POLITYKA DOTYCZĄCA REORGANIZACJI ZATRUDNIENIA (REDEPLOYMENT POLICY) WSTĘP Celem tej polityki jest ustanowienie podejścia Tayside Contracts w kwestiach potencjalnej reorganizacji zatrudnienia oraz szczegółowe opisanie przyjętej procedury stosowanej przy poszukiwaniu alternatywnego zatrudnienia dla pracowników. Zarówno Tayside Contracts jak i związki zawodowe zdają sobie sprawę z tego, iż reorganizacja zatrudnienia jest dobrym sposobem na uniknięcie przymusowych zwolnień. Niemniej jednak, w pewnych okolicznościach brana być może pod uwagę reorganizacja zatrudnienia. Przykładowo w takich przypadkach jak: Zły stan zdrowia (pracownika) Wydajność pracy Wniosek pracownika Wdrożone już Polityki Tayside Contracts dotyczące Redukcji Etatów, Zarządzania Absencjami Chorobowymi oraz Wydajności Pracy (Redundancy, Sickness Absence Management and Performance at Work policies) dokumentują procedury, które należy stosować odpowiednio w przypadkach redukcji etatów, złego stanu zdrowia (pracownika) oraz osiąganych w pracy słabych wyników. Polityki te oraz procedury nadal obowiązują. Niniejsza polityka ma zastosowanie w szczególności w takich sytuacjach, w których na skutek wdrażania którejkolwiek z wymienionych powyżej procedur, zaistniała konieczność znalezienia alternatywnego zatrudnienia dla danego pracownika. Poprzez stosowanie Polityki dotyczącej Reorganizacji Zatrudnienia Tayside Contracts ma na celu, tak dalece jak to możliwe, zatrzymanie pracowników w firmie, a przy poszukiwaniu odpowiedniego alternatywnego zatrudnienia dla każdego (zatrudnionego na stałe) pracownika stosowanie procedur w sposób sprawiedliwy i uczciwy. ZAKRES POLITYKI Niniejsza polityka dotyczy wszystkich osób w Tayside Contracts, niezależnie od zajmowanego stanowiska bądź kategorii wynagrodzenia. ZASADY W pierwszej kolejności alternatywne zatrudnienie (dla pracownika) będzie poszukiwane w Tayside Contracts. Jeśli się to nie powiedzie, w stosownych przypadkach, zwrócimy się w tej sprawie do trzech Rad Ustawodawczych. Pracownik nie powinien odrzucić oferty odpowiedniego alternatywnego zatrudnienia bez podania uzasadnionej przyczyny.
Zgodnie z Ustawą o Równouprawnieniu z 2010 roku (Equality Act 2010), Tayside Contracts dokona odpowiednich dostosowań w zakresie organizacji pracy oraz sprzętu, aby zapewnić stałość zatrudnienia pracownikowi, który jest lub zostanie uznany za osobę niepełnosprawną w rozumieniu definicji zawartej w Ustawie o Równouprawnieniu (Equality Act). Tayside Contracts dołoży wszelkich starań, aby przenieść pracowników na stanowiska pracy, na których otrzymywać będą dotychczasowe wyngrodzenie/pensję. Niemniej jednak, jeśli nie będzie to możliwe, pracownik zostanie mianowany na stanowisko, na którym obowiązywać go/ją będą zasady i warunki (zatrudnienia) obowiązujące na tym nowym stanowisku. W przypadku gdy pracownik otrzymywał do tej pory płatności, takie jak dodatek za pracę zmianową, pracę w weekendy, pozostawanie w gotowości do pracy, itp. a warunki uzasadniające takie płatności nie dotyczą stanowiska na jakie pracownik został przeniesiony, płatności te zostaną wstrzymane. W przypadku gdy Tayside Contracts nie może zagwarantować pracownikowi dotychczasowych godzin pracy oraz/lub kategorii wynagrodzenia w ramach procesu reorganizacji zatrudnienia, wypłacona mu/jej zostanie jednorazowo rekompensata z tego tytułu. Kwota tej płatności zostanie obliczona podobnie do kwoty odprawy pracowniczej i będzie odzwierciedlać wiek pracownika, długość stażu pracy oraz tygodniowe wynagrodzenie, przy uwzględnieniu różnicy pomiędzy dotychczasowym oraz nowym poziomem wynagrodzenia. Zatwierdzone przez CMT 2 Data Ostatniego Przeglądu 17 stycznia 2018
W przypadkach, w których Tayside Contracts zainicjuje i przystąpi do reorganizacji zatrudnienia danej osoby, np. w sytuacji potencjalnego zagrożenia redukcją etatów bądź w sytuacji gdy dochodzi do reorganizacji zatrudnienia z powodu złego stanu zdrowia (pracownika) i pociąga to za sobą dodatkowe koszty podróży, koszty te pokryte będą zgodnie z naszymi Zasadami i Warunkami Zatrudnienia. Niemniej jednak, w przypadku gdy dochodzi do reorganizacji zatrudnienia z powodu słabych wyników w pracy bądź na wniosek pracownika o zmianę zatrudnienia, związane z tym koszty dodatkowej podróży nie będą pokryte (przez pracodawcę). W przypadku przeniesienia na alternatywne stanowisko, pracownik zostanie poddany cztero tygodniowemu okresowi próbnemu, podczas którego przełożony pracownika i sam pracownik dokonają oceny tego czy dane stanowisko zastępcze jest odpowiednie. Jeśli alternatywne stanowisko okaże się nieodpowiednie, rozważona zostanie ponowna reorganizacja zatrudnienia tego pracownika. W sytuacji gdy ponowna reorgnizacja zatrudnienia nie będzie możliwa, może dojść do: Redukcji Etatu Przejścia Na Emeryturę z powodu złego stanu zdrowia Zwolnienia (za słabe wyniki w pracy) Odrzucenia wniosku o transfer Przy oferowaniu reorganizacji zatrudnienia, Tayside Contracts nie będzie zobowiązany do powołania pracownika do pracy na stanowisku zastępczym, w sytuacji gdy pracownik nie posiada odpowiednich kompetencji do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Pracodawca nie jest też zobowiązany do zapewnienia stałego zatrudnienia dla pracownika wybranego do pracy na nowym stanowisku, jeśli po przejściu odpowiedniego szkolenia oraz uzyskaniu wsparcia, pracownik nie osiąga standardów wydajności obowiązujących na danym stanowisku. W przypadku potencjalnej redukcji etatów, konsultacje ze związkami zawodowymi oraz danym pracownikiem przeprowadzone zostaną zgodnie z ustawowymi wymogami oraz Polityką Tayside Contracts dotyczącą Redukcji Etatów (Tayside Contracts Redundancy Policy). W innych okolicznościach, np. w przypadku złego stanu zdrowia, (słabej) wydajności lub wniosku o transfer, dany pracownik będzie miał prawo do przybycia w towarzystwie przedstawiciela związku zawodowego lub innego reprezentanta na każde spotkanie zorganizowane w celu omówienia proponowanej reorganizacji zatrudnienia. PROCEDURA Tayside Contracts będzie postępował w odniesieniu do konkretnej sytuacji pracownika zgodnie z zasadami polityk i procedur dotyczących Redukcji Etatów, Zarządzania Absencjami Chorobowymi oraz Wydajności w Pracy, w zależności od przypadku. W przypadku gdy podjęta zostanie decyzja o znalezieniu alternatywnego zatrudnienia, Tayside Contracts zastosuje, na ile to możliwe, następującą procedurę. Etap 1 Tayside Contracts skonsultuje się z daną osobą w kwestii dostępnych opcji reorganizacji zatrudnienia oraz zasad i warunków dotyczących pracy na nowym/ch stanowisku/ach.
Etap 2 Tayside Contracts zapewni pracownikowi 4-tygodniowy okres próbny, w czasie którego dokona oceny tego czy alternatywne zatrudnienie jest odpowiednie. Etap 3 Tayside Contracts skonsultuje się z pracownikiem po okresie próbnym i w odpowiednich przypadkach potwierdzi na piśmie powołanie pracownika na to stanowisko. Etap 4 W przypadku gdy alternatywne zatrudnienie okaże się nieodpowiednie, Tayside Contracts skonsultuje się z pracownikiem w sprawie wszelkich dodatkowych opcji reorganizacji zatrudnienia. Zatwierdzone przez CMT 3 Data Ostatniego Przeglądu 17 stycznia 2018
Etap 5 W sytuacji gdy żadne dodatkowe opcje reorganizacji zatrudnienia nie będą dostępne, Tayside Contracts skonsultuje się z pracownikiem i potwierdzi na piśmie redukcję etatu (zgodnie z Polityką dotyczącą Redukcji Etatów), przejście na emeryturę (ze względu na zły stan zdrowia), zwolnienie (z powodu słabych wyników w pracy) bądź odrzucenie prośby o transfer. ODWOŁANIA Odwołanie od decyzji w sprawie doboru pracownika do zwolnienia w ramach redukcji etatów będzie rozpatrywane zgodnie z zasadami Polityki dotyczącej Redukcji Etatów (Redundancy Policy). Pracownicy będą mieć prawo do odwołania się od decyzji w sprawie reorganizacji ich zatrudnienia, jeśli uznają alternatywne zatrudnienie za nieodpowiednie. Jeśli zajdzie taka konieczność odwołanie należy złożyć pisemnie u swojego bezpośredniego przełożonego w ciągu 14 dni kalendarzowych od otrzymania oficjalnego powiadomienia o reorganizacji zatrudnienia. Następnie Dyrektor Wydziału/Działu (Head of Division/Unit) odpowie (na wniesione odwołanie) i zorganizuje spotkanie w tej sprawie w ciągu 14 dni kalendarzowych, o ile będzie to możliwe. Jeśli sprawa nie zostanie rozstrzygnięta na spotkaniu w zadawalający dla pracownika sposób, wtedy wniesione być może kolejne pisemne odwołanie w ciągu 14 dni kalendarzowych do Dyrektora Zarządzającego. Dyrektor Zarządzający lub wyznaczony przez niego przedstawiciel rozpatrzy zarzuty, na których oparte jest odwołanie, najlepiej w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania odwołania, a pracownik zostanie poinformowany o jego wyniku na piśmie. W przypadku gdy reorganizacja zatrudnienia okaże się niemożliwa, a pracownik przeszedł na emeryturę z powodu złego stanu zdrowia lub został zwolniony (za słabe wyniki w pracy), będzie mu/jej przysługiwać prawo do odwołania się do Podkomisji Odwoławczej Komisji Wspólnej Tayside Contracts (Appeal Sub-Committee of Tayside Contracts Joint Committee). W razie konieczności odwołanie należy złożyć na piśmie, w pierwszej kolejności do Dyrektora Zarządzającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania oficjalnego zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę. (INNE) POWIĄZANE POLITYKI Polityka dotycząca Reorganizacji Zatrudnienia jest powiązana z następującymi politykami, jakie są dostępne na Intranecie lub których kopię można uzyskać od bezpośredniego przełożonego bądź pracownika Zespołu Administracyjnego Działu HR (HR Admin Team): Polityką Wydajności w Pracy (Performance at Work Policy) Polityką Redukcji Etatów (Redundancy Policy) Polityką Zarządzania Absencjami Chorobowymi (Sickness Absence Policy) Powyższy wykaz nie jest wyczerpujący.
PRZEGLĄD POLITYKI Przegląd Polityki dotyczącej Reorganizacji Zatrudnienia będzie dokonywany co trzy lata bądź zgodnie z wymogami wynikającymi ze zmian legislacyjnych. OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) Tayside Contracts szanuje prywatność sowich pracowników, wszelkie dane osobowe będą przetwarzane przy zastosowaniu niniejszej polityki zgodnie z Ustawodawstwem o Ochronie Danych (Data Protection Legislation). Dodatkowe informacje na temat tego jak możemy przetwarzać dane osobowe do celów stosowania niniejszej polityki znajdują się w naszym Zawiadomieniu o Ochronie Prywatności (Privacy Notice). W przypadku jakichkolwiek pytań bądź w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień odnośnie któregokolwiek aspektu tej polityki lub powiązanych z nią polityk należy się skontaktować z Działem HR (HR Services) pod numerem telefonu 01382 812721 lub na adres e-mail employment.policies@tayside-contracts.co.uk W celu uzyskania tego dokumentu przetłumaczonego na inny język lub w innym formacie, np. audio lub napisanego dużym drukiem, należy się skontaktować z Angie Thompson, Kierownikiem ds. Równouprawnienia i Komunikacji (Equalities and Communications Manager) pod numerem telefonu 01382 834165 lub na adres e-mail angie.thompson@taysidecontracts.co.uk