Zapytanie Ofertowe Zakup serwera z osprzętem na potrzeby oprogramowania do naliczania wynagrodzeo Easy Pay Złotniki, dnia 09.03.2009 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO External Services Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las k. Poznania, II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera z osprzętem dla wykorzystania oprogramowanie do naliczania wynagrodzeo Easy Pay. 1. Wymagane parametry techniczne i elementy wyposażenia serwera wraz z osprzętem: a. Minimalne wymagania serwera z opcjami : i. 2 procesory Xeon Quad Core E5420 80W 2.5GHz/1333MHz/12MB L2 ii. 32 GB RAM (8x4GB) PC2-5300 CL5 ECC DDR2 pamięci operacyjnej iii. 2 dyski 73.4GB 2.5in 10K HS SAS HDD iv. 2 dyski 146GB 2.5in 10K HS SAS HDD v. 2 kontrolery FC 4Gb HBA dla podpięcia do sieci SAN vi. 6 portów Gigabit Ethernet vii. karta zdalnego zarządzania viii. redundantne zasilanie ix. 5 letni support, gwarantowany czas reakcji 4 godziny przez 24h 7 dni w tygodniu x. szafa o wysokości 42 U xi. 2 listwy zasilająca - DPI Universal Rack PDU xii. 2 urządzania podtrzymujące zasilanie, minimum 700W xiii. przewody do podłączenia serwera do konsoli xiv. jeden zestaw zaślepek 3U i jeden zastaw zaślepek 1 U do szafy RACK xv. licencja VMware Infrastructure 3 Enterprise for 2 processors
xvi. Platinum Support/Subscription dla VMware Infrastructure Enterprise for 2 Processors additive licenses for 3 years b. Macierz dyskowa oraz sied SAN i. macierz dyskowa w technologii FC 4Gbps, możliwośd podłączenia dysków SAS i FC, dwa kontrolery w trybie Active/Active (po minimum 2 porty FC na kontroler i 2 GB cache) ii. minimum 14 dysków 300GB 15K HS FC HDD iii. wymagany upgrade firmware kontrolera macierzy bez wyłączenia kontrolera i ograniczenia funkcjonalności macierzy iv. możliwośd klonowania LUN ów na poziomie macierzy v. możliwośd wykonywania kopii migawkowych vi. 3 letni support, gwarantowany czas reakcji 4 godziny przez 24h 7 dni w tygodniu c. Biblioteka do backupów wraz z wyposażeniem i. biblioteka taśmowa z minimum 40 slotami na taśmy, jeden napęd w technologii LTO4 FC, możliwośd dodania drugiego napędu ii. redundantne zasilanie iii. 40 taśm LTO 4 iv. taśma czyszcząca v. przewód LC-LC 25m vi. 3 letni support, gwarantowany czas reakcji 4 godziny przez 24h 7 dni w tygodniu d. Oprogramowanie do zarządzania backupów i. Licencja HP Data Protector On-line Extension for Windows (per server) ii. Licencja HP Data Protector Single Drive for UNIX, SAN, NAS e. Sied LAN i. Przełącznik (switch) dla Sieci LAN (sied komputerowa): 1. 24 gniazda 1 Gbps 2. możliwości konfiguracji minimum 250 VLAN z identyfikatorem od 1 do 4 tys.
3. możliwośd podłączenie dodatkowego zewnętrznego zasilacza redundantnego 4. wydajnośd matrycy przełączającej co najmniej 35 Mpps 5. tablica ARP na co najmniej 8 tyś. adresów MAC 6. wsparcie dla Jumbo Frames 7. obsługiwane protokoły: PagP, LACP, VTP, IEEE802.1s, IEEE 802.1x, PVRST+,IGMP 8. Trzyletnie wsparcie producenta. Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia 25.05.2009 r IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW. O zamówienie mogą ubiegad się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki podmiotowe wynikające z art. 22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy. 2. Przedstawią ofertę serwera z osprzętem na potrzeby oprogramowanie do naliczania wynagrodzeo Easy Pay 3. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. V. WYKAZ OŚWIADCZEO I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oferta powinna zawierad następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Oferta handlową oraz szczegółowy opis oferowanej serwera z osprzętem na potrzeby oprogramowanie do naliczania wynagrodzeo Easy Pay, spełniające wymagania opisane w dziale II niniejszej SIWZ. 2. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy. 3. Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymagania art. 22 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych załącznik nr 1.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółki cywilnej załączyd umowę spółki, w przypadku spółki z o. o., jeżeli cena ofertowa przewyższad będzie 2-krotnośd kapitału zakładowego wykonawcy, należy załączyd uchwałę walnego zgromadzenia wspólników, upoważniającą zarząd do podejmowania zobowiązao przekraczających 2- krotnośd kapitału zakładowego (art. 230 w związku z art. 17 Kodeksu Spółek Handlowych). W przypadku, gdyby brak dokumentów wymienionych w punktach 1-3 skutkował odrzuceniem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie wzywał takiego Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEO I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach związanych z procedurą przetargową jest Michał Strzyżewski, tel. 605 175 792 2. Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiającego i wykonawców podczas postępowania o udzielenie zamówienia poza ofertą wraz z załącznikami oraz uzupełnieniami i wyjaśnieniami dotyczącymi oświadczeo i dokumentów oraz wyjaśnieniami dotyczącymi treści oferty mogą byd przekazywane w formie pisemnej faksem lub elektronicznie. Numer faksu Zamawiającego (61) 827 78 01. Adres email: easypay@externalservices.pl 3. Zapytania można składad u Zamawiającego pisemnie/faksem/email nie później niż do 14 dni od daty składania ofert.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do 16.06.2009 r. 2. Bieg terminu, o którym mowa w ust. 1 rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca winien złożyd ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji IstotnychWarunków Zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzid w formie pisemnej. 3. Oferta musi byd podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba / osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywad uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostad złożone jako częśd oferty i musi mied formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez notariusza. Uwaga: pełnomocnictwo wskazujące uprawnienie do podpisania oferty musi byd podpisane również przez osobę/osoby podpisującą/e ofertę. 4. Oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji należy sporządzid zgodnie z tymi wzorami co do ich treści. 5. Do oferty należy dołączyd wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane specyfikacją. Wymagane dokumenty należy przedstawid w formie oryginałów albo kserokopii. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty jako załączniki kserokopie dokumentów, muszą one byd opatrzone klauzulą za zgodnośd z oryginałem i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7. Ofertę należy napisad w języku polskim pod rygorem nieważności, na maszynie lub komputerze. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 8. Wszystkie zawierające treśd strony oferty i załączników powinny byd ponumerowane. Wszystkie strony oferty, załączników oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą byd parafowane przez
osobę podpisującą ofertę. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalad na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Niespełnienie wymogów dotyczących numeracji stron i sposobu skompletowania (niestanowiących o treści oferty) nie będą podstawą do odrzucenia oferty i nie będą obciążały Zamawiającego. 9. Oferty powinny byd zaadresowane do Zamawiającego: External Services Sp. z o.o., Złotniki, ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las k. Poznania, oraz opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy 10. Wykonawca może wprowadzid zmiany lub wycofad złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert musi byd oznaczone jak w punkcie 9 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofane. 11. Wykonawca nie może wycofad oferty ani wprowadzid zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy przesład na adres Zamawiającego tak, aby została przez niego otrzymana nie później niż 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia, licząc od dnia następnego. 2. Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną odrzucone.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU WYKONANIA DOSTAWY: 1. Zamawiający niezwłocznie wskaże sposób zakupu i termin dostawy przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od realizacji zamówienia lub nie będzie w stanie dotrzymad terminu wykonania, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XI. POSTANOWIENIA DODATKOWE. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Spis załączników do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik Nr 1-0świadczenie Wykonawcy
(pieczęd firmowa wykonawcy) Załącznik Nr 1 Wzór OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę serwera z osprzętem dla wykorzystania oprogramowanie do naliczania wynagrodzeo Easy Pay oświadczamy, co następuje: 1. Jesteśmy uprawnieni do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówieo Publicznych..... miejscowośd i data podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy