Workplace by Facebook Twoja bezpieczna, firmowa sieć społecznościowa
Nowe spojrzenie na pracę W ostatnich latach znacząco zmienił się sposób spojrzenia na pracę. Telefon stacjonarny i poczta email przestały być wystarczającymi narzędziami, pozwalającymi pracować w sposób efektywny i wydajny. Coraz więcej osób z pokolenia tzw. millenialsów wkracza na rynek pracy, oczekując od pracodawców narzędzi, dzięki którym będą mogli w pełni realizować swoje kompetencje. Wzrasta potrzeba budowania zaangażowania pracowników w rozwój firmy, którego solidną podstawą jest zgrany zespół, potrafiący ze sobą współpracować. Odpowiedzią na powyższe zmiany jest Workplace by Facebook, firmowa sieć społecznościowa, wyposażona w zestaw narzędzi, dzięki którym Twoi pracownicy będą mogli współpracować w szybki i efektywny sposób. Pomyśl, jak przekłada się to na rozwój biznesu!
Czym jest Workplace? Twoją własną, prywatną siecią społecznościową, zbudowaną na wzór popularnego Facebooka Rozwiązaniem do komunikacji firmowej, które pomaga organizacjom współpracować niezależnie od liczby pracowników i ich lokalizacji Narzędziem, pozwalającym pracować szybko i innowacyjnie, również przy pomocy urządzeń mobilnych Nowym sposobem pracy, opartym na kulturze transparentności, otwartości i zaangażowania Strumieniem informacji, dzięki któremu każdy jest zawsze na bieżąco z aktualnymi tematami i działaniami, które angażują firmę Platformą, którą można integrować z innymi usługami, takimi jak Dysk Google, Dropbox itp. Usługą klasy enterprise, wyposażoną w zaawansowane systemy bezpieczeństwa. Dzięki niej posiadasz kontrolę nad Twoimi firmowymi danymi, które nie są przesyłane za pośrednictwem komercyjnych narzędzi (takich jak Messenger czy WeTransfer)
Z Workplace korzysta już ponad 30 tys. firm na całym świecie!
Główne funkcje Workplace Komunikator czatu Umożliwiający prowadzenie rozmów 1:1 i grupowych Grupy projektowe Można tworzyć je zarówno z osobami z wewnątrz firmy jak i z osobami z innych organizacji Live Streaming Transmisje na żywo w grupach, dzięki którym można w łatwy i szybki sposób przekazywać ważne informacje do wszystkich pracowników firmy Wideorozmowy Dzięki nim praca poza biurem jest jeszcze łatwiejsza Ankiety Pozwalają zbierać opinie dotyczące ostatniego szkolenia lub zaplanujesz termin spotkania Przestrzeń Nielimitowane miejsce do przechowywania danych Tłumaczenie Funkcja automatycznego tłumaczenia postów, dzięki której współpraca międzynarodowa jest prostsza i skuteczniejsza Praca mobilna Aplikacja Workplace, pozwalająca na wygodne korzystanie z platformy, gdy nie ma dostępu do komputera. Wyszukiwarka Pozwalająca na wyszukiwanie osób, postów w grupach oraz plików
Integracja z rozwiązaniami, odpowiedzialnymi za: Zabezpieczenia dostępu: Microsoft Azure G Suite Okta One Ping Microsoft Active Directory Powyższe integracje umożliwiają automatyczne tworzenie i deaktywowanie kont, autentykację pracowników dzięki Single Sign On, dodawanie osób z osobistymi adresami email oraz dodawanie różnych domen email. Przechowywanie plików: OneDrive Quip Dropbox Box G Suite Office
Boty W ramach integracji w Workplace, możliwe jest utworzenie botów, które mają za zadanie automatyzować codzienne, powtarzające się czynności i zwiększać ich efektywność. Praktycznymi przykładami wykorzystania botów są np. zbieranie opinii o spotkaniach, przeprowadzanie ankiet wśród pracowników, informowanie o alertach czy automatyczne przypisywanie pracowników do konwersacji lub grup. Boty mogą być również wykorzystywane jako podręczne źródło wiedzy. Użytkownik może zadać botowi pytanie za pomocą WorkChat i otrzymać informację, której poszukuje. Boty mogą publikować posty w grupach i oznaczać osoby, które powinny je przeczytać, a także samodzielnie kontaktować się z pracownikami, zadawać im pytania lub brać udział w rozmowach grupowych.
Bezpieczeństwo i dane Bezpieczeństwo informacji w Workplace: Prywatna subdomena Firma jest właścicielem danych Integracja z IDP i SSO Standardy w branży, włącznie z SOC2 i ISO 27001 Wsparcie i analityka Osoby z zewnątrz nie zobaczą: Prywatnych postów Postów znajomych i rodziny Aktywności w aplikacjach (np. grach) Reklam
Usługi Seiloc w kontekście Workplace Tworzenie strategii i przeprowadzanie transformacji Zależy nam na tym, aby w pełni zrozumieć potrzeby naszych klientów i odpowiadać na nie już w ramach działań przedsprzedażowych. Tworzymy spójną strategię transformacji cyfrowej, jeszcze zanim klient zacznie korzystać z nowych usług i chmury. W tej usłudze zawierają się głównie konsulting oraz warsztaty. Wsparcie techniczne Pomagamy klientowi z techniczną częścią wdrożenia Workplace by Facebook (np. z integracją z istniejącym rozwiązaniem) Zarządzanie zmianą Pomagamy organizacjom przejść zmianę szybciej i bardziej efektywnie. Tworzymy plan dostosowany do potrzeb klienta, obejmujący pracowników których będzie dotyczyła zmiana. Otrzymają oni wsparcie informacyjne, coachingowe i szkoleniowe, których potrzebują, aby zacząć z sukcesem korzystać z Workplace. Szkolenia, warsztaty Mamy doświadczenie w edukowaniu naszych klientów w tym, jak używać innowacyjnych narzędzi do komunikacji i współpracy, takich jak Workplace. Dostarczamy kompleksowe szkolenia, obejmujące zarządzanie Workplace, zarówno dla pracowników IT jak i użytkowników końcowych. Tworzenie, dostosowanie i integracje rozwiązań Pomagamy klientom z developmentem i integrowaniem ich infrastruktury z Workplace. Zapewniamy wsparcie online zarówno w języku polskim jak i angielskim. Tworzymy boty, pozwalające automatyzować wybrane procesy w firmie. Boty Boty pomagają w automatyzowaniu najczęstszych i najważniejszych procesów biznesowych w firmie. Pomagamy w identyfikacji potrzeb klienta (np. w określeniu, które procesy powinny zostać zautomatyzowane). Zadbamy także o development i techniczne wdrożenie Botów.
Skontaktuj się z nami! Seiloc Sp. z o.o. + 48 22 188 1239 info@seiloc.com www.seiloc.com Biuro Warszawa Ul. Wierzbowa 9/11 00-094 Warszawa Mazowieckie, Polska Biuro Bielsko-Biała Al. Armii Krajowej 220 43-316 Bielsko-Biała Śląskie, Polska Facebook.com/seiloc Twitter.com/seiloc Linkedin.com/company/seiloc