ZAPYTANIE OFERTOWE. Medialab s.c. Bożena Rożenek, Zbigniew Rożenek, Łódź

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Na zakup sprzętu, konfigurację i instalację w siedzibie firmy Medialab s.c. Bożena Rożenek, Zbigniew Rożenek, Łódź Łódź, dnia 8 grudnia 2009 r. 1

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Wstęp Medialab s.c. ul. Tuwima Łódź zaprasza do składania ofert na zakup sprzętu, konfigurację i instalację. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na zakup w/w sprzętu, w zakresie określonym w punkcie 2 niniejszego zapytania ofertowego. Postępowanie o udzielenie zamówienie nie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1.2 Dane Zamawiającego: Medialab s.c. B. Rożenek, Z. Rożenek ul. Tuwima Łódź NIP: Telefon do ewentualnych konsultacji w sprawie Zamówienia: Cezary Draus do korespondencji w sprawie Zamówienia: zbyszek@medialab.pl (Zbigniew Rożenek) Fax: Założenia ogólne Zamawiający, w związku z prowadzonym projektem wdrożeniowym i planem uruchomienia InDesign Server CS4 zamierza wybudować środowisko sprzętowe o wysokiej dostępności utworzone na bazie Windows 2008 w środowisku wirtualnym. Dostarczona platforma sprzętowa powinna być wydajana oraz mieć możliwości łatwej rozbudowy, a plan serwisowy powinien zawierać minimalnie krótkie czasy reakcji Środowisko macierzy i serwera musi być objęte serwisem jednego producenta. Zarówno macierz jak i serwer powinny być odrębnie wycenione i rozbite na elementy składowe konfiguracji. Wszystkie ewentualne składniki softwarowe powinny również zostać odrębnie wycenione Oferta powinna zawierać, jako odrębny element, usługę instalacji i konfiguracji sprzętu i oprogramowania w siedzibie Zamawiającego (Łódź, ul Tuwima 20). Zakończenie instalacji i gotowość sprzętu powinna być potwierdzona testami i stosownym protokołem Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na zadania w następujący sposób: zadanie nr 1 obejmuje elementy składowe zamówienia opisane łącznie w pkt 2.1 i 2.3 niniejszego zapytania ofertowego; zadanie nr 2 obejmuje elementy składowe zamówienia opisane w pkt 2.2. niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (ofert na poszczególne zadania), tj. Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie 1 i na zadanie 2 (łącznie) lub tylko na zadanie 1 lub tylko na zadanie 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dla poszczególnego zadania. 2

3 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Specyfikacja parametrów serwera: Nazwa Komponentu Opis wymagań Obudowa RACK 19'' z szynami i elementami niezbędnymi do zabudowy w szafie. Procesory 2xCzterordzeniowy dedykowany do pracy w serwerach, o wydajności równoważnej lub lepszej procesorowi Intel Xeon minimum 2,93 GHz pracujący na magistrali systemowej min. 1333/1600 MHz Pamięć cache Minimum 8 MB pamięci cache L2 ( drugiego poziomu) Częstotliwość magistrali FSB Minimum 1333 MHz Płyta główna Minimum 2 procesorowa, redundantny BIOS Pamięć RAM Minimum 4 GB DDR-3 Rozbudowa pamięci RAM Do minimum 24GB w optymalnej konfiguracji Kontroler dysków twardych Kontroler SAS RAID, z pamięcią cache minimum 256MB, podtrzymywana bateryjnie, poziomy zabezpieczeń RAID 0,1,5,10 Dyski twarde 3 (minimum) dysków SAS rpm (RAID 1), HotPlug, w tym 1 dysk jako HotSpare; (maksymalna ilość dysków - 6) 300GB Gniazda PCI Minimum 3 wolne gniazda PCI- Express Napęd CD / DVD Napęd dysków optycznych CD/DVDRW Interfejsy sieciowe Minimum 2 interfejsy sieciowe 100/1000, wyjścia RJ-45, Interface do podłączenia macierzy minimum 2Gb/s Grafika Zintegrowana z płytą główną, pamięć minimum 16MB Zasilacze Minimum 2 zasilacze około 700W, redundantne typu Hot Plug Wentylatory Zestaw wentylatorów redundantnych typu Hot Plug Porty dodatkowe Minimum 4 porty USB 2.0 Obsługiwane systemy operacyjne Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Redhat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise Serwer Warunki Gwarancji Minimum 3 lata w miejscu użytkowania sprzętu System operacyjny Red Hat Enterprise Linux Server (64b) 2.2 Specyfikacja parametrów systemu zasilania awaryjnego (zasilacza UPS): Nazwa Komponentu Opis wymagań Zasilacz UPS dla podtrzymania zasilania serwera i macierzy dyskowej Obudowa Rack 19" Parametry Sterowanie Wskazania Moc pozorna ok VA Moc rzeczywista ok Wat Maks. czas przełączenia na baterię 0 ms Zarządzanie UPS'em poprzez oprogramowanie na serwerze i LAN - Karta zarządzania LAN RJ-45 Producent APC Seria SMART 3

4 2.3 Specyfikacja parametrów systemu pamięci masowej (macierzy dyskowej): Nazwa komponentu Typ obudowy Połączenia z serwerem Elementy HOTSWAP Elementy redundantne Obsługa dysków Pojemność Dyski Logiczne Dyski Zapasowe Cache zapisu Metody zapisu danych Bateria Zarządzanie Elastyczność zarządzania dyskami Wsparcie systemów operacyjnych Warunki gwarancji Elementy dodatkowe Opis wymagań Rack 19", możliwość podłączenia minimum 12 dysków Karta kontrolera: podwójny kontroler RAID z podwójnym interfejsem iscsi lub multisas(sff 8470) i transfery minimum 2Gb/s Możliwość wymiany elementów takich jak: zasilacz, wentylator w czasie działania urządzenia Zasilacze, Kontroler, Wentylatory, Twarde Dyski. Możliwość współpracy z dyskami SAS Zainstalowane minimum 12 dysków SAS minimum 300GB, 15krpm HOTSWAP Możliwość tworzenia logicznych o poziomach RAID: 0, 1, 5, 10 Możliwość tworzenia aktywnych dysków zapasowych (HotSpare) Minimum 256 MB na kontroler (możliwość rozbudowy do 1 GB) Wymagana metoda zapisu danych write-back (z wykorzystaniem cache) Wymagane jest podtrzymanie bateryjne pamięci cache pozwalające na przechowanie danych min 24h Możliwość zdalnego zarządzania przez Web jak również z terminala przez RS-232. Możliwość zmiany on-line poziomu RAID, wielkości bloku (Stripe size). Wsparcie dla systemów operacyjnych MS Windows 2008 oraz VMware, Linux REDHAT, Minimum 3 lata w miejscu użytkowania sprzętu Z macierzą ma być dostarczony zestaw redundantnych przełączników (jeżeli konieczny) zapewniający transfery między Macierzą a Serwerem rzędu minimum 2Gb/s oraz komplet kabli do odpowiedniego podłączenia macierzy do sieci zasilającej i do serwera. 4

5 3. MIEJSCE i TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (dostawa, montaż i instalacja) 3.1 Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego, tj. Medialab s.c. Bożena Rożenek, Zbigniew Rożenek, ul. Tuwima 20, Łódź. 3.2 Termin wykonania zamówienia (dostawa, montaż i instalacja): 15 stycznia 2009 r. 3.3 Faktury sprzedaży muszą zostać wystawione i dostarczone najpóźniej do 27 grudnia INFORMACJE DODATKOWE 4.1 Wykonawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest związany zapisami w nim zawartymi. 4.2 Wykonawca jest związany ofertą od dnia jej otwarcia do 15 stycznia 2010 r. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA 5.1 Termin składania ofert upływa 10 grudnia 2009 r. Oferta, która wpłynie do siedziby Zamawiającego terminie do 10 grudnia 2009 r. do godz , zostanie uznana za złożoną w terminie i będzie podlegała analizie Zamawiającego. Oferty złożone po upływie wyżej wskazanego terminu nie będą rozpatrywane. 5.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby: Medialab s.c. Bożena Rożenek, Zbigniew Rożenek, ul. Tuwima 20, Łódź drogą pocztową, mailową (na adres zbyszek@medialab.pl) lub faksem (na nr faksu: ) 5.3 Oferta musi być zgodna z wymaganiami, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. Do oferty należy załączyć również formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 5.4 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu następnym po upływie terminu składania ofert. 6. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie poinformowany tylko wybrany do realizacji zamówienia wykonawca. Zawiadomienie nastąpi drogą elektroniczną. 7. Kryteria oceny i wyboru oferty 6.1. Kryteria ocen ofert stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla zadania nr 1; 1. Cena 2. Wydajność układu serwer/macierz 3. korzystny plan serwisowy Powyższe kryteria zostaną zastosowane do oceny ofert w kolejności ich wymienienia, tzn., najpierw Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena. Oferty z ceną przekraczającą możliwości finansowe Zamawiającego nie zostaną dopuszczone do drugiego etapu, jakim jest analiza wydajności układu serwer/macierz. Po dokonaniu kolejnej selekcji Zamawiający przystąpi do oceny zakwalifikowanych do trzeciego etapu ofert w zakresie zadeklarowanego przez poszczególnych Wykonawców planu serwisowego. Po przeprowadzeniu ostatniego (trzeciego) etapu Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą Kryteria ocen ofert stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla zadania nr 2: 1. Cena. Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną. 5

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy:... TEL./FAX: REGON: NIP: Adres .. Nawiązując do zapytania ofertowego przesłanego przez Medialab s.c. Bożena Rożenek, Zbigniew Rożenek, ul. Tuwima 20, Łódź na Zakup sprzętu, konfigurację i instalację w siedzibie firmy Medialab s.c. Bożena Rożenek, Zbigniew Rożenek, Łódź działając w imieniu i na rzecz w/w Wykonawcy: 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym. 2. OŚWIADCZAMY, że oferujemy realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym w zakresie zadania 1* i zadania 2* 3. Oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym w zakresie zadania: a) Zadanie nr 1: cena butto: zł; cena netto: zł b) Zadanie nr 2: cena brutto:. zł; cena netto:..zł 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą od dnia otwarcia ofert do dnia wskazanego w zapytaniu ofertowym. *niepotrzebne skreślić lub nie skreślać w przypadku złożenia oferty na oba zadania