PROJEKT UMOWY DZZ-382-22/ /18 Dotyczy części nr 11 zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-22/18 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami). pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:.. reprezentowaną przez. KRS.. REGON.. NIP. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa żywności w części XI - artykuły spożywcze zwane dalej żywnością, do Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w ilościach i wartościach wskazanych w ofercie przetargowej zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część umowy jako załącznik nr 1 oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 3: Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001, zarządzania środowiskowego ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności ISO 22000. 3. Strony dopuszczają możliwość zmienności ilościowo wartościowych asortymentu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem zachowania cen jednostkowych wynikających z umowy i nie przekroczenia ogólnej wartości umowy. 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia do dnia r. 1
3 1. WYKONAWCA dostarczać będzie żywność do ZAMAWIAJĄCEGO własnym środkiem transportu, dopuszczonym do transportu żywności i zgodnym z zadeklarowanymi w ofercie, na własny koszt i ryzyko następnego dnia po złożeniu zamówienia. 2. Wykonawca dostarczy żywność w godzinach: 7:00-11:00, zgodnie z zamówieniem we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku, bezpośrednio do magazynu żywnościowego do osoby odpowiedzialnej. Dostawca zobowiązuje się do wniesienia żywności ze środka transportu do właściwego magazynu i obecności podczas weryfikacji przez osobę upoważnioną (magazyniera) zgodności ilościowej i jakościowej dostawy w odniesieniu do złożonego zamówienia. W przypadku decyzji o zwrocie dostawca ma obowiązek zabrania towaru o niewłaściwej jakości. 3. Dostawa żywności następować będzie na podstawie zamówień składanych WYKONAWCY przez ZAMAWIAJACEGO telefonicznie. W zamówieniu ZAMAWIAJĄCY przekaże rodzaj i ilość zamawianej żywności jaka ma być dostarczona. 4. Korygowanie dostaw przez ZAMAWIAJĄCEGO może nastąpić w przeddzień dostawy do godz. 14.00. 5. Braki w zamówieniu i ewentualna zamiana asortymentu musi być zgłoszon a do ZAMAWIAJĄCEGO do godz.13.00 w dniu poprzedzającym dostawę. WYKONAWCA może zaproponować produkt zamienny o jakości właściwościach nie niższych niż zaproponowane w formularzu cenowym. Ewentualna zamiana asortymentu może nastąpić tylko i wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu i akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Wszelkie zmiany np. w składzie, wyglądzie produktu, sposobie pakowania, znakowania itp. wprowadzane przez producenta oferowanych artykułów muszą być niezwłocznie, pisemnie zakomunikowane ZAMAWIAJĄCEMU. 7. W przypadku niespełnienia warunków dostawy i odmowy przyjęcia dostawca musi w tym samym dniu roboczym do godz. 14.00 dostarczyć produkt zgodny pod względem jakościowym i ilościowym aby zapewnić ciągłość produkcji. 8. W przypadku wycofania środka spożywczego z produkcji przez producenta WYKONAWCA musi niezwłocznie poinformować o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO i zaproponować produkt o równorzędnych lub z obowiązującymi normami i wymogami. 2 nie gorszych właściwościach (skład, konsystencja, właściwości technologiczne, wartość odżywcza itd.) niż ten oferowany. Zamiana produktu może nastąpić tylko i wyłącznie po pisemnej akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO. 9. WYKONAWCA gwarantuje stałość cen przez okres trwania umowy. 4 1. WYKONAWCA gwarantuje, że dostarczony towar jest wysokiej jakości, zgodnie
2. Żywność będąca przedmiotem zamówienia musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP, systemu HACCP lub innymi systemami zapewniającymi bezpieczeństwo żywności (IFS, BRC, System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności zgodnym z ISO 22000:2005, FSSC 22000) 3. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach. 4. Minimalna data przydatności do spożycia w momencie odbioru dostawy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Wszelkie zmiany dotyczące krótszego terminu przydatności środków spożywczych mogą nastąpić tylko i wyłącznie po wyrażeniu zgody zamawiającego. 5. Żywność będzie dostarczona transportem Wykonawcy, w warunkach zgodnych z zasadami GMP/GHP: czysta kabina transportowa, zachowany wymagany łańcuch chłodniczy, czyste pojemniki transportowe, czysta odzież ochronna dostawcy i schludny, estetyczny, nie budzący zastrzeżeń wygląd. 6. WYKONAWCA na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO okaże wymagane dokumenty: dopuszczenie środka transportu przez PPIS do przewozu żywności, aktualną kartę zdrowia kierowcy, potwierdzenie wykonywania mycia i dezynfekcji pojazdu do przewozu żywności, 7. Dostarczana żywność musi być oznakowana widoczną, czytelną i nieusuwalną etykietą w języku polskim umożliwiającą identyfikację artykułu rolno-spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanej przez producenta i umożliwiającą jego identyfikowalność, oraz zawierającą wszystkie wymagane prawem żywnościowym dane. 8. Artykuły spożywcze muszą być dostarczane w opakowaniach jednostkowych opisanych w Formularzu cenowym lub w opakowaniach o gramaturze bardzo zbliżonej, nie mniejszej niż opisana przez Zamawiającego. 9. Nie dopuszcza się dostaw luzem w opakowaniach np. 20kg, 50kg 10. Artykuły muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach zbiorczych oraz jednostkowych producenta z oryginalnym oznakowaniem w języku polskim 11. Artykuły spożywcze muszą być wysokiej jakości, nie niższej niż wynika to z Formularza cenowego złożonego na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12. Żywność będzie oznakowana etykietą w języku polskim zawierającą minimum: producenta, opis asortymentu, temperaturę przechowywania, datę przydatności do spożycia. 13. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej, handlowej czy braku dokumentów jakościowych ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. i zgłosi niezwłocznie 14. WYKONAWCA zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność nie spełniającą wymagań 3
jakościowych na wolną od wad, w dniu zgłoszenia na własny koszt. WYKONAWCA podpisuje odbiór żywności nie spełniającej wymagań. 15. WYKONAWCA zobowiązuje się przekazywać żywność bezpośrednio osobie upoważnionej do odbioru i kontroli ilościowej i jakościowej. Nie dopuszcza się pozostawianie żywności przez WYKONAWCĘ bez nadzoru lub osobom nieupoważnionym np. na rampie lub przed wejściem do zakładu. 16. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonej żywności, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika ZAMAWIAJACEGO. 17. WYKONAWCA zobowiązuje się do udostępnienia przy dostawie wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo jakościowej odbieranej żywności. 18. Jako koordynatora w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy ZAMAWIAJACY wyznacza panią Julitę Richter tel. 606 402 108, a w razie jej nieobecności panią Danielę Bieńkowską tel. (089) 532 62 60 19. Jako koordynatora w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy WYKONAWCA wyznacza... 5 1. WYKONAWCA wyraża zgodę na przeprowadzenie przez ZAMAWIAJACEGO auditu funkcjonujących u WYKONAWCY Systemu Bezpieczeństwa Żywności, celem potwierdzenia zachowania wymaganych standardów. 2. Audit może być przeprowadzony przez auditora wewnętrznego ZAMAWIAJACEGO lub auditora firmy zewnętrznej. 6 1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie po aktualnych cenach podanych w ofercie przetargowej (załącznik nr 1 do umowy). 2. Wartość zamówienia ustala się według cen jednostkowych tj. do kwoty netto. słownie... podatek VAT %, brutto.. słownie 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających wyłącznie ze zmiany przepisów prawa tj. zmiany stawki podatku VAT. 7 1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem w ciągu 60 dni od daty dostawy towaru na konto WYKONAWCY na podstawie faktury VAT wystawionej i dostarczonej przez WYKONAWCĘ. 2. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4
3. Brak zapłaty za dostawy towaru, nie może być przyczyną wstrzymania jego dostaw bez dodatkowego wyznaczenia terminu zapłaty. 8 1. W razie odstąpienia ZAMAWIAJĄCEGO od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 2% wartości niezrealizowanej części dostawy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZAMAWIAJĄCY może naliczyć WYKONAWCY karę umowną w wysokości 1 % wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki w dostawie. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 9 W razie niedostarczenia przez WYKONAWCĘ, zamówionego towaru, będącego przedmiotem umowy, zgodnie z przedłożoną ofertą, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość nabycia towaru u innego przedsiębiorcy. W przypadku wystąpienia różnicy wynikającej z wyższej ceny zamawiający może wystąpić do WYKONAWCY o zwrot różnicy w cenie. 10 Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o których mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 12 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5
14 WYKONAWCA nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6
Załącznik nr 3 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN ISO 9001, zarządzania środowiskiem PN ISO 14001, zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy PN ISO 18001 i zarządzania bezpieczeństwem żywności PN ISO 22000. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 2 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych i ochrony przeciwpożarowej oraz dopuszczenie do wykonywania prac na wysokości. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. Ponadto powinien poinformować w rejonie prac oddziały szpitalne oraz pracowników administracji znajdujących się w rejonie zagrożenia bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 7
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: 7. Wykonawca zobowiązany jest: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 12. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania każdorazowo prac spawalniczych i innych pożarowo niebezpiecznych na terenie obiektów zamawiającego skąd zgodnie z instrukcją pożarową otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie prac niebezpiecznych pożarowo. Wymóg ten dotyczy również przypadków stosowania przez wykonawców materiałów niebezpiecznych pożarowo. 6 Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 7 Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 i 5 niniejszego załącznika. 8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń... podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy 8