REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W SZKOLENIU z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanego w ramach realizowanego przez miasto stołeczne Warszawa wraz z partnerami projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanego w ramach ww. projektu przez partnera Stowarzyszenie Interwencji Prawnej. DEFINICJE przedsięwzięcie pt. TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.2.2. Wsparcie ekonomii społecznej, realizowane w ramach umowy nr UDA-POKL.07.02.02-14-033/10-00 podpisanej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych w dniu 17.03.2011 roku. Organizator Stowarzyszenie Interwencji Prawnej Organizacje pozarządowe organizacje określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Osoba pracująca w organizacji pozarządowej - osoba, która pracuje w organizacji pozarządowej na podstawie umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia oraz na zasadzie wolontariatu lub pracy społecznej członków organizacji. Szkolenie z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) szkolenie skierowane do pracowników organizacji pozarządowych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Szkolenie obejmuje 16 godzin dydaktycznych (45 min.) i dotyczy zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych. Szkolenie przeznaczone jest przede wszystkim dla osób, które na stałe pracują w ww. organizacjach zlokalizowanych na terenie m.st. Warszawy i zajmują w nich stanowisko kierownika projektu (koordynują projekty) lub są członkami zarządu danej organizacji. Tematyka szkolenia obejmuje następujące zagadnienia: - kalendarz sprawozdawczy w organizacji - budżet projektu budżet organizacji - sprawozdanie finansowe w organizacji 1
- podstawowe akty prawne regulujące działalność organizacji w aspekcie rachunkowości i sprawozdawczości - statut konstytucja organizacji - odpowiedzialność zarządzających a odpowiedzialność księgowego - jak efektywnie współpracować z księgowością Kandydat/ka osoba, która przesłała wypełniony elektronicznie Formularz zgłoszeniowy i bierze udział w procesie rekrutacji do szkolenia z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) w ramach u. Uczestnik/Uczestniczka osoba, spełniająca kryteria uczestnictwa w szkoleniu z obszaru luk organizowanym w ramach u zapisane w 3 niniejszego regulaminu, wybrana w procedurze rekrutacyjnej. Przez Uczestnika/Uczestniczkę rozumie się osobę znajdującą się na liście podstawowej, która ma prawo do udziału w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej). Uczestnik rezerwowy/ Uczestniczka rezerwowa przez Uczestnika rezerwowego/uczestniczkę rezerwową rozumie się osobę znajdującą się na liście rezerwowej, spełniającą kryteria uczestnictwa w szkoleniu z obszaru luk w ramach u. Osoba z listy rezerwowej posiada prawo wejścia na listę podstawową w przypadku zwolnienia się na niej miejsca. Lista podstawowa lista Uczestników/Uczestniczek zakwalifikowanych do udziału w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanym w ramach u. Lista rezerwowa lista osób, spełniających kryteria uczestnictwa w szkoleniu z obszaru luk organizowanym w ramach u, które nie zostały zakwalifikowane do listy podstawowej z powodu braku miejsc. Formularz zgłoszeniowy dokument, w oparciu o który prowadzony jest proces rekrutacji Uczestników/Uczestniczek do szkolenia z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanego w ramach u. Komisja Kwalifikacyjna Komisja dokonująca kwalifikacji kandydatów do szkolenia z obszaru luk organizowanego w ramach u, w tym oceniająca Formularz zgłoszeniowy. Deklaracja uczestnictwa dokument podpisywany przez Uczestnika/Uczestniczkę z chwilą przystąpienia do u. Oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - dokument podpisywany przez Uczestnika/Uczestniczkę z chwilą przystąpienia do u. 2
1. Cel u Celem projektu jest zwiększenie trwałości i wzmocnienie potencjału instytucji ekonomii społecznej działających na rzecz społeczności lokalnych poprzez wypracowanie i przetestowanie zintegrowanego systemu wsparcia zapewniającego zwiększenie udziału tych podmiotów w realizacji miejskich/gminnych polityk publicznych w ciągu 24 miesięcy. 2. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji, warunki i kryteria uczestnictwa w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanym w ramach projektu TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej. 2. TORO w poszukiwaniu skutecznych metod wsparcia instytucji ekonomii społecznej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jest realizowany w okresie: 01.01.2011 r. 31.12.2012 r. 3. jest realizowany przez Miasto Stołeczne Warszawa wraz z następującymi partnerami: Fundacja Gospodarcza im. Karola Marcinkowskiego w Ciechanowie, WYG International Sp. z o.o., Bank Ochrony Środowiska S.A., Polsko - Amerykański Fundusz Pożyczkowy Inicjatyw Obywatelskich, Wspólnota Robocza Związków Organizacji Socjalnych, Stowarzyszenie Interwencji Prawnej, Stowarzyszenie Niemiecko Polskiej Współpracy Socjalnej. 3. Kryteria uczestnictwa w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) 1. Szkolenie z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) skierowane jest do osób fizycznych, które w momencie przystąpienia do u (za moment przystąpienia do u uznaje się datę podpisania Deklaracji uczestnictwa): a) mają ukończone 18 lat, b) pracują w organizacji pozarządowej, która nie prowadzi działalności gospodarczej, c) z własnej woli zainteresowane są podwyższeniem posiadanych kwalifikacji i umiejętności poza czasem i miejscem pracy, d) same nie prowadzą działalności gospodarczej, e) wcześniej nie brały udziału w szkoleniach organizowanych w ramach projektu TORO. Jedna osoba może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu, organizowanym w ramach projektu TORO. O zakwalifikowaniu danej osoby na szkolenie decydować będzie Komisja Kwalifikacyjna powołana przez organizatora, biorąc pod uwagę to, czy dana organizacja pozarządowa (lub oddział lokalny organizacji pozarządowej) zlokalizowana jest na terenie m.st. Warszawy. Pierwszeństwo w rekrutacji będą miały 3
osoby, które zgłosiły się do udziału w szkoleniu w poprzednim terminie (14 15 maja 2012 r.). 2. Szkolenie odbędzie się w dniach 25 26 czerwca 2012, w godzinach 9.30 16.30, w siedzibie Stowarzyszenia Interwencji Prawnej (Al. 3-go Maja 12, lok. 506). 3. Osoby zainteresowane uczestnictwem w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) zobowiązane są do wypełnienia Formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1) i przesłanie go na adres z.maczynska@interwencjaprawna.pl do dnia 21 czerwca 2012. 4. Formularz zgłoszeniowy zawiera: a) dane osobowe Kandydata/ki, b) potwierdzenie statusu formalnego osoby jako zgodnego z wymogami u, c) dane dotyczące organizacji pozarządowej, w której pracuje Kandydat/ka (nazwa, adres) d) poświadczenie ww. organizacji pozarządowej, o wykonywaniu pracy przez Kandydata/ki na jej rzecz, e) oświadczenie ww. organizacji pozarządowej o nieprowadzeniu działalności gospodarczej, f) oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym dla potrzeb procesu rekrutacji do szkolenia z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej). 5. Formularz zgłoszeniowy musi być: a) wypełniony w języku polskim, b) wypełniony komputerowo c) wypełniony we wszystkich polach, d) podpisany we wskazanych polach (w przypadku zakwalifikowania na szkolenie), e) złożony w wersji elektronicznej. 6. Formularz zgłoszeniowy, jak również niniejszy Regulamin będą dostępne w wersji elektronicznej do pobrania ze strony internetowej projektu: www.europa.um.warszawa.pl/projekty-miejskie/toro-w-poszukiwaniu-skutecznychmetod-wsparcia-instytucji-ekonomii-spolecznej jak również ze stron internetowych: www.ngo.um.warszawa.pl/ekonomia-spoleczna-i-projekt-toro www.interwencjaprawna.pl/nowosci.html 7. Organizator zastrzega, iż wypełnienie i złożenie Formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w szkoleniu z obszaru luk organizowanym w ramach u. 8. Kandydat/ka, który/a wycofa raz złożony Formularz zgłoszeniowy przed jego rozpatrzeniem przez Komisję Kwalifikacyjną, może go ponownie złożyć w terminie określonym w 4 ust. 2. 9. Kandydat/ka wybrany/a przez Komisję Kwalifikacyjną staje się Uczestnikiem/Uczestniczką szkolenia z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanego w ramach u w momencie podpisania Deklaracji uczestnictwa oraz Oświadczenia Uczestnika/Uczestniczki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4
4. Nabór Uczestników/Uczestniczek 1. Informacje o możliwości wzięcia udziału w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) oraz miejscu pobierania i składania Formularzy zgłoszeniowych zamieszczone są na stronie internetowej projektu oraz na stronie internetowej Stowarzyszenia Interwencji Prawnej: www.interwencjaprawna.pl/nowości.html. 2. Rekrutacja prowadzona jest od 6 czerwca 2012 r. do 21 czerwca 2012 r. W jej wyniku wyłonionych zostanie: a) przynajmniej 15 Uczestników/Uczestniczek szkolenia z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanego w ramach u, b) grupa Uczestników/Uczestniczek rezerwowych, składająca się z 15 osób. 3. Uczestnikiem/Uczestniczką szkolenia z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) może zostać każda osoba, która spełnia łącznie warunki wymienione w 3 ust. 1 i pomyślnie przejdzie proces rekrutacji. 4. Proces rekrutacji prowadzony jest przez Stowarzyszenie Interwencji Prawnej za pomocą Formularzy zgłoszeniowych, o których mowa w 3 ust. 2 i składa się z następujących dwóch etapów: a) Etap I weryfikacja formalna Formularzy zgłoszeniowych, b) Etap II weryfikacja merytoryczna Formularzy zgłoszeniowych przez Komisję Kwalifikacyjną. 5. Za przeprowadzenie weryfikacji formalnej otrzymanych Formularzy zgłoszeniowych odpowiada Stowarzyszenie Interwencji Prawnej. 6. Z przebiegu etapu oceny formalnej zostanie sporządzany przez Organizatora protokół. 7. Decyzja o wpisaniu Kandydata/ki na listę podstawową lub listę rezerwową podejmowana jest przez Komisję Kwalifikacyjną na podstawie danych zawartych w Formularzu zgłoszeniowym. 8. Kandydat(k)om nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników rekrutacji. 9. Kandydaci/Kandydatki, którzy/które zostali/ły zakwalifikowani/e do udziału w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanym w ramach u zostaną powiadomieni/powiadomione (pocztą elektroniczną lub telefonicznie) o wyniku rekrutacji. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia procedury rekrutacji w przypadku niewpłynięcia minimum 15 Formularzy zgłoszeniowych oraz prawo do zamknięcia/zawieszenia rekrutacji w przypadku naboru pełnej grupy Uczestników/Uczestniczek. 11. Informacja o dodatkowym naborze zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu: www.europa.um.warszawa.pl/projekty-miejskie/toro-w-poszukiwaniu-skutecznychmetod-wsparcia-instytucji-ekonomii-spolecznej oraz na stronach www.ngo.um.warszawa.pl/ekonomia-spoleczna-i-projekt-toro, 5
www.interwencjaprawna.pl/nowosci.html 5. Rezygnacja i wykluczenie 1. Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować lub zostać wykluczonym/ą z udziału w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanym w ramach u. 2. Uczestnik/Uczestniczka zostaje wykluczony/a z udziału w szkoleniu z obszaru luk organizowanym w ramach u z powodu nieprzestrzegania obowiązków Uczestnika/Uczestniczki opisanych w 6 niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji. 6. Prawa i obowiązki Uczestnika/Uczestniczki 1. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka zobowiązuje się do udziału w całym szkoleniu (dwa dni). 2. W przypadku opuszczenia któregoś dnia szkolenia, Uczestnik/Uczestniczka będzie zobowiązany/a do pokrycia całości kosztów szkolenia. Dla Uczestników/Uczestniczek obecnych na całym szkoleniu, szkolenie jest bezpłatne. 3. Uczestnik/Uczestniczka w przypadku zakwalifikowania się na szkolenie jest zobowiązany/a do przyniesienia podpisanego w wymaganych polach formularza zgłoszeniowego w pierwszym dniu szkolenia. 4. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka szkolenia otrzyma materiały szkoleniowe oraz pomoce naukowe, które stają się jego/jej własnością po zakończeniu udziału w szkoleniu z obszaru luk kompetencyjnych kadry IES (zarządzanie finansami w organizacji pozarządowej) organizowanym w ramach u. Fakt otrzymania materiałów szkoleniowych potwierdza własnoręcznym podpisem. 5. Organizator szkolenia zapewnia Uczestnikom/Uczestniczkom poczęstunek, w szczególności w postaci wody mineralnej, ciepłych napojów (kawa, herbata) oraz ciastek. 6. Udział w szkoleniu jest bezpłatny. 7. Nie przewiduje się zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie ani noclegu. 8. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 9. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany/a jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych zarówno w trakcie trwania szkolenia, jak i po jego zakończeniu. 10. Uczestnik/Uczestniczka szkolenia zobowiązany/a jest do informowania Organizatora o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych, np. zmiana nazwiska, numeru telefonu, adresu zamieszkania. 11. Niewypełnienie obowiązków zawartych ww. regulaminie powoduje skreślenie z listy Uczestników/Uczestniczek szkolenia. 7. Postanowienia końcowe 6
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej projektu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie internetowej projektu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany wynikające w szczególności ze zmian Wytycznych Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej II stopnia, warunków realizacji u i innych dokumentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy. 7