Portal Pracowniczy Wnioski urlopowe UŁ

Portal Pracowniczy Wnioski urlopowe UŁ Instrukcja wniosków urlopowych dla pracowników UŁ (stanowiska nienauczycielskie) Październik 2017 COPYRIGHT@CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017

Instrukcja wniosków urlopowych dla pracowników UŁ (stanowiska nienauczycielskie) Spis treści SPIS TREŚCI... 1 1. WPROWADZENIE... 2 2. OBIEG WNIOSKÓW URLOPOWYCH... 3 2.1. URLOP WYPOCZYNKOWY... 3 2.2. URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE... 3 2.3. URLOP OKOLICZNOŚCIOWY... 4 3. JAK ZŁOŻYĆ ELEKTRONICZNY WNIOSEK URLOPOWY?... 5 4. ETAPY OBIEGU WNIOSKU URLOPOWEGO - URLOP WYPOCZYNKOWY I URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE... 8 4.1. WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY / URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE ETAP WNIOSKOWANIA KROK 1.... 8 4.2. WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY / URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO KROK 2... 14 4.3. WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY / URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE - ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA KROK 3... 17 5. ETAPY OBIEGU WNIOSKU URLOPOWEGO - URLOP OKOLICZNOŚCIOWY... 20 5.1. WNIOSEK URLOPOWY URLOP OKOLICZNOŚCIOWY ETAP WNIOSKOWANIA KROK 1... 20 5.2. WNIOSEK URLOPOWY URLOP OKOLICZNOŚCIOWY AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO KROK 2... 24 5.3. WNIOSEK URLOPOWY URLOP OKOLICZNOŚCIOWY - ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA KROK 3... 26 SPIS RYSUNKÓW... 28 COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 1

1. Wprowadzenie Wniosek urlopowy w Portalu Pracowniczym to dokument umożliwiający pracownikowi Uniwersytetu Łódzkiego wypełnienie w formie elektronicznej podania o urlop wypoczynkowy, urlop wypoczynkowy na żądanie oraz urlop okolicznościowy a następnie przesłanie go do akceptacji przełożonego na UŁ. Obieg dokumentu odbywa się w całości w systemie, wraz z akceptacją przełożonego i nie podlega wydrukowi. Wersja elektroniczna wniosku urlopowego nie wyklucza obecnie obowiązujących na UŁ trybów składania przez pracowników podań o urlop (poprzez e-mail do przełożonego, w wersji papierowej etc.), stanowi ona formę alternatywną do wyboru przez pracownika. Celem wprowadzenia elektronicznej wersji wniosków urlopowych w Portalu Pracowniczym jest częściowe zautomatyzowanie procesu ich składania i zatwierdzania przez przełożonych, bez potrzeby drukowania. Złożony w takiej formie wniosek, po zatwierdzeniu przez przełożonego, w dniu rozpoczęcia urlopu, automatycznie jest przesyłany z Portalu Pracowniczego do systemu Kadrowo-Płacowego. Nieobecność ta jest również automatycznie nanoszona na kalendarzu urlopów i nieobecności pracownika w Portalu Pracowniczym zakładka Zatrudnienie -> Urlopy i nieobecności. Wniosek urlopowy w Portalu Pracowniczym obecnie uruchomiony jest dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach nienauczycielskich na UŁ. Uwaga: Pracownik może złożyć wniosek urlopowy w systemie tylko w swoim imieniu, nie może złożyć wniosku w imieniu zastępowanego pracownika lub na mocy uprawnień do procedowania delegacji w imieniu upoważnionych pracowników. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 2

2. Obieg wniosków urlopowych Proces wniosku urlopowego odbywa się w całości elektronicznie za pośrednictwem systemu i uczestniczą w nim Pracownik oraz jego Przełożony na UŁ, nie podlega on wydrukowi. Każdy rodzaj wniosku urlopowego (urlop wypoczynkowy, urlop wypoczynkowy na żądanie, urlop okolicznościowy) procedowany jest na odrębnym formularzu elektronicznym. Poniżej przedstawione zostały etapy obiegu wniosków urlopowych dla każdego typu: 2.1. Urlop wypoczynkowy 1. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania (krok 1 z 3) - wypełnienie przez pracownika wniosku o urlop wypoczynkowy. Pracownik może w systemie złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy najpóźniej w dzień poprzedzający planowaną nieobecność. 2. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Akceptacja bezpośredniego przełożonego (krok 2 z 3) akceptacja wniosku urlopowego przez przełożonego. Akceptacja możliwa najpóźniej do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje anulowany przez system (jako niezatwierdzony i niezrealizowany). 3. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania (krok 3 z 3) przełożony po dokonaniu akceptacji wniosku (krok 2), ma jeszcze możliwość jego anulowania. Może to uczynić najpóźniej do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo- Płacowego jako zatwierdzony i realizowany. 2.2. Urlop wypoczynkowy na żądanie 1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania (krok 1 z 2 lub 1 z 3) - wypełnienie przez pracownika wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie. Pracownik może w systemie złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności. 2. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Akceptacja bezpośredniego przełożonego (krok 2 z 2 lub 2 z 3) akceptacja wniosku urlopowego przez przełożonego. Akceptacja możliwa najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje anulowany przez system (jako niezatwierdzony i niezrealizowany). 3. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania (krok 3 z 3) krok COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 3

opcjonalny, widoczny tylko w przypadku, gdy wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie ma wskazaną przyszłą planowaną datę rozpoczęcia urlopu. Przełożony po dokonaniu akceptacji wniosku (krok 2), ma jeszcze możliwość jego anulowania. Może to uczynić najpóźniej do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo-Płacowego jako zatwierdzony i realizowany. Jeżeli pracownik składa wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie w dniu jego rozpoczęcia, wówczas krok ten nie występuje. 2.3. Urlop okolicznościowy 1. Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Etap wnioskowania (krok 1 z 3) - wypełnienie przez pracownika wniosku o urlop okolicznościowy. Pracownik może w systemie złożyć wniosek o urlop okolicznościowy najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności. 2. Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy - Akceptacja bezpośredniego przełożonego (krok 2 z 2 lub 2 z 3) akceptacja wniosku okolicznościowego przez przełożonego. Akceptacja możliwa najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje anulowany przez system (jako niezatwierdzony i niezrealizowany). 3. Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania (krok 3 z 3) krok opcjonalny, widoczny tylko w przypadku, gdy wniosek o urlop okolicznościowy ma wskazaną przyszłą planowaną datę rozpoczęcia urlopu. Uwaga: Do obiegu wniosków urlopowych wprowadzony jest mechanizm powiadomień e-mail wysyłanych do pracownika oraz przełożonego UŁ. Przełożony otrzyma powiadomienie o złożonym wniosku urlopowym przez pracownika, pracownik otrzyma powiadomienie o akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego oraz anulowaniu jego akceptacji jeżeli taka nastąpi. Wiadomości wysyłane są tylko do osób, które mają uzupełnione w Portalu Pracowniczym swoje adresy e-mail oraz wyraziły zgodę na otrzymywanie powiadomień o nowych dokumentach zakładka Zmień e-mail (opis jak uzupełnić pracowniczy adres e-mail dostępny w Instrukcji podstawowych funkcjonalności w module Dokumenty). COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 4

3. Jak złożyć elektroniczny wniosek urlopowy? W Portalu Pracowniczym pracownik może złożyć elektroniczny wniosek o urlop wypoczynkowy bezpośrednio z głównej strony systemu, klikając w ZŁÓŻ WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY znajdujący się w bloku informacji Urlop wypoczynkowy. Po jego wskazaniu system domyślnie otwiera do uzupełnienia formularz wniosku urlopowego - urlop wypoczynkowy na pierwszym kroku: Etap wnioskowania. Urlop wypoczynkowy złóż wniosek o urlop wypoczynkowy Wniosek o urlop wypoczynkowy oraz pozostałe dokumenty w tym wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie i wniosek o urlop okolicznościowy pracownik może złożyć w systemie poprzez zakładkę Dokumenty -> Dodaj. Zakres wyświetlanych sekcji zależny jest od uprawnień użytkownika. Dokumenty - lista sekcji COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 5

Po kliknięciu w Dodaj pojawia się strona Wybierz typ dokumentu, gdzie pracownik wskazuje typu dokumentu z listy: - Delegacja krajowa - Delegacja krajowa obieg mieszany - Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Po wskazaniu z listy typu dokumentu np. wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy wybór należy zatwierdzić klikając WYBIERZ. Dodawanie dokumentów - wybór typu dokumentu przez użytkownika : Wniosek urlopowy Utworzony wniosek urlopowy system automatycznie zapisuje na Liście zadań pracownika. System domyślnie, po dodaniu nowego dokumentu otwiera jego formularz do edycji na pierwszym kroku: Etap wnioskowania. Jeżeli pracownik chce w późniejszym czasie rozpocząć uzupełnianie wniosku urlopowego to po zamknięciu formularza (zalecane kliknięcie ZAPISZ u dołu strony) może go odszukać na swojej Liście zadań (domyślnie sortowanie dokumentów od najświeższego). W celu dokończenia wypełniania Wniosku urlopowego, na Liście zadań należy odszukać dany wniosek. Następnie w pozycji wiersza tego wniosku aby go otworzyć można kliknąć np. w id dokumentu, nr dokumentu etc. lub kliknąć w przycisk funkcyjny AKCJE i w nim Otwórz dokument. Dokument zostanie otworzony na kroku uprzednio zapisanym. W sekcja Lista zadań widok złożony dla każdego typu dokumentu widoczna jest oddzielna tabela, wnioski urlopowe wyświetlane są w tabeli Bieżące wnioski urlopowe. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 6

Lista zadań widok złożony: tabela Bieżące wnioski urlopowe COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 7

4. Etapy obiegu wniosku urlopowego - urlop wypoczynkowy i urlop wypoczynkowy na żądanie 4.1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie Etap wnioskowania krok 1 Formularz kroku pierwszego dla urlopu wypoczynkowego tj. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania oraz dla urlopu wypoczynkowego na żądanie tj. Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania zawiera: 1. Nagłówek i podtytuł W nagłówku widoczna jest nazwa kroku, na którym znajduje się dokument. W podtytule zawarte są podstawowe informacje o dokumencie (dane wnioskodawcy, numer dokumentu oraz typ dokumentu). Dane te system uzupełnia automatycznie. Dla przejrzystości każdego z kroków dla wniosku urlopowego, widok dokumentu w zakresie nagłówka jest ujednolicony. Podtytuł jest zawsze widoczny - po przewinięciu strony w dół opis ten jest zmniejszony, rozciągnięty i "przyklejony" w górnej części ekranu. Dzięki temu podstawowe informacje na temat wniosku są łatwo dostępne. 2. Informacje o wniosku obowiązkowe pola do wypełnienia Jest to główna część wniosku urlopowego, która zawiera obowiązkowe pola do wypełnienia przez pracownika UŁ (są one oznaczone gwiazdką): Zatrudnienie (tylko stanowiska nienauczycielskie) pole to system wypełnia automatycznie, zgodnie z zatrudnieniem pracownika wynikającym z systemu Kadrowo- Płacowego. W przypadku, gdy pracownik ma kilka miejsc zatrudnienia, należy dokonać w tym polu wyboru właściwego zatrudnienia dla którego składany jest wniosek. Dostępne ilość dni, które pracownik może wykorzystać na urlop wypoczynkowy według procesowanego rodzaju wniosku urlopowego w danym roku kalendarzowy (urlopu wypoczynkowego lub urlopu wypoczynkowego na żądanie). Dane pobierane są z systemu Kadrowo-Płacowego, jeżeli pracownik ma wątpliwości co do ich prawidłowości należy skontaktować się z Działem Spraw Pracowniczych UŁ. Uwaga: Po wypełnieniu elektronicznego wniosku urlopowego przez pracownika, w momencie przesłania go do akceptacji przełożonemu, system pomniejsza pracownikowi ilość dostępnych dni urlopowych (kalendarz w zakładce Zatrudnienie ->Urlopy i nieobecności). Gdy pracownik składa kolejny wniosek urlopowy, na formularzu wyświetlana jest ilość dostępnych dni urlopowych pomniejszona o uprzednio wnioskowane. W przypadku, gdy przełożony nie zaakceptuje wniosku urlopowego (krok 2 lub 3) zwracane są pracownikowi dni urlopowe z niezrealizowanego wniosku. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 8

Wnioskujesz o ilość dni o którą pracownik wnioskuje, wyliczona według wprowadzonych dat rozpoczęcia i zakończenia urlopu. System początkowo domyślnie wpisuje 0, jeżeli planowane daty rozpoczęcia i zakończenia nie zostały jeszcze wypełnione. Po wypełnieniu dat system automatycznie przelicza i wprowadza ilość wnioskowanych dni (liczy tylko dni robocze). Pozostanie różnica powyższych pól (Dostępne i Wnioskujesz o). Dane wypełnia system, bez możliwości edycji. Planowana data rozpoczęcia urlopu oraz Planowana data zakończenia urlopu pola do uzupełnienia przez pracownika, daty można wskazać z kalendarza lub wprowadzić ręcznie według prawidłowego formatu daty dd.mm.rrrr. Uwaga 1: Dla wniosku o urlop wypoczynkowy pracownik może wskazać planowane daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu tylko daty przyszłe. Natomiast dla wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie pracownik może wskazać planowane daty rozpoczęcia i zakończenia datę teraźniejszą oraz przyszłe. Uwaga 2: W przypadku, gdy pracownik składa wniosek urlopowy, którego termin pokrywa się z innym wnioskiem urlopowym wcześniej złożonym i wysłanym do akceptacji przełożonego to system nie prześle takiego dokumentu na kolejny krok i przy datach planowanego rozpoczęcia i zakończenia urlopu wyświetli komunikat: W tym okresie już masz zaplanowany wniosek urlopowy, ale nie został jeszcze zaakceptowany przez przełożonego. Po wypełnieniu pól w Informacje o wniosku pracownik może wykonać następujące czynności dla dokumentu: ZAPISZ zapisać dokument w wersji roboczej na swojej Liście zadań. Dotychczas wprowadzone na wniosku informacje zostaną zapisane i pracownik będzie mógł powrócić do jego wypełniania w późniejszym czasie. Dokument taki nie zostaje przesłany do akceptacji przełożonego. PRZEŚLI DO DALSZEJ AKCEPTACJI oznacza zapisanie i przesłanie wniosku na kolejny krok do akceptacji przełożonego Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie - Akceptacja bezpośredniego przełożonego. ANULUJ DOKUMENT oznacza anulowanie wniosku i zakończenie z nim pracy na danym kroku. Przed jego zamknięciem system wymaga zatwierdzenia anulowania dokumentu poprzez wpisanie w polu Uwaga przyczyny: Anuluję i usuwam dokument, ponieważ.. i następnie potwierdzenie usunięcia dokumentu poprzez kliknięcie pod polem z uwagą ANULUJ I USUŃ DOKUMENT. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 9

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: przykład anulowania dokumentu Wnioski urlopowe anulowane wyświetlane są ze statusem Usunięty na liście dokumentów w sekcjach Moje archiwum (dla pracownika) i Archiwum dokumentów powiązanych (dla przełożonego). Dane o nieobecnościach z takich wniosków nie są przesyłane do systemu Kadrowo-Płacowego. Poniżej przykłady wypełnionych wniosków o urlop wypoczynkowy oraz o urlop wypoczynkowy na żądanie Etap wnioskowania. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 10

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania: przykład wniosku Informacje uzupełniające wniosek urlopowy (nieobowiązkowe) pracownik ma możliwość dodania do formularza w postaci załącznika (skanu dokumentu) lub uwagi (komentarza), opis poniżej. 3. Załączniki dodatkowy moduł, nieobowiązkowy Załączniki do elektronicznego formularza wniosku urlopowego dołączane są w postaci skanów dokumentów. Można dodać pliki o następujących rozszerzeniach: - 'bmp' - plik z grafiką bitmapową, - 'jpeg' - plik z grafiką rastrową, - 'jpg' - plik z grafiką rastrową, - 'png' - plik z grafiką rastrową, - 'pdf' - popularny format dokumentów, - 'doc' - plik dokumentu MS Word (stara wersja), COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 11

- 'docx' - plik dokumentu programu MS Word (nowa wersja), - 'txt' - standardowy plik tekstowy (na przykład napisany w notatniku), - 'odt' - plik dokumentu programów z rodziny OpenOffice. Maksymalnym rozmiarem jednego pliku jest 10 MB. W celu dodania pliku należy na otwartym formularzu wniosku w pasku Załączniki kliknąć PRZEGLĄDAJ. Wyświetlone zostanie okno wyboru plików z komputera pracownika, za pomocą którego należy wskazać załącznik, a następnie kliknąć OTWÓRZ. Po dodaniu pliku, na stronie wniosku zostanie wyświetlony podgląd załącznika w wersji roboczej. W ten sposób można dodawać kolejne pliki, wszystkie wyświetlane będą w podglądzie. Do tego momentu załączniki dodawane są roboczo w formularzu wniosku, aby je zapisać można dokonać tego pojedynczo (każdy plik osobno zapisywać) poprzez kliknięcie ikonki lub zapisać grupowo (po dodaniu wszystkich załączników) za pomocą przycisku WGRAJ. Ikona oznacza, że plik jeszcze nie został zapisany we wniosku (jest w wersji roboczej), natomiast ikona oznacza, że plik został już zapisany. Błędnie dodany plik można usunąć za pomocą ikony. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Załączniki przykład dodania pliku Po dodaniu wszystkich załączników należy kliknąć WGRAJ, wówczas wyświetli się lista z dodanymi załącznikami. Dołączone załączniki można za pomocą przycisku funkcyjnego AKCJE pobrać - poprzez kliknięcie POBIERZ ZAŁĄCZNIK (zapisać na dysku bądź otworzyć bez zapisywania) oraz usunąć - poprzez kliknięcie USUŃ ZAŁĄCZNIK. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Załączniki lista wgranych plików COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 12

4. Uwagi - dodatkowy moduł, nieobowiązkowy Do elektronicznego formularza wniosku urlopowego oprócz załącznika pracownik może dodać dodatkową informację w formie tekstu np. uzasadnienie planowanego urlopu. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Uwagi - przykład dodania uwagi W celu dodania dodatkowej informacji opisowej do wniosku należy kliknąć na DODAJ UWAGĘ co zainicjuje otwarcie okna Dodaj uwagę. Następnie należy wskazać Typ uwagi: Komentarz oraz wypełnić pola Tytuł oraz Treść. Po uzupełnieniu treści uwagi należy kliknąć DODAJ aby zapisać ją na dokumencie. Dodane do dokumentu uwagi pracownik może zobaczyć: - na otwartym formularzu wniosku urlopowego na jego końcu w akapicie Uwagi za pomocą przycisku funkcyjnego AKCJE autor danej uwagi może wykonać działania Pokaż szczegóły uwagi, Popraw uwagę oraz Usuń uwagę. - z menu głównego Dokumenty z poszczególnych sekcji (bez otwierania dokumentu), gdzie w tabeli wyświetlony jest wiersz z danym wnioskiem urlopowym podgląd uwag dostępny jest w przycisku funkcyjnym AKCJE. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania: Uwagi lista uwag Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól dokumentu dla kroku Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy - Etap wnioskowania lub Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie - Etap wnioskowania poprzez kliknięcie PRZEŚLIJ DO DALSZEJ AKCEPTACJI pracownik przekazuje dokument na kolejny krok do akceptacji przełożonego. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 13

4.2. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie Akceptacja bezpośredniego przełożonego krok 2 Na kroku drugim Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy - Akceptacja bezpośredniego przełożonego lub Wniosek urlopowy - urlop wypoczynkowy na żądanie - Akceptacja bezpośredniego przełożonego dokument trafia na Listę zadań do przełożonego pracownika, zgodnie z danymi z systemu Kadrowo Płacowego. Przełożony po otwarciu dokumentu zakładka Dokumenty sekcja Lista zadań zapoznaje się z danymi wprowadzonymi na wniosku urlopowym przez pracownika, jednak nie ma możliwości dokonywania na nim zmian. Otrzymany od pracownika wniosek urlopowy przełożony może: 1. Zaakceptować poprzez kliknięcie AKCEPTUJĘ POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM I WYRAŻAM ZGODĘ NA URLOP. W przypadku, gdy data rozpoczęcia urlopu jest przyszłą, zatwierdzony wniosek urlopowy pojawi się ponownie na Liście zadań przełożonego na kolejnym i ostatnim kroku 3 Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy /urlop wypoczynkowy na żądanie Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania. Wniosek o urlop wypoczynkowy przełożony może zaakceptować najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek znika z Listy zadań przełożonego, automatycznie zostaje anulowany przez system (jako niezatwierdzony i niezrealizowany). Wniosek o urlop wypoczynkowy na żądanie przełożony może zaakceptować najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek znika z Listy zadań przełożonego, automatycznie zostaje anulowany przez system (jako niezatwierdzony i niezrealizowany). Po dokonaniu akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego, pracownik otrzyma z systemu automatyczne powiadomienie e-mail o jego zatwierdzeniu. 2. Nie wyrazić zgody na wnioskowany termin urlopu i przekazać wniosek do poprawy pracownikowi poprzez klikniecie PRZEKAŻ DO POPRAWY. W tej sytuacji, system poprosi przełożonego o wypełnienie pola z uwagą: Nie akceptuję dokumentu, ponieważ.. oraz wskazanie kroku na który dokument ma być cofnięty Chcę wycofać dokument na następujący krok:. W tym przypadku przełożony ma do wyboru tylko krok Etapu wnioskowania. Pracownik, który otrzyma wniosek urlopowy cofnięty do poprawy przy pierwszym jego otwarciu, wyświetlony będzie miał komunikat z podaniem przyczyny jego wycofania. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 14

3. Nie wyrazić zgody na urlop wypoczynkowy i usunąć wniosek poprzez kliknięcie ANULUJ DOKUMENT system poprosi przełożonego o podanie przyczyny usunięcia dokumentu, działanie przycisku opisane zostało przy kroku 1. Uwaga: w przypadku nie dokonania przez przełożonego akceptacji wniosku urlopowego, dla urlopu wypoczynkowego najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia urlopu, dla urlopu na żądanie najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, dokument automatycznie zostaje anulowany przez system jako niezrealizowany, dane dotyczące nieobecności pracownika nie są migrowane do systemu Kadrowo - Płacowego, pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail o niezaakceptowaniu wniosku urlopowego przez przełożonego oraz jego anulowaniu w systemie. W takiej sytuacji, jeżeli we wnioskowanym terminie pracownik za zgodą przełożonego (otrzymaną poza systemem) przebywał jednak na urlopie, zobowiązany jest niezwłocznie po powrocie z urlopu złożyć stosowny wniosek poza systemem (np. w formie papierowej). 4. Dodatkowo do otrzymanego elektronicznego wniosku przełożony może wstawić komentarz poprzez kliknięcie DODAJ UWAGĘ. Opis dodania uwagi przedstawiony na kroku 1. Poniżej przykłady wypełnionych wniosków o urlop wypoczynkowy oraz o urlop wypoczynkowy na żądanie na kroku Akceptacja bezpośredniego przełożonego. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie Akceptacja bezpośredniego przełożonego: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 15

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy Akceptacja bezpośredniego przełożonego: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 16

4.3. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie - Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania krok 3 Krok trzeci jest opcjonalnie, występuje tylko w przypadku gdy planowana data rozpoczęcia urlopu przez pracownika jest przyszłą, wówczas przełożony po wyrażeniu zgody na urlop (krok 2), ma jeszcze możliwość jego anulowania (krok 3). Krok ten widoczny jest na Liście zadań u przełożonego do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo-Płacowego (jako zatwierdzony i realizowany) oraz znika z Listy zadań przełożonego. Uwaga: W przypadku wniosku o urlop wypoczynkowy na żądanie złożonego w dniu rozpoczęcia urlopu, przełożony nie ma możliwości anulowania zaakceptowanego wniosku (krok 3) etap nie występuje. Przełożony w tym dniu może dokonać akceptacji wniosku (krok 2) i wówczas wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo- Płacowego (jako zatwierdzony i realizowany). Jeżeli w dniu rozpoczęcia takiego urlopu wniosek nie zostanie zaakceptowany przez przełożonego, automatycznie z końcem dnia rozpoczynającego urlop zostanie on anulowany i znika z Listy zadań przełożonego. W celu anulowania zaakceptowanego wniosku przełożony po otwarciu dokumentu na kroku 3 klika w przycisk ANULUJ AKCEPTACJĘ I USUŃ DOKUMENT. System poprosi przełożonego o podanie przyczyny anulowania dokumentu, działanie przycisku opisane zostało przy kroku 1. W takiej sytuacji pracownik otrzyma z systemu automatyczne powiadomienie e-mail o anulowaniu akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego. Dodatkowo przełożony na kroku 3 może dodać komentarz poprzez kliknięcie DODAJ UWAGĘ. Opis dodania uwagi przedstawiony na kroku 1. Poniżej przykłady wypełnionych wniosków o urlop wypoczynkowy oraz o urlop wypoczynkowy na żądanie na kroku Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 17

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania: przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 18

Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy na żądanie Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania : przykład wniosku COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 19

5. Etapy obiegu wniosku urlopowego - urlop okolicznościowy 5.1. Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Etap wnioskowania krok 1 Formularz kroku pierwszego wniosku o urlop okolicznościowy tj. Wniosek urlopowy - urlop okolicznościowy - Etap wnioskowania zawiera: 1. Nagłówek i podtytuł W nagłówku widoczna jest nazwa kroku, na którym znajduje się dokument. W podtytule zawarte są podstawowe informacje o dokumencie (dane wnioskodawcy, numer dokumentu oraz typ dokumentu). Dane te system uzupełnia automatycznie. Dla przejrzystości każdego z kroków dla wniosku urlopowego, widok dokumentu w zakresie nagłówka jest ujednolicony. Podtytuł jest zawsze widoczny - po przewinięciu strony w dół opis ten jest zmniejszony, rozciągnięty i "przyklejony" w górnej części ekranu. Dzięki temu podstawowe informacje na temat wniosku są łatwo dostępne. 2. Informacje o wniosku obowiązkowe pola do wypełnienia Jest to główna część wniosku urlopowego, która zawiera obowiązkowe pola do wypełnienia przez pracownika UŁ (oznaczone gwiazdką): Zatrudnienie (tylko stanowiska nienauczycielskie) pole to system wypełnia automatycznie, zgodnie z zatrudnieniem pracownika wynikającym z systemu Kadrowo- Płacowego. W przypadku, gdy pracownik ma kilka miejsc zatrudnienia, należy dokonać w tym polu wyboru właściwego zatrudnienia dla którego składany jest wniosek. Okoliczność pracownik wybiera z listy okoliczność urlopu dla której składa wniosek. W zależności od wskazanej okoliczności, na każde zdarzenie pracownik może wnioskować o jeden lub dwa dni urlopu. Poniżej wykaz okoliczności: Ślub pracownika przysługują 2 dni wolne; Narodziny dziecka pracownika przysługują 2 dni wolne; Zgon i pogrzeb małżonka pracownika / jego dziecka / ojca / matki / ojczyma / macochy przysługują 2 dni wolne; Ślub dziecka pracownika przysługuje 1 dzień wolny; Zgon i pogrzeb siostry / brata przysługuje 1 dzień wolny; Zgon i pogrzeb dziadka / babci pracownika przysługuje 1 dzień wolny; Zgon i pogrzeb teścia / teściowej przysługuje 1 dzień wolny; Zgon i pogrzeb innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką przysługuje 1 dzień wolny. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 20

W przypadku wskazania okoliczności Ślub pracownika pojawia się dodatkowe pytanie: Czy nastąpi zmiana nazwiska?. Jeżeli pracownik zaznaczy checbox potwierdzający zmianę nazwiska wówczas otrzyma dodatkowy komunikat: Przypominamy o obowiązku uregulowania formalności związanych ze zmianą nazwiska w Dziale Kadr UŁ. Dostępne po wskazaniu okoliczności system automatycznie uzupełnia max. ilość dni wolnych jaką pracownik może wnioskować na dane zdarzenie. Wnioskujesz o ilość dni o którą pracownik wnioskuje, wyliczona według wprowadzonych dat rozpoczęcia i zakończenia urlopu. System początkowo domyślnie wpisuje 0, jeżeli planowane daty rozpoczęcia i zakończenia nie zostały jeszcze wypełnione. Po wypełnieniu dat system automatycznie przelicza i wprowadza ilość wnioskowanych dni (liczy tylko dni robocze). Uwaga: w przypadku wskazania dat dla planowanego rozpoczęcia i zakończenia urlopu przekraczających ilość dni przysługujących pracownikowi na daną okoliczność system wyświetli komunikat: Wnioskujesz o większą ilość dni niż jest dostępna. Oświadczenie - ze względu na specyfikę urlopu okolicznościowego pracownik aby złożyć wniosek na taki typ urlopu, obowiązkowo musi zapoznać się z treścią oświadczenia i zaakceptować je poprzez zaznaczenie checkbox. Poniżej treść oświadczenia: Ja Jan Kowalski, świadomy/a odpowiedzialności za poświadczenie nieprawdy, oświadczam, iż podane przeze mnie informacje we wniosku o urlop okolicznościowy są zgodne ze stanem faktycznym i posiadam właściwe dokumenty potwierdzające zaistniały fakt uprawniający do udzielenia w/w urlopu okolicznościowego. Wniosek o urlop okolicznościowy składany jest na podstawie 15 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1632 ze zm.) Planowana data rozpoczęcia urlopu oraz Planowana data zakończenia urlopu pola do uzupełnienia przez pracownika, daty można wskazać z kalendarza lub wprowadzić ręcznie według prawidłowego formatu daty dd.mm.rrrr. Uwaga 1: Dla wniosku o urlop okolicznościowy pracownik może wskazać planowane daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu datę teraźniejszą oraz przyszłe. Uwaga 2: W przypadku, gdy pracownik składa wniosek urlopowy, którego termin pokrywa się z innym wnioskiem urlopowym wcześniej złożonym i wysłanym do akceptacji przełożonego to system nie prześle takiego dokumentu na kolejny krok i przy datach planowanego rozpoczęcia i zakończenia urlopu wyświetli komunikat: W tym okresie już masz zaplanowany wniosek urlopowy, ale nie został jeszcze zaakceptowany przez przełożonego. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 21

Po wypełnieniu pól w Informacje o wniosku oraz zaznaczeniu obowiązkowego oświadczenia pracownik może wykonać następujące czynności dla dokumentu: ZAPISZ zapisać dokument w wersji roboczej na swojej Liście zadań. Dotychczas wprowadzone na wniosku informacje zostaną zapisane i pracownik będzie mógł powrócić do jego wypełniania w późniejszym czasie. Dokument taki nie zostaje przesłany do akceptacji przełożonego. PRZEŚLI DO DALSZEJ AKCEPTACJI oznacza zapisanie i przesłanie wniosku na kolejny krok do akceptacji przełożonego Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy - Akceptacja bezpośredniego przełożonego. ANULUJ DOKUMENT oznacza anulowanie wniosku i zakończenie z nim pracy na danym kroku. System poprosi przełożonego o podanie przyczyny anulowania dokumentu, działanie przycisku przedstawione zostało w instrukcji w pkt. 4.1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie Etap wnioskowania krok 1. Informacje uzupełniające wniosek urlopowy (nieobowiązkowe) pracownik ma możliwość dodania do formularza w postaci załącznika (skanu dokumentu) lub uwagi (komentarza), opis dodawania załączników oraz komentarzy do wniosku przedstawiony został w instrukcji w pkt. 4.1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie Etap wnioskowania krok 1. Poniżej przykład wypełnionego wniosku o urlop okolicznościowy typ ślub pracownika - Etap wnioskowania. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 22

Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy - Etap wnioskowania: przykład wniosku okolicznościowego ślub pracownika Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól dokumentu dla kroku Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy - Etap wnioskowania poprzez kliknięcie PRZEŚLIJ DO DALSZEJ AKCEPTACJI pracownik przekazuje dokument na kolejny krok do akceptacji przełożonego. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 23

5.2. Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Akceptacja bezpośredniego przełożonego krok 2 Na kroku drugim Wniosek urlopowy - urlop okolicznościowy - Akceptacja bezpośredniego przełożonego dokument trafia na Listę zadań do przełożonego pracownika, zgodnie z danymi z systemu Kadrowo Płacowego. Przełożony po otwarciu dokumentu zakładka Dokumenty sekcja Lista zadań zapoznaje się z danymi wprowadzonymi na wniosku urlopowym przez pracownika, jednak nie ma możliwości dokonywania na nim zmian. Otrzymany od pracownika wniosek urlopowy przełożony może: 1. Zaakceptować poprzez kliknięcie AKCEPTUJĘ POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM I WYRAŻAM ZGODĘ NA URLOP. W przypadku, gdy data rozpoczęcia urlopu jest przyszłą, zatwierdzony wniosek urlopowy pojawi się ponownie na Liście zadań przełożonego na kolejnym i ostatnim kroku 3 Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania. Uwaga: Wniosek o urlop okolicznościowy przełożony może zaakceptować najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, potem wniosek znika z Listy zadań przełożonego, automatycznie zostaje anulowany przez system (jako niezatwierdzony i niezrealizowany). Po dokonaniu akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego, pracownik otrzyma z systemu automatyczne powiadomienie e-mail o jego zatwierdzeniu. 2. Nie wyrazić zgody na wnioskowany termin urlopu i przekazać wniosek do poprawy pracownikowi poprzez klikniecie PRZEKAŻ DO POPRAWY. W tej sytuacji, system poprosi przełożonego o wypełnienie pola z uwagą: Nie akceptuję dokumentu, ponieważ.. oraz wskazanie kroku na który dokument ma być cofnięty Chcę wycofać dokument na następujący krok:. W tym przypadku przełożony ma do wyboru tylko krok Etapu wnioskowania. Pracownik, który otrzyma wniosek urlopowy cofnięty do poprawy przy pierwszym jego otwarciu, wyświetlony będzie miał komunikat z podaniem przyczyny jego wycofania. 3. Nie wyrazić zgody na urlop wypoczynkowy i usunąć wniosek poprzez kliknięcie ANULUJ DOKUMENT system poprosi przełożonego o podanie przyczyny usunięcia dokumentu. Działanie przycisku przedstawione zostało w instrukcji w pkt. 4.1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie Etap wnioskowania krok 1. Uwaga: w przypadku nie dokonania przez przełożonego akceptacji wniosku o urlop okolicznościowy, najpóźniej w pierwszy dzień rozpoczęcia urlopu, dokument automatycznie zostaje anulowany przez system jako niezrealizowany, dane COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 24

dotyczące nieobecności pracownika nie są migrowane do systemu Kadrowo - Płacowego, pracownik otrzymuje powiadomienie e-mail o niezaakceptowaniu wniosku urlopowego przez przełożonego oraz jego anulowaniu w systemie. W takiej sytuacji, jeżeli we wnioskowanym terminie pracownik za zgodą przełożonego (otrzymaną poza systemem) przebywał jednak na urlopie okolicznościowym, zobowiązany jest niezwłocznie po powrocie z urlopu złożyć stosowny wniosek poza systemem (np. w formie papierowej). 4. Dodatkowo do otrzymanego elektronicznego wniosku przełożony może wstawić komentarz poprzez kliknięcie DODAJ UWAGĘ. Opis dodania uwagi przedstawiony na kroku 1. Poniżej przykład wypełnionego wniosku o urlop okolicznościowy typ ślub pracownika - Akceptacja bezpośredniego przełożonego. Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Akceptacja bezpośredniego przełożonego: przykład wniosku okolicznościowego ślub pracownika COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 25

5.3. Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy - Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania krok 3 Krok trzeci jest opcjonalny, występuje tylko w przypadku gdy planowana data rozpoczęcia urlopu przez pracownika jest przyszłą, wówczas przełożony po wyrażeniu zgody na urlop (krok 2), ma jeszcze możliwość jego anulowania (krok 3). Krok ten widoczny jest na Liście zadań u przełożonego do dnia poprzedzającego planowaną datę rozpoczęcia urlopu, potem wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo-Płacowego (jako zatwierdzony i realizowany) oraz znika z Listy zadań przełożonego. Uwaga: W przypadku wniosku o urlop okolicznościowy złożonego w dniu rozpoczęcia urlopu, przełożony nie ma możliwości anulowania zaakceptowanego wniosku (krok 3) etap nie występuje. Przełożony w tym dniu może dokonać akceptacji wniosku (krok 2) i wówczas wniosek automatycznie zostaje wysłany do systemu Kadrowo-Płacowego (jako zatwierdzony i realizowany). Jeżeli w dniu rozpoczęcia takiego urlopu wniosek nie zostanie zaakceptowany przez przełożonego, automatycznie z końcem dnia rozpoczynającego urlop zostanie on anulowany i znika z Listy zadań przełożonego (jako niezatwierdzony i niezrealizowany). W celu anulowania zaakceptowanego wniosku przełożony po otwarciu dokumentu na kroku 3 klika w przycisk ANULUJ AKCEPTACJĘ I USUŃ DOKUMENT. System poprosi przełożonego o podanie przyczyny anulowania dokumentu. Działanie przycisku przedstawione zostało w instrukcji w pkt. 4.1. Wniosek urlopowy urlop wypoczynkowy / urlop wypoczynkowy na żądanie Etap wnioskowania krok 1. W takiej sytuacji pracownik otrzyma z systemu automatyczne powiadomienie e-mail o anulowaniu akceptacji wniosku urlopowego przez przełożonego. Dodatkowo przełożony na kroku 3 może dodać komentarz poprzez kliknięcie DODAJ UWAGĘ. Opis dodania uwagi przedstawiony został w instrukcji w pkt. 4.1. Poniżej przykład wypełnionego wniosku o urlop okolicznościowy na kroku Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania. COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 26

Wniosek urlopowy urlop okolicznościowy Zaakceptowany przez przełożonego możliwy do anulowania: przykład wniosku okolicznościowego ślub pracownika COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 27

Spis Rysunków 0 URLOP WYPOCZYNKOWY ZŁÓŻ WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY... 5 DOKUMENTY - LISTA SEKCJI... 5 DODAWANIE DOKUMENTÓW - WYBÓR TYPU DOKUMENTU PRZEZ UŻYTKOWNIKA: WNIOSEK URLOPOWY... 6 LISTA ZADAŃ WIDOK ZŁOŻONY: TABELA BIEŻĄCE WNIOSKI URLOPOWE... 7 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: PRZYKŁAD ANULOWANIA DOKUMENTU... 10 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 10 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE - ETAP WNIOSKOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 11 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: ZAŁĄCZNIKI PRZYKŁAD DODANIA PLIKU... 12 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: ZAŁĄCZNIKI LISTA WGRANYCH PLIKÓW... 12 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: UWAGI - PRZYKŁAD DODANIA UWAGI... 13 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: UWAGI LISTA UWAG... 13 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO: PRZYKŁAD WNIOSKU... 15 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO: PRZYKŁAD WNIOSKU... 16 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 18 WNIOSEK URLOPOWY URLOP WYPOCZYNKOWY NA ŻĄDANIE ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU... 19 WNIOSEK URLOPOWY URLOP OKOLICZNOŚCIOWY - ETAP WNIOSKOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU OKOLICZNOŚĆ ŚLUB PRACOWNIKA 23 WNIOSEK URLOPOWY URLOP OKOLICZNOŚCIOWY AKCEPTACJA BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO: PRZYKŁAD WNIOSKU OKOLICZNOŚĆ ŚLUB PRACOWNIKA... 25 WNIOSEK URLOPOWY URLOP OKOLICZNOŚCIOWY ZAAKCEPTOWANY PRZEZ PRZEŁOŻONEGO MOŻLIWY DO ANULOWANIA: PRZYKŁAD WNIOSKU OKOLICZNOŚĆ ŚLUB PRACOWNIKA... 27 COPYRIGHT @ CENTRUM INFORMATYKI UŁ 2017 28