Materiały pomocnicze Program MS PowerPoint 2000

Centrum Edukacji Teleinformatycznej Materiały pomocnicze Program MS PowerPoint 2000 Na prawach rękopisu Warszawa 2002 Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki Marta Wnukowicz

Spis treści 1. Wstęp...3 2. Uruchomienie programu, budowa okna programu, wstawianie slajdów i uruchamianie prezentacji...3 3. Formatowanie tła slajdów...10 4. Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych...16 4.1. Galeria ClipArt...16 4.2. Obiekt WordArt...22 4.3. Grafika z pliku...25 5. Animacja obiektów umieszczanych na slajdzie...27 6. Animacja slajdów...33 7. Umieszczanie przycisków na slajdzie...34 8. Szablony projektów...38 9. Wzorzec slajdów...41 10. Drukowanie...43 11. Prezentacja przenośna...46 11.1. Kreator prezentacji przenośnych - krok pierwszy...46 11.2. Kreator prezentacji przenośnych - krok drugi...47 11.3. Kreator prezentacji przenośnych krok trzeci...48 11.4. Kreator prezentacji przenośnych krok czwarty...49 11.5. Kreator prezentacji przenośnych krok piąty...49 11.6. Kreator prezentacji przenośnych krok szósty...50 12. Podsumowanie...54 CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 2

1. Wstęp PowerPoint to program do tworzenia grafiki prezentacyjnej. Jest on pomocny, jeśli musimy, np. wygłaszać przemówienia czy referować. Przygotowane za pomocą programu PowerPoint prezentacje wspomagają proces przekazywania informacji skupiając uwagę słuchaczy na najważniejszych wątkach wystąpienia. Pozwalają również w czytelny sposób omówić wykresy, schematy, rysunki lub zdjęcia. Istnieje również możliwość zastosowania różnych animacji, dzięki którym łatwiej zwizualizować wszelkie procesy. Dlatego też zachęcamy do korzystania z programu PowerPoint w celu przygotowywania prezentacji wspomagających wykłady. 2. Uruchomienie programu, budowa okna programu, wstawianie slajdów i uruchamianie prezentacji Podczas pierwszego uruchamiania programu otwiera się okienko (patrz Rysunek 1 pole 1), w którym musimy zadecydować, w jaki sposób będziemy tworzyć nową prezentację:! korzystając z kreatora zawartości programu, który ułatwi nam projektowanie slajdów,! używając gotowych szablonów,! samodzielnie ją przygotowując (opcja Pustą prezentację). Natomiast, jeżeli chcemy przeglądać lub edytować wcześniej stworzoną prezentację! zaznaczamy opcję Otwórz istniejącą prezentację. Uaktywnia się wtedy pole poniżej tej opcji (patrz Rysunek 1 pole 2). Wówczas wybieramy plik, który chcemy otworzyć. 1. 2. 3. Rysunek 1. Startowe okno dialogowe CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 3

Uwaga Jeżeli zaznaczymy pole, obok którego jest napisane Nie pokazuj więcej tego okna dialogowego (patrz Rysunek 1 pole 3), to podczas ponownych uruchomień programu nie będzie się ono pojawiało. Wtedy nową prezentację otwieramy poleceniem z menu Plik Nowy. Wcześniej przygotowaną poleceniem Otwórz również z menu Plik. Jeżeli natomiast zmienimy zdanie i będziemy chcieli, aby pojawiało się okienko, to musimy dokonać zmiany w opcjach programu. W celu stworzenia nowej prezentacji wybieramy ze startowego okna dialogowego (patrz Rysunek 1) pozycję Pusta prezentacja. Otwiera się wtedy okno o nazwie Nowy slajd (patrz Rysunek 2). W tym miejscu możemy wybrać odpowiadający nam układ elementów na slajdzie. Jako pierwszy slajd prezentacji powinniśmy wybrać slajd tytułowy. Pozostałe slajdy mogą mieć dowolny układ elementów w zależności od potrzeb. Ważne jest, żeby zamiast, np. tworzyć ręcznie listę wypunktowaną, wybierać gotowe układy slajdów. Pozwoli to zachować jednolite formatowanie obiektów, przez co zwiększymy czytelność pokazu. 1. Możemy wybrać jeden z autoukładów slajdu, który pomaga rozmieścić elementy graficzne i tekst 2. W tym polu pojawia się nazwa wybranego slajdu Rysunek 2. Dialog nowego slajdu Po zatwierdzeniu wyboru autoukładu slajdu przyciskiem OK, otworzy się okno programu. Domyślnie będzie ono miało wygląd taki, jak przedstawia Rysunek 3 tzn. z ustawionym w menu Widok układem Normalnym. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 4

1. W tym polu pokazuje się lista zaprojektowanych slajdów 2. Pole slajdu 4. Przyciski zmieniające widok projektu prezentacji oraz przycisk uruchamiają cy prezentację opisuje Rysunek 8 3. Wystarczy kliknąć myszką na wybranym polu pojawia się kursor tekstowy umożliwiający wprowadzanie tekstu 5. W tym polu można wpisywać notatki dotyczące treści danego slajdu- nie będą one wyświetlane w trakcie prezentacji Rysunek 3. Okno programu - widok Normalny Jeśli już zaprojektowaliśmy jeden slajd, to należałoby wstawić do prezentacji następny. W tym celu wybieramy z menu Wstaw pozycję Nowy slajd... (patrz Rysunek 4) lub ze standardowego paska narzędzi ikonę o tej samej nazwie. Otwiera się wtedy ponownie okienko, w którym wybieramy układ slajdu (patrz Rysunek 5). 1. Z menu Wstaw wybieramy opcję Nowy slajd... Rysunek 4. Wstawianie nowego slajdu wybór opcji z menu CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 5

1. Wybór konkretnego układu elementów na kolejnym slajdzie. W tym wypadku na slajdzie będzie znajdowała się lista wypunktowana (a konkretnie pole, które ułatwi wpisanie nam tejże listy) 2. Wstawiając w tym polu znaczek V za pomocą kursora myszy, spowodujemy, że nie pokaże się to okno dialogowe podczas wstawiania kolejnego slajdu Rysunek 5. Wstawianie nowego slajdu - wybór układu elementów na slajdzie Postępujemy tak, jak to zostało opisane wcześniej. Niemniej możemy spotkać się z sytuacją, że okno to nie pojawi się, tylko zostanie dodany nowy slajd o układzie elementów takim, jak był na slajdzie ostatnio stworzonym. Będzie tak, gdy wcześniej zaznaczymy pole 2 patrz Rysunek 5. Jeżeli zechcemy zastosować inny układ, będziemy musieli spowodować ponowne pojawienie się okienka wyboru układu slajdu (patrz Rysunek 5). W tym celu należy wybrać z menu Narzędzia pozycję Opcje... (patrz Rysunek 6). Otworzy się wtedy okienko o nazwie Opcje. Wówczas na zakładce Widok w kwadraciku obok pola o nazwie Dialog nowego slajdu, umieszczamy klikając wskaźnikiem myszy znaczek V (patrz Rysunek 7 pole 1). Po zatwierdzeniu powyższych ustawień, przy wstawianiu nowego slajdu do prezentacji, będzie pojawiało się okienko wyboru układu, tak jak to wcześniej opisywaliśmy. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 6

1. Z menu Narzędzia wybieramy polecenie Opcje... Rysunek 6. Wybór opcji programu 1. pole Dialog nowego slajdu Rysunek 7. Okno, w którym wybieramy opcje programu Program PowerPoint daje nam możliwość pracy w różnych układach okna (widokach). W zależności od tego, co chcemy w danej chwili zrobić, (projektować slajd, zmienić kolejność slajdów w prezentacji, czy np. dodać notatki), wybierzemy odpowiedni układ widoku. Najszybciej między różnymi widokami możemy przełączyć się wybierając jedną z ikon w lewym dolnym rogu okna programu (patrz Rysunek 3 pole 4). Szczegółowo opisuje je Rysunek 8. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 7

1. 2. 3. 4. 5. Rysunek 8. Wybór widoku Rysunek 8 opis pól widocznych na rysunku: 1. widok normalny (aktywny widok, taki jak przedstawia Rysunek 3) projektujemy slajdy, 2. widok konspektu dokonujemy zmian w konspekcie prezentacji, 3. widok slajdu projektujemy slajdy, 4. widok sortowania slajdów w tym widoku najlepiej jest zmieniać kolejność slajdów, 5. pokaz slajdów (uaktywnia prezentację; pokaz rozpoczyna się od slajdu, który jest aktualnie projektowany, czyli na którym aktualnie się znajdujemy). Uwaga Na slajdach powinny znajdować się najważniejsze informacje, zapisane najlepiej w punktach, natomiast rozwinięcie ich powinno nastąpić podczas wykładu. Jeżeli chcemy zapisać sobie nasz komentarz do slajdów, to możemy to zrobić w polu notatek prelegenta (patrz Rysunek 3 pole 5), które nie będą widoczne podczas pokazu. Istnieje jednak możliwość ich wydrukowania, o czym będzie mowa później. Po zaprojektowaniu slajdów należy uruchomić ich pokaz, czyli prezentację. W tym celu wybieramy ikonę o nazwie Pokaz slajdów (patrz Rysunek 9 pole 3) 1. Na całym ekranie pokaże się slajd (patrz Rysunek 10), w tym przypadku ostatni slajd z prezentacji, gdyż w chwili uruchamiania pokazu on był edytowany (patrz Rysunek 9 pole 2). Możemy zobaczyć, jak wygląda na całym ekranie zaprojektowany konkretny slajd. (Ten sposób uruchamiania pokazu jest bardzo pomocny jeszcze podczas tworzenia prezentacji). 1 Ikonę tę opisuje dokładniej Rysunek 8 CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 8

1. Z menu Pokaz wybieramy Wyświetl pokaz 2. Edytowany slajd, w tym wypadku ostatni zaprojektowany w prezentacji 3. Ikona uruchamiająca pokaz slajdów począwszy od ostatnio edytowanego patrz Rysunek 8 Rysunek 9. Uruchamianie pokazu slajdów inny sposób Natomiast, jeśli chcemy zobaczyć całą prezentację od początku, to dobrze jest uruchomić pokaz tak, jak pokazuje to Rysunek 9 pole 1 (pokaz uruchomi się zawsze począwszy od pierwszego slajdu). Rysunek 10. Zdjęcie ekranu po uruchomieniu pokazu za pomocą ikony CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 9

Jako ostatni slajd prezentacji, najczęściej pojawi się czarne tło z krótkim tekstem Koniec pokazu slajdów, kliknij, aby zakończyć (patrz Rysunek 11). Najlepiej wtedy kliknąć lewym klawiszem myszy lub klawiszem spacji, aby wrócić do edycji slajdów, czyli do ich projektu. 1. Slajd, który najczęściej pojawia się na zakończenie prezentacji Rysunek 11. Zakończenie prezentacji i powrót do edycji slajdów 3. Formatowanie tła slajdów Jako tło slajdu możemy wykorzystać kolor z dostępnej palety barw, rysunek, zdjęcie lub inną grafikę. Jeżeli chcemy zmienić kolor tła całego slajdu wybieramy z menu Format opcję Tło... (patrz Rysunek 12) 1. Z menu Format wybieramy opcję Tło... Rysunek 12. Zmiana koloru tła slajdu Pojawi się okienko o nazwie Tło (patrz Rysunek 13). CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 10

1. Kolory do wyboru 2. Jeśli wybierzemy tę opcję, to otworzy się okienko, w którym możemy wybrać dowolny kolor (patrz Rysunek 14 i Rysunek 15) 3. Jeżeli wybierzemy tę opcję, to otworzy się okienko z wieloma zakładkami, umożliwiające wypełnienie tła dowolną szatą graficzna (patrz Rysunek 16) Rysunek 13. Wybór koloru tła slajdu Jeżeli nie odpowiadają nam zaproponowane kolory (patrz Rysunek 13 pole 1), to możemy wybrać jedną z dwóch opcji (patrz Rysunek 13):! Więcej kolorów... otworzy się wtedy okienko o nazwie Kolory (patrz Rysunek 14 i Rysunek 15), w zależności od tego, którą zakładkę w tym okienku wybierzemy,! Efekty wypełnienia... jeżeli zdecydujemy się wybrać tę opcję, to otworzy się okienko o nazwie Efekty wypełnienia, które również składa się z kilku zakładek do wyboru. Opcje, które zobaczymy po wybraniu konkretnej zakładki zostały przedstawione na rysunkach: - Rysunek 16. Efekty wypełnienia zakładka Gradient, - Rysunek 17. Efekty wypełnienia zakładka Tekstur, - Rysunek 18. Efekty wypełnienia zakładka Deseń, - Rysunek 19. Efekty wypełnienia - zakładka Rysunek. Jak już wspomnieliśmy, jeśli wybierzemy opcję Więcej kolorów... uwidoczni się okienko o nazwie Kolory (patrz Rysunek 14) Uwaga Należy pamiętać o tym, żeby nie stosować koloru białego jako tła slajdów. Jest ono bardzo rażące dla oczu. Również jaskrawe kolory, jak i zdjęcia umieszczane, jako tła nie są wskazane. Istotne jest, aby litery umieszczane na tle były wyraźne i czytelne. Tytuły dobrze jest pisać czcionką wielkości 36pt. Natomiast czcionka wielkości 12pt. nie jest już w ogóle czytelna. Zaleca się też stosowanie czcionek bezszeryfowych. Należy wiedzieć, w jakim pomieszczeniu będziemy prowadzić prezentację. Jeżeli jest to ciemna sala, wtedy lepsze będzie tło ciemniejsze, w przeciwnym wypadku jaśniejsze. Należy zawsze brać pod uwagę czytelność pokazu dla odbiorcy. Slajdy to nie choinka. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 11

1. Zakładka Standardowy 2. pole Kolory - pole wyboru koloru 3. Pole podglądu nowego koloru (Nowy) oraz poniżej, dotychczas używanego (Bieżący) koloru tła slajdu Rysunek 14. Zakładka Standardowy w okienku Kolory W polu wyboru koloru na zakładce Standardowy (patrz Rysunek 14 pole 2) wskazujemy 2 kursorem myszy wybrany przez nas kolor tła. Wtedy w polu podglądu koloru tła (patrz Rysunek 14 pole 3) pojawi się wskazany przez nas kolor. Dla porównania w polu Bieżący ukazuje się kolor tła przed zmianą. Jeżeli chcemy wybrać kolor o innym nasyceniu niż dostępne na zakładce Standardowy, to wybieramy zakładkę Niestandardowy (patrz Rysunek 15). 1. Zakładka Niestandardowy 2. Pole wyboru koloru 5. Pole, w którym mamy informację dotyczącą szczegółowych parametrów koloru. Możemy je również tutaj zmieniać. 3. Pole, w którym wybieramy odcień wybranego koloru w polu 2 4. Pole podglądu koloru tła (nowego i bieżącego) Rysunek 15. Zakładka Niestandardowy w okienku Kolory 2 W skrypcie słowo wskazanie myszą jest rozumiane jako kliknięcie lewym klawiszem myszy na danym obiekcie. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 12

Na zakładce Niestandardowy również wybieramy kolor poprzez wskazanie go kursorem myszy w polu 2 (patrz Rysunek 15). Mamy tu jednak możliwość dokładniejszego doboru jego odcieni. W polu 3 wybieramy odcień koloru wskazując go w obrębie prostokąta kursorem myszy lub chwytając kursorem myszy za czarny trójkącik i przesuwając go odpowiednio w górę lub w dół. W polu 4 zobaczymy dotychczasowy kolor tła (Bieżący) oraz wybrany przez nas kolor (czyli Nowy). Mamy możliwość dodatkowej modyfikacji wybranego koloru. Kolor wybrany z palety barw określony jest w polu 5 za pomocą sześciu liczb zapisanych w systemie dziesiętnym. Liczby te określają odcień, nasycenie, jasność oraz natężenie trzech podstawowych barw czerwonej, zielonej i niebieskiej. Wszystkie te parametry możemy zmieniać wpisując ich wartość w odpowiednich okienkach lub klikając lewym klawiszem myszki na strzałkach umieszczonych obok nich. Jeśli chcemy wypełnić tło jakąś fakturą, to wybierzemy opcję Efekty wypełnienia... (patrz Rysunek 13 pole 3). Otwiera się wtedy okienko o nazwie Efekty wypełnienia, na którym umieszczone są cztery zakładki. Omówimy po kolei każdą z nich. Zakładka Gradient (patrz Rysunek 16). Mamy na niej do dyspozycji trzy pola wyboru:! pole wyboru koloru pole 2,! pole wyboru stylu cieniowania pole 3,! pole wyboru wariantu cieniowania pole 4 oraz pole podglądu tła pole 5. W polu 2 mamy do wyboru trzy możliwości. Jeśli wstawimy kursorem myszy kropkę w polu obok tekstu :! Jeden kolor, ukażą się: - lista, po rozwinięciu, której będziemy mogli wybrać kolor, - suwak, po przesunięciu którego, ustalimy stopień nasycenia koloru,! Dwa kolory (pokazuje to Rysunek 16), pojawią się dwie listy. Wybrane z nich kolory zostaną ze sobą zestawione,! Wstępnie ustawione na tej liście znajdują się zaproponowane przez program, gotowe zestawy kolorów. 1. Zakładka Gradient 2. Pole wyboru koloru 3. Pole wyboru stylu cieniowania wybranego w polu 2 koloru 4. Pole wyboru wariatów cieniowania Rysunek 16. Efekty wypełnienia zakładka Gradient 5. Podgląd tła CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 13

Jeżeli już wybraliśmy w polu 2 kolor tła, to możemy zaznaczyć jeden z sześciu styli cieniowania w polu 3. Każdy ze styli ma jeszcze maksymalnie 4 warianty cieniowania, które wybieramy wskazując właściwy kursorem myszy. W polu 5 zobaczymy, jak będzie wyglądało tło slajdu. Na zakładce Tekstura (patrz Rysunek 17) znajduje się pole wyboru tekstury z gotowej galerii programu (pole 2) oraz przycisk otwierający standardowe okienko Windows, w którym wybieramy interesujący nas plik, z konkretnego miejsca na dysku (pole 5). 1. Zakładka Tekstura 2. Pole wyboru tekstur 3. Wybrana tekstura jest wyróżniona Rysunek 17. Efekty wypełnienia zakładka Tekstura 4. Pole, w którym pojawia się nazwa wybranej tekstury lub nazwa pliku w przypadku tekstury wybranej z pliku, a nie z galerii. 5. Jeśli chcemy wstawić gotową teksturę z pliku umieszczonego w innym miejscu na dysku, wybieramy ten przycisk 6. Pole Próbka - podgląd tła Na zakładce Deseń (patrz Rysunek 18) znajdują się następujące pola:! pole 1 - wybieramy deseń, którego nazwa lub procent wyświetli się w polu 4,! pole 2 - rozwijając listę Pierwszy plan, wybieramy kolor wzoru, który pojawi się na kolorze tła wskazanym na liście o nazwie Tło (pole 3),! pole 5 podgląd tła po wybraniu ustawień. 1. Pole, w którym wybieramy deseń. 2. Klikając na strzałkę rozwiniemy listę, z której możemy wybrać kolor wzoru. 4. Pole, w którym pojawia się nazwa lub procent. 3. Klikając na strzałkę rozwiniemy listę, z której możemy wybrać kolor tła. 5. Pole, w którym pojawia się podgląd tła. Rysunek 18. Efekty wypełnienia zakładka Deseń CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 14

Mamy również możliwość umieszczenia rysunku z pliku jako tła, np. przygotowanego przez siebie. W tym celu należy wybrać zakładkę o tytule Rysunek (patrz Rysunek 19), na której znajduje się przycisk Wybierz rysunek... (pole 3) Otwiera on standardowe okienko Windows, w którym wybieramy nasz plik z konkretnego miejsca na dysku. 1. Pole, w którym pojawia się podgląd rysunku. 2. Tu wyświetla się nazwa pliku. 3. Należy wybrać ten przycisk, wtedy otworzy się standardowe okienko Windows do wyszukiwania plików. Po wybraniu poszukiwanego, np. rysunku, zdjęcia pojawi się jego podgląd w polu 1, a nazwa pliku pod spodem w polu 2. W polu 4 zobaczymy, jak będzie wyglądało tło naszego slajdu. 4. Podgląd widoku tła slajdu po wstawieniu wybranego z pliku rysunku. Rysunek 19. Efekty wypełnienia - zakładka Rysunek Po dokonaniu wszystkich ustawień, zatwierdzamy je klikając na przycisku OK. Pojawi się ponownie okienko Tło z podglądem przygotowanych przez nas ustawień (patrz Rysunek 20). Musimy teraz podjąć decyzję:! zastosować ustawione tło do wszystkich slajdów tych, które już są i tych, które będziemy dopiero tworzyć wtedy wciskamy przycisk Zastosuj do wszystkich,! zastosować nowe ustawienia tylko do właśnie projektowanego slajdu wtedy wybieramy przycisk Zastosuj. 1. Pole, w którym widzimy, jakie kolory zostały ustawione jako wypełnienie tła. 2. Ustawi się wybrane przez nas tło. 3. Możemy podejrzeć jak będzie wyglądał slajd z wybranym tłem. Rysunek 20. Zatwierdzenie wybranych ustawień tła slajdu Uwaga Należy zachować rozwagę w wykorzystywaniu rysunków jako tła slajdów. Jak widać na powyższym przykładzie elementy umieszczone na slajdzie są nieczytelne. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 15

4. Wstawianie i formatowanie obiektów graficznych Wyróżnia dwa rodzaje obiektów graficznych, które możemy umieścić na slajdach: 1. obiekty rysunkowe:! autokształty,! krzywe,! linie,! kształty dowolne! obiekty rysunkowe WordArt, 2. rysunki (elementy graficzne wstawione z innego pliku):! rysunki wykonane, np. w programie PowerPoint,! skanowane obrazy,! fotografie! kliparty Obiekty graficzne bezpośrednio po umieszczeniu ich na slajdzie, są przygotowane do formatowania, czyli zaznaczone (otoczone 8 kwadracikami). Wszystkie te obiekty można formatować według własnych pomysłów, na tyle na ile pozwalają nam opcje programu. W niniejszym skrypcie zostaną omówione tylko niektóre, najczęściej stosowane obiekty graficzne. 4.1. Galeria ClipArt Jednym z wielu obiektów, które możemy umieszczać na slajdach, są obiekty graficzne. W pakiecie programów Microsoft Office znajduje się galeria gotowych rysunków klipartów 3. Jeżeli chcemy umieścić klipart na slajdzie, wystarczy, że jesteśmy w edycji slajdu. Wtedy z menu Wstaw wybieramy Rysunek a później ClipArt... (patrz Rysunek 21). 1. Menu Wstaw 2. Z opcji Rysunek wybieramy opcję ClipArt... Rysunek 21. Wstawianie rysunków z Galerii ClipArt Otwiera się Galeria ClipArt za pomocą myszy wybieramy kategorię, w której może znajdować się interesujący nas rysunek (patrz Rysunek 22). 3 Stosujemy zamiennie słowa: rysunek, klipart, klip. Klipart jest nazwą rysunku pochodzącego z galerii ClipArt. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 16

1.W tym polu możemy wpisać nazwę szukanego rysunku i zatwierdzić szukanie klawiszem Enter z klawiatury. 2. Wybrana kategoria, w której znajdują się rysunki Rysunek 22. Galeria ClipArt Jeśli najedziemy kursorem myszy na klawisz lub nazwę pod nim (wybieramy kategorię pole 2) to pojawi się rączka jest to znak, że klikając w tym miejscu lewym klawiszem myszy otworzymy kolejne okienko (patrz Rysunek 23). Takie samo okienko otworzy się, jeżeli w polu 1 wpiszemy nazwę szukanego rysunku (w naszym przypadku rośliny) i wciśniemy klawisz Enter na klawiaturze. 1. Wstecz cofamy się za każdym kliknięciem o jedną planszę. 3. Wpisując nazwę szukanego rysunku (np. rośliny) wyszukujemy rysunki roślin w całej galerii. 2. Po wybraniu tego przycisku wrócimy do wszystkich kategorii patrz Rysunek 22. 4. Podręczne menu obrazkowe Rysunek 23. Wstawianie rysunku Żeby umieścić rysunek na slajdzie, wystarczy kliknąć w niego lewym klawiszem myszy, a pojawi się podręczne menu obrazkowe (patrz Rysunek 23 pole 4). Zatrzymując się chwilkę kursorem myszy na obrazku, przeczytamy jego nazwę i będziemy wiedzieli jaką pełni funkcję. Ich dokładny opis znajduje się na rysunku poniżej (patrz Rysunek 24). CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 17

1. Wstawianie klipu pod wybrana ikoną pojawia się jej nawa (w żółtym prostokącie) 2. Podgląd 3. Dodawanie klipu do Ulubionych lub innej kategorii Rysunek 24. Menu podręczne z galerii ClipArt 4. Znajdowanie podobnych Wystarczy, że wciśniemy przycisk o nazwie Wstawianie klipu, a już klipart zostanie umieszczony na slajdzie. Zobaczymy go dopiero po zamknięciu galerii. Rysunki wstawiają się na slajdzie jako obiekty, które możemy w dowolny sposób rozmieszczać i zmieniać ich rozmiar (patrz Rysunek 25). 1. Wstawiony rysunek z Galerii ClipArtów Rysunek 25. Rysunek z galerii wstawiony na slajdzie Bezpośrednio po wstawieniu, rysunek otoczony jest 8 kwadracikami inaczej zaznaczony, czyli przygotowany do formatowania. Jeśli klikniemy w dowolnym miejscu lewym klawiszem myszy, kwadraciki znikną odznaczymy zaznaczenie i żadnych zmian nie możemy dokonać. Żeby rysunek w jakikolwiek sposób sformatować (to znaczy, np. zmienić jego wielkość, położenie) należy go zaznaczyć, czyli kliknąć na jego obszarze raz lewym klawiszem myszy. Pojawi się wokół niego ramka złożona z 8 małych kwadracików. Ustawiając się kursorem na którymś z nich, możemy zmienić rozmiar klipu. Lepiej wybrać narożny kwadracik, ponieważ wysokość i szerokość obiektu zmieni się proporcjonalnie i rysunek nie będzie zdeformowany. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 18

1. Kształt kursora ustawionego na jednym z kwadracików zaznaczonego obiektu, jeśli chcemy zmienić rozmiar obiektu Rysunek 26. Kursor do zmiany rozmiaru obiektu Jeśli umieścimy kursor na tle zaznaczonego rysunku przybierze on kształt skrzyżowanych strzałek. Możemy wtedy przenieść obiekt w dowolne miejsce. 1. Kształt kursora ustawionego na obszarze zaznaczonego obiektu, jeśli chcemy przenieść obiekt w inne miejsce dokumentu Rysunek 27. Kursor "przenoszący obiekt" Kiedy kursor przybierze któryś z przedstawionych kształtów, wciskamy lewy klawisz myszki i trzymając wciśnięty, przesuwamy myszkę w wybranym kierunku zmieniając w ten sposób obiekt lub przenosząc go w inne miejsce. Kiedy już osiągniemy zamierzony efekt, puszczamy lewy klawisz myszy i klikamy w dowolnym miejscu slajdu, aby zlikwidować zaznaczenie obiektu graficznego. Informacje dotyczące zmiany rozmiaru klipartu oraz jego przenoszenia dotyczą wszystkich obiektów umieszczonych na slajdzie. Uwaga Troszkę inaczej zachowuje się pole tekstowe, gdy chcemy powiększyć jego rozmiar ono po prostu dopasowuje się do wielkości wpisanego w nim tekstu. Program PowerPoint oferuje nam gotowe autoukłady slajdów. Między innymi mamy do wyboru slajdy, na których umieszczone są obiekty ułatwiające wstawianie rysunków z Galerii ClipArtów. Jeżeli wstawiając do prezentacji nowy slajd, z okna Nowego slajdu (patrz Rozdział 2 Uruchomienie programu, budowa okna programu, wstawianie slajdów i uruchamianie prezentacji; Rysunek 2) wybierzemy slajd o nazwie Tekst i clipart lub Clipart i tekst (patrz Rysunek 28) klikając dwa razy lewym klawiszem myszy w polu 1 (patrz Rysunek 29) to rysunek wstawi się dokładnie w tym polu i mniej więcej dopasuje swą wielkość do jego rozmiaru (patrz Rysunek 29). W taki sposób wstawiony rysunek również można w dowolny sposób przemieszczać na slajdzie i zmieniać jego wielkość. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 19

1. Wybrany autoukład slajdu jest zaznaczony pogrubionym obramowaniem. 2. W tym polu wyświetla się nazwa układu slajdu. Rysunek 28. Wstawianie slajdu o układzie Tekst i clipart 1. Pole, w którym poprzez dwukrotne kliknięcie może wstawić się clipart. 2. Wstawiony do prezentacji slajd o nazwie autoukładu Tekst i clipart Rysunek 29. Wstawianie rysunku na slajdzie o nazwie autoukładu Tekst i clipart CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 20

Rysunek 30. Wstawiony rysunek z galerii w polu 1 patrz Rysunek 29 Taki sposób umieszczania elementów na slajdach (wykorzystujący różne autoukłady slajdów) nie tylko przyśpiesza pracę nad prezentacją, ale przede wszystkim pozwala na ujednolicenie układu elementów na slajdach, dzięki czemu prezentacja staje się bardziej czytelna a to jest przecież bardzo ważne. Wybierając inne autoukłady slajdów możemy w podobny sposób, jak wstawianie rysunków z Galerii ClipArt (patrz Rysunek 28, Rysunek 29, Rysunek 30), umieścić na slajdach, np. wykresy, schematy organizacyjne, klipy multimedialne i inne obiekty. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 21

4.2. Obiekt WordArt Możemy również na slajdzie umieścić obiekt WordArt, który znajduje się, podobnie jak Galeria ClipArt w pakiecie Microsoft Office. Jest programem zamieniającym tekst na obiekt graficzny. Dzięki niemu można wstawić na slajdzie ozdobny tekst. 1. Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek. Otworzy się podmenu, z którego wybieramy opcję WordArt... Rysunek 31. Umieszczanie na slajdzie obiektu WordArt Z menu Format wybieramy Rysunek i WordArt... (patrz Rysunek 31). Otwiera się okno galerii WordArt, w którym możemy wybrać styl tekstu WordArt (patrz Rysunek 32). Równocześnie po zatwierdzeniu wybory z galerii i otworzeniu się okna Edytuj tekst WordArt pojawia się pasek narzędzi, na którym umieszczone są funkcje umożliwiające formatowanie ozdobnego tekstu, jak również zmianę jego stylu. 1. Klikając raz lewym klawiszem myszy na wskazanym polu, wybieramy styl tekstu WordArt. (podwójne kliknięcie otwiera od razu kolejne okno - patrz Rysunek 33. Jeśli tylko raz kliknęliśmy to należy wcisnąć przycisk OK. Rysunek 32. Galeria WordArt CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 22

1. Formatowanie tekstu 2. W tym polu wpisujemy własny tekst. Rysunek 33. Edytuj tekst WordArt W oknie Edytuj Tekst WordArt w polu Tekst (patrz Rysunek 33 pole 2), tak jak program podpowiada, wpisujemy własny tekst. Rozwijając listę w polu czcionka (patrz Rysunek 33 pole 1), możemy wybierać rodzaj czcionki. W również w polu 1 ustalamy rozmiar czcionki oraz to, czy tekst ma być pogrubiony, czy też napisany kursywą (pismo pochylone). Po wybraniu przycisku OK, na slajdzie pojawi się nasz tekst (patrz Rysunek 34), ale jako obiekt graficzny czyli po kliknięciu w jego polu zaznaczy się tak, jak każdy obiekt graficzny (8 kwadracików na obwodzie) i można go formatować (zmieniać) tak, jak każdy obiekt graficzny. Pojawiają się jednak dodatkowe żółte kwadraty, (których nie widzieliśmy przy klipartach) można za nie chwycić, czyli najechać kursorem myszy i kiedy zmieni się on na inny (podobny do strzałki), wciskamy lewy klawisz myszy i przeciągamy, a kiedy uzyskamy pożądany efekt puszczamy klawisz. Zobaczymy, że zmieni się kształt obiektu. Rysunek 34. WordArt wstawiony na slajdzie i sformatowany Równocześnie z pojawieniem się elementu graficznego na slajdzie otwiera się pasek narzędzi WordArt wykorzystując jego funkcje możemy sformatować obiekt (patrz Rysunek 35). CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 23

1. Formatuj obiekt 2. Kształt obiektu 3. Dowolny obrót 9. Otwiera okno Galerii WordArt; można wstawić na slajd kolejny obiekt WordArt. 4. Odstępy między znakami 5. Wyrównanie obiektu 8. Otwiera okno Galerii WordArt, w którym można zmienić już wybrany styl, a tekst pozostanie ten sam. 6. Tekst pionowy 7. Jednakowa wielkość liter Rysunek 35. Pasek narzędzi WordArt Wybierając przycisk Formatuj obiekt WordArt (patrz Rysunek 35 pole 1), otworzymy okienko służące, między innymi, do zmiany koloru obiektu (patrz Rysunek 36) zakładka Kolory i linie. 1. Rozwijamy listę, klikając lewym kursorem myszy na strzałce. Wybieramy kolor wypełnienia obiektu (patrz Rysunek 37). 2. pole Linia, w którym formatujemy obramowanie obiektu. Rysunek 36. Formatowanie obiektu WordArt Możemy zmienić kolor wypełnienia obiektu wybierając rozwijając listę w polu 1 (patrz Rysunek 36). Otwiera się okienko, (patrz Rysunek 37), na którym umieszczone są funkcje omówione wcześniej (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów). Mowa tu o funkcji CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 24

Więcej kolorów... i Efekty wypełnienia... W celu przypomnienia jakie okienka otworzą się po ich wyborze, można sięgnąć do rysunków zamieszczonych w Rozdziale 3. 1. Brak wypełnienia 2. Wybór kolorów 3. Wybierając przycisk Więcej kolorów... otworzy się okienko (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów Rysunek 14 i Rysunek 15). 4. Wybieramy przycisk Efekty wypełnienia... otworzy się okienko (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów Rysunek 16, Rysunek 17, Rysunek 18, Rysunek 19. 5. Tło pole obiektu przybiera kolor tła slajdu. Rysunek 37. Zmiana koloru wypełnienia obiektu W okienku Formatuj obiekt WordArt (patrz Rysunek 36) znajdują się również inne zakładki. Nie zajmujemy się omawianiem funkcji na nich umieszczonych, gdyż mają one mniejsze znaczenie. 4.3. Grafika z pliku Jeżeli chcemy wykorzystać w prezentacji, np. zeskanowany rysunek, to musimy wstawić do niej plik graficzny, w którym został on zapisany. W tym celu z menu Wstaw wybieramy pozycję Rysunek, a z kolejnego poziomu menu opcję Z pliku... (patrz Rysunek 38). 1. Z menu Wstaw wybieramy opcję Rysunek. Rozwinie się podmenu, z którego wybieramy opcję Z pliku... Rysunek 38. Wstawianie grafiki z pliku CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 25

Otworzy się standardowe dla systemu Windows okienko do wyszukiwania i wstawiania plików (patrz Rysunek 39). 1. Pole Szukaj w: rozwijając listę wybieramy miejsce na dysku, na którym został zapisany szukany dokument 2. Pole, w którym wybieramy interesujący na plik 3. Pole podglądu zawartości wybranego pliku graficznego Rysunek 39. Wstawianie grafiki z pliku - wyszukiwanie i wstawianie rysunku 4. Wybierając przycisk Wstaw umieszczamy plik na slajdzie 1. Rysunek wstawiony z pliku, umieszczony na slajdzie. Rysunek 40. Rysunek wstawiony z pliku Wstawiony z pliku rysunek formatuje się dokładnie tak samo, jak rysunek wybrany z Galerii ClipArt (patrz Rozdział 4.1 Galeria ClipArt). CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 26

5. Animacja obiektów umieszczanych na slajdzie Na slajdzie możemy umieszczać przeróżne elementy, np. tekst, Autokształty, ClipArty, elementy WordArt, film, dźwięk. Większość z tych elementów można w przeróżny sposób animować 4. W tym celu dany obiekt musi być zaznaczony czyli klikamy na nim lewym klawiszem myszy). Następnie z menu Pokaz wybieramy opcję Animacja niestandardowa... (patrz Rysunek 41). 1. Z menu Pokaz wybieramy opcję Animacja niestandardowa... Rysunek 41. Wybór animacji niestandardowej Po wybraniu powyższej opcji otworzy się okienko o nazwie Animacja niestandardowa, w którym dodajemy animację do obiektu (patrz Rysunek 43). Zawiera ono kilka zakładek, na których znajduje się szereg funkcji służących do nadawania animacji różnym elementom umieszczanym na slajdach. Są to zakładki: 1. Kolejność i chronometraż ustalamy kolejność, czas i sposób pojawiania się elementów na slajdzie (Rysunek 42), 2. Efekty dodajemy efekty animacji do obiektów rysunkowych lub tekstowych (Rysunek 43), 3. Efekty wykresu dodajemy efekty animacji do wykresów umieszczonych na slajdzie (Rysunek 45), 4. Ustawienia multimediów ustawienia odtwarzania multimediów podczas prezentacji. Przystępując do ustawień animacji nie ma znaczenia, czy najpierw ustalimy kolejność pojawiania się elementów na slajdzie, czy też dodamy najpierw każdemu z nich animację. Na zakładce Kolejność i chronometraż (patrz Rysunek 42) mamy do dyspozycji cztery pola:! pole 1 - Test animacji obiektów slajdu zaznaczamy obiekty do animacji, klikając lewym klawiszem myszy w kwadraciku obok nazwy obiektu, podświetlając ją i wstawiając w ten sposób znaczek V. Równocześnie w polu obok, czyli w polu 2 wybrany obiekt zostanie otoczony ramką, czyli zaznaczony, 4 Animacja dodawanie do tekstu lub do obiektu specjalnych efektów wizualnych lub dźwiękowych. Na przykład elementy tekstu mogą przylatywać z lewej strony ekranu, po jednym słowie, a wyświetlaniu obrazu może towarzyszyć dźwięk. Można animować dowolną liczbę obiektów slajdu, a nawet elementy wykresu. Pomoc programu PowerPoint CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 27

! pole 2 pole podglądu animacji widzimy, któremu obiektowi aktualnie dodajemy animację. Jeśli wciśniemy przycisk Podgląd (pole 5) w tym polu zobaczymy efekty dodanej animacji, Uwaga Pole 1 i 2 oraz przycisk Podgląd znajdują się na każdej zakładce okienka Animacji niestandardowej i zawsze działają w ten sam sposób.! pole 3 - Kolejność animacji ustalamy kolejność pojawiania się elementów na slajdzie. Możemy to zrobić tylko dla obiektów, które w polu 1 mają w kwadraciku obok nazwy wstawiony znaczek V, czyli zostały wybrane do animacji. Jeżeli mamy minimum dwa obiekty, którym nadajemy animację, to wtedy stają się aktywne przyciski strzałek o nazwie Przenieś w polu 3. Możemy przenieść podświetloną nazwę obiektu w górę lub w dół. Obiekty będą się pojawiały na slajdzie w kolejności: - najpierw obiekt o nazwie Tytuł 1 z numerem 1, - a potem obiekt o nazwie Ramka obrazu 2 z numerem 2. Tak będzie w naszym przypadku. Jeżeli mamy więcej obiektów, to będą się one pojawiały na slajdzie też w kolejności od pierwszego do ostatniego numeru w takiej kolejności, jak je ustawimy za pomocą strzałek,! pole 4 Rozpocznij animację - ustalamy czas i sposób pojawiania się elementów na slajdzie. Podczas pokazu element może pojawić się na slajdzie, jeżeli klikniemy klawiszem myszy. Natomiast, jeżeli zaznaczymy opcję Automatycznie po, obiekt pojawi się po ustalonym czasie, który upłynie od zakończenia animacji poprzedniego elementu. Czas określamy wpisując liczbę w okienku lub ustawiamy go za pomocą strzałek (okienko uaktywnia się dopiero po wybraniu opcji Automatycznie po). 1. Pole Test animacji obiektów slajdu 3. Pole, w którym ustawiamy kolejność pojawiania się elementów na slajdzie, przenosząc podświetloną nazwę obiektu za pomocą strzałek w górę lub w dół. 2. Pole podglądu animacji 5. Po wciśnięciu przycisku Podgląd, uaktywni się w polu 2 podgląd animacji obiektów na slajdzie. 4. Pole, w którym ustalamy czas i sposób pojawiania się elementów na slajdzie. Rysunek 42. Animacja niestandardowa - zakładka kolejność i chronometraż CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 28

Na zakładce Efekty (patrz Rysunek 43) mamy do dyspozycji 5 pól:! pole 1 Test animacji obiektów slajdu wybieramy elementy do animacji w taki sam sposób, jak było to omówione w przypadku opisu zakładki Kolejność i chronometraż,! pole 2 pole, w którym zobaczymy podgląd animacji po wybraniu przycisku Podgląd (pole 6),! pole 3 Wprowadź animację i dźwięk na którym znajdują się trzy listy, z których, po ich rozwinięciu możemy wybrać efekty animacji do naszego obiektu: - lista 3a wybieramy efekt animacji, czyli w jaki sposób obiekt pojawi się na slajdzie, np. przylot, wynurzenie, mignięcie, - lista 3b wybór kierunku animacji, czyli np. z której strony obiekt będzie pojawiał się na slajdzie bądź w jakim tempie. Dotyczy konkretnego efektu tej animacji, - lista 3c obiektowi pojawiającemu się na slajdzie może towarzyszyć dźwięk, który wybieramy z listy. Oprócz dźwięków standardowo dostępnych na liście, istnieje możliwość dodania dźwięku z pliku. W tym celu należy zaznaczyć ostatnią opcję z listy Inny dźwięk...! pole 4 Po animacji rozwijając listę, możemy wybrać efekt, który zostanie przypisany obiektowi po zakończeniu jego animacji, np. możemy obiekt ukryć, przygasić lub zmienić jego kolor,! pole 5 Tekst wprowadzający pole uaktywnia się tylko wtedy, gdy obiektem, który animujemy jest pole tekstowe. Możemy animować tekst wybierając z listy jedną z trzech możliwości: - wszystkie razem wybierając tę opcję wszystkie wyrazy w zdaniu i zdania będą pojawiały się równocześnie, - według wyrazów tekst będzie pojawiał się wyraz po wyrazie, - według liter tekst będzie pojawiał się na slajdzie po jednej literce (animacja tekstu trwa bardzo długo). 1. 2. 6. Przycisk Podgląd 3. 3a. 3b. 5. 3c. 4. Rysunek 43. Animacja niestandardowa zakładka Efekty W polu tekst wprowadzający znajdują się jeszcze inne opcje, które możemy wykorzystać do animowania tekstu (patrz Rysunek 44). CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 29

1. 1a. 1b. 1c. Rysunek 44. Animacja niestandardowa - zakładka Efekty - pole Tekst wprowadzający 1d. 1e. W polu Tekst wprowadzający znajdują się jeszcze inne opcje, które umożliwiają nam zastosowanie dodatkowych, bardzo istotnych dla prezentacji efektów animacji tekstu. Opcja Grupowanie wg poziomu akapitów (wstawiając znaczek V w kwadraciku obok nazwy) pozwala na pojawianie się podczas animacji, punktów listy wypunktowanej w kolejności od pierwszego do ostatniego (lub odwrotnie, jeśli zaznaczymy opcję W odwrotnej kolejności). Jeżeli nie zaznaczymy tej opcji, to wszystkie punkty pokażą się równocześnie. Jeśli lista ma więcej niż jeden poziom zagłębienia (minimum 2 akapity), to możemy ustawić, według punktów którego akapitu ma być przeprowadzona animacja wybierając, np. grupowanie wg drugiego poziomu akapitów (z listy rozwijalnej). Pole Animacja dołączonego kształtu (patrz Rysunek 44 pole 1d) uaktywni się w momencie, gdy zechcemy dodać efekt animacji do wstawionego na slajdzie autokształtu z umieszczonym na nim tekstem. Mamy wtedy możliwość dołączenia animacji nie tylko do tekstu, ale również do obiektu, na którym się ten tekst znajduje. Bowiem po napisaniu tekstu na autokształcie, program scala tekst z rysunkiem i traktuje już ten obiekt jako tekst wprowadzający (aktywne pole 1). Żeby możliwa była również animacja tej grafiki, mamy możliwość jej wyboru poprzez wstawienie znaczka V w okienku obok pola 1d. Uwaga Piszemy bezpośrednio na zaznaczonym autokształcie! Nie wstawiamy na nim uprzednio pola tekstowego. Jeżeli wstawimy na autokształcie pole tekstowe z paska narzędzi Rysowanie, to pole 1d nie uaktywni się! Są to wtedy dwa obiekty autokształt i pole tekstowe, które możemy animować oddzielnie. Dlatego nie potrzebne jest aktywne pole 1d. Możemy jednak zaobserwować, że program sam zaznacza to pole, gdy wybieramy do animacji autokształt. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 30

Jeżeli na slajdzie zamierzamy wstawić wykres, to możemy dodać również efekt animacji wykresu. Wybierzemy wtedy zakładkę Efekty wykresu (patrz Rysunek 45), na której mamy do dyspozycji 5 pól:! pole 1 - Test animacji obiektów slajdu wybieramy elementy do animacji w taki sam sposób, jak było to omówione w przypadku opisu zakładki Kolejność i chronometraż,! pole 2 w którym zobaczymy podgląd animacji po wybraniu przycisku Podgląd (pole 6),! pole 3 Wprowadź animację i dźwięk (identyczne jak na zakładce Efekty) na nim znajdują się trzy listy, z których możemy wybrać efekty animacji do wykresu: - lista 3a wybieramy efekt animacji, czyli w jaki sposób obiekt pojawi się na slajdzie, np. przylot, wynurzenie, mignięcie, - lista 3b wybór kierunku animacji, czyli np. z której strony obiekt będzie pojawiał się na slajdzie bądź w jakim tempie. Opcja dotyczy konkretnego efektu animacji, - lista 3c obiektowi pojawiającemu się na slajdzie może towarzyszyć dźwięk, który wybieramy z listy. Oprócz dźwięków standardowo dostępnych na liście, istnieje możliwość dodania dźwięku z pliku. W tym celu należy zaznaczyć ostatnią opcję z listy Inny dźwięk...! pole 4 Wprowadzające elementy wykresu po rozwinięciu listy mamy do wyboru kilka możliwości: - wszystkie naraz wszystkie elementy wykresu animują się równocześnie, - według serii animujemy poszczególne serie, - według kategorii dodajemy animacje do kategorii, - według elementów w serii animujemy poszczególne elementy serii oddzielnie, - według elementów w kategorii animujemy poszczególne elementy kategorii,! pole 4a pole Siatka animacji i legenda uaktywni się, jeżeli z listy znajdującej się w polu 4 wybierzemy dowolną pozycje poza pierwszą, czyli poza pozycją wszystkie naraz. Wstawienie znaczka V w tym polu, spowoduje brak animacji siatki i legendy wykresu, odznaczenie zaś animację tych części wykresu,! pole 5 Po animacji rozwijając listę, możemy wybrać efekt, który zostanie przypisany obiektowi po zakończeniu jego animacji, np. możemy obiekt ukryć, przygasić lub zmienić jego kolor, (jak poprzednio na zakładce Efekty),! pole 7 przypominamy, że przycisk Podgląd uaktywnia podgląd animacji elementów w polu 2 CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 31

2. 1. 7. 3. 3a. 3b. 4. 4a. 3c. 5. Rysunek 45. Animacja niestandardowa - zakładka Efekty wykresu Kolejna zakładka w okienku Animacja niestandardowa przedstawiona na rysunku poniżej (patrz Rysunek 46), dotyczy ustawień multimediów. Uaktywni się ona w momencie, gdy na slajdzie znajdzie się obiekt multimedialny, np. film. Rysunek 46. Animacja niestandardowa zakładka Ustawienia multimediów Możemy ustawić, np. aby podczas odtwarzania filmu pokaz był wstrzymany, lub by po kilku sekundach zostało zatrzymane wyświetlanie filmu, itd. Nie omawiamy w skrypcie dokładniej opcji umieszczonych na tej zakładce. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 32

6. Animacja slajdów W poprzednim rozdziale została omówiona funkcja dołączania animacji do poszczególnych obiektów znajdujących się na slajdzie. Program PowerPoint daje nam również możliwość animowania całych slajdów, czyli ustalenia, w jaki sposób pojedynczy slajd, bądź wszystkie slajdy będą pojawiać się na ekranie. W tym celu wybieramy z menu Pokaz pozycję Przejście slajdu... (patrz Rysunek 47). 1. Z menu Pokaz wybieramy opcję Przejście slajdu... Rysunek 47. Wybór przejścia slajdów Otworzy się okienko, w którym ustawiamy przejście slajdu (patrz Rysunek 48). 1. 1a. 4. 1b. 1c. 3. 2. Rysunek 48. Przejścia slajdów Znajdują się na tym okienku 4 pola:! pole 1 Efekt w tym polu wybieramy rodzaj efektu poprzez wskazanie go kursorem myszy na liście rozwijalnej (pole 1b). Szybkość, z jaką slajd będzie pojawiał się na ekranie podczas pokazu, ustalamy klikając lewym klawiszem myszy w kółeczku obok nazwy Wolno, Średnio lub Szybko wstawiając w pustym polu znak kropki (pole 1c). Efekt animacji, czyli sposób pojawienia się slajdu na ekranie, zobaczymy w polu 1a po wybraniu odpowiedniego efektu lub jego szybkości, CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 33

! pole 2 Przejdź dalej pole, w którym decydujemy, kiedy ma pokazać się slajd podczas pokazu: - jeśli w polu obok nazwy Po kliknięciu myszką wstawimy znaczek V, następny slajd będzie pojawiał się, jeżeli podczas pokazu klikniemy klawiszem myszy lub wciśniemy klawisz Space Bar na klawiaturze, - jeśli wstawimy znaczek V obok polecenia Automatycznie po slajd pojawi się po określonym czasie, który ustalimy wpisując go w okienku pod poleceniem albo wybierając strzałki w górę, w dół,! pole 3 Dźwięk pojawieniu się slajdu na ekranie podczas pokazu może towarzyszyć dźwięk. Rodzaj dźwięku bądź jego brak wybierzemy wskazując element na rozwiniętej liście,! pole 4 mamy do wyboru dwa przyciski: - Zastosuj do wszystkich zastosujemy ustawienia do wszystkich slajdów w prezentacji, - Zastosuj zastosujemy wybrane ustawienia tylko do aktywnego slajdu, czyli tego, który w danej chwili edytujemy. 7. Umieszczanie przycisków na slajdzie Na slajdach, w razie potrzeby, możemy również umieścić przyciski, za pomocą których, np. szybko przeniesiemy się na wybrany slajd, uruchomimy potrzebny program czy inną prezentację. W tym celu z menu Pokaz wybieramy opcję Przyciski akcji, z boku rozwijamy okienko z wzorami przycisków. Klikając na ikonie przycisku wstawiamy go, rysując kontur obiektu na slajdzie - rysujemy kursorem myszy, trzymając wciśnięty jej lewy klawisz (patrz Rysunek 49). 2. Z menu Pokaz wybieramy opcję Przyciski akcji i rozwijamy okienko z wzorami przycisków (pole 1). 1. Rysunek 49. Wstawianie przycisków na slajdzie CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 34

1. Na slajdzie został wstawiony przycisk z okienka wzorów został wybrany przycisk, na którym nie ma żadnej grafiki. Otoczony jest kwadracikami, czyli zaznaczony i przez to przygotowany do formatowania. Rysunek 50. Wstawiony przycisk na slajdzie Po wstawieniu przycisku automatycznie otworzy się okienko Ustawienia akcji, w którym możemy przypisać temu przyciskowi pożądane funkcje (patrz Rysunek 51). Uwaga Możemy również anulować okienko Ustawienia Akcji i później je otworzyć klikając prawym klawiszem myszy na przycisku. W menu podręcznym wskazujemy Ustawienia akcji lub Hiperłącze i opcję Edytuj hiperłącze. Można także rozwinąć menu tekstowe Pokaz i również wybrać Ustawienia akcji. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 35

1. Jeśli wybierzemy Brak, przycisk będzie zwykłym obiektem graficznym umieszczonym na slajdzie. 2. Funkcja Hiperłącze do - rozwijając tę listę, wybieramy miejsce, w które przeniesiemy się, podczas pokazu, klikając w przycisk. Może to być zarówno slajd w bieżącej prezentacji, druga prezentacja, uruchomiona inna aplikacja w zależności od potrzeb twórcy prezentacji. 3. Wybieramy tę opcję, jeśli chcemy, aby podczas naciskania przycisku odtwarzał się dźwięk. Rysunek 51. Ustawienia akcji Przypisując przyciskom funkcję hiperłączy, powodujemy, że gdy w trakcie pokazu naciśniemy przycisk, przenosimy się na inny slajd lub uruchamiamy inny pokaz slajdów, itd. Taki efekt uzyskamy, jeśli podczas formatowania przycisku wybierzemy w okienku Ustawienia akcji (patrz Rysunek 51) funkcję Hiperłącze do: (pole 2). Równocześnie mamy możliwość dołączenia dźwięku, jeżeli jego rodzaj wybierzemy z listy lub z pliku pole 3. Natomiast jeśli wybierzemy opcję w polu 1, to nie przypiszemy przyciskowi żadnej funkcji i będzie on zwykłym obiektem graficznym. Uwaga Jeżeli chcemy na przycisku umieścić tekst, to powinniśmy po prostu zacząć pisać wtedy, gdy przycisk jest zaznaczony lub wcisnąć prawy klawisz myszy i wybrać Dodaj tekst. Jeżeli przycisk ma pełnić funkcję hiperłącza, to nie umieszczamy pola tekstowego na przycisku, ponieważ nie przejmie ono od przycisku właściwości hiperłącza (ustawienia akcji). Na przycisku można umieszczać również rysunek. Jeśli przycisk ma pełnić funkcję hiperłącza, to najpierw ustalmy ustawienia akcji dla przycisku i dla rysunku oddzielnie, a potem je zgrupujmy. Jeżeli postąpimy w odwrotnej kolejności, to okaże się, że funkcja ustawienia akcji i hiperłączy nie jest aktywna. CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 36

Możemy sami przypisać określone funkcje przyciskowi (tak jak to zostało opisane powyżej), albo skorzystać z już gotowych przycisków (patrz Rysunek 52). Na przykład po wybraniu przycisku z domkiem nazwanym strona macierzysta, podczas pokazu, przeniesiemy się na pierwszy slajd. Niestandardowy Strona macierzysta Pomoc Wstecz lub Poprzedni Dalej lub Następny Początek Informacja Koniec Powrót Film Dokument Dźwięk Rysunek 52. Przyciski akcji Przyciski możemy formatować tak, jak każdy obiekt graficzny, czyli zmienić kolor wypełnienia, obramowania, grubość linii, itd. W tym celu należy przycisk zaznaczyć i wybrać z menu Format opcję Autokształt otworzy się okienko, w którym dokonamy powyższych zmian (patrz Rysunek 53). 1. Wypełnienie obiektu kolorem 2. Kolor i grubość obramowania obiektu, w tym wypadku przycisku Rysunek 53. Formatowanie przycisku CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 37

8. Szablony projektów Przystępując do tworzenia prezentacji nie musimy samodzielne projektować jej tła i układu elementów na slajdzie. Program PowerPoint oferuje nam szeroką gamę szablonów projektów, które możemy dostosowywać do swoich potrzeb. W tym celu wybieramy z menu Format polecenie Zastosuj szablon projektu... (patrz Rysunek 54). Otworzy się okienko do wyszukiwania plików, z dostępnym ich podglądem, dzięki czemu zorientujemy się, który szablon nam odpowiada (patrz Rysunek 55). 1. Z menu Format wybieramy Zastosuj szablon projektu... Rysunek 54. Wybór szablonu projektu 1. Wybieramy szablon projektu wskazując go kursorem myszy. 2. Podgląd wybranego szablonu projektu. 3. Przyciskiem Zastosuj zatwierdzamy wybór szablonu. Rysunek 55. Wzory szablonów projektu CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 38

Uwaga Decyzje o wyborze szablonu projektu możemy także podjąć w momencie, kiedy przystępujemy do tworzenia prezentacji. W szablonie projektu możemy wprowadzać zmiany, np. kolorów poszczególnych jego elementów, koloru tła, jak również usunąć jakiś element. Zmiany te można stosować zarówno do jednego slajdu, jak i do wszystkich. Z menu Format wybieramy opcję Schemat kolorów slajdu... (patrz Rysunek 56). 1. Z menu Format wybieramy opcję Schemat kolorów slajdu... Rysunek 56. Schemat koloru slajdów Otwiera się okienko, w którym dokonujemy modyfikacji wyboru kolorów schematu (patrz Rysunek 57). Zmiany te możemy zastosować tylko w jednym, edytowanym slajdzie wybierając przycisk Zastosuj (pole 1) lub od razu do wszystkich slajdów, wybierając przycisk Zastosuj do wszystkich (pole 2). 1. 3. Wybór kolorów schematu slajdów 2. 4. Usuwamy niepotrzebny schemat kolorów slajdu. Rysunek 57. Wybór schematu kolorów CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 39

Możemy wybrać do szablonu jeden z zaproponowanych przez program schematów kolorów, albo ustawić własny schemat kolorów. W tym celu wybieramy w okienku Schemat kolorów zakładkę Niestandardowy (patrz Rysunek 58). 4b. 1. Pole Koloru schematu 4a. 1a. 1b. 2. 3. Podgląd widzimy, jaki kolor ma poszczególny element schematu, a dzięki temu, jaki będzie zestaw kolorów na slajdzie. Rysunek 58. Wybór kolorów schematu Mamy do dyspozycji cztery pola:! pole 1 Kolory schematu znajdują się na nim nazwy poszczególnych elementów umieszczonych w schemacie slajdu, obok których widoczne są ich kolory. Jeżeli zamierzamy zmienić kolor któregoś z elementów, to wskazujemy myszką istniejący kolor elementu (pole 1a) i wciskamy przycisk Zmień kolor... (pole 1b). Otworzy się opisane już wcześniej okienko (patrz Rozdział 3 Formatowanie tła slajdów Rysunek 14), tym razem nazwane Kolor tła, w którym zmieniamy kolory (patrz Rysunek 59). Gdybyśmy wybrali kolor elementu schematu Tekst i linie to otworzyłoby się dokładnie to samo okienko tylko o nazwie Kolor tekstu i linii. Rysunek 59 Kolor schematu elementu - tło slajdu! przycisk 2 Dodaj jako schemat niestandardowy przycisk uaktywnia się w momencie, gdy zmienimy kolor schematu jakiegoś elementu. Wciskając ten przycisk dodajemy nasze kolory do wybranego schematu slajdu, CET 2002 - Opracowanie: Janusz S. Wierzbicki, Marta Wnukowicz Strona 40