Instrukcja rejestracji, logowania, przesyłania zgłoszenia udziału i przesyłania abstraktu komunikatu na Konwersatorium Krystalograficzne, Sesję Naukową i Warsztaty PTK. I. Rejestracja w systemie konferencyjnym KK. 1. Przy pierwszym wejściu na stronę proszę wybrać: Logowanie/rejestrowanie 2. Proszę wybrać: Zarejestruj się 3. Po wejściu na stronę rejestracyjną proszę wpisać wszystkie niezbędne dane. Nazwę instytucji proszę wybrać z listy. Jeśli nie ma tam Państwa instytucji, proszę wybrać pole Inna instytucja. Proszę zapamiętać/zapisać hasło i login. Na zakończenie proszę kliknąć Zarejestruj. 1
5. Zostali Państwo zarejestrowani w systemie. Pojawia się informacja: Mogą Państwo się wylogować lub przystąpić do zgłoszenia udziału w imprezach. II. Zgłoszenie udziału w imprezach. 1. Proszę kliknąć Zgłoszenie uczestnictwa. Jeśli nie są Państwo zalogowani, proszę się zalogować (potrzebne login i hasło). Pojawia się okno z wpisami dokonanymi w czasie rejestracji. Proszę dopisać wszystkie dodatkowe informacje. Można także dokonać korekty wszystkich uprzednio wpisanych danych. 2
Po zakończeniu wprowadzania danych proszę kliknąć Wyślij. Uwaga: istnieje możliwość dokonywania zmian w kwestionariuszu Zgłoszenie uczestnictwa w dowolnym czasie do chwili zamknięcia zgłoszeń na konferencję. Również podgląd pozostałych informacji będzie dostępny do końca konferencji, dlatego organizatorzy nie będą, tak jak dotychczas, przesyłać e-mailowych potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia. 3. Na nowej stronie pojawia się informacja: 3
Zarejestrowali się Państwo na Konwersatorium i Warsztaty PTK. Dokonali także Państwo rezerwacji obiadów i przesłali informację do organizatorów. Mogą Państwo się wylogować lub przesłać abstrakt(y) komunikat(ów) nie więcej niż 3. III. Przesyłanie komunikatów konferencyjnych. 1. Proszę kliknąć Przesłanie streszczenia. Jeśli nie są Państwo zalogowani, proszę się zalogować (potrzebne login i hasło). 2. Proszę wpisać tytuł komunikatu. Jeśli chcą Państwo wygłosić referat, proszę zaznaczyć pole Zaznacz, jeśli zgłaszasz referat i wpisać proponowany czas referatu (max. 30 min, zazwyczaj 20 min). Proszę także z rozwijanej listy wybrać dziedzinę, najbliższą tematyce Państwa komunikatu. Na zakończenie proszę kliknąć Wyślij dane o streszczeniu. 4
3. Pojawi się następująca strona z informacją o streszczeniu. Powinniście teraz Państwo podać autorów streszczenia. Proszę kliknąć Dopisanie lub poprawianie autorów. 4. Pojawi się strona: Proszę wpisać liczbę autorów (w naszym przykładzie 2) i kliknąć Dalej. 5
5. Pojawi się strona: Dane autora zgłaszającego i zarazem referującego pracę nie podlegają edycji. Uwaga: przyjęliśmy zasadę, że komunikaty zgłasza tylko główny/prezentujący pracę autor. Nie można więc zgłaszać pracy za swoich współpracowników. Każdy musi zrobić to sam po uprzedniej rejestracji. Mogą Państwo dopisać drugiego autora i ew. zmienić pozycję na liście autora głównego w naszym przykładzie na 2. Na zakończenie proszę kliknąć Prześlij te dane! 6
6. Ponownie pojawi się strona taka, jak w p. 3, ale z wpisanymi autorami komunikatu (por. ramka czerwona). Mogą teraz Państwo przesłać plik z tekstem streszczenia (ramka zielona) albo zgłosić drugi komunikat (ramka niebieska). Załóżmy, że przesyłają Państwo plik z tekstem streszczenia. Proszę kliknąć Przesyłanie pliku lub jego wymiana. Uwaga: w okienku Podaj numer streszczenia jest liczba (aktualnie 1). która specyfikuje, o które streszczenie chodzi jeśli przesyłają Państwo więcej niż jedno. 7. W okienku proszę wpisać/wybrać z dysku plik ze streszczeniem komunikatu (dozwolone formaty to doc, docx, rtf i odt, max rozmiar 5 MB) i kliknąć Prześlij streszczenie. 7
8. Pojawia się informacja a po kliknięciu Pokaż wszystko, jeszcze raz strona z informacją o przesłanym streszczeniu. 9. Mogą teraz Państwo się wylogować albo podjęć kolejne działania. 8
Krótka lista możliwych problemów 1. Zapomnieli Państwo hasło? Nie można odzyskać hasła. Dlatego jeżeli tak się stanie prosimy o kontakt: konwersatorium@int.pan.wroc.pl Zresetujemy hasło i prześlemy nowe Państwu. 2. Chcą Państwo zrezygnować z uczestnictwa w imprezach? Nie można skasować udziału. W tym wypadku trzeba wybrać w opcję menu Zgłoszenie uczestnictwa, a następnie Poprawianie zgłoszenia udziału. Na samym dole planszy znajduje się pole tekstowe w które można wpisać prośbę o wykreślenie z listy uczestników. Inna możliwość, to e-mail na adres konwersatorium@int.pan.wroc.pl z prośbą o wykreślenie. 3. Chcą Państwo usunąć zgłoszone streszczenie? Można to zrobić wybierając opcję menu Przesyłanie streszczenia, następnie klawisz Poprawianie zgłoszenia streszczenia, a potem klawisz Usuń streszczenie. 4. Chcą Państwo zrezygnować z wygłoszenia referatu? Można to zrobić wchodząc do menu Przesłanie streszczenia, wybierając Poprawianie zgłoszenia streszczenia i odhaczając kwadracik referat. 5. Chcą Państwo zmienić głównego autora? Nie jest to możliwe. Nowy główny autor musi się zarejestrować i ponownie przesłać streszczenie. Przyjęliśmy zasadę, że każdy główny (prezentujący pracę) autor rejestruje się sam. 6. Chcą Państwo zmienić liczbę autorów? a) na większą liczbę można zmienić wystarczy wpisać nową liczbę autorów i uzupełnić wymagane pola, b) na mniejszą nie można w tym wypadku proszę wpisać 0 jako liczbę autorów, następnie kliknąć opcję Wykonaj, a potem wpisać nową liczbę autorów i wypełnić jeszcze raz wszystkie pola. 7. Chcą Państwo sprawdzić swoje zgłoszenie uczestnictwa (rezerwacja obiadów, udział w warsztatach )? Proszę się zalogować i wybrać z menu Zgłoszenie uczestnictwa. 8. Chcą Państwo sprawdzić ile i jakie streszczenia Państwo wysłali? Proszę się zalogować i wybrać z menu Przesłanie streszczenia. 9. Inna instytucja? Opcję Inna instytucja trzeba wybrać, gdy na liście wyboru nie znajduje się ta odpowiednia. a) Podczas rejestracji: gdy wybiorą Państwo pole Inna instytucja pojawią się odpowiednie pola do wypełnienia miasto i instytucja, które trzeba wypełnić. b) Podczas dopisywania autorów: gdy skorzystali Państwo z pola inna instytucja dla któregoś ze współautorów, należy zakończyć wpisywania wszystkich współautorów i kliknąć Prześlij te dane. Następnie należy wybrać ponownie Dopisanie lub poprawianie autorów i wpisać w odpowiednie pola miasto i instytucję. 9