Flota-Online jest nowoczesnym systemem monitorowania pojazdów, zbudowanym w oparciu o najnowsze technologie. Wykorzystując szerokie możliwości konfiguracji możemy dopasować produkt do Państwa wymagań oraz do realizacji wyznaczonych celów. Stałe monitorowanie wielu parametrów pozwala na wykrycie nieprawidłowości występujących podczas eksploatacji pojazdów. Ich wyeliminowanie przyniesie Państwu wymierne korzyści w postaci zmniejszenia zużycia paliwa i innych kosztów działalności oraz optymalizacji czasu pracy pracowników i pojazdów. Dotychczasowe doświadczenie naszej firmy pozwala na zainstalowanie systemu w pojazdach osobowych oraz ciężarowych (także w naczepach), komunalnych, maszynach budowlanych i rolniczych takich jak traktory oraz kombajny, a także w innych specjalistycznych np. jednostkach pływających, quadach, dźwigach. O korzyściach z bycia naszym partnerem najlepiej świadczy grono zadowolonych klientów. Współpracując z nimi monitorujemy wiele tysięcy pojazdów na terenie całego świata. Liczba ta rośnie każdego dnia. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Szymon Bieńkowski Prezes Zarządu
Kontrola paliwa Wiemy, jak ważne jest kontrolowanie zużycia paliwa, dlatego Flota-Online umożliwia ciągłe jego monitorowanie. System pozwala na weryfikację tankowań oraz ubytków. To rozwiązanie znacznie przyczynia się do wychwytywania wszelkich nieprawidłowości. System pozwala również na kontrolowanie średniego zużycia paliwa (średnia norma zużycia paliwa na trasie (l/100km) lub na motogodziny pracy (l/h). Najdokładniejszy pomiar poziomu paliwa w zbiorniku odbywa się poprzez zamontowanie sond paliwowych na każdym zbiorniku. Dzięki takiemu rozwiązaniu raz wydane pieniądze zwracają się w bardzo szybkim czasie. Import danych z kart paliwowych System Flota-Online udostępnia swoim klientom możliwość weryfikowania danych dotyczących tankowań podawanych przez kierowców z danymi wynikającymi z kart paliwowych wydawanych przez stacje. W przypadku posiadania kart paliwowych wszelkie dane są na nich zapisywane. Nasz system pozwala na wczytanie danych z kart, a następnie zestawienie ich z danymi zebranymi przez urządzenia zamontowane w pojazdach. Import danych z kart paliwowych pozwala na szybkie zweryfikowanie czy podawane przez kierowców informacje są zgodne ze stanem faktycznym. Ogranicza to także możliwość kradzieży paliwa przez kierowców. Wdrożenie systemu Flota-Online przełożyło się na realne zyski firmy w postaci zaoszczędzonego paliwa i zmniejszonych kosztów związanych z prowadzeniem działalności.
Kierowanie miejscem przeznaczenia - wysyłanie destynacji System pozwala na wyznaczanie destynacji dla kierowców. Możliwe jest automatyczne wytyczenie optymalnej trasy przejazdu wskazywanej przez nawigację do wybranych punktów. Stałe monitorowanie występujących zdarzeń drogowych (korek, wypadek) pozwala na wyznaczenie objazdu. Informacja o zmianie miejsca docelowego dla pojazdu (zmiana adresu dostawy czy odbioru towaru) może być natychmiastowo przesłana do kierowcy. Funkcja ta daje możliwość sprawowania kontroli nad drogą dojazdu bez konieczności ingerencji ze strony kierowcy. W przypadku nieprzewidzianych trudności na drodze Klient może przeanalizować dostępne trasy alternatywne i przekazać kierowcy nową, optymalną trasę przejazdu. Wyznaczenie trasy i jej analiza przez nawigację pozwala również określić szacowany czas przybycia do celu. W przypadku zmiany trasy lub miejsca docelowego za pośrednictwem systemu online Klient na bieżąco ma kontrolę nad zakładanym czasem przybycia. Integracja z systemami CRM / ERP System Flota-Online pozwala na tworzenie zestawień dotyczących pracy poszczególnych pracowników. Porównanie danych z danymi z systemu CRM / ERP pozwoli na łatwe i szybkie wykrycie nieprawidłowości. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne podczas monitorowania pracy przedstawicieli handlowych. Zestawienie danych z wewnętrznego systemu CRM z danymi pochodzącymi z systemy Flota-Online pozwoli zweryfikować czy pracownik był w wyznaczonych punktach (u Klientów), a nawet ile czasu dokładnie u nich spędził. Możliwe jest także sprawdzenie czy pracownik poruszał się najbardziej optymalnymi trasami oraz czy nie robił nieregulaminowych przerw. Integracja z systemami ERP wspomaga bieżącą pracę przedsiębiorstwa. System Flota-Online umożliwia śledzenie realizowanych dostaw dzięki czemu znacznie ułatwione mogą być zadania związane z zarządzaniem zapasami czy magazynowaniem. Połączenie systemu Flota-Online z naszym systemem CRM umożliwia nam stałą kontrolę nad realizacją bieżących zadań przez naszych pracowników. W ciągu pierwszych 3 miesięcy udało się nam wyeliminować wiele nieprawidłowości.
Jazda służbowa / prywatna Dzięki systemowi Flota-Online możliwe jest śledzenie informacji dotyczących sposobu wykorzystania pojazdów firmowych. Rozwiązanie to pozwala na stałe monitorowanie, czy pracownik korzysta z pojazdu w celach służbowych czy prywatnych. Funkcja umożliwia ustanowienie przedziału godzin służbowych, w których korzystanie z samochodu jest uzasadnione i wprowadzenie kalendarza użycia pojazdu. Wykorzystanie tej opcji pozwoli Państwu na znaczne ograniczenie kosztów. Każda jazda prywatna może być rozliczana z pracownikiem, dzięki czemu zaoszczędzone na paliwie środki będzie można przeznaczyć na realizację innych celów w Państwa firmie. Komunikacja z kierowcą Wykorzystując komunikator z nawigacją, możecie Państwo w prosty oraz bezkosztowy sposób wysyłać oraz odbierać wiadomości pomiędzy biurem/operatorem, a kierowcą pojazdu - usługa działa na całym świecie. Rozwiązanie to jest szczególnie korzystne przy świadczeniu usług transportu międzynarodowego. System pozwala na porozumiewanie się z kierowcą na zasadzie przesyłania wiadomości tekstowych. Oferowana przez nas aplikacja jest w pełni konfigurowalna przez centralę i umożliwia tworzenie szablonów komunikatów dla centrali oraz kierowców w postaci gotowych wiadomości, np. "Zakończyłem załadunek/rozładunek", "Stoję w korku", "Awaria samochodu", "Rozpoczynam pauzę 9h". Raz wprowadzone komunikaty zostaną zapisane, tak aby można było korzystać z nich w przyszłości. Wszystkie komunikaty są archiwizowane i Klient posiada do nich dostęp. Bezpłatna aplikacja www Nasze stale rozwijane rozwiązanie powstało jako efekt połączenia wieloletniej wiedzy, biznesowych potrzeb Klientów i bogatych doświadczeń branżowych, popartych stale poszerzaną wiedzą i umiejętnością wykorzystywania sprawdzonych technologii informatycznych. Aplikacja dostępna jest za pośrednictwem przeglądarek internetowych i nie wymaga instalacji na komputerze. Dzięki temu monitorowanie pojazdów możliwe jest na każdym komputerze lub urządzeniu przenośnym podłączonym do Internetu z dowolnej ilości stanowisk jednocześnie. Nie jest wymagane wykonywanie aktualizacji aplikacji (wszystkie zmiany są publikowane on-line).
Alarmy Stały nadzór nad pracą kierowców jest teraz jeszcze prostszy dzięki definiowalnym alarmom. Alarm (powiadomienie) występuje w momencie wjazdu lub wyjazdu pojazdu do/z wyznaczonej przez nas strefy (np. siedziby klienta) lub w przypadku sytuacji nadzwyczajnej. Przez sytuacje nadzwyczajne rozumiane są następujące zdarzenia: przekroczenie prędkości (np. maksymalnej prędkości z jaką może poruszać się pojazd), przekroczenie obrotów, nagłe otwarcie drzwi, nieprzewidziane włączenie/wyłączenie stacyjki, otwarcie baku poza strefą (poza stacją benzynową), przekroczenie temperatury. System pozwala także monitorować, czy paliwo nie jest spalane ponad ustalone normy lub czy nie nastąpił jego upust (najczęściej traktowany jako kradzież). W momencie wystąpienia określonego zdarzenia osobom monitorującym pracę kierowców wyświetlony zostanie komunikat, dzięki czemu będą one mogły od razu zareagować odpowiednio do zaistniałej sytuacji. Funkcja alarmów wieloparametrowych umożliwia wysyłanie powiadomienia, gdy określone zdarzenia następują w określonych warunkach, np.: przekroczenie prędkości nastąpi w wyznaczonym korytarzu, przełączanie stacyjki nastąpi w weekend (jeśli nie chcemy żeby pracownik korzystał w weekend albo poza godzinami pracy), wysokie obroty silnika wystąpią przy braku prędkości (na postoju). Zdefiniowane w systemie alarmy pozwalają nam na dokładną kontrolę pojazdów bez konieczności śledzenia wielu, często nie powiązanych ze sobą, parametrów.
Raporty System Flota-Online pozwala na generowanie wielu raportów pomagających w codziennej pracy każdej firmy. Wśród raportów znaleźć można: raport zbiorczy jest to zestawienie podstawowych parametrów (dystans, czas jazdy i postoju, Ilość zatankowanego oraz upuszczonego paliwa, średnie zużycie paliwa, średnia prędkość) dla wszystkich pojazdów za wybrany przez użytkownika okres czasu, dziennik zdarzeń raport wyświetlający wszystkie zdarzenia dla wybranych pojazdów (rodzaj jazda lub postój, start oraz koniec wystąpienia zdarzenia, czas trwania, przebyta odległość, średnia prędkość oraz lokalizacja początkowa i końcowa), tachograf raport pokazujący czas pracy, jazdy i odpoczynku kierowców, raport z jazd służbowych i prywatnych zestawienie obrazujące sposób wykorzystania pojazdów, raport z kierowców zestawienie czasu pracy wszystkich kierowców, raport z alarmów raport obrazujący wystąpienie ustawionych w systemie alarmów, raport paliwowy zestawienie tankowań (stan początkowy oraz stan po zatankowaniu), raport wizyt w strefach zestawienie wystąpienia wszystkich zdarzeń związanych z wjechaniem w wyznaczoną w systemie strefę. System pozwala na generowanie zestawień obrazujących poszczególne parametry oraz zawierające dane wynikające z powyższych raportów. Możliwe jest także przygotowanie harmonogramu generowania raportów, które będą następnie wysyłane na podany adres e-mail. Dostępny jest także moduł kontroli trasy (połączenie danych z systemem CRM). Szczegółowe raporty pomagają nam w codziennej analizie zbieranych informacji, dzięki czemu jesteśmy w stanie szybciej wykryć wszelkie nieprawidłowości.