ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa pomp do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zadanie I: Pompa zanurzalna śmigłowa do ścieków KSB Amacan PA4 800 540/1206 UAG1. Zadanie II: Pompa do zestawu hydroforowego CR 90 3/22. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W VI CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 8 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 8 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 8 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 8 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 8 XV UWAGI KOŃCOWE... 9 XVI ZAŁĄCZNIKI... 9 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na: dostawę pomp do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie: Zadanie I: Pompa zanurzalna śmigłowa do ścieków KSB Amacan PA4 800 540/1206 UAG1. Zadanie II: Pompa do zestawu hydroforowego CR 90 3/22. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomp do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania w następujący sposób: Zadanie I: Pompa zanurzalna śmigłowa do ścieków KSB Amacan P A4 800 540/1206 UAG1 (Jednostopniowa pompa zatapialna do ścieków w ustawieniu mokrym z wirnikiem osiowym ECB, jednostrumieniowym, z zabezpieczeniem przeciwwybuchowym ATEX II G2 T3, montowana w szybie rurowym.) do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie o parametrach: Parametry pompy: - wydajność: min. 4178 m 3 /h przy, 982 obr/min i wysokości podnoszenia - 7,41 m.sł. H 2 0; - wymagany zakres pracy (wys. podnoszenia): 7,81 4,81 m. sł. H 2 O; - średnica wirnika: 540 mm; - średnica rury tłocznej: D z. = 813 mm; - dwa uszczelnienia mechaniczne pracujące niezależne od kierunku obrotów zwilżane ekologicznym olejem; Schemat posadowienia pompy z wymiarami podano w załączniku nr 5. Parametry silnika: - moc znamionowa: 110 kw; - prędkość obrotowa: 982 obr/min; - napięcie, częstotliwość sieci: 400 V; 50 Hz; - prąd znamionowy: 252 A; - długość kabli: 30 m (wprowadzenie szczelnie zalane na całej długości); - uruchomienie: przy pomocy przetwornicy częstotliwości; 2
- zabezpieczenia: - temperaturowe uzwojeń silnika za pomocą czujników termistorowych PTC; - czujnik PT 100 do pomiaru temperatury łożysk od strony silnika i od strony pompy; - elektroda zabezpieczająca przed wilgocią w komorze silnika; - czujnik kontroli uszczelnienia mechanicznego ( wyłącznik pływakowy) Materiały: - korpus kierownicy: JL 1030; - korpus silnika: JL 1040; - wał: 1.4021/1.4057; - wirnik: 1.4517 (stal Duplex) Staliwo nierdzewne (1.4517 lub techniczny odpowiednik); - pierścień bieżny: stal kwasoodporna; - uszczelnienia: NBR, uszczelnienia mechaniczne; W zakresie dostawy wymagany jest pierścień uszczelniający -nr katalogowy 41205- o średnicy 678 mm i grubości 30 mm na kołnierz rury szybowej. Zadanie II: Pompa do zestawu hydroforowego CR 90-3/22: Wydajność: 90 m 3 /h; Wysokość podnoszenia: 65,5 m; Wirnik i komory pośrednie wykonane ze stali nierdzewnej 1.4301; Głowica i podstawa pompy wykonana z żeliwa szarego; Przeniesienie napędu sprzęgłem łubkowym; Zakres temperatury cieczy: ( -10 ) 120 stopni C; Obroty: Typ uszczelnienia wału: Parametry silnika: Moc znamionowa P z : Napięcie/częstotliwość: Prąd znamionowy I z Stopień ochrony: Klasa izolacji: F; 2947 rpm; HQQE; 22 kw; 400 V/50 Hz; 38,5 A IP55; 3
Warunki dostawy (dotyczy wszystkich zadań): 1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) Zadanie I: max. do 30.09.2013 r. b) Zadanie II: max. do 28.06.2013 r. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na koszt własny do Oczyszczalni Ścieków Hajdów przy ul. Łagiewnickiej 5 w Lublinie. Godziny dostawy: 7 00 15 00 od poniedziałku do piątku. 3. Zamawiający zamontuje dostarczone urządzenia siłami własnymi. 4. Wszystkie urządzenia oraz ich elementy składowe muszą być fabrycznie nowe. 5. Wykonawca musi udzielić gwarancji min. 24 miesięcy licząc od daty montażu i protokolarnego bezusterkowego odbioru urządzeń. 6. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji świadczyć nieodpłatnie usługi serwisu gwarancyjnego, a także przeglądy konieczne do wykonania zgodnie z wymaganiami producenta, w ciągu maksimum 3 dni roboczych od zgłoszenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się w okresie pogwarancyjnym świadczyć odpłatnie usługi serwisu pogwarancyjnego w terminie, o którym mowa w pkt. 6. 8. Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela serwisu przy montażu i rozruchu, dostarczonego urządzenia. O terminie montażu Wykonawca zostanie poinformowany w ciągu 7 dni przed wykonaniem tej czynności przez Zamawiającego. Na w/w okoliczność zostanie spisany protokół rozruchu, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas montażu Zamawiający nie może utracić gwarancji z tytułu nieprawidłowego montażu urządzeń na stanowisku. 9. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu dokument gwarancji w języku polskim, określający szczegółowe warunki gwarancji, z potwierdzeniem daty wydania wyrobu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia urządzeń w których system połączeń i mocowań musi być identyczny z istniejącym (brak ingerencji w istniejące połączenia i mocowania). zagwarantowania zastosowania w urządzeniach materiałów jakościowo nie gorszych od zastosowanych w urządzeniach oryginalnych i cechowania się ich odpornością na ścierne i koroyzjne działanie pompowanych mediów. dostarczenia dokumentacji montażu, konserwacji i napraw w języku polskim najpóźniej do dnia odbioru urządzeń. wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy oznaczony znakiem CE. dołączenia do oferty charakterystyki danych urządzeń z zaznaczeniem punktu pracy, wykazu materiałów z których wykonane zostało urządzenie, podstawowych wymiarów montażowych umożliwiających stwierdzenie przez Zamawiającego czy urządzenia te wykonane są z odpowiednich materiałów i czy montaż ich będzie możliwy bez ingerencji w istniejący układ połączeń i mocowań. 11. Zapłata przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po montażu i bezusterkowym protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania w następujący sposób: 4
Zadanie I: Pompa zanurzalna śmigłowa do ścieków KSB Amacan PA4 800 540/1206 UAG1. Zadanie II: Pompa do zestawu hydroforowego CR 90 3/22. Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) Zadanie I: max. do 30.09.2013 r. b) Zadanie II: max. do 28.06.2013 r. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1.1 1.4 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 V.2 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.3 i V.4 Zaproszenia. V Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 4. 2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. DTR oferowanych pomp w języku polskim (dotyczy Zadania I, II). 5
4. Charakterystyka danych urządzeń z zaznaczeniem punktu pracy, wykazu materiałów z których wykonane zostało urządzenie, podstawowych wymiarów montażowych umożliwiających stwierdzenie przez Zamawiającego czy urządzenia te wykonane są z odpowiednich materiałów i czy montaż ich będzie możliwy bez ingerencji w istniejący układ połączeń i mocowań (dotyczy Zadania I, II). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 06.05.2013 r. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Krzysztof Mielniczuk Kierownik Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. (081) 746 01 01 w. 604, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: Paweł Kozak Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 (budynek B, pok. 110) tel. 081 532 42 81 w. 379 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie 6
oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 (dotyczy Zadania I) i załącznika nr 3 (dotyczy zadania II) do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 2 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa pomp do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zadanie I: Pompa zanurzalna śmigłowa do ścieków KSB Amacan PA4 800 540/1206 UAG1. Zadanie II: Pompa do zestawu hydroforowego CR 90 3/22. oraz z dopiskiem Nie otwierać. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 11 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego 7
część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 13. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 13.05.2013 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt. 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 (Zadanie I) i Załącznik Nr 3 (Zadanie II) do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. 8
XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy dla Zadania I 3. Wzór umowy dla Zadania II 4. Oświadczenie 5. Schemat posadowienia pompy z wymiarami Lublin, dnia (podpisy) 9