Załącznik nr 2 do wniosku o płatnośd 28 września 2009 r. 1 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do wniosku o płatnośd Załącznik nr 2 do wniosku o płatnośd składa się z 7 tabel: Tab 1A Przepływ uczestników projektu. Tab 1B Przepływ uczestników projektu (dot. wieloletnich projektów. systemowych powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie). Tab 2 - Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie. 2
Załącznik nr 2 do wniosku o płatnośd Tab 3 - Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata. Tab 4 - Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie. Tab 5 - Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie. Tab 6 - Osiągnięte wartości wskaźników. 3
Załącznik nr 2 do wniosku o płatnośd Pomiaru wskaźników przedstawianych w tabelach nr 1-5 należy dokonad z chwilą rozpoczęcia udziału w projekcie jego uczestników. Pomiaru wskaźników przedstawianych w tabeli nr 6 należy dokonad zgodnie z Metodologią pomiaru wskaźników PO KL stanowiącą załącznik do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013 4
Tabela 1A Przepływ uczestników projektu 5 K kobiety M mężczyźni Mr wartośd wskaźnika osiągnięta w danym okresie rozliczeniowym (wg stanu na koniec tego okresu) Mp wartośd wskaźnika osiągnięta od początku realizacji projektu
Tabela 1A Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Jest to liczba osób, które podpisały deklarację przystąpienia do udziału w projekcie (oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych). Podpisanie deklaracji udziału w projekcie jest warunkiem uznania kwalifikowalności wydatków poniesionych w związku z udziałem osoby w projekcie. 6
Tabela 1A Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Zalecane jest, aby podpisanie deklaracji miało miejsce w dniu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu. Dzieo podpisania deklaracji jest dniem rozpoczęcia udziału w projekcie. Osoba może rozpocząd udział w projekcie tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji. 7
Tabela 1A Osoby, które zakooczyły udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Jest to liczba osób, które programowo zakooczyły uczestnictwo w formie/formach wsparcia realizowanej/ realizowanych w ramach projektu, zgodnie ze ścieżką udziału określoną dla nich w projekcie. 8
Tabela 1A Osoby, które przerwały udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Jest to liczba osób, które nie ukooczyły formy wsparcia realizowanej w ramach projektu zgodnie z określonym dla nich programem oraz odstąpiły (bez względu na przyczynę) od dalszego uczestnictwa w projekcie. 9
Tabela 1A Osoby, które kontynuują udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Jest to liczba osób, które nie zakooczyły i nie przerwały udziału w projekcie w danym okresie rozliczeniowym i jednocześnie planują kontynuowanie udziału w projekcie w następnym okresie rozliczeniowym. 10
Tabela 1A Przykład 11 R rozpoczęły udział w projekcie K kontynuują udział w projekcie Z zakooczyły udział w projekcie P przerwały udział w projekcie
Tabela 1A WAŻNE W przypadku osób, które powracają do projektu, a wcześniej zostały już wykazane jako te, które zakooczyły lub przerwały w nim udział, należy skorygowad wartośd Mp w tabeli 1A i wykazad ww. uczestników projektu w jednej z dwóch kategorii: dot. osób, które kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego (jeśli rzeczywiście biorą udział w formie wsparcia na koniec okresu rozliczeniowego), lub dot. osób, które zakooczyły udział w projekcie w danym okresie rozliczeniowym (należy wówczas zwrócid uwagę na wykazywanie ich tylko raz w wartości Mp). 12
Tabela 1B Przepływ uczestników projektu Tabela nie dotyczy projektów realizowanych w Priorytecie VIII PO KL 13
14 Tabela 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie
Tabela 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie Tabela ta stanowi uszczegółowienie informacji przekazanych w ramach tabeli 1 Przepływ uczestników projektu. W przypadku Priorytetu VIII należy wykazad następujące kategorie główne: zatrudnieni ogółem w tym osoby z terenów wiejskich 15
Tabela 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie W przypadku, kiedy w ramach kategorii głównych tabeli określonych wg statusu osoby na rynku pracy, brak możliwości przypisania uczestnika do zdefiniowanych podkategorii, wykazujemy go tylko w ramach kategorii głównej. 16
Tabela 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 lata i 55-64 lata 17
Tabela 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 lata i 55-64 lata Wiek osoby objętej wsparciem należy określid w chwili rozpoczęcia jej udziału w projekcie. Uczestnicy projektu, którzy w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie mieli ukooczone 15 lat i jednocześnie nie ukooczyli 24 lat należy wykazad w wierszu Osoby młode 15-24 lata. 18
Tabela 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 lata i 55-64 lata Jeżeli dzieo rozpoczęcia udziału w projekcie jest dniem 25 urodzin danego uczestnika, to nie jest on wykazywany w wierszu Osoby młode 15-24 lata. Zasada ta dotyczy również wiersza Osoby w wieku starszym (55-64 lata) oraz Pracownicy w wieku starszym (55-64 lata). 19
20 Tabela 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie
Tabela 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie Wykształcenie uczestników projektu należy określid w chwili przystąpienia do projektu, biorąc pod uwagę ostatni zakooczony formalnie etap edukacji. 21
22 Tabela 5 Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie
23 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie 8.1.1 typ 1 i 2 (pomoc publiczna): Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). Liczba pracujących osób dorosłych, które zakooczyły udział w projekcie: w tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakooczyli udział w szkoleniach w ramach projektu. 24
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie 8.1.1 typ 3 (osoby zgłaszające się z własnej inicjatywy do projektu): Liczba pracujących osób dorosłych, które zakooczyły udział w projekcie: w tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. 25
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie 8.1.2 typ 2 - wsparcie dla pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, realizowane w formie tworzenia i wdrażania programów zwolnieo monitorowanych (outplacement), w tym szkoleo i doradztwa zawodowego: Liczba pracujących osób dorosłych, które zakooczyły udział w projekcie: w tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakooczyli udział w szkoleniach w ramach projektu. 26
cd. Poddziałanie 8.1.2 typ 2: 27 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). Liczba pracowników zagrożonych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji w przedsiębiorstwach, którzy zostali objęci działaniami szybkiego reagowania. Liczba podmiotów, którym udzielono wsparcia w zakresie skutecznego przewidywania i zarządzania zmianą.
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie 8.1.2 typ 3 podnoszenie świadomości pracowników i kadr zarządzających modernizowanych firm w zakresie możliwości i potrzeby realizacji projektów wspierających procesy zmian poprzez szkolenia i doradztwo: Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). Liczba pracujących osób dorosłych, które zakooczyły udział w projekcie: w tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. 28
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników cd. Poddziałanie 8.1.2 typ 3: Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakooczyli udział w szkoleniach w ramach projektu. Liczba podmiotów, którym udzielono wsparcia w zakresie skutecznego przewidywania i zarządzania zmianą. 29
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie 8.1.2 typ 4 szkolenia przekwalifikujące i usługi doradcze w zakresie wyboru nowego zawodu i zdobycia nowych umiejętności zawodowych (w tym indywidualne plany działao i pomoc w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia): Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakooczyli udział w szkoleniach w ramach projektu. 30
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników cd. Poddziałanie 8.1.2 typ 4: 31 Liczba pracujących osób dorosłych, które zakooczyły udział w projekcie: w tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. Liczba pracowników zagrożonych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji w przedsiębiorstwach, którzy zostali objęci działaniami szybkiego reagowania. Liczba podmiotów, którym udzielono wsparcia w zakresie skutecznego przewidywania i zarządzania zmianą.
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie 8.1.2 typ 5 Szkolenia i doradztwo dla przedsiębiorców wspomagające proces zmiany profilu działalności gospodarczej: Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). Liczba pracujących osób dorosłych, które zakooczyły udział w projekcie: w tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. 32
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników cd. Poddziałanie 8.1.2 typ 5: Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakooczyli udział w szkoleniach w ramach projektu. Liczba podmiotów, którym udzielono wsparcia w zakresie skutecznego przewidywania i zarządzania zmianą. Liczba pracowników zagrożonych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji w przedsiębiorstwach, którzy zostali objęci działaniami szybkiego reagowania. 33
Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Inne wskaźniki wykazane we wniosku beneficjenta o dofinansowanie (pkt 3.4): Projektodawca ma obowiązek monitorowania wszystkich wskaźników, które przewidział do realizacji w projekcie, zarówno twardych jak i miękkich. Stan osiągnięcia wskaźników (np. skrót raportu, stan badania, omówienie rezultatów i inne istotne informacje z tym związane), obligatoryjnie powinny się znaleźd w komentarzu do Tabeli nr 6. 34
FORMULARZ PEFS PO KL 2007 28 września 2009 r. 35 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Co to jest Formularz PEFS 2007 Formularz PEFS 2007 to plik w formacie MS Excel. Jego działanie w większości opiera się na makrach, zatem ważne jest, by w ustawieniach MS Excel zaznaczyd opcję umożliwiającą uruchamianie makr. Dla prawidłowego działania formularza makra w MS Excel muszą mied ustawiony poziom co najwyżej średni, a podczas uruchamiania aplikacji należy wyrazid zgodę na uruchamianie makr. 36
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Czemu służy PEFS 2007 Dane gromadzone w PEFS 2007 umożliwiają dotarcie do uczestników projektu w celu przeprowadzenia badao ewaluacyjnych, podczas którego zostaną zmierzone m.in. wskaźniki wpływu, określające efektywnośd udzielonej pomocy, czyli np. podjęcie dalszej nauki lub pracy przez uczestników projektu. Dane osobowe nie są zbierane w przypadku projektów o charakterze badawczym i informacyjno-promocyjnym. 37
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego W systemie PEFS 2007 zbierane są informacje dotyczące: Projektu i projektodawcy. Grupy docelowej (instytucji, osób bezrobotnych i pracujących bezpośrednio objętych wsparciem). Szczegółów udzielonego wsparcia. Administratorem danych osobowych gromadzonych w ramach bazy PEFS 2007 dla PO KL jest Instytucja Zarządzająca Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 38
39 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego WAŻNE!!! Nie zbierane są tzw. dane wrażliwe tj. dotyczące np. stopnia niepełnosprawności, pochodzenia rasowego, wyznania religijnego, stanu zdrowia, nałogów, itp. Powinny byd zbierane tylko dane wykazane w Zakresie danych osobowych powierzonych do przetwarzania (załącznik do umowy o dofinansowanie). Jeżeli zbierane są również inne dane niż wykazane w ww. dokumencie to należy zgłosid własny zbiór danych osobowych do GIODO (więcej informacji na http://www.giodo.gov.pl).
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Kiedy Formularz PEFS jest wypełniany Dane zbierane są w momencie rozpoczęcia udziału uczestnika w projekcie ich podanie jest dobrowolne, jednak stanowi warunek konieczny udziału danej osoby we wsparciu. Zbieranie danych bazuje na deklaracjach i oświadczeniach uczestników i nie jest wymagane okazywanie przez nich dokumentów potwierdzających tożsamośd. 40
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Projektodawca składa Formularz PEFS 2007 PO KL (elektroniczną wersję), zawierający dane osób, bądź instytucji, które rozpoczęły, kontynuują, zakooczyły lub przerwały udział we wsparciu od początku realizacji projektu. Weryfikacja statusu poszczególnych osób biorących udział w projekcie będzie możliwa poprzez analizę pól określających datę rozpoczęcia oraz zakooczenia udziału w projekcie. 41
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku gdy, w danym okresie rozliczeniowym objętym wnioskiem o płatnośd, nie będzie żadnej osoby, ani instytucji, która rozpoczęła, zakooczyła, kontynuuje, czy też przerwała udział w projekcie, beneficjent nie ma obowiązku przesyłania do IP pustego formularza PEFS 2007. Sytuacja taka musi jednak zostad zaznaczona w piśmie przewodnim przekazującym wniosek o płatnośd wraz ze szczegółowym wyjaśnieniem zaistniałej sytuacji i musi znaleźd odzwierciedlenie w danych zawartych w załączniku nr 2 do wniosku o płatnośd 42
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Na projektodawcę został nałożony obowiązek aktualizacji danych osób bądź instytucji objętych wsparciem w ramach projektu w zakresie danych teleadresowych (przed zakooczeniem udziału danej osoby, czy też instytucji w projekcie). W przypadku zmiany miejsca zamieszkania nie należy aktualizowad danych dotyczących obszaru miejski, wiejski. 43
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego 44 Dane, które podlegają aktualizacji to: Ulica Nr domu Nr lokalu Miejscowośd Kod pocztowy Województwo Powiat Telefon stacjonarny Telefon komórkowy Adres poczty elektronicznej
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Procedura nadawania uprawnieo do formularza PEFS 2007 Lp. Opis zadania Odpowiedzialny 45 1. 2. 3. Przekazanie beneficjentowi Formularza PEFS 2007 z utworzonym identyfikatorem oraz hasłem do konta administratora Wyznaczenie Administratora Bezpieczeństwa Informacji u Beneficjenta (osoby odpowiedzialnej za nadzór nad bezpieczeństwem danych osobowych w Formularzu PEFS 2007 u beneficjenta) Przekazanie Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji u Beneficjenta hasła do konta administratora Formularza PEFS 2007 Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Osoba decyzyjna ze strony beneficjenta Osoba decyzyjna ze strony beneficjenta
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Lp. Opis zadania Odpowiedzialny 4. Zmiana hasła do konta administratora 5. 6. 46 Zarejestrowanie w rejestrze osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Formularzu PEFS 2007 nowego użytkownika. Założenie użytkownikowi konta i przekazanie użytkownikowi identyfikatora wraz z hasłem Administrator Bezpieczeństwa Informacji u Beneficjenta lub osoba przez niego wskazana (Administrator Systemu pracownik upoważniony do zakładania i usuwania kont użytkowników w Formularzu PEFS 2007) Administrator Bezpieczeństwa Informacji u Beneficjenta Administrator Bezpieczeństwa Informacji u Beneficjenta lub osoba przez niego wskazana
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Lp. Opis zadania Odpowiedzialny 7. 8. 9. Wyrejestrowanie użytkownika z rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Formularzu PEFS 2007 Skasowanie konta użytkownika Formularza PEFS 2007 Przekazanie Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Rzeszowie hasła do konta administratora za każdym razem gdy przekazywany jest wypełniony danymi Formularz PEFS 2007. Administrator Bezpieczeństwa Informacji u Beneficjenta Administrator Bezpieczeństwa Informacji u Beneficjenta lub osoba przez niego wskazana (Administrator Systemu) Osoba decyzyjna ze strony beneficjenta 47
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Formularzu PEFS 2007 Imię i nazwisko użytkownika Identyfikator użytkownika Zakres przydzielonych uprawnień Data nadania uprawnień Data odebrania uprawnień Jan Kowalski JanKowalski administrator - ABI 22.09.2009 Maria Nowak MariaNowak użytkownik 23.09.2009 Identyfikator użytkownika login użytkownika. Zakres udzielonych uprawnieo użytkownik, administrator, administrator-abi. Data odebrania uprawnieo informacja uzupełniana w momencie odebrania uprawnieo. 48 Rejestr ten beneficjent jest zobowiązany przechowywad na wypadek kontroli uprawnionych instytucji.
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Oprócz prowadzenia Rejestru beneficjent jest zobowiązany dopuszczad do przetwarzania danych osobowych jedynie osoby, które posiadają imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (załącznik do umowy). Beneficjent ma obowiązek prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 49
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Przekazanie Formularza PEFS 2007 PO KL do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie Formularz PEFS (tylko wersja elektroniczna) składany jest wraz z wnioskiem beneficjenta o płatnośd. Powinien zostad nagrany na odrębnym nośniku danych (dyskietka, płyta CD, DVD). 50
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Opis nośnika powinien zawierad co najmniej następujące informacje: Wskazanie PEFS, nr wniosku o płatnośd, nazwa projektodawcy, data złożenia/sporządzenia, np. PEFS-WNP-POKL.08.01.01-18-065/06-02 Eureka 02.04.09 Stowarzyszenie 51 Zgodnie z tym powyższym wzorem powinna zostad sporządzona nazwa pliku (zastępując / znakiem _ ).
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS powinien zostad dostarczony do WUP osobiście lub przesłany pocztą za potwierdzeniem odbioru. Niedopuszczalne jest przesyłanie danych pocztą elektroniczną. Dane powinny zostad uprzednio skompresowane do jednego z formatów: ZIP, RAR, TAR lub GZ oraz zabezpieczone hasłem (np. z wykorzystaniem programu WinRAR, WinZIP lub IZArc). Hasło przy użyciu którego zostaną zabezpieczone dane powinno zostad przekazane do IP w odrębnej przesyłce niż zabezpieczony Formularz. 52
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Sposób przygotowania silnego hasła dla pliku skompresowanego oraz do poszczególnych kont użytkowników Formularza PEFS 2007 Hasło powinno zawierad co najmniej 8 znaków, małe, duże litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło nie powinno byd również logicznym ciągiem znaków. Przesyłając formularz PEFS należy go zabezpieczad za każdym razem innym hasłem. 53
Podstawowe informacje dotyczące wypełniania Formularza PEFS Należy wprowadzid identyfikator nadany użytkownikowi oraz potwierdzid go osobistym hasłem użytkownika. 54
Podstawowe informacje dotyczące wypełniania Formularza PEFS W pierwszej kolejności należy wypełnid zakładkę dotyczącą danych projektu. 55
56 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Dane instytucji w ramach tej zakładki zbierane są dane dotyczące instytucji na rzecz, której udzielone zostało wsparcie wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi udzielonego im wsparcia. 57
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Pracownicy tej instytucji należy wypełnid w przypadku zaznaczenia pola Wsparciem objęto pracowników instytucji. W tym przypadku powinny zostad uzupełnione dane ogólne dotyczące osoby biorącej udział w projekcie, jak również szczegóły dotyczące zrealizowanego na jej rzecz wsparcia. 58
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Dane uczestników indywidualnych (udział w projekcie z własnej inicjatywy) dotyczy zarówno osób pracujących, jak i niepracujących). 59
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Dane uczestników instytucjonalnych zakładka ta umożliwia dokonanie podglądu, oraz modyfikację danych dotyczących wszystkich pracowników instytucji objętych wsparciem. W widoku tym nie są wyświetlane dane osób, które przystąpiły do udziału w projekcie z własnej inicjatywy. 60
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Udział w kilku różnych formach wsparcia lub wielokrotny udział w projekcie W przypadku gdy uczestnik projektu, który uprzednio zakooczył udział we wsparciu, zgodnie z zaplanowaną ścieżką uczestnictwa, a następnie wrócił do projektu i został objęty kolejną formą wsparcia, beneficjent jest zobowiązany do: Zaktualizowania danych dotyczących tej osoby poprzez usunięcie lub nadanie zmodyfikowanej daty zakooczenie udziału w projekcie, uwzględnienie wszystkich form wsparcia, którymi uczestnik był objęty; Przesłanie zaktualizowanego Formularza wraz z kolejnym wnioskiem o płatnośd do IP. 61
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Rezygnacja z udziału w projekcie sytuacja 1 Jeżeli uczestnik projektu podpisze deklarację udziału w projekcie, ale nie dojdzie do rozpoczęcia przez niego udziału w pierwszej formie wsparcia oferowanej w ramach projektu i nie zostaną poniesione wydatki w związku z jego uczestnictwem w projekcie, to osobę należy wycofad z udziału w projekcie. Tym samym dane takiego uczestnika nie są wykazywane w ramach systemu sprawozdawczości i nie należy wprowadzad danych tej osoby do Formularza PEFS 2007. 62
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Rezygnacja z udziału w projekcie sytuacja 2 Jeżeli uczestnik projektu zrezygnuje z udziału w projekcie należy w polu Zakooczenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa zaznaczyd odpowiedź Nie oraz uzupełnid pole Powód wycofania się z proponowanej formy wsparcia wybór z listy rozwijalnej. 63
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Rezygnacja z udziału w projekcie sytuacja 3 Jeżeli uczestnik projektu wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jest to równoznaczne z przerwaniem przez niego udziału w projekcie oraz wykreśleniem jego danych osobowych z Formularza PEFS 2007. W takim przypadku beneficjent jest zobowiązany do poinformowania IP o przedmiotowej sytuacji. 64
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Korekta danych W przypadku gdy przesłany Formularz PEFS będzie wymagał korekty (np. błędy w przekazanym formularzu, zmiana danych teleadresowych), beneficjent jest zobowiązany, niezwłocznie po wykryciu błędów, poinformowad o tym fakcie IP oraz przesład poprawiony Formularz wraz z wyjaśnieniem powstania niezgodności i informacją, w którym miejscu Formularza została dokonana korekta. 65
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Niekwalifikowalnośd uczestnika projektu W przypadku gdy okaże się, że dany uczestnik został uznany za niekwalifikującego się do otrzymania wsparcia, dane tej osoby powinny zostad usunięte z Formularza PEFS 2007. Zaktualizowany Formularz, obejmujący zdarzenia powstałe w tamtejszym okresie należy przesład do IP. 66
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku gdy osoba kontynuuje udział w projekcie należy: nie uzupełniad pola Data zakooczenia udziału w projekcie oraz należy zaznaczyd Tak w polu Zakooczenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa. 67
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Ważne informacje o sposobie wprowadzania danych do Formularza PEFS 2007 PO KL NIP należy wprowadzid numer bez myślników. REGON należy wprowadzid numer bez myślników. Kod pocztowy należy wprowadzid numer wraz z myślnikiem, np. 35-959. Wiek w chwili przystąpienia do projektu uzupełniany automatycznie po wpisaniu daty rozpoczęcia udziału w projekcie. 68
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Telefon stacjonarny/komórkowy należy podad nr telefonu kontaktowego, tzn. taki, który umożliwi dotarcie do danego uczestnika projektu w przypadku wylosowania do udziału w badaniu ewaluacyjnym. Należy wprowadzid numer bez myślników, nawiasów i odstępów wraz z numerem kierunkowym, np. 171232323. Obszar miejski obszar położony w granicach administracyjnych miast. 69
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Obszar wiejski powinien byd rozumiany zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych zastosowanym w rejestrze TERYT: (http://www.stat.gov.pl/broker/access/showsearch.jspa) 70 Według GUS obszarami wiejskimi są tereny położone poza granicami administracyjnymi miast obszary gmin wiejskich oraz częśd wiejska (leżąca poza miastem) gminy miejsko-wiejskiej. Wyodrębnienie części wiejskiej w ramach gminy miejsko-wiejskiej możliwe jest dzięki odrębnemu identyfikatorowi terytorialnemu.
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Rejestr TERYT 71
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Rejestr TERYT 72
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Najważniejsze dokumenty dotyczące danych osobowych: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz akty wykonawcze dla tej ustawy, w tym w szczególności Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadad urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 73
Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych w umowie o dofinansowanie projektu. Podręcznik Użytkownika Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla PO KL. 74
Dziękuję za uwagę Olimpia Lis Wydział Rozwoju Kadr Regionu 75