ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 Malechowo r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ EURO Gmina Malechowo na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zm.) zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującego zamówienia: DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY MALECHOWO DO SPECJALNEGO OSRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W SŁAWNIE WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W 2015 r. Kod CPV: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób Nazwa i adres zleceniodawcy: Gmina Malechowo, Malechowo Przedmiot zlecenia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką zamieszkałych na terenie Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Sławnie ul. Kopernika 9. Usługa realizowana będzie we wszystkie dni funkcjonowania placówek od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich oraz dni ustawowo wolnych i dni wolnych od zajęć - przewidzianych w kalendarzu szkoły. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Przewoźnik zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i przekazanym Wykonawcy na 3 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć. 2. Przewidywana liczba dzieci objętych dowozem w roku Wykaz miejsc odbioru oraz dowozu do placówki dzieci: Lp. Miejsce zamieszkania DOWÓZ ODWÓZ Placówka oświatowa szkoła Internat szkoła internat KARWICE SOSW 2. MALECHÓWKO SOSW 3. MALECHOWO SOSW 4. PĘKANINO SOSW 5. KRZEKOSZEWO SOSW 6. SULECHOWO SOSW 7. DARSKOWO SOSW 8. LASKI SOSW 9. ZIELENICA SOSW 10. ŚWIECIANOWO SOSW 11. ŻEGOCINO SOSW

2 12. OSTROWIEC SOSW RAZEM: SOSW 4. Wykaz został sporządzony zgodnie z danymi dostępnymi w ZEAO w Malechowie aktualnymi na dzień sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Liczba osób objętych dowozem może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; po każdej zmianie Zamawiający przedłoży Wykonawcy wykaz uczniów. Zakres usługi będzie obejmował : odbiór dzieci z domu pod wskazanymi adresami od godziny 6,30 - godziny odbioru ustala przewoźnik z rodzicami, dowóz dzieci do Specjalnego 0środka Szkolno-Wychowawczego w Sławnie ul. Kopernika 9 na godzinę: - 10,00 poniedziałek - 8,00 wtorek, środa, czwartek - 7,30 piątek odbiór dzieci z SOSW w Sławnie od godz. 14,00 do godz. 15,30 godziny odbioru ustala Przewoźnik z placówkom oświatową (na podstawie planu zajęć uczniów) dowóz do domu pod wskazanymi adresami. Ponadto Wykonawca: ma obowiązek zapewnienia stałej opieki dzieciom w czasie transportu: opieka nie może być zapewniona tylko przez samego kierowcę, ma obowiązek odprowadzenia dziecka z domu do samochodu, z samochodu do szkoły, ze szkoły do samochodu oraz z samochodu do domu, udzieli czynnej pomocy dzieciom w czasie wsiadania, zajmowania miejsc i przy wysiadaniu z samochodu, dopilnuje aby każde dziecko było zapięte pasem bezpieczeństwa w czasie transportu, w razie awarii pojazdu ma obowiązek zapewnienia transportu zastępczego, w przypadku wystąpienia konieczności zmiany miejsca i ilości dowożonych dzieci, ma obowiązek dokonania zmian w rozkładzie jazdy w ciągu 7 dni od daty dokonania uzgodnienia z Zamawiającym, w tym zakresie, ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów i przewozu dzieci niepełnosprawnych, przy uwzględnieniu obowiązujących zasad wynikających z obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany. Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Przyjmuje się, że całość zamówienia realizowana będzie przez około 186 dni Zamawiający przyjmuje liczbę kilometrów na dowóz i odwiezienie uczniów km dziennie. Przewidywana łączna ilość kilometrów potrzebnych do realizacji całości zadania wynikająca z liczby dni zajęć szkolnych i długości poszczególnych tras wynosi km. Sposób obliczania oferty: Cena dla celów porównania oferty zostanie obliczona wg złożonego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3 Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji: od 2 stycznia 2015 roku do 22 grudnia 2015 roku z wyłączeniem sobót, niedziel, świąt i pozostałych dni wolnych od nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonego na podstawie Rozporządzenia MENiS z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). Przewidywana liczba dni nauki szkolnej w okresie realizacji zamówienia: 186 Kryterium oceny ofert: 1.Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za wykonanie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. 2.Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3.Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia publicznego musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług (VAT),do dwóch miejsc po przecinku. 4.Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 5.Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy złożyć pisemnie w terminie do dnia 16 grudnia 2014 r. do godziny 10:00 w Zespole Ekonomiczno Administracyjnym Oświaty w Malechowie, pod adresem: Malechowo 22A, Malechowo, pok. nr 201(II piętro),z dopiskiem na kopercie: Oferta na DOWÓZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z TERENU GMINY MALECHOWO DO SPECJALNEGO OSRODKA SZKOLNO-WYCHOWAWCZEGO W SŁAWNIE WRAZ Z ZAPEWNIENIEM OPIEKI W 2015 r. Wymagania jakie powinna spełniać Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: 1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2.Oferta powinna zawierać: - wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; - parafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3.Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest: Ryszard Grzeszczuk Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty w Malechowie, tel , zeao@malechowo.pl Wójt (-) Jan Szlufik

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY na Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Sławnie wraz z zapewnieniem opieki w 2015 r. Dane dotyczące oferenta: Nazwa Siedziba Nr telefonu/faks Nr NIP Nr REGON.. odpowiadając na zaproszenie dotyczące składania ofert na wykonanie usługi jaką jest Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Malechowo do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Sławnie wraz z zapewnieniem opieki w 2015 r. zgodnie z zapytaniem ofertowym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena jednostkowa za 1 km przewozu brutto:... zł ( słownie złotych: ) w tym podatek VAT Cena brutto za całość zamówienia:... zł ( słownie złotych: ) w tym podatek VAT.. 1.Oświadczamy,iż nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010 Nr 113 poz.759 z póź.zm.). 2.Oferujemy wykonanie zamówienia publicznego zgodnie z zapytaniem ofertowym. 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4.Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności określonej w zamówieniu. 5.Posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia. 6.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 7.W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... (podpis(y)osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika Wykonawców

5 UMOWA - projekt Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Malechowo z siedzibą w Malechowie, Malechowo 22A,NIP ,zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. a.... wpisanym do pod numerem,z siedzibą w,ul.,w imieniu i na rzecz, której działa,zwanym dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty wykonawcy, złożonej w wyniku zapytania ofertowego dotyczącego zamówienia o wartości po niżej euro, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w każdy dzień zajęć lekcyjnych polegającej na przewozie dzieci niepełnosprawnych z następujących miejscowości: Lp. Miejsce zamieszkania DOWÓZ ODWÓZ Placówka oświatowa szkoła Internat szkoła internat KARWICE SOSW 2. MALECHÓWKO SOSW 3. MALECHOWO SOSW 4. PĘKANINO SOSW 5. KRZEKOSZEWO SOSW 6. SULECHOWO SOSW 7. DARSKOWO SOSW 8. LASKI SOSW 9. ZIELENICA SOSW 10. ŚWIECIANOWO SOSW 11. ŻEGOCINO SOSW 12. OSTROWIEC SOSW RAZEM: SOSW 2. Dzienna długość trasy potrzebna do realizacji przewozu w dniu w którym będą dowożeni i odwożeni tylko dzieci z w/w miejscowości wynosi 117 km. 3. Dni zajęć szkolnych określone są w kalendarzu roku szkolnego ustalonym na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego ( Dz. U. z 2002r. Nr 46, poz. 432z późn. zm.). Przyjmuje się że całość zamówienia realizowana będzie przez około 186 dni w 2015 roku. 4. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego na 3 tygodnie przed planowanym odpracowaniem zajęć. 5. W czasie trwanie przewozu uczniów Wykonawca zapewni stałą opiekę. Opieka nie może być zapewniona tylko przez samego kierowcę. 6. Uczniowie powinni być dowiezieni do SOSW w Sławnie na godzinę: - 10,00 w poniedziałek, - 8,00 we wtorek, środę i czwartek,

6 - 7,30 w piątek Rozpoczęcie przewozu nie może nastąpić wcześniej niż o godzinie 6,30 (poniedziałek, wtorek, środa, czwartek) i 6,00 (piątek). 7. Odbiór dzieci z placówek od godz.14,00 do godz.15,30 Godziny odbioru ustala Wykonawca z placówkami oświatowymi (na podstawie planu zajęć uczniów). 8. Przewóz dzieci odbywać się będzie pojazdem wyposażonym w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawnym technicznie i dopuszczonym do ruchu według obowiązujących przepisów w ruchu pasażerskim i transporcie drogowym oraz właściwie do charakteru przewozów oznakowanym. Przewoźnik odpowiada za przewóz dzieci na zasadach obowiązujących w przepisach o ruchu pasażerskim, transporcie drogowym i określonych prawem przewozowym. Kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia zawodowe Cena ryczałtowa brutto za jeden dzień przewozu, wraz z zapewnieniem im opieki wynosi zgodnie z ofertą. (słownie:...). Wynagrodzenie stanowi iloczyn stawki jednostkowej za 1 km przejazdu oraz długości trasy jaką trzeba pokonać aby zrealizować zadanie. 2. Wynagrodzenie obejmuje koszt dowozu uczniów z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej i z powrotem do miejsc zamieszkania oraz koszt sprawowania opieki wykonywanej zgodnie z zasadami określonymi w 1 pkt Rozliczenie za przedmiot zamówienia następowało będzie w okresach miesięcznych. 4. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy nr... w ciągu 15 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu poprawnej faktury. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizowanej usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) Zmiany liczby dzieci objętych dowozem, 2) Zmiana miejscowości z których będą dowożone dzieci, 3) Ilość dni wykonywania przewozu określonej w 1 ust. 3, 2. W przypadku zmiany miejscowości, z której dowożone będą dzieci, która wpłynie na wydłużenie bądź skrócenie trasy przewozu zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia przewoźnika o kwotę która będzie stanowić iloczyn stawki jednostkowej za kilometr przejazdu oraz długość skróconej/wydłużonej trasy. 3. W przypadku zmniejszenia ilości dni wykonywania przewozu określonej w 1 ust. 3 również zmianie ulegnie kwota wynagrodzenia przewoźnika, która stanowić będzie iloczyn stawki jednostkowej za kilometr i ilości nieprzejechanych kilometrów Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Wykonania usługi w sposób zapewniający bezpieczeństwo ludzi i mienia, a w szczególności bezpieczeństwo ruchu drogowego Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności określonych w 1 innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

7 2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowienia zawartego w ust. 1 Zamawiający może niezwłocznie od umowy odstąpić Strony uzgadniają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne: 1) W razie nieprawidłowego wykonania przewozu ( opóźnienia, niewykonania przewozu Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary w wysokości 2% wartości brutto kwoty o której mowa w 2 ust. 4 za każdy dzień wadliwego wykonania usługi. 2) Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% wartości brutto kwoty o której mowa w 2 ust. 4. 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto kwoty o której mowa w 2 ust Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia stron możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach prawa cywilnego, jeżeli wartość kar nie pokryje poniesionej szkody, będącej skutkiem nienależytego realizowania umowy W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jednomiesięczne wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający i Wykonawca będą mogli rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym jeżeli druga strona w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, 2) niezrealizowania postanowień umowy w sposób rażący, 3) utraty technicznych lub organizacyjnych możliwości wywiązania się z umowy. 8 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia r. do r. 9 Wykonawca oświadcza, że nie jest w stanie likwidacji, upadłości ani też w stosunku do niego nie jest prowadzone postępowanie naprawcze Wszelkie zmiany w treści umowy mogą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, ustawy o transporcie drogowym. 3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne, właściwe dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY