SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dot. dostawy materiałów promujących Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT. 1
1. Ilekroć w opisie przedmiotu będzie mowa o logo Punktu Informacyjnego, to do stosowania będzie: 2. W przypadku małych powierzchni zadruku dopuszczalna będzie poniŝsza wersja minimalna: 3. ilekroć będzie mowa o formułce to do zastosowania będzie: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz ze środków budŝetu państwa. ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny, opcjonalnie wersje skrócone: egz. bezpłatny, bądź egz. bezpł. ; ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: www.mazowia.eu ; UWAGA! Wytyczne SOPZ odnośnie logotypów oraz informacji zamieszczanych na materiałach promocyjnych mogą ulec zmianie. Nowe zapisy nie wpłyną na zmianę istotnych warunków zamówienia oraz na poziom oferowanych cen. 2
II. Wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na Zamawiającego; 1. kaŝdy materiał promocyjny musi być zaakceptowany przez Zamawiającego; 2. wykonawca kaŝdorazowo przedstawi Zamawiającemu: próbkę (wzór) materiału promocyjnego zgodną z załoŝeniami SOPZ, a następnie min. 2 szt. próbek z wykonanym nadrukiem/oznakowaniem do akceptu Zamawiającego. Jedna z próbek pozostanie w siedzibie Zamawiającego jako wzór do weryfikacji materiałów promocyjnych, drugą zaś Wykonawca odbierze na swój koszt jako wzór do realizacji zamówienia. W przypadku materiałów drukowanych Zamawiający przedstawi makietę materiałową oraz proof wykonany w standardzie Ugra/Fogra. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość powtórnego wyboru próbki (wzoru zgodnego z zapisami SOPZ) w przypadku, gdy proponowane przez Wykonawcę wzory materiałów promocyjnych nie spełnią oczekiwań Zamawiającego. Zamawiający informuje, iŝ nie zwraca Wykonawcy próbek (wzorów) materiałów promocyjnych. 3. wszystkie materiały promocyjne poligraficzne będą drukowane z blach CTP. KaŜdy materiał promocyjny poligraficzny musi być zaakceptowany przez Zamawiającego proof wykonany w standardzie Ugra Fogra; 4. kaŝdy zaakceptowany projekt zostanie przekazany Wydziałowi Informacji i Szkoleń Beneficjentów MJWPU na nośnikach CD/DVD (2szt.) celem archiwizacji. Wykonawca zarchiwizuje pliki w formie otwartej (jakość produkcyjna) oraz w formie PDF-ów. Przekazanie nośników CD/DVD nastąpi nie później niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia przyjęcia wykonanych prac; 5. pakowanie winno być wykonane przez Wykonawcę w taki sposób, aby maksymalnie zabezpieczyć materiały promocyjne przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien zastosować pakowanie adekwatne do transportowanego materiału promocyjnego oraz uŝytego środka transportu np. osobne opakowanie, przegródki, wypełniacze itp. towar, który zostanie dostarczony z wadami będzie zwrócony Wykonawcy na jego koszt do ponownego wykonania; 6. kaŝda paczka dostarczona do Zamawiającego z materiałami promocyjnymi powinna być zapakowana opcjonalnie w: papier/karton/pudełko, oklejona taśmą, z etykietą zawierającą opis nazwę materiału promocyjnego, rok produkcji oraz ilość w paczce. Niewłaściwie oznakowane paczki nie zostaną przyjęte przez Zamawiającego i będą powodem do zwrotu towaru na koszt Wykonawcy; 3
7. Wykonawca zaproponuje sposób pakowania materiałów promocyjnych (ilość w paczce zbiorczej), natomiast Zamawiający potwierdzi ostatecznie jego prawidłowość; 8. paczki zbiorcze nie mogą być cięŝsze niŝ 10 kg; 9. załoŝenia dotyczące pakowania mogą ulec zmianie. Na temat wszelkich zmian Wykonawca zostanie powiadomiony przed wykonaniem zamówienia. 10. Wykonawca musi zapewnić dostarczenie i rozładunek materiałów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego we wskazanym miejscu; 11. w przypadku, gdy Zamawiający podczas weryfikacji jakościowej oraz ilościowej stwierdzi wady w dostarczonym towarze w co najmniej 20% otwartej paczki (paczki wybierane losowo) całość towaru zostanie zwrócona Wykonawcy. Wykonawca zweryfikuje, jaka część nakładu jest wadliwa, uzupełni braki i dostarczy Zamawiającemu towar wolny od wad; 12. w przypadku stwierdzenia usterek, w tym błędów w logotypach i zamieszczonych treściach, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe prawidłowe wolne od wad; 13. oznakowanie materiałów promocyjnych (nadruk, grawerowanie itp. techniki oznakowania) musi być dostosowane do materiału na jakim będzie wykonane oraz musi być czytelne i trwałe; 4
GADśETY PROMOCYJNE Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promujących Sieć Punktów Informacyjnych w Województwie Mazowieckim dla Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych w ramach PO PT. KaŜdy projekt musi być dostosowany do formy/załoŝenia/przeznaczenia wyodrębnionego szczegółowo w niniejszej specyfikacji. Zamawiający zaznacza, iŝ wymagania/parametry zawarte w SOPZ są minimalne. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępny harmonogram prac, który będzie obejmował wszystkie etapy i przedmioty zamówienia. 1. Specyfikacja techniczna na dostawę ołówków drewnianych z gumką LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Ołówek drewniany z gumką, grafitem HB, okrągły, zatemperowany, kolor naturalne, lakierowane drewno. 2 MATERIAŁ drewno, grafit, metal, guma 3 WYMIARY Minimum 18 (długość) cm 4 MINIMALNA logo Punktu Informacyjnego TREŚĆ 5 POWIERZCHNIA maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii. Uwaga: 6 KOLOR / TECHNOLOGIA nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe jednostronnie, tampondruk, 1 kolor 7 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 8 TRANSPORT do siedziby Zamawiającego z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 9 PAKOWANIE ołówki pakowane w pudełka po 50 lub 100 szt.; dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu, rok produkcji oraz ilość w kartonie. 10 ILOŚĆ 5500 szt. 11 PRZYKŁAD GRAFICZNY* *Uwaga: zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi obligatoryjnego wzoru. 5
2. Specyfikacja techniczna na dostawę długopisów metalowych LP. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1 OPIS Długopis metalowy o standardowych wymiarach, klasycznym kształcie, korpus w kolorze: srebrnym, granatowym ze srebrnymi elementami, lub srebrnym z granatowymi elementami, lub czarnym ze srebrnymi elementami, lub srebrnym z czarnymi elementami. Długopis zawiera standardowy wymienny wkład w kolorze niebieskim. 2 MATERIAŁ metal (bez dodatków plastikowych w korpusie głównym) 3 MINIMALNA 1 strona: logo Punktu Informacyjnego TREŚĆ 4 POWIERZCHNIA na korpusie, maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii nadrukowane logotypy oraz elementy muszą być czytelne, 5 KOLOR / TECHNOLOGIA wyraźne i trwałe 1 strona: tampondruk, 1 kolor lub grawerunek Uwaga: nadrukowane logotypy oraz elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe. 6 PROJEKT przygotowanie wizualizacji do akceptacji 7 TRANSPORT do siedziby Zamawiającego z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 8 PAKOWANIE pakowanie w pudełka po 100-200 szt.; dodatkowo pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu, ilość oraz rok produkcji 9 ILOŚĆ 6000 szt. 10 PRZYKŁAD GRAFICZNY* *Uwaga: zamieszczone powyŝej zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym i nie stanowi obligatoryjnego wzoru. 6
3. Specyfikacja techniczna na dostawę notesów (A5/50 kartek) Lp. Cecha Wymagane parametry 1 OPIS Notatnik, środek 50 kartek + okładka, kartki w kratkę z nadrukiem. Przód notatnika papier kredowy, tylnia ścianka z tekturki. Oprawa klejona po krótszym boku, papier makulaturowy. Projekt/studio DTP/ proof 2 ILOŚĆ 5500 szt. 3 MINIMALNA TREŚĆ środki: kartki w kratkę, nagłówek: logo Punktu Informacyjnego, formułka, egz. bezpł. przednia okładka: projekt, a w nim wkomponowane: logo Punktu Informacyjnego, formułka, egz. bezpł. tylna okładka: bez nadruku Uwaga: nadrukowane logotypy oraz elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe. 4 MATERIAŁ Okładka: papier kreda błysk 200g, tylna ścianka tektura lita obustronnie kredowana biała 250g, środki: papier offset 80g z makulatury 5 PROJEKT przygotowanie minimum 3 projektów graficznych do akceptacji 6 WYMIARY A5 (148x210mm) 7 KOLOR CMYK, okładka 4+0, środki 4+1 8 PAKOWANIE pakowanie w kartony zbiorcze z etykietą zawierającą opis tj. nazwę przedmiotu oraz ilość i rok produkcji. 9 TRANSPORT do siedziby Zamawiającego, z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 7