FZ.042.1.3.2015 Żmudź, dnia 11 marca 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Strona 1 Gmina Żmudź działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w związku z rozpoczęciem realizacji projektu nr POKL.09.01.01-06-007/14 Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Druga edycja w Gminie Żmudź ogłasza postępowanie na Dostawę sprzętu i wyposażenia na potrzeby oddziału przedszkolnego w Żmudzi etap I Rozdział 1. Zamawiający Gmina Żmudź Żmudź 2, 22 114 Żmudź NIP: 5632158347, REGON: 110197977 Tel./fax.: 82 568 01 82, 82 568 06 20 Osoba do kontaktu: Łukasz Burak, od pon. do pt. w godzinach 7 00 15 00 e-mail: lukasz.burak@zmudz.gmina.pl Rozdział 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia na potrzeby oddziału przedszkolnego w Żmudzi w ramach projektu systemowego Modernizacja oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych. Druga edycja w Gminie Żmudź. Projekt realizowany jest ze w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części: Część I. Zabawki, pomoce dydaktyczne i artykuły plastyczne Dostawa zabawek, pomocy dydaktycznych i artykułów plastycznych zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 37.52.00.00-9 Zabawki 39.16.21.00-6 Pomoce dydaktyczne Część II. Meble i wyposażenie Dostawa mebli i wyposażenia zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV: 39.16.10.00-8 Meble przedszkolne
Dostarczone przez wykonawcę meble muszą spełniać wymagania: PN-EN 1729-1:2007 Meble Krzesła i stoły do instytucji edukacyjnych Część 1 Wymiary funkcjonalne. PN-EN 1729-2:2007 Meble Krzesła i stoły do instytucji edukacyjnych Część 2 Wymagania bezpieczeństwa i metody badań. Wszystkie meble, zabawki, pomoce dydaktyczne i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych na potrzeby oddziałów przedszkolnych. Dostarczone towary (produkty) musza posiadać aktualne atesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności producentów na podstawie pozytywnych badań przeprowadzonych w laboratoriach posiadających akredytację Polskiego Centrum Akredytacji i spełniać wszystkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Wszystkie materiały i urządzenia opisane w zapytaniu ofertowym za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że wskazaniom tym towarzyszą wyrazy lub równoważny. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Rozdział 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 35 dni od dnia podpisania umowy Rozdział 4. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 5. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Oświadczenie wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Przedłożą aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Strona 2 Powiązania kapitałowe lub osobowe Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Rozdział 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu i ocena ofert Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wezwani do ich uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Złożone na wezwanie Zamawiającego dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Jeżeli pomimo wezwania przez Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: a) Cena ofertowa znaczenie 100 pkt C N KC = C OB 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. Strona 3 Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofertach złożonych wcześniej. Rozdział 7. Przesłanki odrzucenia oferty a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego; b) zostanie złożona po terminie składania ofert. W takim przypadku oferta zostanie odesłana Wykonawcy. Rozdział 8. Składanie ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną część zamówienia. 2. Oferty składa się w formie pisemnej wypełniając Formularz oferty oraz dołączając odpowiednie zestawienie oraz dokumenty określone w Rozdziale 5 zapytania ofertowego. Do oferty ponadto należy dołączyć wypełniony załącznik nr 3 lub załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 3. Oferta winna być czytelna i wypełniona w języku polskim. 4. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane, trwale zszyte oraz podpisane przez Wykonawcę. Dokumenty składane w formie kopii powinny być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę.
6. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. Zmiany lub informacja o wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed zakończeniem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być opakowane tak, jak oferta a koperta zawierać dodatkowe oznaczenia wyrazami: Zmiana lub Wycofanie. 7. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej). Zamknięta koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana: Gmina Żmudź, Żmudź 2, 22 114 Żmudź Dostawa sprzętu i wyposażenia na potrzeby oddziału przedszkolnego w Żmudzi etap I oferta. Nie otwierać przed dniem: 19 marca 2015 r. godz. 10 00. Zamknięta koperta wewnętrzna powinna być opisana w sposób podany poniżej: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy Adresat: Gmina Żmudź Żmudź 2 22 114 Żmudź Strona 4 Oferta na Dostawa sprzętu i wyposażenia na potrzeby oddziału przedszkolnego w Żmudzi etap I NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM OTWARCIA OFERT 19 marca 2015 r. godz. 10 00 10. Termin składania ofert upływa w dniu 19 marca 2015 r. o godz. 09 50 11. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 19 marca 2015 r. o godz. 10 00 w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Żmudź, pok. nr 13. 12. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozdział 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Zmiany lub uzupełnienia zaproszenia zapytania ofertowego. Informacja o zmianie lub uzupełnieniu zapytania ofertowego zostanie upubliczniona w ten sam sposób jak zapytanie ofertowe. 2. Unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 3. Wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień w ofercie, do złożenia w określonym terminie stosownych oświadczeń, wyjaśnień i dokumentów. 4. Przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje nie mogą prowadzić do wzrostu zaoferowanej przez Wykonawcę ceny. W szczególności negocjacje zostaną przeprowadzone, gdy najkorzystniejsza oferta przewyższać będzie kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w przypadku utraty dofinansowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. Załączniki: 1. Formularz oferty na część I załącznik nr 1a 2. Formularz oferty na część II załącznik nr 1b 3. Oświadczenie Wykonawcy na część I załącznik nr 2a 5. Oświadczenie Wykonawcy na część II załącznik nr 2b 6. Zestawienie zabawek, pomocy dydaktycznych i artykułów plastycznych (część I) załącznik nr 3 7. Zestawienie mebli i wyposażenia (część II) załącznik nr 4 8. Wzór umowy na część I załącznik 5a 9. Harmonogram rzeczowo finansowy dla części I załącznik 5b 10. Wzór umowy na część II załącznik nr 6a 11. Harmonogram rzeczowo finansowy dla części II załącznik 6b Strona 5 ZATWIERDZAM Żmudź, dnia 11 marca 2015 r...