Raport cząstkowy z ewaluacji projektu Współpracujemy profesjonalnie! w Gminie Frampol

Strona1 Raport cząstkowy z ewaluacji projektu Współpracujemy profesjonalnie! w Gminie Frampol

Strona2 Spis treści: 1 Ogólna charakterystyka projektu. 3 2 Cel ewaluacji 4 3 Kluczowe pytania i kryteria ewaluacji cząstkowej 5 4 Założenia metodologiczne. 6 5 Opis procesu badawczego.. 7 6 Wyniki ewaluacji. 7 7 Wnioski 20 8 Rekomendacje.. 21 9 Załączniki 21

Strona3 1. Ogólna charakterystyka projektu Przedmiotem ewaluacji jest projekt pt.: Współpracujemy profesjonalnie!. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitała Ludzki; priorytet: V. Dobre rządzenie; działanie: 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora; poddziałanie: 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem projektu jest poszerzenie zakresu współpracy i wzrost profesjonalizacji współpracy pomiędzy administracją publiczną a środowiskiem pozarządowym Gminy Biłgoraj, Frampol, Zwierzyniec i Lubycza Królewska poprzez wprowadzenie standardów w okresie 01.01.2014-30.06.2015. Projekt realizowany jest przez Fundację Aktywności Obywatelskiej, w okresie: 01.01.2014 30.06.2015 r. w partnerstwie z Gminą Biłgoraj, Gminą Frampol, Gminą Zwierzyniec oraz Gminą Lubycza Królewska. Cele szczegółowe projektu to: 1. Wzrost wiedzy na temat stanu współpracy JST i NGO i wzrost umiejętności badania współpracy poprzez wprowadzenie corocznej samooceny w oparciu o Lokalny Indeks Jakości Współpracy - 1.01.2014 r. wśród 33K i 12M 2. Wzrost poziomu poinformowania na temat planów, zamierzeń i kierunków działań JST i NGO do 30.06.2015 wśród 33K i 12M 3. Wzrost wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych - 1.01.2014 30.06.2015 r. wśród 33K i 12M 4. Wzrost wiedzy w zakresie współpracy w obszarze realizacji zadań z wykorzystaniem form finansowych i niefinansowych - 1.01.2014 30.06.2015 r. wśród 33K i 12M 5. Wzrost zakresu wspierania inicjatyw obywatelskich i NGO oraz systemu wspierania procesów integracji III sektora - 1.01.2014 30.06.2015 r. wśród 33K i 12M Grupa docelowa projektu to: - 25 osób (21K i 4M) przedstawicieli/ek lokalnych organizacji pozarządowych, tj. członkowie, pracownicy lub/i przedstawiciele władz wyznaczonych przez zarządy organizacji z terenu gmin objętych projektem

Strona4-20 osób (12K i 8M) przedstawicieli Urzędów Gmin w Biłgoraju, Frampoli, Zwierzyńcu, Lubyczy Królewskiej wyznaczeni przez Wójtów. 2. Cel ewaluacji: Celem ewaluacji cząstkowej jest określenie jakości współpracy organizacji pozarządowych (NGO) i jednostek samorządu terytorialnego (JST) na etapie opracowania i wdrażania standardów poprzez ocenę: stopnia trafności działań w odniesieniu do potrzeb wyjściowych uczestniczek i uczestników stopnia skuteczności osiąganych celów stopnia użyteczności efektów w odniesieniu do poprawy sytuacji odbiorców Wyniki ewaluacji prowadzonej na bieżąco, w trakcie realizacji projektu, zawarte w postaci raportów cząstkowych będą służyć jako: rekomendacja dla koordynatorki projektu w podejmowaniu decyzji co do ewentualnych zmian w projekcie w obszarze będącym przedmiotem ewaluacji dane do przygotowania wniosków o płatność dane do oceny jakości współpracy NGO i JST w gminach na etapie opracowywania i wdrażania 6 standardów oraz wskazania kierunku rozwoju współpracy pomiędzy JST a NGO. Standardy podlegające ewaluacji to: Standard wzajemnego informowania się JST I NGO o planach, zamierzeniach, kierunkach działań; Standard prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć; Standard realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych Raport końcowy z ewaluacji dodatkowo posłuży do:

Strona5 upowszechnienia rezultatów projektu ewentualnego przygotowania kolejnego projektu, wzbogaconego o wyniki i wnioski płynące z raportu końcowego. 3. Kluczowe pytania i kryteria ewaluacji cząstkowej Proces badawczy ewaluacji cząstkowej zmierzał do poszukania odpowiedzi na pytania: 1. W jakim stopniu cele projektu odpowiadały na zdiagnozowane w projekcie problemy? 2. Na ile proponowane rozwiązanie spełniło oczekiwania odbiorców projektu? 3. Czy zastosowane w ramach projektu wsparcie w postaci opracowania i wdrażania standardów poszerza zakres współpracy i wzrost profesjonalizacji współpracy pomiędzy JST a środowiskiem pozarządowym Gminy Frampol? 4. W jakim stopniu zostały osiągnięte cele projektu? 5. Które z proponowanych elementów wsparcia w ramach projektu okazało się najbardziej skuteczne? 6. Na ile efekty projektu poprawiają sytuację odbiorców projektu? W procesie ewaluacji przyjęto następujące kryteria ewaluacji: trafności - dotyczy zgodności z potrzebami uczestników (pyt: 1, 2) skuteczności - dotyczy stopnia osiągania celów (pyt: 3, 4, 5) użyteczności - dotyczy poprawy sytuacji odbiorców (pyt: 6) W procesie ewaluacji przyjęto następujące wskaźniki ewaluacji: liczba przedstawicieli JST i NGO u których nastąpi o 80% wzrost wiedzy nt. stanu współpracy JST i NGO i wzrost umiejętności badania współpracy liczba przedstawicieli JST i NGO u których nastąpi o 80% wzrost wiedzy i umiejętności w zakresie prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych,

Strona6 liczba przedstawicieli JST i NGO u których nastąpi o 80% wzrost zakresu i profesjonalizacji współpracy w obszarze realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych liczba przedstawicieli JST i NGO u których nastąpi o 80% wzrost zakresu i profesjonalizacji współpracy w obszarze realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form niefinansowych Wskaźniki powyższe będą możliwe do weryfikacji w drugim kwartale 2015 r. 4. Założenia metodologiczne Ewaluacja ma charakter wewnętrzny. Jest prowadzona przez pracowniczkę Fundacji Aktywności Obywatelskiej, zatrudnioną na stanowisku specjalistki ds. monitoringu wdrażania standardów, pracującą w porozumieniu z koordynatorką projektu. Ewaluacja ma formę jakościową i ilościową. Ewaluacja ma charakter wspierający, a jej wyniki będą uwzględniane na kolejnych etapach projektu. W ramach badania wykorzystano następujące techniki i narzędzia badawcze: 1. Analiza dokumentacji projektowej - danych zastanych i wtórnych (desk research): a) wniosek projektowy; b) dane z monitoringu: wypracowane raporty z samooceny w 2014 r., opracowane standardy, uchwały przyjmujące standardy, raporty z monitoringu; 2. Badanie kwestionariuszowe: a) kwestionariusze ankiet z monitoringu 3. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI):

Strona7 a) kwestionariusz wywiadu pogłębionego z przedstawicielami/kami JST i NGO; 5. Opis procesu badawczego Rezultaty twarde były monitorowane za pomocą wypracowanych standardów współpracy, uchwał o wdrożeniu standardów współpracy, raportów z procesu samooceny oraz raporty z monitoringu wdrażania standardów. Rezultaty miękkie były badane za pomocą ankiet badających wiedzę, kwestionariuszy ankiet z monitoringu, kwestionariuszy wywiadu pogłębionego z uczestniczkami i uczestnikami (przedstawicielami NGO i administracji publicznej). Ankiety badające wiedzę zostały rozdane uczestnikom projektu na początku opracowywania standardów w 2014 r. Jednak ich analiza porównawcza będzie dokonywana w drugim kwartale 2015 r. Kwestionariusze ankiet monitorujących zostały rozdane uczestniczkom i uczestnikom (przedstawicielom NGO i administracji publicznej) na warsztatach opracowywania standardów. Kwestionariusze indywidualnego wywiadu pogłębionego zostały przeprowadzone telefonicznie lub bezpośrednio w trakcie bądź po zakończonych spotkaniach ze wszystkimi uczestniczkami/kami. 6. Wyniki ewaluacji Trafność projektu w stosunku do oczekiwań i potrzeb odbiorców. Uczestnikom (9K, 3M) zadano pytanie Na ile opracowane założenia w ramach dotychczas opracowanego/ych standardu spełniają Pana/i oczekiwania jako przedstawiciela samorządu/organizacji pozarządowej? Okazało się, iż 58,3% uczestników wskazało wartość 5, a 25% uczestników wskazało wartość 6 na sześciopunktowej skali ocen, gdzie wartość 6

Strona8 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 5. Wykres 1) Na ile opracowane założenia w ramach dotychczas opracowanego/ych standardu spełniają Pana/i oczekiwania jako przedstawiciela samorządu/organizacji pozarządowej? Potwierdzeniem spełnienia oczekiwań i potrzeb odbiorców projektu z Gminy Frampol - zarówno przedstawicieli organizacji pozarządowych jak i samorządu są wyniki z monitoringu wdrażania trzech pierwszych standardów. W odniesieniu do standardu wzajemnego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań między samorządem i organizacjami pozarządowymi uczestnicy (7K, 3M) projektu uznali, iż istnieje wysoka potrzeba wzajemnego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań między samorządem i organizacjami pozarządowymi, ponieważ na pytanie: Na ile według Pana/i istnieje potrzeba wzajemnego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań między samorządem i organizacjami pozarządowymi? 50% uczestników wskazała wartość 6, po 20% wskazała wartość 5 i 4, a 10% uczestników wskazało wartość 6 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 5,1.

Strona9 Wykres 2) Na ile według Pana/i istnieje potrzeba wzajemnego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań między samorządem i organizacjami pozarządowymi? W odniesieniu do standardu prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd z organizacjami pozarządowymi, innymi podmiotami społecznymi, mieszkańcami uczestnicy projektu (5K, 2M) uznali, iż istnieje duża potrzeba prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd z organizacjami pozarządowymi, innymi podmiotami społecznymi, mieszkańcami, ponieważ na pytanie: Na ile według Pana/i istnieje potrzeba prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd z organizacjami pozarządowymi, innymi podmiotami społecznymi, mieszkańcami? 57,1% uczestników wskazała wartość 6, a 42,9% wskazała wartość 5 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 5,75.

Strona10 Wykres 3) Na ile według Pana/i istnieje potrzeba prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd z organizacjami pozarządowymi, innymi podmiotami społecznymi, mieszkańcami? W odniesieniu do standardu realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych uczestnicy projektu (4K, 2M) uznali, iż istnieje potrzeba realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych między samorządem i organizacjami pozarządowymi, ponieważ na pytanie: Na ile według Pana/i istnieje potrzeba realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych? 50% uczestników wskazała wartość 4, a po 16,7% osób wskazała wartość 6 i 5 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 4,33.

Strona11 Wykres 4) Na ile według Pana/i istnieje potrzeba realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych? Odpowiedzi ankietowanych świadczą o tym, iż proponowane w projekcie rozwiązania, czyli założenia opracowywanych i wdrażanych przez Gminę Frampol standardów spełniły oczekiwania ich odbiorców na poziomie wysokim oraz odpowiadały na zdiagnozowane problemy. W zakresie kryterium skuteczności rozumianej jako stopnia osiągania celów projektu badano czy wsparcie w ramach projektu poszerza zakres współpracy i wzrost profesjonalizacji współpracy pomiędzy JST a środowiskiem pozarządowym Gminy Frampol. Uczestnikom zadano pytanie: Czy opracowane i wdrożone standardy przyczyniają się według Pana/i do zwiększenia współpracy pomiędzy samorządem a środowiskiem pozarządowym Gminy Frampol?. Okazało się, iż dla wszystkich ankietowanych, w tym dla 9 kobiet i dla 3 mężczyzn proces opracowywania i wdrażania standardów przyczynia się do zwiększenia, zacieśnienia się współpracy pomiędzy dwoma powyższymi środowiskami.

Strona12 Wykres 5) Czy opracowane i wdrożone standardy przyczyniają się według Pana/i do zwiększenia współpracy pomiędzy samorządem a środowiskiem pozarządowym Gminy Frampol? Ponadto uczestnikom zadano pytanie: Jak duże znaczenie ma standaryzacja we wzajemnej współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi? Dla większości uczestników 33,3%, którzy wybrali wartość 5 i 6 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą, standaryzacja ma bardzo duże znaczenie. Podobną opinię ma 25% uczestników, którzy wybrali odpowiedź 4 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą, Jedynie dla 2 kobiet, które wybrały odpowiedź 2 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Standaryzacja zatem ma średni wpływ na zwiększenie współpracy pomiędzy środowiskiem samorządowym a pozarządowym. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi wynosi 4,83.

Strona13 Wykres 6) Jak duże znaczenie ma standaryzacja we wzajemnej współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi? Dane w monitoringu opracowywania i wdrażania pierwszych trzech standardów w Gminie Frampol potwierdzają fakt zwiększenia współpracy i jej profesjonalizacji wśród obu środowisk w tejże gminie, bowiem na pytanie: Czy uważa Pana/i iż wzajemne informowanie się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań przez samorząd i organizacje pozarządowe zwiększy współpracę pomiędzy tymi podmiotami? 50% uczestników wybrało odpowiedź 5, a 40% odpowiedź 6 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 4,7.

Strona14 Wykres 7) Czy uważa Pana/i iż wzajemne informowanie się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań przez samorząd i organizacje pozarządowe zwiększy współpracę pomiędzy tymi podmiotami? Na zwiększenie przedmiotowej współpracy pozytywie wpływa też opracowanie standardu prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd, ponieważ na pytanie: Czy uważa Pan/i iż prowadzenie konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd zwiększy współpracę pomiędzy administracją a organizacjami pozarządowymi? 85,7% uczestników wybrało odpowiedź 6 a 14,3% odpowiedzi 5 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 5,86.

Strona15 Wykres 8) Czy uważa Pan/i iż prowadzenie konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd zwiększy współpracę pomiędzy administracją a organizacjami pozarządowymi? Ponadto opracowanie przez Gminę Frampol trzeciego standardu realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych zdaniem uczestników zwiększa współpracę pomiędzy samorządem a organizacjami, bowiem na pytanie: Czy uważa Pana/i iż realizacja przez Gminę zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych zwiększy współpracę pomiędzy administracją a organizacjami pozarządowymi? 50% uczestników wybrało odpowiedź 5, 33,3% odpowiedź 4, a 16,7% wybrało odpowiedź 6 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą.

Strona16 Wykres 9) Czy uważa Pan/i iż realizacja przez Gminę zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych zwiększy współpracę pomiędzy administracją a organizacjami pozarządowymi? W badaniu ewaluacyjnym dokonano próby oceny, elementu projektu, który w opinii uczestników był najbardziej skuteczny w osiąganiu celów projektu? Okazało się, iż w opinii 5 kobiet oraz 1 mężczyzny z Gminy Frampol najbardziej pomocny w opracowaniu standardu był warsztat samooceny, otrzymał on 6 wyborów, następnie panel ekspertów 5 wyborów (3K, 2M) oraz przyjęcie standardu realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych, który został wybrany tylko raz.

Strona17 Wykres 10) Który z proponowanych elementów projektu okazał się najbardziej pomocny w opracowaniu standardów? W zakresie kryterium skuteczności rozumianej jako określenie stopnia osiągania celów projektu, należy uznać, iż projekt oraz udzielane w ramach jego wsparcie okazało się skuteczne, ponieważ przyczynia się do osiągnięcia celu głównego projektu jakim jest poszerzenie zakresu współpracy i wzrost profesjonalizacji współpracy pomiędzy administracją publiczną a środowiskiem pozarządowym Gminy Frampol. Użyteczność - dotyczy poprawy sytuacji odbiorców Uczestnikom z Gminy Frampol w ankietach indywidualnych zadano pytanie o to, na ile wdrożony ostatnio standard przyczynił się do budowania modelu partycypacyjnego pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi. Najwięcej respondentów 50%, w tym 4K i 2M, dokonało wyboru wartości 5 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 4,83.

Strona18 Wykres 11) Na ile wdrożony ostatnio standard przyczyni się do budowania modelu partycypacyjnego w Gminie Frampol pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi. Uczestnikom zadano również pytanie: Na ile proces opracowywania standardów w dialogu samorząd i organizacje pozarządowe przyczynił się do zwiększenia Pana/i zaufania wobec przedstawicieli samorządu/organizacji pozarządowych?. Na podstawie odpowiedzi respondentów można stwierdzić, iż wzajemne zaufanie zarówno przedstawicieli organizacji pozarządowych jak i samorządu jest bardzo duże i wynosi 50% (wybór wartości 5 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą). Część uczestników - 25% przyznaje, iż dzięki opracowywanym standardom ma wysoki poziom zaufania do przedstawicieli drugiego sektora (wybór wartości 6), oraz 25% na poziomie dużym (wybór wartości 4). Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 5.

Strona19 Wykres 12) Na ile proces opracowywania standardów w dialogu samorząd i organizacje pozarządowe przyczynił się do zwiększenia Pana/i zaufania wobec przedstawicieli samorządu/organizacji pozarządowych? Respondenci odpowiedzieli też na pytanie: Na ile proces opracowywania standardów w dialogu samorząd i organizacje pozarządowe przyczynił się Pana/i zdaniem do większego zaangażowania się organizacji pozarządowych w sprawy lokalne? Również w tym przypadku proponowane w projekcie wsparcie okazuje się użyteczne dla uczestników, ponieważ 66,7 % badanych, w tym 7K i 1M, wybrało wartość 5 na sześciostopniowej skali ocen, gdzie wartość 6 jest oceną najwyższą a wartość 1 oceną najniższą. Średnia wartość wszystkich odpowiedzi to 4,67.

Strona20 Wykres 13) Na ile proces opracowywania standardów w dialogu samorząd i organizacje pozarządowe przyczynił się Pana/i zdaniem do większego zaangażowania się organizacji pozarządowych w sprawy lokalne? Tak więc uczestnicy projektu z Gminy Frampol 12 osób (9K, 3M) ocenili wpływ wsparcia oferowanego w projekcie w odniesieniu do korzyści jakie niesie ze sobą w kwestii wzajemnego zaufania oraz zaangażowania w sprawy lokalne na poziomie wysokim. 7. Wnioski Z przeprowadzonych badań wynika, że projekt Współpracujemy profesjonalnie! oraz proponowane w ramach projektu wsparcie jest trafny, tzn. zgodny z potrzebami uczestników oraz odpowiada rzeczywistym potrzebom odbiorców z Gminy Frampol oraz spełnia na wysokim poziomie oczekiwania zarówno przedstawicieli JST jak i NGO. W zakresie kryterium skuteczności, rozumianej jako określenie stopnia osiągnięcia celów projektu, należy uznać, iż projekt oraz zaproponowane w ramach niego wsparcie okazuje się skuteczne. W opinii uczestników realizowane zadania pozwalają na osiągniecie celu głównego projektu, jakim jest poszerzenie zakresu współpracy i wzrost profesjonalizacji współpracy pomiędzy administracją publiczną a środowiskiem pozarządowym Gminy

Strona21 Frampol. W zakresie kryterium użyteczności, rozumianej jako wpływ wsparcia na poprawę sytuacji odbiorców, należy uznać, iż projekt ma bardzo pozytywny i wysoki wpływ na poprawę sytuacji uczestników projektu, m.in. w kwestii wzajemnego zaufania oraz zaangażowania w sprawy lokalne. Podsumowując wyniki ewaluacji cząstkowej należy stwierdzić, iż projekt posiada bardzo duży potencjał do tego, aby zapewnić trwałość jego efektów po zakończeniu wsparcia, ponieważ spełnia na wysokim poziomie kryterium trafności, skuteczności oraz użyteczności. 8. Rekomendacje Po przeanalizowaniu zebranego materiału wynikającego z cząstkowej ewaluacji wewnętrznej wynika, iż należy w Gminie Frampol: - utrzymać proces opracowywania standardów na zasadzie dialogu środowiska pozarządowego i samorządowego; - zwiększyć zaangażowanie uczestników na panelach ekspertów. 9. Załączniki - Załącznik 1 Kwestionariusz indywidualnego wywiadu pogłębionego z przedstawicielem samorządu/organizacji pozarządowej - Załącznik 2 Kwestionariusz ankiety warsztat z opracowania i wdrażania standardu wzajemnego informowania się JST I NGO o planach, zamierzeniach, kierunkach działań. - Załącznik 3 Kwestionariusz ankiety - warsztat z opracowania i wdrażania standardu prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć.

Strona22 - Załącznik 4 Kwestionariusz ankiety - warsztat z opracowania i wdrażania standardu realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych. Lublin, 31-12-2014 r. Monika Dominik - ekspertka ds. monitoringu wdrażania standardów.... Zatwierdziła:

Strona23 Załącznik 1 KWESTIONARIUSZ INDYWIDUALNEGO WYWIADU POGŁĘBIONEGO Z PRZEDSTAWICIELEM SAMORZĄDU/ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ w ramach projektu Współpracujemy profesjonalnie! współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Data, Gmina/miejscowość.... I. Wprowadzenie Na wstępie rozmowy należy zaznaczyć że wywiad jest częścią ewaluacji projektu Współpracujemy profesjonalnie! realizowanego przez Fundację Aktywności Obywatelskiej. Wywiad ten stanowi część procesu badawczego, wyniki uzyskane w trakcie wywiadu służyć będą ocenie jakości projektu. II. Pytania zasadnicze 1. Na ile opracowane założenia w ramach dotychczas opracowanego/ych standardu spełniają Pana/i oczekiwania jako przedstawiciela samorządu/organizacji pozarządowej? Proszę podać odpowiedź w skali od 1 do 6, cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą. 2. Czy opracowane i wdrożone standardy przyczyniają się według Pana/i do zwiększenia współpracy pomiędzy samorządem a środowiskiem pozarządowym Gminy Frampol? tak nie trudno powiedzieć 3. Na ile wdrożony ostatnio standard przyczyni się do budowania modelu partycypacyjnego w Gminie Frampol pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi. Proszę podać odpowiedź w skali od 1 do 6, cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą. 4. Jak duże znaczenie ma standaryzacja we wzajemnej współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi? Proszę podać odpowiedź w skali od 1 do 6, cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą.

Strona24 5. Który z proponowanych elementów projektu okazał się najbardziej pomocny w opracowaniu standardów? (np. warsztat samooceny, warsztat dot. standardu, panel ekspertów, inne ) 6. Na ile proces opracowywania standardów w dialogu samorząd i organizacje pozarządowe przyczynił się do zwiększenia Pana/i zaufania wobec przedstawicieli samorządu/organizacji pozarządowych? Proszę podać odpowiedź w skali od 1 do 6, cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą. 7. Na ile proces opracowywania standardów w dialogu samorząd i organizacje pozarządowe przyczynił się Pana/i zdaniem do większego zaangażowania się organizacji pozarządowych w sprawy lokalne? Proszę podać odpowiedź w skali od 1 do 6, cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą. III. Zakończenie 1. Dodatkowe spostrzeżenia, uwagi:... Metryczka 1. Proszę zaznaczyć płeć respondenta: kobieta mężczyzna 2. Jest Pan/i Przedstawicielem: samorządu organizacji pozarządowej Ekspertka ds. monitoringu i ewaluacji wdrażania standardów: Dziękuję serdecznie za poświęcony mi czas i udzielenie odpowiedzi na pytania tego wywiadu!

Strona25 Załącznik 2 Kwestionariusz ankiety warsztat z opracowania i wdrażania standardu wzajemnego informowania się organizacji pozarządowych i samorządu o planach, zamierzeniach, kierunkach działań w ramach projektu Współpracujemy profesjonalnie! Szanowni Państwo, prosimy o rzetelne wypełnienie niniejszej ankiety. Ankieta jest anonimowa, jej wyniki posłużą do badania jakości i skuteczności realizowanych przez nas działań. Sposób wypełnienia ankiety: - proszę wstawić znak X w odpowiednie kwadraty pod pytaniami, gdzie: cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą - proszę wpisać odpowiedź w miejsce kropek 1) Na ile według Pana/i istnieje potrzeba wzajemnego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań między samorządem i organizacjami pozarządowymi? 2) Czy uważa Pana/i iż wzajemne informowanie się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań przez samorząd i organizacje pozarządowe zwiększy współpracę pomiędzy tymi podmiotami? 3) Na ile w obecnej chwili oceniłby Pan/i stopień wzajemnego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań samorządu i organizacji pozarządowych?

Strona26 4) Na ile oceniłby Pan/i stopień swojej wiedzy nt zasad prawidłowego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań samorządu i organizacji pozarządowych na początku warsztatu i na końcu warsztatu? na początku warsztatu na końcu warsztatu 5) Na ile według Pan/i opracowanie, wdrożenie i przyjęcie standardu uchwałą lub innym dokumentem formalnym zwiększy szanse na faktyczne przestrzeganie zawartych w standardzie zobowiązań po zakończeniu projektu? 6) Czy praca nad standardem wzajemnego informowania się na temat planów, zamierzeń i kierunków działań samorządu i organizacji pozarządowych odbywała się na zasadzie dialogu przedstawicieli samorządu i organizacji pozarządowych? TAK NIE Proszę podkreślić właściwą odpowiedź: Jestem przedstawicielem: a) samorządu b) organizacji pozarządowej Płeć: a) kobieta b) mężczyzna Miejscowość, data Dziękujemy!!!

Strona27 Załącznik 3 Kwestionariusz ankiety warsztat z opracowania i wdrażania standardu prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć w ramach projektu Współpracujemy profesjonalnie! Szanowni Państwo, prosimy o rzetelne wypełnienie niniejszej ankiety. Ankieta jest anonimowa, jej wyniki posłużą do badania jakości i skuteczności realizowanych przez nas działań. Sposób wypełnienia ankiety: - proszę wstawić znak X w odpowiednie kwadraty pod pytaniami, gdzie: cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą - proszę wpisać odpowiedź w miejsce kropek 7) Na ile według Pana/i istnieje potrzeba prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd z organizacjami pozarządowymi, innymi podmiotami społecznymi, mieszkańcami? 8) Czy uważa Pana/i iż prowadzenie konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez samorząd zwiększy współpracę pomiędzy administracją a organizacjami pozarządowymi? 9) Na ile w obecnej chwili oceniłby Pan/i stopień prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć przez Gminę?

Strona28 10) Na ile oceniłby Pan/i stopień swojej wiedzy nt zasad prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć na początku warsztatu i na końcu warsztatu? na początku warsztatu na końcu warsztatu 11) Na ile według Pan/i opracowanie, wdrożenie i przyjęcie standardu uchwałą lub innym dokumentem formalnym zwiększy szanse na faktyczne przestrzeganie zawartych w standardzie zobowiązań po zakończeniu projektu? 12) Czy praca nad standardem prowadzenia konsultacji założeń projektów i aktów normatywnych, zasad realizacji innych przedsięwzięć odbywała się na zasadzie dialogu przedstawicieli samorządu i organizacji pozarządowych? TAK NIE Proszę podkreślić właściwą odpowiedź: Jestem przedstawicielem: a) samorządu b) organizacji pozarządowej Płeć: a) kobieta b) mężczyzna Miejscowość, data Dziękujemy!!!

Strona29 Załącznik 4 Kwestionariusz ankiety warsztat z opracowania i wdrażania standardu realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych w ramach projektu Współpracujemy profesjonalnie! Szanowni Państwo, prosimy o rzetelne wypełnienie niniejszej ankiety. Ankieta jest anonimowa, jej wyniki posłużą do badania jakości i skuteczności realizowanych przez nas działań. Sposób wypełnienia ankiety: - proszę wstawić znak X w odpowiednie kwadraty pod pytaniami, gdzie: cyfra 1 oznacza ocenę najniższą a cyfra 6 oznacza ocenę najwyższą - proszę wpisać odpowiedź w miejsce kropek 1) Na ile według Pana/i istnieje na terenie Gminy potrzeba realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych? 2) Czy uważa Pana/i iż realizacja przez Gminę zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych zwiększy współpracę pomiędzy administracją a organizacjami pozarządowymi? 3) Na ile w obecnej chwili oceniłby Pan/i stopień realizacji przez Gminę zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych? 4) Na ile oceniłby Pan/i stopień swojej wiedzy nt założeń realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych na początku warsztatu i na końcu warsztatu?

Strona30 na początku warsztatu na końcu warsztatu 5) Na ile według Pan/i opracowanie, wdrożenie i przyjęcie standardu uchwałą lub innym dokumentem formalnym zwiększy szanse na faktyczne przestrzeganie zawartych w standardzie zobowiązań po zakończeniu projektu? 6) Czy praca nad standardem realizacji zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych odbywała się na zasadzie dialogu przedstawicieli samorządu i organizacji pozarządowych? TAK NIE Proszę podkreślić właściwą odpowiedź: Jestem przedstawicielem: a) samorządu b) organizacji pozarządowej Płeć: a) kobieta b) mężczyzna Miejscowość, data Dziękujemy!!!