunek wykonawcy określony w fakturach wystawianych w cyklach miesięcznych za zakończony miesiąc kalendarzowy, w terminie 60 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury wystawionej przez wykonawcę. d) Zamawiający wymaga aby każde odśnieżanie było skutecznie zgłoszone opiekunowi telefonicznie, lub owo przed rozpoczęciem i po jego zakończeniu. Zgłoszenie to ma charakter informacyjny i nie jest rozumiane jako wydanie zgody. e) Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji w terenie oraz zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi materiałami związanymi z tematem będącymi w posiadaniu Zamawiającego. Na okoliczność dokonania wizji lokalnej Wykonawca uzyska potwierdzenie pisemne u osoby wymienionej w zapytaniu ofertowym. Potwierdzenie należy załączyć do oferty. Bez załączonego potwierdzenia oferta jest nieważna. Stopień szczegółowości przeprowadzenia rozpoznania przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem dyskusji, czy też jakiejkolwiek negocjacji po złożeniu oferty. f) Do oferty Wykonawca załączy wykaz zrealizowanych zleceń o charakterze podobnym do zakresu oferowanych prac. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu potwierdzenia, że usługi te zostały wykonane prawidłowo, poprzez uzupełnienie oferty o stosowne pisma referencyjne. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranymi oferentami. h) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie na okoliczność działalności określonej w tym zapytaniu określonej jasno i czytelnie w polisie ubezpieczeniowej w zakresach: i) Ubezpieczenia działalności gospodarczej, ii) Ubezpieczenia pracowników, iii) Ubezpieczenia NW dla osób drugich i trzecich, iv) Ubezpieczenia na okoliczność odtworzenia Majątku Zamawiającego w przypadku niewłaściwego odśnieżenia dachu skutkującego awarią dachu i wszelkich szkód z tego wynikłych. i) Do zapytania Zamawiający dołącza wzór umowy. Umowa nie podlega negocjacjom. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z treścią umowy i zgodę na jej podpisanie w razie gdy oferta zostanie przyjęta. 7) Termin realizacji: 01 grudnia 2015r. 31 marca 2016 r. 8) Forma i język oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności,

5 oferent zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zapytania, pożądane jest aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane. 8. Podpisy Osoby uprawnione do reprezentacji oferenta lub pełnomocnik muszą złożyć podpisy na wszystkich stronach oferty, załącznikach oraz w miejscach, w których oferent naniósł zmiany. Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo lub ciąg pełnomocnictw. 9.Termin składania ofert - ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 13 listopada 2015 rok, do godz Unieważnienie postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie w następujących przypadkach: wpłyną mniej niż dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wystąpi istotna zamiana okoliczności powodując, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 11. Forma dokumentów wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzurą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta 12. Wykaz dokumentów jakie mają złożyć oferenci: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, listę referencyjną prac zbliżonych do przedmiotu zamówienia, oświadczenie o opłacaniu podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, obejmujące okres nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, ubezpieczenie od wykonywanej działalności w tym zakresie. 13. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty - ponosi oferent.