Umowa Nr EZ-MR30-23/2016 (wzór) Zawarta w dniu..2016 r. w Stargardzie pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o., 73-110 Stargardzie, ul. Okrzei 6, tel. 91 577-12-74, faks. 91 577-21-28, e-mail sekretariat@mpgk.stargard.pl, NIP 854-001-15-20, REGON 811115758, kapitał zakładowy 53.787.000,00 zł, Sąd Rejonowy w Szczecinie, XIII Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru Sądowego, nr 0000033245, które reprezentują: Lucyna Walawska Członek Zarządu Dyrektor ds. Ekonomiczno Finansowych Piotr Tomczak Członek Zarządu Dyrektor ds. Techniczno - Eksploatacyjnych zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a zwanym dalej WYKONAWCĄ lub DOSTAWCĄ W wyniku postępowania prowadzonego, bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Prowadzone jest na podst. 8 Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w zł równowartości kwoty 30.000 euro przez MPGK Sp. z o.o. w Stargardzie Szczecińskim została zawarta umowa następującej treści 1 Zamawiający zamawia.. zgodnie ze złożona oferta w części, a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do Zakładu Pogrzebowego w Stargardzie przy ul. Spokojnej 6 zamówioną ilość powyższego towaru, zwanego dalej towarem 2 1. Ilość zamawianego towaru jest uzależniona od ilości faktycznie wykonywanych przez Zamawiającego usług i stanowi w przybliżeniu rocznie około sztuk. 2. Konkretyzacja zamówień nastąpi w zamówieniach składanych co 2 tygodnie (w przypadku kwiatów żywych zgodnie z codziennym zapotrzebowaniem), które będą stanowić podstawę rozliczenia. 3. Ilości towarów wyszczególnione w ust.1. są ilościami szacunkowymi, które w okresie obowiązywania Umowy mogą ulec zmianie, wyliczonymi na podstawie średniego zużycia materiałów w 2016 roku i przewidywanego w 2017 roku. Zamawiający będzie zamawiał przedmiot umowy według swoich rzeczywistych potrzeb, zastrzegając sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych asortymentów towarów w stosunku do ilości określonych w 1. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń odszkodowawczych z tytułu zmniejszenia ilości zamawianych towarów. Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez kolejne 12 miesięcy.. 3 4 1. W przypadku część I, II, IV i V zamówienie będą składane telefonicznie na 3 dni przed planowaną dostawą. Termin realizacji zamówienia: nie później niż 3 dni kalendarzowe licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia. 1
2. W przypadku część III zamówienie będą składane telefonicznie na dzień przed planowaną dostawą. Termin realizacji zamówienia nie później niż dnia następnego roboczego po dniu złożenia przez Zamawiającego zamówienia. 5 1. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą sukcesywnie, na wcześniejsze e-mailowe lub faksowe zgłoszenie Zamawiającego lub telefoniczne (w sytuacjach pilnych na życzenie klienta). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia na koszt własny oraz na własne ryzyko. 2. Miejsce dostawy i wydania towaru: Stargard, ul. Spokojna 6. 4. Odbiór ilościowy i jakościowy każdej dostarczonej części towaru nastąpi na podstawie druku wydania WZ lub protokole zdawczo - odbiorczym, podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 5.W przypadku dostarczenia wadliwego towaru Zamawiający może według swego wyboru zażądać obniżenia ceny albo odmówić jego przyjęcia i zwrócić towar Dostawcy na jego koszt. 6. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Dostawca zobowiązany jest wymienić towar w terminie 2-ch dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. 7. Koszty dostawy, ubezpieczenia towaru w czasie transportu, rozładunku i załadunku ponosi wykonawca. 8. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją umowy będzie sprawował Grażyna Mazurek oraz Aneta Świtała. 9. Wykonawca ustanawia przedstawiciela do kontaktów w osobie... 6 Ustala się następujące ceny towaru bez podatku VAT które będą niezmienne w okresie obowiązywania umowy: L.P NAZWA jm Ilość Cena jed. netto w zł Wartość netto w zł Wartość brutto w zł Część I podkłady ze świerku żywego szt. 1250 1 Okrągły średnica od 0,8 do 1,0 m - łączony za pomocą drutu gładkiego w kształcie koła, - gałęzie igliwia świerku gęsto plecione łączone ze szkieletem koła, - gałązki świerku żywe, zielone, nie zwiędnięte 2 W kształcie serca średnica długości 0,9 do 1,1 m Szt. 75 - łączony za pomocą drutu gładkiego w kształcie serca - gałęzie igliwia świerku gęsto plecione, łączone ze szkieletem serca - gałązki świerku żywe, zielone, nie zwiędnięte 3 Wiązanka - wymiary 0,75 x 0,50 m - łączony za pomocą drutu gładkiego - gałęzie igliwia świerku gęsto plecione, łączone ze szkieletem - gałązki świerku żywe, zielone, nie zwiędnięte szt. 75 Razem Część I: Część II z tworzywa sztucznego 1 podkład do wieńca: - średnica pokładu sztucznego od 60 do 80 cm, - okrągły, średniej wielkości, pałąk okrągły z drutu, posiadający uchwyt do trzymania konstrukcji wieńca, gałązki zielone od 100 do 180 szt., - igliwie sztuczne zielone, szt. 110 2
- długość igliwia od 1,5 do 3 cm, 2 podkład sztuczny do wiązanki na świerku: - kolor zielony, - igliwie zielone od 10 do 12 cm, - pałąk metalowy (drut), wygięty w kształcie elipsy z uchwytem metalowym (rączka), - ilość gałązek sztucznych zielonych we wiązance od 60 do 85 gałązek szt. 45 Razem część II: Część III - kwiaty żywe do wieńców i wiązanek 1 Róża : - łodyga o dł. od 30 do 60 cm, - ilość liści na łodydze od 2 do 6 szt., koloru zielonego, - kolor łodygi zielony, - różą w pąku posiadająca od 10 do 12 płatków, - kolor kwiatów: wielokolorowe (czerwony, herbaciany, biały, kremowy pistacjowy, różowy), szt. 2600 2 Gerbera : - łodyga o dł. od 45 do 60 cm,, - kolor łodygi zielony bez liści, - gerbera w kwiatku posiada od 30 do 60 płatków, - kolor kwiatów : wielokolorowe (czerwony, łososiowy, biały, kremowy, różowy), 3 Goździk : - łodyga o dł. od 45 do 60 cm, - ilość liści na łodydze od 6 do 10 szt., koloru zielonego, - kolor łodygi zielony, - w kwiatku od 10 do 20 płatków, - kolor kwiatów: wielokolorowe (czerwony, łososiowy, biały, różowy), 4 Chryzantema : - drobnokwiatowa, - rozgałęzienie na kwiatostanie, w którym znajduje się od 6 do 8 kwiatków, - gałązka pojedyncza, - kolor kwiatów : biały, żółty, - łodyga o dł. od 5 do 7 cm, 5 Calla : - łodyga o dł. od 40 do 60 cm, bez liści, - bez liści na łodydze, - kielich kwiatu od 10 do 15 cm w środku słupek koloru żółtego o długości od 5 do 7 cm, - kolor łodygi zielony, - kolor kwiatów: biały. 6 Anturium : - łodyga o dł. od 40 do 60 cm, - kolor łodygi zielony bez liści, - kwiat o długości od 10 do 18 cm, słupek koloru żółtego od 5 do 10 cm, - kolor kwiatów: czerwony, malinowy, szt. 1900 szt. 900 szt. 530 szt. 530 szt 530 3
7 Lilia : szt. 760 - łodyga o dł. od 50 do 80 cm, od 2 do 5 pąków, - kolor łodygi zielony, - liście na łodydze od 10 do 20 szt., - kwiat na łodydze od 2 do 5 szt., - kolor kwiatów : biały, kremowy 8 Gipsówka : - łodyga o dł. od 40 do 80 cm bez liści, - gałązki posiadają drobne kwiaty, - na gałązce od 5 do 8 szt. kwiatów, - kolor łodygi beżowy, - kolor kwiatów: biały szt. 460 Razem część III: Część IV - kwiaty sztuczne wyrobowe bez łodygi wykonane z materiału sztucznego 1 Róża : szt. 12.200 - płatki rozwinięte w pąku 10 do 12, - kolor : czerwony, biały, kremowy, różowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, wrzosowy, żółty, 2 Róża : szt. 9.200 - w pąku od 5 do 8, - kolor: czerwony, biały, kremowy, różowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, wrzosowy, żółty, 3 Gerbera : szt. 3.100 - rozłożysta od 30 do 60 płatków w środku kwiatka, rdzeń przypominający wygląd słońca, - kolor : czerwony, biały, kremowy, różowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, wrzosowy, żółty, 4 Storczyk : szt. 980 - rozwinięty od 10 do 15 płatków, - kolor : czerwony, biały, kremowy, różowy, fioletowy, zielony, 5 Calla: szt. 1.250 - rozłożysta lateksowa płatek od 10 do 15 cm, - słupek koloru żółtego o długości od 5 do 7 cm, - kolor: biały, kremowy, 6 Anturium : szt. 1.100 - kwiat płaski od 10 do 15 cm z noskiem żółtym o długości od 5 do 10 cm, - kolor : biały, czerwony, 7 Lilia : szt. 2.300 - tutkowa płatki od 10 do 15 cm, - kolor: biały, czerwony, różowy, fioletowy, kremowy, żółty 8 Magnolia szt. 300 - duża, rozłożysta, płatki od 10 do 18 cm, - kolor: biały, czerwony, kremowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, różowy, 9 Dalia : szt. 1.200 4
- kwiat płaski, płatki od 10 do 12 cm, - kolor : biały, czerwony, kremowy, herbaciany, łososiowy, fioletowy, różowy 10 Goździk : - płatki strzępiaste od 5 do 9 cm, - kolor : czerwony, biały, różowy, łososiowy, 11 Liść sztuczny: - podłużny o średnicy od 15 do 30 cm, - kolor zielony, 12 Łodyga sztuczna : - z drobnymi listkami o średnicy od 35 do 45 szt. - na łodydze od 3 do 5 gałązek, - kolor liści zielony lub biało zielony, szt. 770 szt. 90 (12 szt. w opakow aniu) Op. 90 (10 szt. w opak) Razem części IV: Część V dodatki do wieńców i wiązanek żywych i sztucznych 1. Liście zielone z łodygami koloru zielonego (ilość roczna): Leder od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa Op. 200 Robelini od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa Op. 170 Cordylina od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa Op. 180 Aspidistra od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa: Op. 185 Cziko od 40 do 50 cm, ilość szacunkowa: Op. 170 Ruskus od 40 do 70 cm, ilość szacunkowa Op. 330 Salar od 40 do 50 cm, ilość szacunkowa Op. 340 Palma od 40 do 50 cm, ilość szacunkowa Op. 200 Facja od 40 do 70 cm, ilość Op. 150 2 Floret do kwiatów żywych : - z rączką w obudowie plastykowej, - prostokątny, - wielkość od 10 do 25 cm 3 Garnet do kwiatów żywych : - z uchwytami do mocowania, - obudowa plastykowa, - prostokątna, - wielkość od 10 do 25 cm. 4 Klej do kwiatów sztucznych (zgrzewanie kwiatów sztucznych) : - laski koloru przezroczystego, - długość laski kleju od 28 do 30 cm, 5 Taśma kauczukowa : - kolor zielony na krążku, - szerokość taśmy : 2 cm, - długość w krążku taśmy od 2,5 do 10 mb, 6 Nabłyszczacz do kwiatów : - bez zapachu w aerozolu, ilość 750 ml 7 Drut do kwiatów : - ozdobny, powlekany, - kolor zielony, - wielkość : 1,0 do 1,2, 8 Taśma ozdobna : - szerokość 0,5 cm, szt. 600 szt. 300 szt. 90 szt. 18 szt. 18 Op. 90 (opakow ania 1 kg) szt. 18 5
- wzdłuż taśmy kolor złoty lub srebrny na czarnej wstążce, - w szpulce 8 mb, - kolor : biały, kremowy, - szpulka, 9 Wstążka do wypisywania : - brzegi wstążki zdobione, koloru złotego, wzorek czarny lub złoty, - szerokość wstążki 8 cm, - szpulka 8 mb, - kolor : biały, kremowy, 10 Drut do kwiatów sztucznych miękki: - długość drutu do 25 cm, - kolor zielony, - z jednej i drugiej strony lekko wygięty, szt. 90 Op. 380 (op. po 50 szt.) Razem część V: 2. Wartość ogółem netto:.. zł, słownie:... Wartość ogółem brutto:.. zł 3. Maksymalna wartość zamówienia objętego niniejszą umową nie przekroczy kwoty.. netto tj. słownie:.. Faktura będzie wystawiona i doręczona Zamawiającemu najwcześniej z chwilą dostawy towaru, który będzie bez wad. 8 7 1. Zapłata ceny za dostarczony przedmiot zamówienia przez Wykonawcę nastąpi po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego, bez stwierdzonych wad, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazanym przez niego na fakturze lub rachunku. 2. Wszelkie płatności należne Wykonawcy zostaną dokonane na podstawie prawidłowo wystawionych faktur lub rachunków opisujących przedmiot zamówienia. 3. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego po dostarczeniu przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury lub rachunku MPGK Sp. z o.o. Stargard, ul. Okrzei 6 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 854-001-15-20 5. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 2. Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT: posiada NIP.. 10 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym terminie za 1-no miesięcznym wypowiedzeniem. 2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Dostawcę. 11 6
1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub części Zamawiający, może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 1% za każdy dzień zwłoki, liczony od wartości wynagrodzenia netto dla tej partii towaru, z którą Wykonawca jest w zwłoce 2. W przypadku, gdy zwłoka Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub części wynosi co najmniej 10 dni Zamawiający może odstąpić od niewykonanej części Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania zwłoki do dnia odstąpienia od Umowy. 3. W przypadku odstąpienia od całości Umowy, z winy Wykonawcy, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia ogółem netto ( 6 ust. 2) 4. W przypadku odstąpienia od niewykonanej części Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 20% od wartości netto wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za tą część Umowy, od której Zamawiający odstąpił. 5. W przypadku wystąpienia zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady, Zamawiający może od Wykonawcy żądać kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto za tą część towaru, z którą Wykonawca jest w zwłoce, liczonego,za każdy dzień zwłoki. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów do dnia odstąpienia od Umowy. 7. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody będzie wyższa niż kara umowna. 8. Kary umowne naliczane się niezależnie od siebie i kumulują się. 9. Odstąpienie od umowy nie ma wpływu na możliwość dochodzenia kar umownych naliczonych do dnia odstąpienia. 10 Kary umowne stają się wymagalne w dniu zaistnienia podstaw do ich naliczenia. 12 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową obowiązywać będą właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Dostawca nie może przenosić praw i wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Umowę niniejszą sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Dostawcy. 13 ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 7
8