U M O W A zawarta w dniu.. w Kolnie pomiędzy:

Transkrypt

1 U M O W A zawarta w dniu.. w Kolnie pomiędzy: Załącznik Nr 10 do SIWZ wzór Gminą Kolno, Kolno 33, Kolno, woj. warmińsko mazurskie, NIP reprezentowaną przez Wójta Gminy Kolno Henryka Dudę, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Iwony Brzuśkiewicz zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 ze zm.) o następującej treści Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie transportu i opieki w czasie przewozu uczniów, obejmującego dowożenie i odwożenie uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno, w dni pracy szkoły i przedszkola, 1 tydzień ferii zimowych, 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp. w roku szkolnym 2015/2016 oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie przejazdów na trasie jak również podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, przeprowadzanie przez jezdnię oraz odprowadzanie dzieci do przedszkola i odbieranie dzieci z przedszkola do autobusu: a) do Zespołu Szkół w Kolnie im. Jana Pawła II (Szkoła Podstawowa w Kolnie z filią w Bęsi, Szkoła Podstawowa w Kolnie filia w Bęsi oraz Gimnazjum w Kolnie), b) do Przedszkola Samorządowego w Kolnie z filią w Bęsi. z miejscowości określonych w Załączniku Nr 8 do SIWZ. 2. Szacunkowa liczba uczniów dowożonych do szkół i przedszkoli stanowi załącznik nr 7 do SIWZ a szacunkowy harmonogram dowozu i odwozu dzieci do szkół stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Harmonogram o którym mowa w ust. 2 może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Możliwe są wszelkie zmiany tras przewozu, częstotliwość przystanków oraz liczba punktów zbiorczych, zmiany godzin oraz modyfikacja lub odwołanie kursów spowodowane m.in. zmianą planu zajęć, objęciem dowozu dzieci z innych miejscowości, przerwami w nauce spowodowanymi wyjątkowymi sytuacjami kryzysowymi: anomalie pogodowe. 3. Przewozy dzieci wykonywane będą środkami transportu specjalnie oznakowanymi, wskazanymi w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 9 do SIWZ). 4. Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej, przez 1 tydzień ferii zimowych, który zostanie podany przez Zamawiającego odrębnie do dnia 10 stycznia 2016r, w przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego, oraz 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp. 1

2 2. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia 1 września 2015r. do dnia 24 czerwca 2016r. 3. Listę uczniów uprawnionych do przewozu z każdej szkoły i przedszkola, o których mowa w 1, dostarczać będą do Wykonawcy co miesiąc dyrektorzy w/w jednostek najpóźniej do dnia 20-ego miesiąca poprzedzającego Wynagrodzenie za całość zamówienia polegającego na dowożeniu i odwożeniu uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno oraz sprawowaniu opieki, o których mowa w 1 umowy wynosi..zł brutto i obejmuje wszelkie koszty niezbędne do należytego wykonania umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszystkie żądania finansowe Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w 10 ratach tj. rozliczenie za wykonaną usługę odbywać się będzie w okresach miesięcznych z dołu odrębnie za każdy miesiąc. 4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za wykonaną usługę następować będzie w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, o których mowa w 8 umowy, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wynagrodzenie w okresie trwania umowy nie podlega waloryzacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie trwania umowy możliwość zmian w ilości dowożonych uczniów, jak również zmian w trasach oraz odstąpienia od transportu uczniów do określonej placówki oświatowej, na podstawie pisemnego zgłoszenia bez konieczności dokonywania w tym zakresie zmian w umowie. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) przewóz uczniów do i ze szkół i przedszkoli określonych w 1 umowy, z zapewnieniem odpowiednich warunków przewozu; 2) zapewnienie bezpieczeństwa uczniom w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa uczniów - niedopuszczanie do przewozu; 3) zatrudnienie w ramach niniejszej umowy opiekunów, sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz odprowadzanie dzieci do i z przedszkola do autobusu; opiekun podczas wykonywania obowiązków powinien być ubrany w kamizelkę odblaskową. 2

3 4) w przypadku awarii pojazdu niezwłoczne powiadomienie Zleceniodawcy oraz zapewnienie pojazdu zastępczego nie później, niż w ciągu godziny od momentu zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego przewóz uczniów; 5) ubezpieczenie uczniów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW); 6) udzielenia - w razie wypadku lub innej potrzeby - pierwszej pomocy, zabezpieczenia miejsce wypadku, powiadomienia Policji oraz Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych uczniów /wychowanków. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy środkami transportu zapewniającymi możliwość przewozu określonej liczby osób, sprawnymi technicznie, ogrzewanymi w okresie jesienno-zimowym, posiadającymi aktualne badania techniczne, spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, aktualna licencja na przewóz osób oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem posiadającym aktualne uprawnienia na przewóz osób W przypadku niewykonania przewozu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub niezapewnienia pojazdu zastępczego zgodnie z 6 pkt 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z wysokości 500 zł za niewykonanie każdego przewozu z winy przewoźnika. 2. Zamawiający zastrzega dochodzenie odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 1 nie pokryje szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ponadto zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości zł, b) w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności nieregularnego wykonywania przewozu, polegającego na opóźnieniu w stosunku do rozkładu jazdy, zmiany bez uzgodnienia godzin kursowania, braku opiekunów Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości zł.za każde stwierdzone naruszenie, c) za każde rozpoczęte 30 minut opóźnienia przewozu uczniów z winy przewoźnika w wysokości 300 zł Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości % ceny ofertowej brutto podanej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, co stanowi kwotę zł, (słownie: 00 /100) 3. Zabezpieczenie to wniesione jest w formie. 4. Zabezpieczenie wniesione jest na rzecz Gminy Kolno. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 3

4 Zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są w zakresie określonym w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadkach określonych w ust. 2, 2. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy wyłącznie w sytuacji gdy wprowadzenie tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 3. Możliwość zmiany umowy może nastąpić w przypadku : a) wystąpienia szczególnie uciążliwych warunków atmosferycznych, b) zmiana przepisów prawnych (dotycząca zasad i warunków: przewożenia osób, dowożenia i odwożenia uczniów do szkół i przedszkoli itp.), c) likwidacja lub upadłość firmy (rozwiązanie umowy), d) przejęcie firmy przez inna firmę lub utworzenie filii (zmiana strony umowy). e) gdy wystąpi konieczność wykonania zamówienia dodatkowego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, f) zmianę wykorzystywanych środków transportu stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, w zależności od liczby dowożonych dzieci, g) zmiany organizacyjne w szkołach lub przedszkolach, h) wydłużenie lub skrócenie roku szkolnego. 4. Warunki dokonania wprowadzenia zmian umowy: a) inicjowana zmiana nastąpi na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) dokonanie zmiany za zgodą zamawiającego, c) uzasadniona zmiana prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, d) forma pisemna w postaci aneksu pod rygorem nieważności umowy Rozwiązanie umowy może nastąpić przed upływem terminu jej zakończenia w drodze wzajemnego porozumienia stron. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków określonych w 6 umowy Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 3. W przypadku stwierdzonych zaniedbań w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci, zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, z zachowaniem prawa do kar umownych, w przypadku: 1) gdy Wykonawca opóźnia się w wykonaniu przedmiotu umowy powyżej 2 dni; 2) gdy Wykonawca mimo dwukrotnych pisemnych wezwań nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne; 3) złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcia postępowania układowego; 4) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy; 5) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji; 6) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4

5 3. Zamawiający w przypadku zaistnienia okoliczności, uprawniających do odstąpienia od umowy, może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. W razie odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje wyłącznie prawo do wynagrodzenia za część przedmiotu umowy wykonanego zgodnie z umową. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 14. Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Załącznikami do niniejszej umowy jest kserokopia SIWZ oraz kserokopia oferty Wykonawcy. 17. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. 5