Z A P Y T A N I E O F E R T O W E ( < E U R O ) z dnia r.

Transkrypt

1 SPÓŁKA WODNO-ŚCIEKOWA SWARZEWO ul. Władysławowska 84, Władysławowo tel.(0-58) , fax (0-58) , Znak sprawy: MW/01/S/12/2012 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E ( < E U R O ) z dnia r. Dotyczy procedury udzielenia zamówienia dla, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt 8. ustawy Prawo zamówień publicznych. Spółka Wodno-Ściekowa Swarzewo w Swarzewie zaprasza do złożenia oferty. 1. Przedmiot zamówienia Dostawa mięsa i produktów mięsnych CPV Lp. Nazwa produktu Ilość w kg. Termin realizacji zamówienia 1. Schab bez kości 484 styczeń - marzec 2. Kiełbasa śląska 328 styczeń - marzec 1. Schab bez kości 304 październik - grudzień 2. Kiełbasa śląska 214 październik - grudzień Razem:

2 2. Termin i miejsce i składania ofert Ofertę cenową należy złożyć do dnia r. do godz w formie faxu, listu, osobiście, elektronicznie na adres Spółka Wodno-Ściekowa "SWARZEWO", w Swarzewie Władysławowska 84, Władysławowo, tel , fax , przetargi@sws-swarzewo.pl. Warunki płatności: Płatność będzie realizowana jednorazowo po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania faktury. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Firma, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę otrzyma zlecenie na przedmiot zamówienia. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie indywidualnie przez pracowników zamawiającego w postaci bonów miesięcznych wydanych przez wykonawcę. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1.Kryterium oceny: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: a) cena - 100% 2) Punktacja: a) kryterium będzie oceniane w skali 100 punktowej, tj. od 0 do 100 b) punkty za zaoferowaną cenę netto (X) zostaną wyliczone wg wzoru: (oceniana będzie cena brutto) X = x 100 = ilość uzyskanych punktów Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby:

3 W zakresie przedmiotu zamówienia: Gł. spec. ds. przetargów Mieczysław Antochowski tel W zakresie procedury zapytania ofertowego: Gł. spec. ds. przetargów Mieczysław Antochowski tel. (0-58) wew. 206 lub przetargi@sws-swarzewo.pl w godz. urzędowania w dni robocze: od Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy ZATWIERDZIŁ DYREKTOR mgr inż. Tadeusz Rotuski

4 Załącznik nr. 1 FORMULARZ CENOWY. Pieczęć Wykonawcy Nazwa wykonawcy Adres: Telefon: Faks: NIP:. Regon: Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym w sprawie przedmiotu zamówienia: Oferta dotyczy zamówienia publicznego realizowanego w trybie zapytania ofertowego ogłoszonego przez: SPÓŁKA WODNO-ŚCIEKOWA SWARZEWO ul. Władysławowska 84, Władysławowo Znak sprawy: MW/01/S/12/2012 Oferujemy następujące ceny na 2013 r. Lp. Nazwa produktu Ilość w kg. Termin realizacji zamówienia 1. Schab bez kości 484 styczeń - marzec 2. Kiełbasa śląska 328 styczeń - marzec 1. Schab bez kości 304 październik - grudzień 2. Kiełbasa śląska 214 październik - grudzień Razem: Wartość netto Wartość brutto 1. Oświadczamy, że oferta zawiera wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem zamówienia, 2. Oświadczamy, że odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie indywidualnie przez pracowników zamawiającego w postaci bonów miesięcznych wydanych przez wykonawcę. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejsza ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. (pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)

5 Znak sprawy: 02/01/S/2012 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr. 2 U M O W A Na sprzedaż produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych w 2013 roku dla: Spółki Wodno Ściekowej SWARZEWO, ul. Władysławowska Władysławowo zawarta w dniu pomiędzy: Spółka Wodno-Ściekowa "Swarzewo" z siedzibą w Swarzewie (powiat pucki, woj. pomorskie), przy ul. Władysławowskiej 84, kod: Władysławowo, działającą na podstawie: wpisu do Katastru Wodnego powadzonego przez Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku pod numerem: RWGD/SW/8, REGON: , NIP: , zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, w imieniu której działa: Pan Tadeusz Rotuski - Dyrektor a.. z siedzibą: wpisanym do, nr. przez:. Posiadającym REGON nr:.., NIP nr:.. Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:. została zawarta umowa z WYKONAWCĄ wybranym w wyniku przeprowadzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO postępowania nr 02/01/S/2012 w trybie zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości EURO Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych dla: Spółki Wodno- Ściekowej SWARZEWO w Swarzewie, ul. Władysławowska 84, Władysławowo w ilościach i wartościach wskazanych w ofercie z dnia.., która stanowi załącznik do niniejszej umowy.

6 Przedmiot niniejszej umowy: Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne CPV Lp. Nazwa produktu Ilość w kg. Termin realizacji zamówienia 1. Schab bez kości 484 styczeń - marzec 2. Kiełbasa śląska 328 styczeń - marzec 1. Schab bez kości 304 październik - grudzień 2. Kiełbasa śląska 214 październik - grudzień Razem: Wartość netto Wartość brutto 2 Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie indywidualnie przez pracowników zamawiającego w postaci bonów miesięcznych wydanych przez wykonawcę WYKONAWCA gwarantuje, że sprzedawany przedmiot zamówienia będzie wysokiej jakości, zgodnie z obowiązującymi normami i wymogami. 2. Żywność będąca przedmiotem umowy musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami lub równoważnymi, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP, GAP (Good Agricultural Practice) lub EUREPGAP i systemu HACCP lub Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności zgodnym z ISO 22000:2005 lub równoważnym. 3. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości wydawanej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia określonych na czytelnych etykietach. 4. Żywność będzie wydawana pracownikom zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi zasadami GMP/GHP oraz GAP (do wglądu na życzenie Książka Stanu Sanitarnego Pojazdu). 5. Wydawana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym partii produkcyjnej, umożliwiającym identyfikację artykułu rolno-spożywczego z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego. 6. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwej jakości zdrowotnej, handlowej czy braku dokumentów jakościowych ZAMAWIAJĄCY odmówi przyjęcia i zgłosi niezwłocznie reklamację osobiście lub telefonicznie w dniu odbioru, chyba że do stwierdzenia niewłaściwej jakości towarów dojdzie w terminie późniejszym. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się do udostępnienia przy odbiorze przedmiotu zamówienia wszystkich niezbędnych informacji w celu dokonania oceny ilościowo jakościowej odbieranej żywności. 8. Jako koordynatora w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY wyznacza Pana Mieczysława Antochowskiego Gł. spec. ds. przetargów 9. Jako koordynatora w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy WYKONAWCA wyznacza

7 Całkowitą wartość zamówienia ustala się według cen jednostkowych, 2. do kwoty zł brutto słownie:. w tym należny podatek VAT - zł. słownie:.. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty jedynie za towary rzeczywiście odebrane, a uprzednio zamówione. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z dowolnej pozycji asortymentu. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zapłaty maksymalnej kwoty zobowiązania dotyczącej pakietu, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu Rozliczenia za wydawane towary odbywać się będą fakturami, płatnymi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w ciągu 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Zamawiający obowiązany jest do zapłacenia odsetek za opóźnienie. 3. Opóźnienie zapłaty należności za wydany towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wydania kolejnych partii towarów chyba, że zwłoka w zapłacie należności przekracza 30 dni. 4. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie zwłoki w wydaniu lub braków ilościowych - w wysokości 0,2 % wartości brutto nie wydanej partii towarów za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji albo zwłokę w potwierdzeniu otrzymania reklamacji, w wysokości 0,2 % wartości brutto wadliwych towarów za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto danego pakietu, o którym mowa w 5 ust. 1. d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto danego pakietu, o którym mowa w 5 ust Kary umowne, o których mowa w ust. 1 a), b) i d), nie zostaną naliczone wyłącznie w przypadku, gdy niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązania nastąpiło na skutek siły wyższej. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swymi zobowiązaniami wobec Wykonawcy. 7 W razie nie wydania przez WYKONAWCĘ zamówionego towaru będącego przedmiotem umowy, zgodnie z przedłożoną ofertą, ZAMAWIAJĄCY, niezależnie od roszczeń z tytułu kar umownych, zastrzega sobie możliwość nabycia towaru u innego przedsiębiorcy. W przypadku wystąpienia różnicy wynikającej z wyższej ceny, WYKONAWCA zwróci ZAMAWIAJĄCEMU tę różnicę Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadkach:

8 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 3) niewykorzystania wartości umowy w zakresie poszczególnych pakietów, określonej w 5 ust. 1 umowy, w terminie określonym w 10 ust. 1, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy, 2. W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Niniejsza umowa obowiązuje przez 2013 rok, lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Umowa wygasa samoistnie z chwilą zaistnienia jednej z w/w okoliczności, z zastrzeżeniem 9 ust. 1 pkt Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do danego pakietu W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o których mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 12 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: