BEZPIECZNY JEDNOLITY PLIK KONTROLNY Wszystko, co musisz wiedzieć
Prowadzenie firmy wymaga od przedsiębiorcy znajomości nie tylko danej branży, rynkowych trendów i zasad marketingu, ale również aktualnych przepisów. Jednym z najnowszych obowiązków jest tworzenie i przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego.
W Polsce jest zarejestrowanych ponad 4 mln firm, jak wynika z anych Głównego Urzędu Statystycznego za rok 2015. Aktywną działalność prowadzi ponad 2 mln z nich. 2 mln Firm prowadzi aktywną działalność 4 mln Zarejestrowanych w Polsce firm Niezależnie od branży, w jakiej działa firma, czy jej wielkości, każdy z przedsiębiorców ma lub już wkrótce będzie miał obowiązek generowania i przekazywania organom podatkowym oraz organom kontroli skarbowej tzw. Jednolitego Pliku Kontrolnego (w skrócie JPK).
Pierwowzór tego rozwiązania stworzyła w roku 2005 Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD). Zostało ono nazwane SAF-T (Standard Audit File for Tax). Obecnie każdy kraj adaptuje SAF-T do swoich warunków. W Polsce przepisy o JPK weszły w życie 1 lipca 2016 roku. Wcześniej zostały już wprowadzone w Austrii, Belgii, Danii, Holandii, Luxemburgu, Niemczech, Słowenii, Szwecji, Portugalii, Wielkiej Brytanii i na Litwie.
Jednolity Plik Kontrolny co to takiego?.csv JPK.xml Jednolity Plik Kontrolny - to dokument komputerowy, wygenerowany w oparciu o dane pochodzące z księgowości. Mogą to być: Ministerstwo Finansów zapowiada rozszerzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego o raporty z kas rejestrujących, paragony oraz księgi i dowody rozliczenia podatku akcyzowego. księgi rachunkowe (JPK_KR), wyciągi bankowe (JPK_WB), stany magazynowe (JPK_MAG), ewidencja zakupów i sprzedaży VAT (JPK_VAT), faktury VAT (JPK_FA), podatkowa księga przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR), ewidencja przychodów (JPK_EWP). Pliki JPK, które można przesłać do Ministerstwa Finansów powinny mieć format.xml. Resort udostępnił podatnikom aplikację, która pozwala przetworzyć plik.csv na.xml. Jednak plik.csv musi być wcześniej przygotowany przez system z danymi źródłowymi. JPK można też dostarczyć do Ministerstwa Finansów na nośniku elektronicznym (np. CD).
Jednolity Plik Kontrolny co to takiego? 3 000 000 zł Kary za przesłanie wadliwego raportu Niestety, dla wysyłającego plik w formacie XML jest on nieczytelny. Tymczasem przesłanie wadliwego raportu może narazić właściciela firmy na dodatkową kontrolę i konieczność zapłacenia dotkliwej kary, której wysokość może sięgnąć nawet 3 000 000 zł. Na szczęście, aby uniknąć błędów w wysłanym JPK, można skorzystać z platformy Sage e-audytor (www.eaudytor.info.pl), która umożliwia sprawdzenie JPK pod względem poprawności raportowanych danych. Podatnik może tam zweryfikować również, czy plik jest prawidłowy i czy zapisy w dokumentach księgowych nie zawierają pomyłek.
OBOWIĄZEK PRZESYŁANIA JPK 1/01/2018 mikroprzedsiębiorcy i samozatrudnieni Kogo dotyczy obowiązek JPK? 1/01/2017 1/07/2016 małe i średnie firmy największe przedsiębiorstwa Z danych Głównego Urzędu Statystycznego wynika, że 99% przedsiębiorstw działających na polskim rynku to firmy małe, czyli takie, które zatrudniają mniej niż 50 pracowników, a ich roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro oraz średnie z nie więcej niż 250 pracownikami i obrotem rocznym poniżej 50 mln euro. Najmniej jest wielkich firm, osiągających obroty powyżej 50 mln euro i zatrudniających co najmniej 250 pracowników, a także tzw. mikroprzedsiębiorstw, w których jest zatrudnionych poniżej 10 pracowników, a obroty nie przekraczają 2 mln euro. Ministerstwo Finansów opracowało harmonogram wprowadzania obowiązku przesyłania JPK, zależnie od wielkości firmy. Największe przedsiębiorstwa od 1 lipca 2016 mają obowiązek wysyłania co miesiąc do Ministerstwa Finansów JKP_VAT (Jednolitego Pliku Kontrolnego wygenerowanego na podstawie faktur VAT). Od 1 stycznia 2017 roku obowiązek ten objął również właścicieli małych i średnich firm, zaś mikroprzedsiębiorcy i samozatrudnieni będą musieli wysyłać JPK_VAT od 1 stycznia 2018 roku.
1 lipca 2016 Uciążliwy obowiązek czy ułatwienie? 1 lipca 2018 Oprócz JPK_VAT, każdy przedsiębiorca w naszym kraju ma lub wkrótce będzie miał obowiązek przekazywania Ministerstwu Finansów również pozostałych dokumentów księgowych w formie JPK. Największe podmioty gospodarcze muszą to robić już od 1 lipca 2016 roku, pozostałych przepis ten obejmie od 1 lipca 2018 roku. Odbywa się to lub będzie się odbywało w ten sposób, że organ podatkowy wystąpi do podatnika z żądaniem przekazania mu do wglądu ksiąg podatkowych lub ich części oraz dowodów księgowych. Wskaże przy tym rodzaj ksiąg i okres, jakiego one dotyczą, a podatnik będzie zobowiązany spełnić to żądanie, przesyłając odpowiedni plik JPK e-mailem lub przekazując dane na elektronicznym nośniku danych. Niespełnienie tego żądania lub przekazanie błędnego pliku JPK będzie narażało go na odpowiedzialność karno-skarbową
Uciążliwy obowiązek czy ułatwienie? Ministerstwo Finansów zapewnia przedsiębiorców, że dzięki JPK inspektorzy nie będą musieli osobiście wizytować firmy, co zawsze wiązało się z utrudnieniami w jej funkcjonowaniu. Kontrola w firmie, zamiast trwać kilka dni, potrwa kilka minut, bo tyle potrzeba kontrolerom na weryfikację przesłanych dokumentów elektronicznych. Dodatkowo rozwiązanie to uszczelni nasz system podatkowy, zwiększy wpływy do budżetu i zmniejszy koszty kontroli podatkowej. Chociaż w początkowym okresie obowiązek tworzenia i wysyłania Jednolitego Pliku Kontrolnego może sprawiać przedsiębiorcom problemy i jawić się jako dodatkowe utrudnienie, to jednak wirtualna kontrola podatkowa ułatwi im w dalszej perspektywie prowadzenie firmy.
Bezpieczne rozwiązania Sage Potrzebujesz pomocy we wdrażaniu i obsłudze Jednolitego Pliku Kontrolnego? Skorzystaj z Sage Business Consulting www.sage.com.pl/uslugi/uslugi_ profesjonalne Wejdź do Strefy dla Biznesu i korzystaj z bezpłatnych porad. www.sage.com.pl/strefa-dla-biznesu Sprawdź za darmo czy Twój Jednolity Plik Kontrolny jest poprawny, zanim zrobi to urząd skarbowy www.bezpiecznyplik.pl Gdy prowadzisz wiele firm, Twoja firma ma wiele oddziałów lub korzystasz z kilku systemów informatycznych musisz scalić swoje dane do JPK. www.sage.com.pl/integrator Zyskaj ekspercką wiedzą i umiejętności z zakresu obsługi JPK. Zapisz się na szkolenie w Sage Academy: www.sage.com.pl/sage-academy Masz pytania lub wątpliwości? Zapytaj eksperta. Ogólnopolska Infolinia JPK czynna od 9:00-17:00. +22 417 93 01