ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa rębaka do gałęzi z podajnikiem hydraulicznym dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 8 XV UWAGI KOŃCOWE... 8 XVI ZAŁĄCZNIKI... 8 1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę rębaka do gałęzi z podajnikiem hydraulicznym dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego rębaka do gałęzi z podajnikiem hydraulicznym 1 szt. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca, własnym staraniem i na własny koszt zapewni w okresie gwarancyjnym autoryzowany serwis gwarancyjny, w tym niezbędne przeglądy i naprawy gwarancyjne dostarczonego urządzenia i osprzętu, świadczone przez uprawnionych serwisantów w miejscu eksploatacji urządzenia. Miejsce dostawy i eksploatacji urządzeń: MPWiK w Lublinie Spółka z o.o., Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5. Podstawowe parametry techniczno-eksploatacyjne i wymagania dotyczące zamawianego urządzenia. Lp. Rębak do gałęzi - podstawowe parametry i wymagania Wymagane parametry technicznoeksploatacyjne rębaka 1. 2. 3. 1. Rok produkcji 2015 2. 3. Do rozdrabniania drobnych gałęzi i małej średnicy pni drzew Maksymalna średnica ciętych gałęzi (mm) Tak 120 4. Liczba noży tnących 2-8 5. Długość zrębków (mm) 4-12 6. Hydrauliczny podajnik Tak 7. Ilość wałków ciągnących gałęzie (szt.) 1-2 8. Napęd z WOM od ciągnika 9. Prędkość obrotowa WOM (obr./min) 540/1000 2
10. Zapotrzebowanie mocy (KM) 14-50 11. Wyrzut zrębków na przyczepę ciągnika Tak 12. Możliwość regulacji wysokości wyrzutu Tak 13. Możliwość regulacji obrotu o 360 stopni rurą wyrzutu Tak 14. Dodatkowy zestaw noży do krzewów Tak 15. Zapasowy zestaw noży podstawowych Tak II. Inne wybrane informacje i wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, które Wykonawca musi uwzględnić przy opracowaniu oferty i określaniu ceny ofertowej. 1. Urządzenie musi być nieużywane, fabrycznie nowe ( rok produkcji: nie wcześniejszy niż 2015 r.), kompletne, sprawne technicznie i gotowe do pracy. 2. Wymagany okres gwarancji na dostarczony sprzęt minimum 24 miesiące, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć bezpłatne przeglądy gwarancyjne przy pomocy wykwalifikowanych pracowników serwisu, w miejscu eksploatacji urządzeń, tj. na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów, Lublin, ul. Łagiewnicka 5 oraz bezpłatne usuwanie usterek, naprawy lub wymianę części popsutych w trakcie prawidłowej eksploatacji urządzenia. Wykonawca zapewnia na własny koszt i we własnym zakresie dojazd serwisu gwarancyjnego do miejsca eksploatacji urządzenia. 4. Koszt przeglądu gwarancyjnego i napraw gwarancyjnych do ewentualnego poniesienia przez Zamawiającego, może dotyczyć jedynie zakupu części i materiałów zużytych w sposób naturalny, w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z Książką Gwarancyjną. 5. Wymagany czas reakcji serwisowej - nie dłuższy niż 24 godziny (w dni robocze) od zgłoszenia usterki przez Zamawiającego faxem lub e-mailem, a usunięcie usterek nastąpi - max w ciągu 14 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii. Uwaga: Dni robocze Zamawiający definiuje jako dni od poniedziałku do piątku. 6. Wykonawca wskaże w ofercie autoryzowany stacjonarny punkt usług serwisowych dla dostarczonych urządzeń, zlokalizowany w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego. 7. Wykonawca razem z urządzeniem dostarczy Zamawiającemu kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi urządzenia w języku polskim oraz wszelkie inne wymagane dokumenty (gwarancje, certyfikaty, deklaracje zgodności, itp.) 8. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, wskaże dane teleadresowe swoich pracowników umożliwiające Zamawiającemu kontakt ( pisemny, faxem, telefonicz- 3
nie, mailem) z Wykonawcą, w celu np. wezwania serwisu, uzyskanie porad eksploatacyjnych, zgłaszania ewentualnych wad lub usterek dostarczonego urządzenia, itp. b) Wykonawca w ofercie wskaże producenta, model i parametry wyspecyfikowanego sprzętu. c) Wykonawca wraz ze sprzętem dostarczy m.in.: protokół przekazania-odbioru sprzętu. d) Wykonawca zapewni dostarczenie przedmiotu umowy własnym transportem, na własny koszt, dotyczy to również niezbędnego transportu w trakcie ewentualnych napraw, jakie mogą wystąpić w okresie trwania gwarancji przedmiotu zamówienia. e) O planowanej dacie i godzinie dostarczenia przedmiotu zamówienia Wykonawca powiadomi telefonicznie/faxem Zamawiającego (Kierownika Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej p. Mirosława Ciesielskiego tel. 603 172 738, fax 81-744-32-80) z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem. 9. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewni odpowiednie szkolenie w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczanego urządzenia osób wskazanych przez Zamawiającego (max. 8 pracowników). 10. Cena ofertowa winna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w tym m.in.: koszt dostawy urządzeń do Zamawiającego (Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, Lublin, ul. Łagiewnicka 5), rozładunku, ubezpieczenia, uruchomienia, przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi, usług serwisu gwarancyjnego, przeglądów gwarancyjnych w miejscu eksploatacji sprzętu. Warunki handlowe: 1. Termin dostawy maksymalnie 20 dni od daty zawarcia umowy. 2. Gwarancja min. 24 miesiące od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Termin płatności: przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po protokolarnym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia oraz przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: maksymalnie 20 dni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4
1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt 1.1 1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Karty katalogowe ze szczegółowym opisem oferowanego wyrobu potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia ). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 faks +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 13.10.2015 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, ul. Zemborzycka 114 a, tel. (81) 744 36 41 w. 531, w godzinach: 7.00 15.00, 5
w sprawach formalnych: Anna Żmuda - Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel. (81) 532-42-81 w. 379 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa rębaka do gałęzi z podajnikiem hydraulicznym dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 20.10.2015 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 4. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7
XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 8