PROJEKT UMOWY DZZ / /18

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY DZZ / /18 Załącznik nr 4 do ogłoszenia Zawarta w dniu.. r w Olsztynie, w wyniku przeprowadzenia postępowania bezprzetargowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z ze zm.) pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, ul. Niepodległości 44, Olsztyn KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego dr n. ekon. Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a KRS REGON NIP. reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 1. Dotyczy części nr 1, części nr 2 poz.1, części nr 3,części nr 4 - Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa asortymentu, określonego w części nr.. w ilościach i wartości wskazanych w formularzu cenowym wykonawcy. Formularz cenowy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość zmienności ilościowo wartościowej przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem zachowania cen jednostkowych wynikających z umowy i nie przekroczenia ogólnej wartości umowy. 3. Dotyczy części nr 2 poz. 2 i 3 - Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa videolaryngoskopów wraz z bateriami. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został zawarty w załączniku nr 1 do umowy (formularz cenowy Wykonawcy) Wykonawca oświadcza, że dostawę, instalację i serwisowanie(gwarancję) przedmiotu umowy wraz z przeszkoleniem personelu w zakresie jego obsługi wykona nieodpłatnie Przez dostawę określoną w pkt. 1 niniejszego paragrafu należy rozumieć dostawę wraz z montażem i uruchomieniem sprzętu medycznego oraz dostarczeniem: karty gwarancyjnej, wykazu dostawców części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (zgodnie z art. 90 ust. 3 Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r.),

2 wykazu podmiotów obsługi serwisowej (zgodnie z art. 90 ust. 4 Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r.), wykaz środków myjących i dezynfekujących oraz instrukcję przeprowadzania dezynfekcji asortymentu, instrukcji obsługi w języku polskim, dokumenty (typu: certyfikat CE, zaświadczenie dopuszczające oferowany przedmiot zamówienia do stosowania w służbie zdrowia na terenie RP, wpis lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych i inne wymagane przepisami prawa dokumenty). Wszystkie te dokumenty muszą być w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego przeszkolenia personelu z zakresu obsługi urządzenia w terminie ustalonym przez strony. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt po uruchomieniu będzie gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów i inwestycji. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wpisu w Paszporcie technicznym urządzenia o montażu i dacie oddania w użytkowanie sprzętu. Integralną częścią umowy jest Opis Przedmiotu Zamówienia oraz oferta Wykonawcy Dotyczy części 1, części 2 poz.1, części 3, części 4 - sukcesywne w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Dotyczy części 2 poz.2,3 - ( termin wykonawca wskazuje w formularz ofertowym maksymalny termin dostawy - 30 dni od dnia zawarcia umowy) Dotyczy części nr 1, części nr 2 poz.1, części nr 3 poz.3, części nr 4 - Wykonawca dostarczać będzie sukcesywnie towar do magazynu Apteki własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, które będzie składane telefonicznie lub fax'em 2. Dotyczy części nr 2 poz. 2 i 3 - Wykonawca dostarczy towar do Zaopatrzenia własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w ciągu. dni roboczych od dnia zawarcia umowy Transport towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego organizuje Wykonawca na swój koszt i ryzyko. Wykonawca zapewni też rozładunek i transport wewnętrzny sprzętu Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, do chwili jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o dostawie na min. 2 dni robocze przed dostarczeniem sprzętu. Informacja ta powinna zostać przekazana pod nr tel. 89/ ; przetargi@szpital.olsztyn.pl.

3 2.4. Zamawiający zobowiązuje się wskazać osobę upoważnioną do odbioru towaru. W przypadku braku takiego wskazania, uważać się będzie pracownika podpisującego protokół odbioru towaru jako osobę upoważnioną Obie strony zobowiązują się do sporządzenia i podpisania Protokołu Przekazania Towaru niezwłocznie po jego dostawie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich w związku z ewentualną szkodą wynikłą z nienależytego wykonania umowy. 3. Dotyczy części nr 3 poz. 1 i 2 - Wykonawca dostarczać będzie sukcesywnie towar do Zaopatrzenia własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, które będzie składane telefonicznie lub fax'em 4. Zamawiający dopuszcza możliwość transportu za pośrednictwem firmy kurierskiej pod warunkiem zachowania wszystkich przewidzianych prawem wymogów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieczystości powstałych przy dostawie. 6. Wykonawca będzie przyjmował zamówienia towaru na wyznaczony nr telefonu:...,faksu:...,adres Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar jest wysokiej jakości, zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami oraz powinien być dostarczony w opakowaniu gwarantującym jego właściwą jakość. 8. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego, że towar jest wadliwy, wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić towar na wolny od wad na swój koszt w ciągu 7 dni roboczych od chwili przyjęcia reklamacji. Zamawiający zobowiązany jest sprawdzić zgodność realizacji zamówienia najpóźniej w chwili wykorzystania w procedurze medycznej. 9. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez czas trwania umowy Przedmiot zamówienia dostarczany będzie po cenach zgodnych z ofertą przetargową bądź niższych, formularz cenowy Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Wartość zamówienia ustala się według cen jednostkowych tj. do kwoty netto.słownie...podatek VAT.. %, brutto.. słownie 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa tj. np. w przypadku zmiany stawki podatku VAT, bądź zmiany ( wprowadzenia) cen urzędowych. 4. Wykonawca nie będzie składał roszczeń wobec zamawiającego w przypadku niewykorzystania przez zamawiającego całej wartości umowy.

4 5 1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem w ciągu 60 dni od daty dostawy towaru na konto wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej i dostarczonej przez wykonawcę. 2. Zamawiający oświadcza, że upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 3. Brak zapłaty za dostawy towaru, nie może być przyczyną wstrzymania jego dostaw bez dodatkowego wyznaczenia terminu zapłaty. 4. Dotyczy części nr 3 poz.2 i 3 - Nazewnictwo towaru na wystawionej fakturze, jak również na wszelkich dokumentach stanowiących podstawę przekazania towaru (WZ, protokół przekazania, itp.) musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym dla danej części przedmiotu zamówienia. 6 W razie odstąpienia zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% wartości niezrealizowanej części dostawy, o której mowa w 4 ust. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zamawiający może naliczyć wykonawcy karę umowną w wysokości w dostawie. 1 % wartości niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień zwłoki Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 7 W przypadku braku asortymentu zaoferowanego w umowie, zamawiający w momencie składania zamówienia może wyrazić zgodę na zakup u wykonawcy odpowiednika asortymentu innego producenta w cenie niższej lub zgodnej z ceną wskazaną w umowie. W sytuacji braku takiej możliwości, zamawiający zastrzega sobie możliwość nabycia towaru lub jego odpowiednika u innego dostawcy. W przypadku wystąpienia różnicy wynikającej z wyższej ceny zamawiający może wystąpić do wykonawcy o zwrot różnicy w cenie. Wszelkie reklamacje jakościowe ujawnione w dostawie towaru Zamawiający zobowiązany jest przedstawić w formie pisemnej w terminie do 14 dni od daty odbioru urządzenia Dotyczy części 2 poz.2 - Wszelkie reklamacje jakościowe ujawnione w dostawie towaru Zamawiający zobowiązany jest przedstawić w formie pisemnej w terminie do 14 dni od daty odbioru urządzenia.

5 2. Na dostarczony towar Wykonawca udziela pełnej gwarancji Zamawiającemu na okres. miesięcy od dnia dostarczenia sprzętu potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 3. Naprawa gwarancyjna niewymagająca wymiany części zamiennych lub z wymianą części zamiennych znajdujących się na stanie magazynowym Wykonawcy musi być wykonana w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, a naprawa wymagająca sprowadzenia części zamiennych od producenta w terminie 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii; w przypadku przekroczenia terminu Wykonawca musi dostarczyć urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach. Transport sprzętu do siedziby Wykonawcy i z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. 4. Zamawiający dopuszcza maksymalnie 3 naprawy elementu urządzenia w okresie gwarancyjnym, w przypadku przekroczenia liczby 3 napraw elementu urządzenia w okresie gwarancyjnym Wykonawca musi wymienić element urządzenia na nowy. 5. W przypadku awarii sprzętu (videolaryngoskopu) w okresie gwarancji i wykonania gwarancyjnej naprawy, gwarancja na ten sprzęt zostaje wydłużona o czas naprawy. W przypadku wymiany sprzętu gwarancja biegnie na nowo, a w przypadku wymiany elementu sprzętu gwarancja na wymieniony element biegnie na nowo, z zastrzeżeniem 8 ust. 8 niniejszej umowy. 6. Gwarancja obejmuje: wady materiałowe, konstrukcyjne, w wykonawstwie i montażu oraz inne usterki powstałe bez winy użytkownika. 7. Wykonawca w okresie gwarancji przeprowadzi w cenie umowy 1 przegląd wraz z konserwacją urządzenia w każdym roku trwania gwarancji, w zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej łącznie z wymianą wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych, niezbędnych do wykonania przeglądu, przy czym ostatni przegląd wraz z konserwacją w ostatnim miesiącu trwania gwarancji. 8. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na części instalowane w ostatnim roku gwarancji Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zgodnie z 4 pkt. 3 umowy, dopuszcza możliwość zmiany cen wynikających ze zmiany przepisów prawa, np. zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku ceny netto nie ulegną zmianie, a ceny brutto ulegną zmianie, w wysokości i w terminie wynikającymi z aktu prawnego wprowadzającego nową stawkę podatku VAT. Zmiana cen brutto w tym przypadku będzie następowała z chwilą wejścia w życie nowych przepisów bez konieczności podpisywania aneksu przez strony. 3. Strony dopuszczają zmiany umowy, w tym zmiany w stosunku do treści oferty wykonawcy w szczególności w zakresie zmiany asortymentu, w tym zmiana numeru katalogowego/modelu/ typu produktu, na asortyment inny, o parametrach i funkcjonalności nie gorszej niż wykazany w umowie, w przypadku niemożności dostarczenia asortymentu pierwotnie przewidzianego(z

6 zastrzeżeniem, że cena tego asortymentu nie ulegnie podwyższeniu) z uwagi na: a. zmianę numeru katalogowego, modelu, typu lub b. wycofanie z obrotu lub; c. wstrzymanie produkcji oferowanego modelu / typu lub; d. wprowadzenie do sprzedaży produktu zmodyfikowanego (udoskonalonego). 4. Wszelkie zmiany zapisów umowy o których mowa w ust. 3 winny być dokonywane w formie pisemnej(aneksu do umowy) na pisemny wniosek Wykonawcy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o których mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 11 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Wykonawca nie ma prawa odsprzedaży długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: