Umowa Nr A.RZP... /2014

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 do Zaproszenia Umowa Nr A.RZP... /2014 zawarta w dniu r. w Słupsku pomiędzy Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk reprezentowanym przez: Andrzeja Kaczmarczyka - Zastępcę Prezydenta Miasta Słupska Agnieszkę Nowak Sekretarza Miasta Słupska zwanym dalej "Zamawiającym" a... prowadzącą działalność pod firmą... z siedzibą w..... przy ul , wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej przez... dnia pod numerem... NIP..., REGON.... zwaną dalej Wykonawcą Na podstawie Regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Urzędzie Miejskim w Słupsku została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa kwiatów na potrzeby Urzędu Miejskiego..w Słupsku. 2. Kompozycje kwiatowe, bukiety, stroiki i wieńce pogrzebowe winny być wykonane przy użyciu.następujących gatunków kwiatów: róża, anturium, tulipan, goździk, strecylia, storczyk.tajlandzki, storczyk duży, amarylis, gerbera, chryzantema. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do umowy. 2 TERMIN REALIZACJI Termin realizacji całego zamówienia: sukcesywnie w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub wyczerpania kwoty brutto będącej wartością umowy, w zależności która z przesłanek wystąpi wcześniej.

2 3 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia z należytą starannością, dbając..zarówno o świeżość kwiatów, jak i estetykę wykonania wiązanek. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania..warunków realizacji zamówienia. 3. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonaniem umowy bez..pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich..zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy. 5. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość i terminowość..wykonania umowy oraz za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewykonania lub..niewłaściwego wykonania usługi. 6...Wykonawca zobowiązuje się przyjmować zamówienia składane telefonicznie pod numerem..tel.... lub Strony ustalają, że odbiór lub dostawa może nastąpić również w późnych godzinach..wieczornych przez cały tydzień, wliczając dni świąteczne i niedziele. 8..W składanych zamówieniach Zamawiający każdorazowo określi Wydział Urzędu Miejskiego..w Słupsku, na rzecz którego jest realizowane zamówienie, rodzaj zamawianych kwiatów, termin..ich dostarczenia oraz adres pod który należy dostarczyć towar. 9. Wykonawca dostarczać będzie zamawiany towar do siedziby Zamawiającego lub pod wskazany. przez Zamawiającego adres na swój koszt i na określony dzień i godzinę. 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do wykonania niniejszej umowy informacje, w szczególności wskaże dokładnie miejsce przeznaczone na wykonanie przedmiotu umowy. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: netto... zł..podatek VAT.....brutto.....(słownie:...). 2. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji umowy przedstawiają się następująco:

3 Lp. Opis Ilość Cena jednostkowa netto Podatek VAT Cena jednostkowa brutto Wartość brutto x 6 1. Pojedynczy kwiat cięty róża długość cm z dekoracją Bukiet z 3 kwiatów z bogatą dekoracją wys cm Bukiet z 5 kwiatów z bogatą dekoracją wys cm Bukiet z 5 długich róż z bogatą dekoracją jubileuszową wys cm Bukiet z 7 kwiatów z bogatą dekoracją wys cm Ikebana w naczyniu na stół Pałac Ślubów 7-9 kwiatów Ikebana w naczyniu na stół 3-7 kwiatów długość ok 40 cm Wieniec okolicznościowy duży ok. 100 cm średnicy z ok. 25 kwiatów z dekoracją i szarfą 9. Wiązanka duża na świerku, około kwiatów z dekoracją i szarfą Bukiet kwiatów w barwach narodowych z dekoracją, opakowaniem, szarfą ok 12 szt. 11 Kosz kwiatów teatralny duży, wysoki, ok kwiatów ( róże lub różne gatunki ) 12 Gwiazda betlejemska w doniczce wielokwiatowa z dekoracją świąteczną 13 Storczyk cięty lub w doniczce z elegancką dekoracją 5 14 Kwiat doniczkowy z dekoracją np.: fiołek 7 15 Stroik świąteczny lub kwiatowy na stół ( np.bożonarodzeniowy ) RAZEM 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości zamawianych kwiatów ciętych..i kompozycji kwiatowych. 4...Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia..odszkodowawcze z tytułu zamówienia kwiatów i kompozycji kwiatowych na kwotę mniejszą..niż określona w ust Zamawiający może zmieniać ilości poszczególnych kwiatów objętych umową, nie..przekraczając wartości umowy określonej w ust. 1..Wynagrodzeniemowy. 6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane..z wykonaniem umowy. 7. Wykonawca wystawiać będzie faktury na poszczególne wydziały Urzędu Miejskiego w Słupsku..raz w miesiącu z dołu, w terminie do dnia 10-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 8. Wraz z fakturami, o których mowa w ust. 7 Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu.zestawienie zrealizowanych dostaw przez poszczególne Wydziały Urzędu Miejskiego.w Słupsku, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do umowy. 9. Zobowiązania Wykonawcy będą uznane za wykonane z chwilą dostarczenia i potwierdzenia.odbioru. 10..Zapłata należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie..prawidłowo wystawionej faktury VAT. 11..Wynagrodzenie za wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń dostawy płatne będzie przelewem..w ciągu 14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT..wystawionej zgodnie z ust Zapłata należności dla Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy..wykonawcy..wskazany na fakturze.

4 13. NIP Wykonawcy: NIP Zamawiającego: Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby..upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 6 OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Osobą odpowiedzialna za prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego będzie..., nr tel..., Osobą odpowiedzialna za prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy będzie..., nr tel..., ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub jej części w szczególności, gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób.sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za.faktycznie dostarczony przedmiot zamówienia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży.w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,.zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości.o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie.wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 8 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej części.wykonawca może być zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej.w wysokości 10% wartości realizowanej dostawy. 2. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z zamówieniem Wykonawca.zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć towar należytej jakości i zgodny z zamówieniem, co.nie ogranicza uprawnień Zamawiającego określonych w ust Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Jeżeli zamawiający opóźni się z zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca może żądać odsetek.ustawowych za czas opóźnienia. 5. Każdej ze stron przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu.cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych.zastrzeżonymi karami umownymi.

5 9 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy,.jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust.1 jest złożenie wniosku uzasadniającego.konieczność dokonania zmian. 3. Zmiana niniejszej umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 ROZWIĄZANIE UMOWY 1..Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu...wypowiedzenia. 2..Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nie przestrzegania przez wykonawcę warunków umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy ustawy.z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (DZ.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do Umowy... Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kwiatów dla Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3. I. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę pojedynczych kwiatów, jak i wykonanie kompozycji kwiatowych - wiązanek okolicznościowych, stroików i wieńców pogrzebowych na potrzeby wydziałów Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz na potrzeby Urzędu Stanu Cywilnego (dekoracja Pałacu Ślubów, wiązanki z okazji jubileuszy małżeńskich). II. Ilość i rodzaj poszczególnych składników zamówienia: Lp. Opis Ilość 1. Pojedynczy kwiat cięty róża długość cm z dekoracją Bukiet z 3 kwiatów z bogatą dekoracją wys cm Bukiet z 5 kwiatów z bogatą dekoracją wys cm Bukiet z 5 długich róż z bogatą dekoracją jubileuszową wys cm Bukiet z 7 kwiatów z bogatą dekoracją wys cm Ikebana w naczyniu na stół Pałac Ślubów 7-9 kwiatów Ikebana w naczyniu na stół 3-7 kwiatów długość ok 40 cm Wieniec okolicznościowy duży ok. 100 cm średnicy z ok. 25 kwiatów z dekoracją i szarfą Wiązanka duża na świerku, około kwiatów z dekoracją i szarfą Bukiet kwiatów w barwach narodowych z dekoracją, opakowaniem, szarfą ok 12 szt Kosz kwiatów teatralny duży, wysoki, ok kwiatów ( róże lub różne gatunki ) Gwiazda betlejemska w doniczce wielokwiatowa z dekoracją świąteczną Storczyk cięty lub w doniczce z elegancką dekoracją 5 14 Kwiat doniczkowy z dekoracją np.: fiołek 7 15 Stroik świąteczny lub kwiatowy na stół ( np.bożonarodzeniowy ) Pojedyncze kwiaty cięte to: - róża - storczyk 2. Kompozycje kwiatowe, bukiety, stroiki i wieńce pogrzebowe winny być wykonane przy użyciu następujących gatunków kwiatów: - róża - anturium - tulipan - goździk - strecylia - storczyk tajlandzki - storczyk duży - amarylis - gerbera - chryzantema 3. Kwiaty doniczkowe to: - fiołek - storczyk - gwiazda betlejemska III. Pozostałe wymagania dotyczące realizacji zamówienia: 1. Dyspozycyjność przez 7 dni w tygodniu przez okres 12 miesięcy, 2. Możliwość dowozu kwiatów pod wskazany adres i na określony dzień oraz godzinę, 3. Rodzaje kwiatów (bukietów) muszą być dostosowane do okoliczności. IV. Termin realizacji umowy - 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

7 Załącznik nr 2 do umowy /pieczątka Wydziału/ Słupsk,... Zlecenie nr.../... do umowy Nr... z dnia... Lp. Data dostawy Rodzaj wiązanki Pozycja w załączniku do umowy Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto RAZEM Słownie: Termin realizacji:... Miejsce dostarczenia: (podpis Dyrektora Wydziału)... (podpis pracownika sporządzającego)