System planowania programu naukowego wydarzeń Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego INSTRUKCJA ZGŁASZANIA PROPOZYCJI SESJI

Transkrypt

1 System planowania programu naukowego wydarzeń Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego INSTRUKCJA ZGŁASZANIA PROPOZYCJI SESJI Aby zgłosić propozycję sesji za pomocą formularza elektronicznego, proszę zalogować się do Systemu Abstraktowego PTK/Systemu Planowania Programu Naukowego Wydarzeń PTK Do logowania proszę wykorzystać ten sam login oraz hasło, którego używają Państwo do logowania do systemu PTKCzłonkowie. WYTYCZNE: Czas trwania każdej sesji 90 minut. Najważniejsze informacje: 1. W sesji klasycznej powinny znaleźć się maksymalnie 4 wykłady (preferowane 3 wykłady + długa dyskusja). 2. W sesji pro-contra powinny znaleźć się 2 tematy będące przedmiotem debaty (po 45 minut na każdą debatę). 3. W sesji focus powinny znaleźć się prezentacje/dyskusja dotyczące nie więcej niż 3 przypadków klinicznych.

2 Po zalogowaniu się do systemu planowania programu naukowego, z dostępnej listy należy wybrać szukaną konferencję. 1. Aby zgłosić propozycję sesji należy z prawej strony nazwy konferencji kliknąć przycisk Zgłoś sesję. Pojawia się wówczas ekran dodawania sesji, w którym należy: podać tytuł sesji w języku polskim i angielskim, określić rodzaj sesji: klasyczna lub pro-contra (określenie rodzaju sesji determinuje właściwy typ formularza), określić typ sesji; przewidziane są następujące typy sesji: 1) dydaktyczna 2) fokus 3) specjalna 4) sekcji jeśli jest to sesja sekcji, z rozwijanej listy należy wybrać odpowiednią Sekcję PTK, określić tematykę sesji wybór kategorii tematycznej z rozwijanej listy, podać numer telefonu osoby zgłaszającej w celach kontaktowych. Strona 2

3 Po uzupełnieniu wszystkich pól, należy kliknąć przycisk Zapisz na dole strony. 2. Po wyborze rodzaju sesji na ekranie pojawiają się kolejne elementy do uzupełnienia. W przypadku sesji klasycznej są to dwa poziome panele Dodaj przewodniczących sesji, uczestników paneli, członków jury i innych oraz Wykłady. W panelu Dodaj przewodniczących sesji, uczestników paneli, członków jury i innych należy wpisać dane osoby (imię, nazwisko, adres lub/i miasto) i zatwierdzić przyciskiem Dodaj. Po zatwierdzeniu danych należy Strona 3

4 wprowadzonej osobie przyporządkować odpowiednią funkcję, wybierając z rozwijanej listy znajdującej się po lewej stronie. Jeżeli danej osoby nie ma w bazie, należy ją wprowadzić klikając przycisk po prawej stronie Dodaj uzupełniamy formularz. Do jednej sesji można wprowadzić maksymalnie 3 osoby funkcyjne. W panelu Wykłady należy wprowadzić dane wykładowców w danej sesji (analogicznie jak powyżej). Po wprowadzeniu danych Wykładowcy należy podać tytuł wykładu w języku polskim i angielskim. W jednej sesji może być maksymalnie 6 wykładowców. 3. W przypadku sesji pro-contra na ekranie również pojawią się dwa panele Dodaj przewodniczących sesji, uczestników paneli, członków jury i innych oraz Pro Contra. Strona 4

5 W panelu Dodaj przewodniczących sesji, uczestników paneli, członków jury i innych, analogicznie jak we wcześniej opisanej sesji dydaktycznej, określa się osoby funkcyjne danej sesji pro-contra. W panelu Pro Contra należy dodać osoby uczestniczące w debacie (poprzez wprowadzenie danych i zatwierdzenie przyciskiem Dodaj ) oraz temat debaty w języku polskim i angielskim. 4. W przypadku wszystkich sesji możliwe jest również określenie, czy przewiduje się czas na dyskusje. Poniżej listy wykładowców znajduje się punkt Czy przeznaczasz czas na dyskusje, przy którym z rozwijanej listy należy wybrać odpowiednią opcję (dostępne możliwości: 5 min, 10 min, 15 min, NIE). 5. Wszystkie ewentualne uwagi dotyczące zgłaszanej sesji należy wpisać w polu Uwagi dla Komitetu Naukowego. 6. Pracę nad zgłaszaniem propozycji sesji można przerwać w dowolnym momencie i zapisać przycisk Zapisz. Możliwa jest wówczas późniejsza edycja zgłoszenia. 7. Aby zgłosić gotową propozycję sesji należy po wprowadzeniu wszystkich danych zatwierdzić ją przyciskiem Zgłoś. 8. W przypadku problemów związanych z formularzem zgłaszania sesji prosimy o kontakt z Panem Piotrem Chojan: adres piotr.chojan@casusbtl.pl. Strona 5