Goniądz, dnia 10 lipca 2017r. OZP.4464.3.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE na dowóz uczniów do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu na terenie Gminy Goniądz w roku szkolnym 2016/2017 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Gmina Goniądz reprezentowana przez Burmistrza Goniądza Plac 11 Listopada 38 19 110 Goniądz tel. (85) 73 80 043, fax (85) 73 80 307, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości nie przekraczającej 30.000 euro na: Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu w roku szkolnym 2017/2018. 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1)Przedmiot zamówienia obejmuje : Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu w roku szkolnym 2017/2018 z terenu gminy Goniądz, tj. na trasach : TRASA I : Goniądz Krzecze - Smogorówka Goniądzka - Smogorówka Dolistowska -Wroceń - Dawidowizna - Goniądz dzienna trasa przejazdu wynosi 60 km. TRASA II : Goniądz Szafranki Łazy - Wojtówstwo Mierkienniki Doły Goniądz dzienna trasa przejazdu wynosi 48 km. 2)Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia : Wykonawca będzie realizował zamówienie w dniach zajęć szkolnych, a także w dniach innych niż dni nauki szkolnej (rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne itp.), z wyłączeniem dni wolnych, ferii. Wykonawca dowiezie i odwiezie uczniów na wymienionych trasach z miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 3)Średnia ilość dni realizacji zamówienia w roku szkolnym wynosi 183 dni.
Dowóz musi być realizowany pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa dostosowanymi do przewozu dzieci oraz z zapewnieniem opiekunów dowozu niezależnie od kierowców pojazdów. 2. Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia: 1)Szczegółowe godziny odjazdów i powrotów zostaną ustalone z dyrektorem Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu 2)Zastrzega się prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów do szkół oraz tras dowozu. 3)Zastrzega się możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne dni wolne od nauki (np. sobota) w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 4)Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, czy też wariantowych. 3. Termin wykonania zamówienia. Od dnia 1 września 2017r. do zakończenia zajęć szkolnych w roku szkolnym 2017/2018 (w miesiącu czerwcu 2018r.). 4. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty: 1)Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena., tj. cena = 100%. 2)Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 5. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, zawierającym stawkę za 1km /zł (brutto, netto oraz podatek VAT) oraz załączniki: a) oświadczenie o spełnieniu warunków zał. nr 1 do formularza ofertowego; b) wykaz środków transportu przewidzianych do realizacji zamówienia zał. nr 2 do formularza ofertowego. 2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Urzędzie Miejskim w Goniądzu, Plac 11 Listopada 38, 19-110 Goniądz sekretariat pok. Nr 5 z dopiskiem : Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu w roku szkolnym 2017/2018. do dnia 20 lipca 2017r. do godz. 10.oo. 3) Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.07.2017r. o godz. 10 30 w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Goniądzu, w pokoju nr 12.
5) Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. 6. Uwagi Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć dodatkowo następujące dokumenty: a) licencję na wykonanie transportu drogowego, b) wykaz kierowców i dokumenty poświadczające uprawnienia zawodowe kierowców oraz wykaz opiekunów, którzy będą świadczyć usługi w imieniu przewoźnika, c) ubezpieczenia OC, d) dowody rejestracyjne pojazdów, którymi wykonywane będą przewozy. Wszystkie ww. dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 7. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: - Edmund Zaniewski Inspektor, tel. 85/ 73 80 043 wew. 24 w dni robocze w godz. 7:30 15:30. 8. Informacja dotycząca wybory najkorzystniejszej oferty i zawarcia umowy: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty. 2)Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie poinformowany telefonicznie o terminie i miejscu podpisania umowy, która stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Załączniki: Z up. Burmistrza 1. formularz ofertowy, Zbigniew Męczkowski 2. oświadczenie o spełnieniu warunków, Sekretarz Miejski 3. wykaz środków transportu przewidzianych do realizacji zamówienia, 4. wzór umowy.
Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO... (nazwa i adres Wykonawcy) O F E R T A Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na składam niniejszą ofertę. Oferuję realizację zamówienia: 1) za cenę netto za 1 km wykonywanego transportu w wysokości..zł. (słownie: ) + VAT..% w kwocie.zł. (słownie: ) co daje cenę brutto.zł. (słownie:..) 2) za wykonanie całego zakresu zamówienia (cena brutto za 1 km) x 108 km dziennie x 183 dni (średnia ilość dni w roku szkolnym), co daje cenę brutto ogółem..zł. (słownie: ). Oferuję termin realizacji zamówienia : od 01 września 2017r. do zakończenia zajęć szkolnych w roku szkolnym 2017/2018. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia do składania ofert (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są : 1.. 2.. 3.. 4....dnia.. (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego (pieczęć adresowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Przystępując do postępowania dotyczącego: Dowożenia i odwożenia uczniów do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu w roku szkolnym 2017/2018. oświadczam/my, że spełniam/my warunki dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5) wymogów świadczenia dowozu uczniów do szkół określonych w,,zaproszeniu do składania ofert. Miejscowość i data...... (podpis Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do formularza ofertowego (pieczęć adresowa Wykonawcy) WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTU DOSTĘPNYCH W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania dotyczącego: Dowożenia i odwożenia uczniów do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu w roku szkolnym 2017/2018. oświadczam/y, że dysponuję(emy) następującymi środkami transportu niezbędnymi do wykonania zamówienia: L.p. Nazwa samochodu Nr rejestracyjny Rok produkcji Liczba miejsc *) Forma posiadania 1. 2. 3. 4. *) pojazdy przewidywane do obsługi Trasy I o ilości miejsc siedzących nie mniej jak 40, a do obsługi Trasy II o ilości miejsc siedzących nie mniej jak 47. Miejscowość i data...... (podpis Wykonawcy)
wzór U M O W A NR../2017 zawarta w dniu... 2017r. w Goniądzu pomiędzy : Gminą Goniądz z siedzibą : 19-110 Goniądz, Plac 11 Listopada 38 NIP 5461377426, REGON 450669789, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Mariusza Ramotowskiego Burmistrza a zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty została zawarta umowa następującej treści : 1. 1.Zamawiajacy powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi transportowe polegające na dowożeniu i odwożeniu uczniów autobusami do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu w roku szkolnym 2017/2018 z terenu gminy Goniądz na trasach : TRASA I : Goniądz Krzecze-Smogorówka Goniądzka-Smogorówka Dolistowska-Wroceń-Dawidowizna-Goniądz dzienna trasa przejazdu wynosi 60 km. TRASA II : Goniądz-Szafranki-Łazy-Wojtówstwo Mierkienniki Doły Goniądz dzienna trasa przejazdu wynosi 48 km. Wykonawca będzie realizował zamówienie w dniach zajęć szkolnych, a także w dniach innych niż dni nauki szkolnej (rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne itp.), z wyłączeniem dni wolnych, ferii. Średnia ilość dni realizacji zamówienia w roku szkolnym wynosi 183 dni. 2.Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w zakresie i w sposób zgodny z opisem zawartym w zaproszeniu do składania ofert stanowiącym załącznik do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy. 3.Dowożenie uczniów odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem (rozkładem jazdy) stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w harmonogramie spowodowanych zmianami w rozkładzie zajęć lekcyjnych. 5.W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do : a)dbania o właściwy stan techniczny pojazdów, którymi będą przewożeni uczniowie, b)sprawowania opieki nad przewożonymi uczniami przez wyznaczonego opiekuna, a także zapewnienia im bezpieczeństwa wsiadania i wysiadania, c)punktualnego stawiania się w miejscach wyznaczonych w rozkładzie jazdy, 2. 1.Jeżeli zaistnieją okoliczności uniemożliwiające wykonanie usług transportowych zgodnie z treścią umowy takie jak : choroba, utrata uprawnień do wykonywania działalności lub do wykonywania konkretnych czynności, uszkodzenie środka transportu ; Wykonawca jest obowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego oraz zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz uczniów przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych o zbliżonych parametrach i spełniających wymagania do przewozu osób. 2.Wykonawca poza sytuacjami określonymi w ust.1 nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonywania przewozów innym wykonawcom. 3.Wyklucza się łączenie przewozów uczniów z innymi osobami (np. przewozy liniowe). 4.Pojazdy przewożące uczniów powinny być oznakowane z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej.
3. Wykonawca przystąpi do wykonania niniejszej umowy od dnia 01 września 2017r. do zakończenia zajęć szkolnych w roku szkolnym 2017/2018. 4. 1.Z tytułu wykonywania niniejszej umowy Wykonawca będzie otrzymywał od Zamawiającego miesięczne wynagrodzenie umowne w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i ustalonej w wyniku wyboru oferty ceny za 1 km wykonywanego transportu. Cena za 1 km wykonywanego transportu wynosi : zł. netto (słownie: ) + podatek VAT w kwocie. zł. (słownie:.) tj. łącznie. zł. brutto (słownie: ). 2.Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę za dany miesiąc stanowi potwierdzenie dowiezienia i odwiezienia uczniów do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Goniądzu przez Dyrektora Zespołu. 3.Zapłata należności dokonywana będzie przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy raz w miesiącu w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Strony ustalają, iż z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy są zobowiązane do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach : 1.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za miesiąc poprzedzający odstąpienie od umowy, z zastrzeżeniem sytuacji powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach). 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za : 1)odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za miesiąc poprzedzający odstąpienie od umowy, 2)za niewykonywanie przewozu w wysokości 10% wynagrodzenia należnego za poprzedni miesiąc, za każdy dzień niewykonywania umowy, 3)za nieprzestrzeganie ustaleń zawartych w harmonogramie dowozów, tj. opóźnienia, zmiany trasy przewozu, nie zachowanie bezpiecznych i higienicznych warunków przewozu, w wysokości 10% wynagrodzenia należnego za poprzedni miesiąc, za każdy stwierdzony przypadek naruszenia postanowień umowy. 3.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, ze skutkiem natychmiastowym: 1)w przypadku niewykonywania przez Wykonawcę usług przez okres dłuższy niż 3 dni, 2) w przypadku stwierdzenia braku posiadania przez Wykonawcę niezbędnych uprawnień i kwalifikacji zawodowych w formach wymaganych przez przepisy prawa do świadczenia usług będących przedmiotem umowy. 7. 1.Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia i kwalifikacje zawodowe w formach wymaganych przez przepisy prawa do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania przed podjęciem realizacji zamówienia zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych osób na liniach komunikacyjnych na obszarze gminy Goniądz, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym, jeżeli takiego zezwolenia jeszcze nie posiada. 3.Zamawiający będzie mógł w celu sprawdzenia, czy Wykonawca posiada uprawnienia i kwalifikacje, o których mowa w ust.1 i 2 żądać w każdym czasie dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, w
formach przewidzianych przepisami prawa, potwierdzających posiadanie takich uprawnień i kwalifikacji. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę przez cały okres jej trwania, w szczególności kontroli terminowości i jakości świadczonych usług. 8. 1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach : 1)wystąpienia konieczności wprowadzenia nieistotnych zmian treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, 2)gdy ulegną zmianie długości poszczególnych tras, cena obsługi danej trasy zostanie obliczona w oparciu o faktyczną ilość kilometrów oraz wskaźniki cenotwórcze zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie, 3)ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla tego typu usług transportowych; ceny netto określone w ofercie i umowie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 2.Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 6.09.2001r. o transporcie drogowym. 4.Wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część : 1.Zapytanie ofertowe. 2.Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :