EDZ.242-64/16 SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 4 w Lublinie 20-954 Lublin, ul. Dr. K. Jaczewskiego 8 Dział Zamówień Publicznych i Marketingu Tel.: (081) 72-44-360, 72-44-519 fax: 74-67-155 e-mail: dzp@spsk4.lublin.pl NIP: 712-241-09-26 REGON : 000-288-751 Lublin, dn. 08.06.2016 r. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia dotyczy: przetargu nieograniczonego na udzielenie kredytu nieodnawialnego na kwotę 24 000 000 zł. W związku z zapytaniami uczestników postępowania dotyczącymi treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - przesyłamy treść zapytań nadesłanych do w/w zamówienia wraz z odpowiedzią udzieloną przez Zamawiającego: 1. Czy kontrakt stanowiący zabezpieczenie jest wolny od zajęć sądowych i egzekucyjnych, a wierzytelność nie jest sporna, przeterminowana lub przedawniona? Odpowiedź: Tak. 2. Czy Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż podjęcie działań zmierzających do likwidacji, połączenia z innym podmiotem lub przekształcenia w spółkę kapitałową stanowi kryterium naruszenia warunków umowy kredytowej? Odpowiedź: Zamawiający przyjmuje do wiadomości. 3. Prosimy o przygotowanie informacji dotyczącej nadwykonań wg poniższego zestawienia: Nadwykonania w danym roku w tym ratujące życie (Kwoty w tysiącach zł) 2013 2014 2015 kwota odzyskanych/zapłaconych środków kwota ugody z NFZ (jeśli dotyczy danego roku) kwota rezerw na nadwykonania Odpowiedź: Informacja w poniższej Tabeli 1: (kwoty w tysiącach zł) 2013 2014 2015 Nadwykonania w danym roku 9 076,90 14 443,82 0,00 kwota/odzyskanych zapłaconych środków 0,00 0,00 0,00 kwota ugody z NFZ (jeśli dotyczy danego roku) 0,00 0,00 0,00 kwota rezerw na nadwykonania 3 490,20 9 138,45 0,00 4. Jak są księgowane nadwykonania niezapłacone przez NFZ w sprawozdaniu finansowym ( RZiS i w Bilansie)? Odpowiedź: Nieopłacone nadwykonania stanowią przychód zamawiającego i należności od NFZ. Na część z nich (informacje z tabeli w odpowiedzi na pytanie nr 3) został utworzony odpis aktualizacyjny. 5. Prosimy o udostępnienie sprawozdania za 1Q2016 oraz 1Q2015 Odpowiedź: Informacje szczegółowe nie są potrzebne do sporządzenia oferty. Dane za rok 2015 są załącznikiem do SIWZ. 6. Prosimy o przedstawienie struktury pozostałych przychodów operacyjnych, w tym zwłaszcza dotacji w przychodach operacyjnych na co były przeznaczone. Prosimy również o informację dotyczącą dotacji zawartych w prognozie finansowej z czego wynika przedstawiona prognoza, czy dotacje mają charakter regularny? Odpowiedź: Na pozostałe przychody operacyjne w ogólnej kwocie 38 804 313,32 składają się: 1) Dotacje: - na dydaktykę -2 141 658 zł - wynagrodzenia stażystów i rezydentów- 10 158 604,93 zł -zarachowanie przychodów przyszłych okresów- 15 766 041,37 zł 2) Rozwiązanie odpisu aktualizacyjnego NFZ- 9 161 947,02 zł 3) udzielony rabat z tytułu zlecenia badań laboratoryjnych 861 085,07 zł 4) wynagrodzenie płatnika składek ZUS i zwrot składek ZUS- 91 675,13 zł 5) otrzymane kary i odszkodowania 83 317,17 zł Strona 1 z 20
6) pozostał przychody- 539 984,63 zł Prognoza finansowa w zakresie dotacji zawiera następujące planowane pozycje zgodnie z informacjami posiadanymi na dzień sporządzania prognozy: - dotacje na stażystów i rezydentów zgodnie z zawartymi umowami z Ministerstwem Zdrowia i Lubelskiem Urzędem Marszałkowskim (ich wysokość zależy od ilości stażystów i rezydentów), - rozwiązanie odpisu utworzonego na nadwykonania z NFZ po zakończeniu i wygraniu spraw sądowych, - zarachowanie przychodów przyszłych okresów rozksięgowanie w czasie wcześniej otrzymanych dotacji na inwestycje z Ministerstwa Zdrowie i programów dofinansowanych z UE. 7. Czy szpital realizuje program naprawczy lub restrukturyzacyjny? Jeśli tak, prosimy o udostępnienie. Odpowiedź: Szpital nie realizuje programu naprawczego/ restrukturyzacyjnego zgodnie z Rozdz. I. 2 pkt. 18 SIWZ. 8. Prosimy o przedstawienie struktury wiekowej należności i zobowiązań Zamawiającego- na dzień 31.12.2015. Jeżeli występują należności przeterminowane powyżej 90 dni jakie to są należności? Odpowiedź: Struktura wiekowa zobowiązań i należności na dzień 31.12.2015r w załączeniu -Załącznik nr 1 do odpowiedzi. 9. Czy Zobowiązania Zamawiającego są regulowane terminowo? Jeśli nie, prosimy o informację, które zobowiązania nie są regulowane terminowo (kwota, nazwa wierzyciela) Odpowiedź: Na dzień dzisiejszy maksymalne opóźnienie w realizacji płatności przez Zamawiającego nie przekracza 30 dni. Wskazanie informacji szczegółowych wierzycieli (dostawców, usługodawców i wykonawców robót budowlanych) nie jest niezbędne do przygotowania oferty. 10. Prosimy o udostępnienie zestawienia kredytów, pożyczek i leasingów Zamawiającego, zawierającego następujące informacje: nazwę instytucji finansującej, rodzaj transakcji, pierwotna kwota zadłużenia określona w umowie, aktualna wysokość zaangażowania, data początku i końca umowy, rodzaj zabezpieczenia. Odpowiedź: Zestawienie kredytów, pożyczek w załączeniu -Załącznik nr 2 do odpowiedzi. 11. Prosimy o przedstawienie aktualnych (nie starszych niż miesiąc) zaświadczeń z ZUS i US o niezaleganiu w opłatach przez Zamawiającego. Jeżeli w obecnej chwili Zamawiający ich nie posiada, prosimy o informację, czy zostaną one przedstawione przed wypłatą kredytu/pożyczki. Czy może to być warunkiem umowy kredytowej? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przedstawi powyższe zaświadczenia wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa zgodnie z dyspozycją zawartą w 2 ust. 2 pkt. 4) projektu umowy. 12. Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada ugody dotyczące spłaty zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędu Skarbowego. Jeśli tak, prosimy o wskazanie ich wysokości oraz okresu spłaty. Odpowiedź: Zgodnie z brzmieniem Rozdz. I. 2 pkt. 19 SIWZ- Zamawiający nie zalega z opłacaniem podatków i składek do ZUS i urzędu skarbowego. 13. Czy wobec Zamawiającego prowadzone były w okresie ostatnich 6 miesięcy lub są prowadzone postępowania egzekucyjne? Jeśli tak to prosimy o wskazanie wysokości zajęć komorniczych w kolejnych miesiącach poprzez wyrażenie wartości w procentowej relacji do miesięcznych przychodów z NFZ. Odpowiedź: W stosunku do Szpitala nie są prowadzone postępowania egzekucyjne zgodnie z Rozdz. I. 2 pkt. 18 SIWZ. 14. Czy wobec Zamawiającego prowadzone były w okresie ostatnich 6 miesięcy lub są prowadzone postępowania sądowe o zapłatę zobowiązań? Jeśli tak to prosimy o wskazanie ich wysokości. Odpowiedź: W ostatnim czasie były prowadzone dwa postępowania sądowe dotyczące zapłaty odsetek z tytułu nieterminowych płatności: 1) Linde Gaz Polska Sp. z o.o. - kwota należności głównej ( nota odsetkowa) 116,94 zł i odsetki 18,81 zł. 2) Euro Centrum Sp. z o.o. - kwota należności głównej ( nota odsetkowa) 128,82 zł i odsetki 56,49 zł. 15. Zawarte kontrakty z NFZ do 30.06.2016 r czy umowy są już aneksowane na kolejny okres ( na jaki?) Odpowiedź: Umowy są już aneksowane do 30.06.2017r. 16. Prosimy o wskazanie aktualnie prowadzonych inwestycji i źródła ich finansowania ( nazwa, kwota, termin rozpoczęcia/zakończenia, status) Odpowiedź: Zestawienie inwestycji w załączeniu -Załącznik nr 3 do odpowiedzi. Strona 2 z 20
17. Prosimy o informację, jakie inwestycje są planowane w przyszłości (nazwa, kwota, termin rozpoczęcia/zakończenia, status ) Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 16 niniejszego pisma. 18. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zabezpieczenia kredytu pełnomocnictwem do rachunku bieżącego? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zabezpieczenia kredytu pełnomocnictwem do rachunku bieżącego. 19. Czy Zamawiający zaakceptuje Oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 kpc ( Akt Notarialny)? Odpowiedź: Zamawiającemu znane są odpowiednie przepisy i ma świadomość, iż w/w oświadczenie wskazane w treści siwz sporządzane jest w formie aktu notarialnego. 20. W jakich instytucjach finansowych/bankach i jakich kwotach funkcjonują pożyczki na zakup tomografu, oraz na restrukturyzację zaciągniętego kredytu (prosimy o podanie daty spłat zgodnie z harmonogramem)? Odpowiedź: Szpital zaciągnął pożyczkę/ kredyt w Siemens Finance Sp. z o.o. oraz konsorcjum firm: GE Medical System Polska Sp. z o.o.- zgodnie z załącznikiem nr 2 niniejszego pisma. 21. Jakie nadwykonania z lat ubiegłych i w jakich kwotach nie zostały zapłacone? Czy jest prowadzona w tych sprawach procedura sądowa lub ugodowa z NFZ? Odpowiedź: Kwoty nadwykonań niezapłaconych: 2013-9 076 895,66, 2014: 14 443 819,81. Stosowne procedury w stosunku do NFZ zostały uruchomione. 22. Czy Zamawiający jest w posiadaniu zgody NFZ na dokonanie cesji wierzytelności zgodnie z pkt. 15 Warunki Usługi SIWZ?, Odpowiedź: Zamawiający wystąpił do NFZ o taką zgodę. 23. Czy Zamawiający podpisze oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 paragraf 1 pkt. 5 kodeksu postępowania cywilnego zgodnie z pkt. 15 Warunki Usługi SIWZ? Odpowiedź: TAK. 24. Czy Zamawiający dopuszcza dodatkowe zabezpieczenie kredytu w postaci pełnomocnictwa do rachunku bieżącego do kwoty kredytu powiększone o koszty kredytowe? Powyższa sytuacja wynika z konieczności rozliczenia rat kapitałowo- odsetkowych. Odpowiedź: TAK. 25. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie następujących zapisów w Umowie o kredyt obrotowy nieodnawialny? - spłata kredytu, odsetek i innych należności będzie następować w drodze obciążenia rachunku bieżącego Kredytobiorcy nr w terminie ich spłaty Kredytobiorca oświadcza, że upoważnia Bank do obciążenia rachunku kwotą z tytułu spłaty rat kredytu, odsetek i innych należności od Kredytu - Kredytobiorca zobowiązany jest zapewnić na rachunku, o którym mowa w ust... środki wystarczające na spłatę zobowiązań z tytułu Kredytu w terminie spłaty oraz w terminach płatności odsetek i prowizji, a w przypadku wypowiedzenia Umowy, następnego dnia po upływie okresu wypowiedzenia Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 dokonuje modyfikacji treści SIWZ poprzez dodanie do projektu umowy zapisu o treści: - spłata kredytu, odsetek i innych należności będzie następować w drodze obciążenia rachunku bieżącego Kredytobiorcy nr w terminie ich spłaty Kredytobiorca oświadcza, że upoważnia Bank do obciążenia rachunku kwotą z tytułu spłaty rat kredytu, odsetek - Kredytobiorca zobowiązany jest zapewnić na rachunku, o którym mowa w ust... środki wystarczające na spłatę zobowiązań z tytułu Kredytu w terminie spłaty oraz w terminach płatności odsetek 26. Czy Zamawiający w projekcie umowy ( zał. Nr 4 do SIWZ) dokona korekty w 1 słowa na okres 60 miesięcy zastąpi sformułowaniem na okres 61 miesięcy z uwagi na 6 ust. 1 w/w umowy? Odpowiedź: Zamawiający na podstawie art. 38 ust.4 dokonuje modyfikacji treści SIWZ w zakresie 1 ust. 1 poprzez nadanie mu brzmienia o treści: W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego Bank udziela Kredytobiorcy kredytu obrotowego nieodnawialnego / pożyczki nieodnawialnej z przeznaczeniem m. in. na restrukturyzację zaciągniętych pożyczek i inne zobowiązania do kwoty 24 000 000 zł (słownie: dwadzieścia cztery miliony) na okres 61 miesięcy na zasadach określonych w niniejszej Umowie. Strona 3 z 20
27. Jaka jest wartość kontraktów z Lubelskim Oddziałem Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia na rok 2016? Odpowiedź: Łącznie wartość umów z NFZ na 2016 r: 317 189 264,65 zł. Wartość ta uwzględnia środki określone w poszczególnych umowach na wzrost wynagrodzeń pielęgniarek i położnych do września br. 28. Prosimy o podanie struktury należności i zobowiązań przeterminowanych wg stanu na dzień 30.04.2016r Odpowiedź: Wskazanie informacji szczegółowych w w/w zakresie nie jest niezbędne do przygotowania oferty. 29. Czy SPSK nr 4 posiada utworzone rezerwy na należności przeterminowane? Odpowiedź: Tak, Zamawiając tworzy rezerwy. 30. Czy SPSK nr 4 aktualnie posiada zawarte porozumienia z dostawcami ( kwoty, terminy realizacji)? Odpowiedź: Nie. 31. Czy SPSK nr 4 aktualnie posiada sprawy sądowe dot. należności przeterminowanych? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 14 niniejszego pisma. 32. Jaką kwotę SPSK nr 4 odzyskał w 2015 r. z tytułu nadwykonań z lat ubiegłych? Odpowiedź: Kwota odzyskanych nadwykonań w roku 2015-9 161 947,02 zł za 2010 rok. 33. Punkt 7 SIWZ Warunki Usługi stanowi, że spłata pożyczki ma nastąpić miesięcznie ostatniego dnia danego miesiąca lub maksymalnie do 3 dnia następującego po miesiącu, za który przypada spłata należności. Dodatkowo pkt 14 zakłada spłatę pierwszej raty w dniu 31-08-2016. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że odsetki mają być naliczane miesięcznie, a tylko płatne w jednym z tych wskazanych terminów? W przeciwnym razie nastąpiłaby nieporównywalność ofert, bo odsetki każdy Wykonawca naliczałby do innego dnia spłaty. Odpowiedź: Spłata rat zgodnie z dyspozycją zawartą w Rozdz. I.2 pkt. 7 oraz zgodnie z 6 projektu umowy. Odsetki ustalane są adekwatnie do sposobu realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę na warunkach dopuszczonych w SIWZ. 34. Punkt 8 SIWZ Warunki Usługi stanowi, że do obliczeń kwoty odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania pożyczki w stosunku do 360 lub 365 dni zgodnie z procedurami obowiązującymi u Wykonawcy i adekwatnie do przyjętych założeń przy kalkulacji ceny oferty. W związku z powyższym prosimy o określenie jednej obowiązującej wszystkich Wykonawców liczby dni w roku, jakie należy przyjąć przy kalkulacji ofert. W innym przypadku oferty oparte na różnych parametrach będą trudne do porównania co może uniemożliwić wybór oferty najkorzystniejszej zgodnie z przepisami PZP. Proponujemy, aby odsetki były naliczane za każdy dzień przy założeniu, że rok trwa 360 dni oraz na podstawie ilości dni, jakie faktycznie upłynęły. Odpowiedź: Podtrzymujemy, iż wybór kalendarza do obliczenia ceny leży po stronie Wykonawcy i również wg niego przebiega realizacja umowy. Wykonawca przyjmuje przy obliczaniu ceny oferty zasady obowiązujące w jego procedurach -wg których później odbywa się naliczanie odsetek w poszczególnych miesiącach 35. Prosimy o wskazanie z jakiej daty należy przyjąć stawkę WIBOR w celu obliczenia oferty? Zamawiający wskazał datę 4 maja br. i stawkę 1,57%. W dniu 4 maja stawka W1M wynosiła 1,58%. Czy taką wysokość należy przyjąć do kalkulacji oferty? Odpowiedź: Do kalkulacji oferty należy przyjąć stawkę WIBOR- 1,57%. Omyłkowo wskazana data dla tych notowań nie jest tu wiążąca i nie należy jej brać pod uwagę. 36. Czy Zamawiający dopuszcza aby odsetki były aktualizowane stawką WIBOR wg notowania z pierwszego dnia każdego miesiąca kalendarzowego począwszy od miesiąca następującego po terminie spłaty pierwszej raty? Odpowiedź: Zgodnie z 5 ust. 1 i 2 projektu umowy. WIBOR należy wskazać z miesiąca, za który naliczane jest oprocentowanie. 37. Prosimy o potwierdzenie, że dla pierwszego okresu odsetkowego (rozpoczynającego się w dniu wypłaty a kończącego w dniu 31-08-2016 r.) należy przyjąć stawkę WIBOR z dnia wypłaty środków. Odpowiedź: Zgodnie z dyspozycją zawartą w 5 ust. 2 projektu umowy i odpowiedzią na pytanie nr 36. 38. Jako, że zgodnie z treścią art. 140 ust. 1 PZP Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający nie zażąda wypłaty przed Strona 4 z 20
dniem 1-07-2016 wskazanym w SIWZ jako hipotetyczna data wypłaty środków. W przeciwnym razie odsetki byłyby wyższe niż wskazane w ofercie, a to z kolei spowodowałoby niedozwolone przez PZP zwiększenie zakresu świadczenia. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż nie zażąda wypłaty przed 01.07.2016r. 39. Prosimy o określenie minimalnego progu częściowego wykorzystania środków. Udzielenie finansowania w określonej w SIWZ wysokości wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, które są kalkulowane od wysokości pełnego wykorzystania, stąd możliwość wykorzystania środków poniżej określonego progu Wykonawca musi uwzględnić w zakładanych kosztach. Prosimy o informację i odpowiedni zapis w umowie. Odpowiedź: Minimalny próg został wskazany w Rozdz. I.2 pkt. 3 SIWZ tj. 15 000 000 zł. 40. W związku z możliwymi trudnościami w uzyskaniu informacji o dacie obciążenia rachunku Zamawiającego oraz z uwagi na oddawczy charakter pożyczki (zgodnie z art.454 1 kc) prosimy o zmianę zapisu umowy tak, by za dzień zapłaty uważany był dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy? Powyższe wpłynie na obniżenie ceny. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ sytuacja ta opisana jest w 6 ust. 5 projektu umowy. 41. W razie negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, prosimy o dodanie do umowy zapisu: Zamawiający jest zobowiązany po każdej zapłacie przesłać Wykonawcy dokument potwierdzający dzień obciążenia jego rachunku bankowego w terminie 3 dni od dnia zapłaty pod rygorem uznania za dzień zapłaty raty kapitału lub odsetek dnia wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający nie dodaje dodatkowych zapisów do projektu umowy. 42. W związku z zastrzeżeniem prawa wcześniejszej spłaty całości lub części pożyczki, prosimy o sprecyzowanie czy Zamawiający rozumie przez to spłacanie większych niż określone w harmonogramie kwot ( nadpłacanie ) czy wcześniejsze spłacanie poszczególnych rat przed upływem terminu ich wymagalności? Odpowiedź: Zapis z Rozdz. I.2 pkt. 11 należy odczytywać w powiązaniu z 7 projektu umowy. 43. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby ewentualna wcześniejsza spłata nastąpiła w dacie płatności rat? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 44. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby ewentualna wcześniejsza spłata następowała po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy - na 14 dni przed terminem wcześniejszej spłaty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ- 7 ust. 2 projektu umowy. 45. Czy Zamawiający może określić najwcześniejszy termin w jakim może dojść do wcześniejszej spłaty. Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, z kosztami wiąże się również wcześniejsze jego zerwanie w wyniku wcześniejszej spłaty. W celu sporządzenia prawidłowej, dobrze skalkulowanej oferty, prosimy o powyższą informację i odpowiedni zapis w umowie. Odpowiedź: Zamawiający obecnie nie jest w stanie podać takiej informacji. 46. Czy Zamawiający może określić jaką maksymalnie część pożyczki Zamawiający może wcześniej spłacić. Udzielenie finansowania wiąże się dla Wykonawcy z określonymi kosztami, z kosztami wiąże się również jego wcześniejsze zerwanie w wyniku wcześniejszej spłaty. W celu sporządzenia prawidłowej, dobrze skalkulowanej oferty, prosimy o powyższą informację i odpowiedni zapis w umowie. Odpowiedź: Zamawiający obecnie nie jest w stanie podać takiej informacji. 47. Czy Zamawiający przewiduje wcześniejszą spłatę w okresie karencji? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje takiej sytuacji. 48. Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do umowy uprawnienia Wykonawcy do postawienia całej wierzytelności wynikającej z Umowy (tj. przyszłych rat) w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku gdy Zamawiający opóźni się ze spłatą którejkolwiek raty (lub jej części) ponad 30 dni? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ- 12 ust. 1 projektu umowy 49. Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do umowy uprawnienia Wykonawcy do postawienia całej wierzytelności wynikającej z Umowy (tj. przyszłych rat) w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku gdy od chwili zawarcia Umowy nastąpiło istotne pogorszenie sytuacji ekonomicznej Zamawiającego, które zagraża zdolności Zamawiającego do wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy? Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. Strona 5 z 20
50. Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do umowy uprawnienia Wykonawcy do postawienia całej wierzytelności wynikającej z Umowy (tj. przyszłych rat) w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku gdy w stosunku do Zamawiającego została podjęta uchwała o jego przekształceniu lub likwidacji? Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. 51. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ustanowienia zabezpieczenia spłaty wierzytelności wynikających z umowy w postaci weksla in blanco z wystawienia Zamawiającego wraz z porozumieniem wekslowym? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 52. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy cesji kontraktu z NFZ na wzorze Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza, aby podpisanie umowy cesji kontraktu z NFZ było na wzorze Wykonawcy. 53. W związku z zobowiązaniem określonym w 11 ust 4 wzoru umowy, prosimy o dookreślenie terminu. Proponujemy by cesje z innych umów były ustanawiane najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy cesji. Odpowiedź: Zamawiający dołoży starań, aby kolejne cesje przygotować niezwłocznie po otrzymaniu dokumentów z NFZ. W tym zakresie jesteśmy uzależnieni od działań NFZ. 54. Czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty wzoru umowy cesji Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga obligatoryjnie. SIWZ w Rozdz. V.2 dopuszcza, aby Wykonawca przedłożył taki wzór wraz z ofertą. 55. Czy Zamawiający dopuszcza dla rozstrzygania ewentualnych sporów sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wykonawcy? Odpowiedź: Wymaga się zgodnie z treścią SIWZ. 56. Prosimy o doprecyzowanie 2 ust. 3 pkt 3 umowy poprzez wskazanie, że chodzi o potwierdzenie złożenia w Lubelskim Oddziale Wojewódzkim NFZ pisma stanowiącego zawiadomienie dłużnika o dokonanym przelewie wierzytelności. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż było to intencją tego zapisu umowy. 57. W przypadku oświadczenia Zamawiającego o poddaniu się egzekucji, czy Zamawiający może potwierdzić, że chodzi o oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 1 pkt 5 Kodeksu postępowania cywilnego? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 19 niniejszego pisma. 58. W przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, do jakiej wysokości Zamawiający poddaje się egzekucji i do kiedy Wykonawca może wystąpić o nadanie aktowi klauzuli wykonalności? Odpowiedź: Zamawiający poddaje się egzekucji do kwoty obejmującej wysokość kredytu i jego kosztu. O nadanie klauzuli wykonalności można wystąpić w ciągu 3 lat od powstania zaległości w spłacie. 59. W przypadku udzielenia pozytywnej odpowiedzi, do kiedy Zamawiający zobowiązuje się ustanowić ww. zabezpieczenie? Czy nieustanowienie go przez Zamawiającego we wskazanym czasie pozwoli Wykonawcy na wypowiedzenie umowy kredytu/pożyczki z winy Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy przystąpi do ustanowienia przewidzianych umową zabezpieczeń. Dopuszczalne okoliczności i warunki wypowiedzenia umowy przedstawione są we wzorze umowy. 60. W związku z nieczytelnym zapisem dotyczącym kolejności zaliczania wpłat ( 6 ust. 6 umowy), prosimy o zmianę ww. postanowienia i wprowadzenie następującej kolejności zaliczania wpłat na: 1. Odsetki za opóźnienie, o których mowa w 8 umowy, 2. Odsetki umowne, o których mowa w 5 umowy, 3. Kwota należności głównej. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. 61. Prosimy o doprecyzowanie w 8 ust. 2 umowy, że wysokość oprocentowania podwyższonego będzie ustalana na podstawie aktualnej stopy procentowej odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. 62. Prosimy o wykreślenie w całości postanowienia o karze umownej zawartego w 10 ust. 1 umowy. Zgodnie z przepisem art. 483 1 Kodeksu cywilnego kara umowna może być zastrzeżona na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego. To oznacza, że zastrzeżenie kary umownej musi być zawsze powiązane ze skonkretyzowanym przejawem naruszenia zobowiązania o charakterze niepieniężnym. W Strona 6 z 20
związku z powyższym, nie można traktować zastrzeżenia zawartego w 10 ust. 1 umowy jako ważnego określenia kary umownej. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian. 63. W związku z tym, że umowa kredytu/pożyczki ma charakter zobowiązania terminowego, a Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, prosimy o wykreślenie postanowienia wskazanego w 10 ust. 4 umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian. Obie sytuacje są diametralnie różne i uregulowanie wskazane w art. 145 ust. 1 Pzp nie może zastąpić kwestionowanego zapisu projektu umowy. 64. Prosimy o wykreślenie z 12 ust. 1 umowy warunku braku skutecznego zaspokojenia się z zabezpieczeń wskazanych w 4 ust. 1 umowy, wobec tego, że Wykonawca będzie korzystać z ww. zabezpieczeń dopiero po wypowiedzeniu umowy kredytu/pożyczki. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian. 65. Prosimy o określenie maksymalnej kwoty pożyczki jaka zostanie wykorzystana do Odpowiedź: Pytanie jest niepełne- w związku z czym Zamawiający nie jest w stanie na nie udzielić odpowiedzi. 66. Zwracamy się z prośba o wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu: Wypłata kolejnych transz pożyczki możliwa będzie pod warunkiem braku zaległości w spłacie jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie umowy pożyczki/kredytu lub jakiejkolwiek kwoty należnej na podstawie innej umowy zawartej przez Zamawiającego z tym samym Wykonawcą. Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadza zmian w projekcie umowy. 67. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, jaką maksymalną kwotę pożyczki Zamawiający zamierza wykorzystać do końca Odpowiedź: Pytanie jest niepełne- w związku z czym Zamawiający nie jest w stanie na nie udzielić odpowiedzi. 68. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie dokumentów (formularzy ofertowych) w wersji edytowalnej. Odpowiedź: Zamawiający nie udostępnia dokumentów w formie edytowalnej z powodu ograniczeń technicznych szpitalnego BIP. 69. Czy kontrakt zawarty z NFZ, proponowany jako zabezpieczenie kredytu, jest wolny od zajęć sądowych i egzekucyjnych, a wierzytelność nie jest sporna, przeterminowana lub przedawniona? Odpowiedź: Tak. 70. Czy wobec Zamawiającego prowadzone były w okresie ostatnich 6 miesięcy lub są prowadzone postępowania sądowe o zapłatę zobowiązań? Jeśli tak to prosimy o wskazanie ich wysokości. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 14 niniejszego pisma. 71. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przedstawienie przed uruchomieniem pożyczki wszystkich wymaganych prawem zgód na zaciągnięcie pożyczki oraz na ustanowienie zabezpieczeń? Odpowiedź: Okoliczności te są opisane w SIWZ w tym w projekcie umowy. 72. Czy zamawiający zatrudnia i ewentualnie ilu lekarzy na kontraktach? Jaka była wartość usług zapłaconych z tego tytułu w roku 2015? 73. Jaka jest wartość otwartych roszczeń z tytułu błędów lekarskich? Jaką wartość roszczeń uznały sądy i jaką wartość zapłacił szpital w latach 201414-15? 74. Prosimy o wskazanie głównego źródła spłaty kredytu/pożyczki. Odpowiedź: Środki z kontraktu z NFZ. 75. Wykonawca prosi o udostępnienie struktury należności i zobowiązań Szpitala na dzień 31/12/2015? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 8 niniejszego pisma. Strona 7 z 20
76. Wykonawca prosi o zestawienie kredytów/pożyczek/leasingów i innych umów o tym charakterze wg stanu na dzień 31.12.2015 oraz ostatni dostępny okres, zawierającego nazwę instytucji finansowej, rodzaj transakcji, kwotę przyznaną, zadłużenie, okres kredytowania oraz zabezpieczenie umowne. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 10 niniejszego pisma. 77. Wykonawca prosi o udostępnienie prognozy finansowej Szpitala za okres kredytowania Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ 78. Prosimy o wskazanie następujących informacji: a. aktualnej liczby łóżek, b. aktualnej liczby zatrudnionych pracowników, z wyszczególnieniem liczby lekarzy, c. ilości hospitalizowanych pacjentów w 2014r. i 2015r., 79. Prosimy o udostępnienie listy inwestycji przeprowadzonych w ostatnich 5 latach, z uwzględnieniem wartości inwestycji oraz krótkiego opisu. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 16 niniejszego pisma. Inne informacje nie są potrzebne do sporządzenia oferty. 80. Prosimy o udostępnienie listy planowanych inwestycji, z uwzględnieniem wartości inwestycji, planowanej daty rozpoczęcia i ukończenia, a także krótkiego opisu. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 16 niniejszego pisma. 81. Czy Zamawiający potwierdza, że karencja dotyczy zarówno rat kapitałowych, jak i odsetkowych? Odpowiedź: Tak. Zamawiający potwierdza. 82. Czy Zamawiający potwierdza, że spłata kapitału nastąpi w 60 ratach po 250 000,00 zł? Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza i wymaga zgodnie z SIWZ. 83. Prosimy o wskazanie, w ilu (maksymalnie) transzach Zamawiający zamierza wykorzystać kwotę kredytu lub pożyczki? Odpowiedź: Zgodnie z 2 ust. 4 projektu umowy- to Zamawiający decyduje o ilości transz. Na tym etapie ilość nie jest znana. 84. Prosimy o określenie terminu płatności rat np. poprzez wskazanie, że płatność rat kapitałowo-odsetkowych będzie następować ostatniego dnia roboczego miesiąca. Pozostawienie dwóch alternatywnych sposobów liczenia przede wszystkim rat kapitałowych spowoduje, że w jednym z nich wartość kapitału zmaleje kilka dni wcześniej, co rezultacie przełoży się na wartość naliczonych odsetek. Oferty, w których zastosowano różne sposoby spłaty rat, przy założeniu tego samego oprocentowania, będą wykazywały rozbieżne wartości cenowe. Swoboda wyboru pozostawiona Wykonawcom przez Zamawiającego uniemożliwi zatem porównanie złożonych ofert. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 33 niniejszego pisma. 85. Dla zachowania porównywalności złożonych ofert, prosimy o wskazanie jednego sposobu kalkulacji ceny oferty. Wykonawca proponuje, aby dla celów obliczeniowych przyjąć, że rok liczy 360 dni. Odpowiedź: Taka informacja tj. sposób kalkulacji oferty został opisany w Rozdz. I. 2 pkt. 8 SIWZ. Wykonawca przyjmuje przy obliczaniu ceny oferty zasady obowiązujące w jego procedurach -wg których później odbywa się naliczanie odsetek w poszczególnych miesiącach 86. Czy Zamawiający przez określenia prowadzenie rachunku oraz wydzielone subkonto rozumie również otworzenie i prowadzenie indywidulanego rachunku bankowego przeznaczonego do rozliczania należności wynikających z umowy? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ, w szczególności w Rozdz. V pkt. 3.5. 87. Czy Zamawiający potwierdza, że wcześniejsza spłata całości lub części kredytu lub pożyczki będzie następować w dniu płatności raty? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 43 niniejszego pisma. 88. Prosimy o zmianę 7 ust. 2 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze wcześniejszej spłaty z 14-dniowym wyprzedzeniem. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 44 niniejszego pisma. Strona 8 z 20
89. Prosimy o potwierdzenie, że zmodyfikowany harmonogram, o którym mowa w 7 ust. 2 załącznika nr 4 do SIWZ powinien zostać przekazany Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia następującego po dniu, w którym nastąpiła wcześniejsza spłata. Odpowiedź: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie 7 ust. 2 zdanie drugie-poprzez nadanie mu brzmienia o treści: Bank w ciągu 7 dni kalendarzowych (roboczych licząc od dnia następującego po dniu, w którym nastąpiła wcześniejsza spłata) przekaże Kredytobiorcy zmodyfikowany - zgodnie z dyspozycją Kredytobiorcy - harmonogram spłaty rat kapitałowych i odsetkowych. 90. W związku z faktem, że notowanie stawki WIBOR 1M w dniu 4 maja 2016 r. wyniosło 1,58%, prosimy o zmianę zapisów SIWZ w powyższym zakresie. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 35 niniejszego pisma. 91. Czy Zamawiający potwierdza, że ustanowione zabezpieczenia będą obejmowały kwotę kapitału pozostałego do spłaty, wartość odsetek bieżących (WIBOR 1M + marża), a także ewentualne odsetki za opóźnienie liczone od kwoty głównej przeterminowanego zadłużenia? Odpowiedź: Ustanowione zabezpieczenie będzie obejmowało wysokość kredytu/pożyczki i jego kosztuzgodnie z Rozdz. I. 2 pkt. 15 SIWZ i zapisami w projekcie umowy. 92. Czy Zamawiający posiada zgodę Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ na zawarcie umowy cesji wierzytelności, która będzie przedmiotem zabezpieczenia kredytu lub pożyczki? W razie udzielenia odpowiedzi twierdzącej, prosimy o udostępnienie wydanej zgody. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 22 niniejszego pisma. Zgoda taka będzie udostępniona na etapie ustanawiania zabezpieczeń umowy. 93. W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie, prosimy o wskazanie w jakim terminie Zamawiający wystąpi do Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ o wydanie zgody na ustanowienie cesji wierzytelności na kontrakcie z NFZ? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 92 niniejszego pisma. 94. Prosimy o udostępnienie kopii kontraktu z NFZ, który będzie stanowić podstawę zabezpieczenia kredytu lub pożyczki. Odpowiedź: Kopia kontraktu będzie udostępniona, na etapie ustanawiania zabezpieczeń. 95. Czy Zamawiający potwierdza, że przez oświadczenie o poddaniu się egzekucji rozumie oświadczenie, o którym mowa w art. 777 1 pkt 5 k.p.c.? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 19 niniejszego pisma. 96. Czy Zamawiający potwierdza, że dopuszcza ustanowienie obu zabezpieczeń łącznie? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 19 niniejszego pisma. 97. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie dodatkowego zabezpieczenia w formie weksla in blanco wraz porozumieniem wekslowym? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 98. Czy Zamawiający potwierdza, że przez propozycję zapisów umowy należy rozumieć propozycję umowy, której treść będzie zgodna z postanowieniami SIWZ? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że przez propozycję zapisów umowy należy rozumieć propozycję umowy, której treść będzie zgodna z postanowieniami SIWZ. 99. Czy Zamawiający dopuszcza, aby przedstawienie propozycji umowy nastąpiło po wyborze najkorzystniejszej oferty przez Wykonawcę wyłonionego w toku niniejszej procedury przetargowej? Odpowiedź: Nie. Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ tj. złożenia takiej propozycji umowy najpóźniej w dniu składania ofert. 100. Czy Zamawiający potwierdza, że każda rata powinna być zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iż każda rata powinna być wyrażona w jednostkach monetarnych obowiązujących w Polsce. 101. Czy Zamawiający potwierdza, że uruchomienie każdej z transz będzie następowało w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji Wykonawcy przez Zamawiającego? Strona 9 z 20
Odpowiedź: Uruchomienie transz będzie następowało na wniosek Zamawiającego i po spełnieniu okoliczności wynikającej z 2 ust. 7 projektu umowy. Dopuszcza się, aby okres liczyć w dniach roboczych. 102. Prosimy o wskazanie, co Zamawiający rozumie przez kosztorys ofertowy oraz dostawa towaru (XI 4. SIWZ). Odpowiedź: Kosztorys ofertowy to informacje zawarte w ofercie, w szczególności w formularzu Oferty Wykonawcy przedstawiające sposób kalkulacji ceny. Dostawa towaru na potrzeby niniejszego zamówienia to zrealizowanie przedmiotu umowy (udzielenie pożyczki/kredytu) w związku z tzw. odwróconym VAT. 103. Czy Zamawiający przez określenie forma i termin płatności faktur rozumie formę i terminy płatności rat (pkt 5 ppkt 2 Załącznika nr 1 do SIWZ Oferta Wykonawcy). W przypadku udzielenia odpowiedzi twierdzącej, prosimy o dokonanie modyfikacji załącznika nr 1 do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający miał na myśli formę i terminy płatności rat. W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie Załącznika nr 1- Oferta Wykonawcy pkt. 5 ppkt. 2) poprzez zamianę słowa faktur na słowa rat 104. Prosimy o sprecyzowanie zapisów SIWZ i wskazanie, czy kwota udzielonego finansowania zostanie przeznaczona na spłatę dwóch pożyczek zaciągniętych na zakup tomografu oraz na restrukturyzację zaciągniętego kredytu czy na restrukturyzację pożyczek i inne zobowiązania ( 1 Załącznika nr 4 do SIWZ)? Odpowiedź: Kwota udzielonego finansowania zostanie przeznaczona na restrukturyzację dwóch pożyczek: na zakup tomografu oraz na restrukturyzację zaciągniętego kredytu i inne zobowiązania bieżące (wg 1 projektu umowy i rozdz. I pkt. 2 SIWZ (tam użyty zwrot m.in. ) 105. W razie wskazania, że kwota udzielonego finansowania zostanie przeznaczona nie tylko na spłatę pożyczek, o których mowa w SIWZ, ale również na spłatę innych zobowiązań to prosimy o przedstawienie listy zobowiązań wraz ze wskazaniem danych wierzyciela oraz kwot podlegających uregulowaniu. Odpowiedź: Informacje te nie są potrzebne do celów przygotowania oferty. 106. Prosimy o zmianę 1 Załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że okres finansowania wyniesie 61 miesięcy, a pierwszy miesiąc okresu finansowania trwa od dnia uruchomienia środków do dnia płatności pierwszej raty kapitałowo-odsetkowej. Przy założeniu, że uruchomienie środków nastąpi w dniu 1 lipca 2016 r. to pierwszy miesiąc okresu finansowania upłynie w dniu 31 sierpnia 2016 r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 26. Potwierdzamy, iż pierwszy miesiąc okresu finansowania trwa od dnia uruchomienia środków do zaplanowanego dnia płatności pierwszej raty kapitałowo-odsetkowej. 107. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby terminem uruchomienia środków był dzień, w którym Wykonawca dokonał przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego? Odpowiedź: Zgodnie wymaga zgodnie z treścią SIWZ- 2 ust. 5 projektu umowy. 108. Prosimy o zmianę 3 Załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że poza oprocentowaniem (WIBOR 1M + stała marża) Wykonawca nie przewiduje żadnych innych opłat i prowizji związanych z obsługą kredytu lub pożyczki. Odpowiedź: Wszystkie elementy związane z kredytem / pożyczką muszą być wliczone w marże (m.in. zapis w Rozdz. I pkt. 9 i 10 i Rozdz. V pkt. 3.4). Jedyne odstępstwo przewidziane jest w Rozdz. V pkt. 3.5 SIWZ. 109. Prosimy o sprecyzowanie zapisów SIWZ poprzez jednoznaczne wskazanie, czy Zamawiający dopuszcza naliczanie innych opłat i prowizji prócz oprocentowania? Zgodnie z 3 załącznika nr 4 do SIWZ Zamawiający nie wyraża zgody na naliczanie opłat i prowizji, o których mowa powyżej, natomiast z 5 ust. 1a załącznika nr 4 do SIWZ wynika, że możliwość taka została dopuszczona. Prosimy zatem o wyjaśnienie powstałych rozbieżności. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 108. 110. Prosimy o zmianę 5 ust. 3 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że do obliczenia wysokości oprocentowania przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni przy założeniu, że rok liczy dni. Określenie liczby dni w miesiącu spowoduje konieczność rozpisania wszystkich miesięcy, z uwagi na brak możliwości przyjęcia jednolitej wartości dla wszystkich miesięcy. W opinii Wykonawcy zapis określający liczbę dni w miesiącu nie jest konieczny. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. Zamawiający nie wymaga podawania liczby dni w miesiącu (możliwe jest przyjecie, iż rok liczy 360 dni lub że 365 dni) Strona 10 z 20
111. Prosimy o zmianę 6 ust. 2 i 3 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że spłata kapitału będzie następować do ostatniego dnia roboczego miesiąca. Obecne brzmienie SIWZ w powyższym zakresie nie odpowiada treści przede wszystkim załącznika nr 1 do SIWZ- Oferta Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. 112. Prosimy o zmianę 6 ust. 4 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że zapłata pierwszej raty zarówno odsetkowej, jak i kapitałowej nastąpi w pierwszym miesiącu następującym po uruchomieniu kredytu lub pożyczki. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian w projekcie umowy. 113. Prosimy o zmianę 6 ust. 5 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że za dzień zapłaty raty uznaje się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z treścią SIWZ. 114. Prosimy o zmianę 6 ust. 8 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że potrącenie jest możliwe do dokonania zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę. Obecne zapisy SIWZ nierównomiernie kształtują sytuację prawną podmiotów zawierających umowę, dlatego prosimy o zmianę zapisów SIWZ w powyższym zakresie. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian 115. Prosimy o zmianę 10 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ poprzez wskazanie, że Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia kary umownej, o której mowa w powyższym zapisie, w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian. 116. W razie udzielenia odpowiedzi negatywnej na powyższe, prosimy o wykreślenie 10 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian. 117. Prosimy o potwierdzenie, że przez wartość oferty Zamawiający rozumie cenę oferty. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. 118. Prosimy o zmianę zasad uprawniających Wykonawcę do wypowiedzenia umowy w przypadku zaległości ( 12 ust. 1 załącznika nr 4 do SIWZ) poprzez wskazanie, że Wykonawca może skorzystać z powyższego uprawnienia w razie uchybienia terminowi płatności trzech rat. Obecne brzmienie zapisu pozwala Zamawiającemu na regulowanie np. co trzeciej raty umowy, bez ponoszenia konsekwencji związanych z możliwością wypowiedzenia umowy. Uprawnienie Wykonawcy możliwe jest do zrealizowania dopiero jeśli Szpital będzie zalegał z zapłatą trzech kolejnych rat, co powoduje wzrost ryzyka transakcji po stronie Wykonawcy. W związku z faktem, iż kwota przedmiotu zamówienia jest stosunkowo wysoka to wzrost oprocentowania chociażby o 0,1% spowoduje powstanie ogromnych kosztów po stronie Zamawiającego, które są wynikiem nierównomiernego rozłożenia ryzyka transakcji, dlatego też prosimy o zmianę zapisów w tym zakresie. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian. 119. W związku z faktem, że uprawnienie Wykonawcy dotyczące możliwości wypowiedzenia umowy w przypadku zaległości wymaga spełnienia szeregu obowiązków, po dopełnieniu których Wykonawca może skorzystać z przysługującego mu prawa, prosimy o usunięcie zapisu dotyczącego okresu wypowiedzenia lub ewentualnie o jego skrócenie np. do 14 dni. Usunięcie lub modyfikacja niniejszego zapisu spowoduje rozłożenie ryzyka transakcji na obie strony postępowania, dzięki czemu cena oferowanej usługi będzie niższa. Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmian. 120. Prosimy o przedstawienie szczegółów dotyczących pożyczek mających być przedmiotem refinansowaniawedług stanu na dzień 30/04/2016 ( opis, cel, kwota finansowania, miesięczne raty i koszty finansowania, kwota pozostała do spłaty, termin spłaty, zabezpieczenia itp.) Odpowiedź: Szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 2 do odpowiedzi. 121. Prosimy o informację czy przedmiotowy kredyt/pożyczka ma na celu finansowanie/refinansowanie innych zobowiązań niż~ wskazane pożyczki. Jeżeli tak, to jakich? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 104 niniejszego pisma. 122. Prosimy o przedłożenie projekcji finansowej w formie edytowalnej (arkusz Excel) oraz uzupełnienie projekcji o rachunek przepływów pieniężnych (co najmniej dodanie projekcji obsługi posiadanego zatrudnienia oraz planów jego istotnej redukcji wraz ze wskazaniem źródeł spłat). Strona 11 z 20
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 68. Dodatkowe informacje nie są niezbędne dla celów przygotowania oferty. 123. Prosimy o wskazanie kontraktu/ów z NFZ i przedłożenie jego kopii wraz z aneksami, który będzie stanowił zabezpieczenie kredytu. Na jaki okres zawarty jest powyższy kontrakt? Na jaki okres kontrakt opiewa w ujęciu rocznym? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 15, 27 i 94. 124. Prosimy o i nformację c z y możliwe jest kierowanie środków z kontraktu z NFZ bezpośrednio na rachunek otwarty w banku Wykonawcy? W jakiej minimalnej kwocie w ujęciu miesięcznym? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości, środki z kontraktu z NFZ wpływają na rachunek w banku obsługującym Zamawiającego. 125. Prosimy o informację, czy jest możliwe dostarczanie potwierdzenia Kredytobiorcy(cyklicznie), że Umowa scedowana na zabezpieczenie udzielonego finansowania nie jest przedmiotem cesji na rzecz innych wierzycieli (potwierdzenie z OW NFZ). Odpowiedź: Zgodnie z Rozdz. I. 2 pkt. 15 SIWZ- umowa cesji z NFZ nie będzie zabezpieczeniem dla innych podmiotów. Nie przewiduje się odrębnych powiadomień w tym zakresie. 126. Czy Zamawiający wyraża zgodę na cykliczne informowanie Wykonawcy o wysokości zawartych kontraktów z NFZ oraz poziomu jego wykonania? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. 127. Czy zostanie dostarczone potwierdzenie dyrektora wojewódzkiego oddziału NFZ o do konanej cesji wierzytelności z kontraktu z NFZ? W jakim maksymalnym terminie? Odpowiedź: Tak- zgodnie z projektem umowy. 128. Czy Zamawiający wyraża zgodę. aby potwierdzenie cesji przez Dyrektora OW NFZ było warunkiem uruchomienia kredytu? Odpowiedź: Uruchomienie kredytu nastąpi po spełnieniu okoliczności o których mowa w 2 ust. 3 projektu umowy. 129. Czy Zamawiający wyraża zgodę na informowanie Wykonawcy o każdorazowym przedłużeniu kontraku/ów będącego zabezpieczeniem finansowania? Odpowiedź: Okoliczność taka jest uregulowana w projekcie umowy. 130. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby brak przedłużenia lub zmniejszenia o min 10 % wysokości kontraktu będącego zabezpieczeniem finansowania stanowił istotne naruszenie warunków umowy? Odpowiedź: Zabezpieczenie będzie ustanowione na cały okres obowiązywania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy. 131. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w przypadku braku przedłużenia/ponownego uzyskania kontraktu/ów mających stanowić zabezpieczenie udzielonego kredytu, Zamawiający wskaże równoważny kontrakt/y na zabezpieczenie. Odpowiedź: Okoliczność taka jest uregulowana w projekcie umowy. 132. Prosimy zamawiającego a wskazanie dodatkowych możliwych zabezpieczeń wnioskowanego kredytu wraz z ich zakresem. Odpowiedź: Nie przewiduje się innych zabezpieczeń niż przewidziane w niniejszym postępowaniu. 133. Czy Kredytobiorca zobowiąże sie do informowania Banku a każdym planowanym/zaciąganym zobowiązaniu finansowym powyżej łącznej kwoty 1 MPLN? Odpowiedź: Okoliczność taka jest uregulowana w projekcie umowy. 134. Prosimy o informacje nt. zobowiązań finansowych, bilansowych i pozabilansowych (kredyty, pożyczki, leasingi i inne zobowiązania 0 charakterze finansowym/kredytowym) szpitala na dzień 30/04/2016 wg schematu: Rodzaj zobowiązania Cel finansowania Podmiot udzielający Okres kredytowania Wysokość zaangażowania ( w zł) Wysokość raty ( w zł) Termin spłaty Zabezpieczenie Czy obsługa terminowa Strona 12 z 20
Odpowiedź: Szczegółowe informacje opisano w załączniku nr 2 do odpowiedzi. 135. Co jest księgowane w pozycji inne w zobowiązania krótkoterminowe oraz w rozliczenia międzyokresowe (ok. 100 mio PLN)'? Odpowiedź: Pozycja: - Inne zobowiązania krótkoterminowe zawiera: zobowiązania inwestycyjne, rozliczenie umów dotacji z MZ na rezydentów, kwoty zabezpieczeń, wpłacone wadia itp. - Rozliczenia międzyokresowe to rozliczenia międzyokresowe przychodów rozliczane w czasie dotacje na inwestycje otrzymane z MZ i UE. 136. Prosimy o przedstawienie opinii bankowych i/lub innych nt. terminowej obsługi długu. 137. Prosimy o przedstawienie listy zrealizowanych projektów inwestycyjnych oraz zakupu sprzętu medycznego (powyżej 1 miliona PLN) w ciągu ostatnich 5 lat (oraz wskazanie ich źródeł finansowania, łącznie z ew. dotacjami). Czy szpital jest właścicielem wszystkich składników majątku trwałego uzyskanego w wyniku w/w działam czy ma też miejsce jego dzierżawa ( od podmiotu tworzącego, od podmiotów komercyjnych itp. Odpowiedź: Wszystkie wykazane w Bilansie środki trwałe są własnością Zamawiającego. Dodatkowe informacje nie są potrzebne do celów sporządzenia oferty. 138. Prosimy o przedstawienie łącznego planu inwestycyjnego szpitala na okres kredytowania (łącznie z planowanymi zakupami sprzętu medycznego). Czy szpital będzie właścicielem wszystkich składników majątku trwałego planowanego do uzyskania w wyniku w/w działań, czy też będzie mieć miejsce jego dzierżawa (od podmiotu tworząc ego, od podmiotów komercyjnych itp.). Odpowiedź: Prognoza finansowa na okres kredytowania jest załącznikiem do SIWZ. Dodatkowe informacje nie są potrzebne do celów sporządzenia oferty. 139. W jakim zakresie szpital skorzystał (3 lata) oraz w jakim zakresie planuje skorzystać (5 lat) ze wsparcia podmiotu tworzącego w projektach inwestycyjnych i bieżącej działalności? Prosimy o charakterystykę uzyskanego/możliwego rodzaju wsparcia ze strony organu założycielskiego oraz jego wysokości. 140. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zapis w umowie, że ewentualne przekształcenie szpitala w spółkę prawa handlowego będzie stanowiło istotny warunek naruszenia umowy? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2 i 50. 141. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zapis w umowie, o obowiązku dostarczania kwartalnych i rocznych danych finansowych, wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta? Odpowiedź: Okoliczność taka jest uregulowana w projekcie umowy. 142. Prosimy o wyjaśnienie, co kryje sie pod pozycją "środki trwale w budowie"? Jaka to jest inwestycja, kiedy planowane jest zakończenie oraz jakie są jej źródła finansowania. Odpowiedź: Szczegółowe informacje zawarte są w opinii biegłego rewidenta- Załącznik nr 2 do SIWZ. 143. Prosimy o podanie szczegółów dotyczących pozycji "inne środki trwałe". Odpowiedź: Pozycja Inne środki trwałe zawiera zgodnie z KŚT gr 8 m.in. sprzęt i aparaturę medyczną, urządzenia biurowe, meble. 144. Jaka jest planowana wysokość dotacji na działalność naukowo-badawczą oraz programy promocji zdrowia w najbliższych 5 latach (w ujęciu rocznym)? Jaka była wartość w/w pozycji w ciągu ostatnich 3 lata? Czym są spowodowane ewentualne zmiany jej wysokości? 145. W jakim zakresie szpital skorzystał ze środków unijnych w ostatnich 3 latach? Jakie są w tym zakresie dalsze plany? Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 3 do odpowiedzi. Strona 13 z 20
146. Prosimy o dokładną informację na temat dotacji otrzymywanych w ostatnich 3 latach oraz planach/możliwościach w tym zakresie na najbliższe 5 lat. Czemu w projekcji finansowej zakładany jest ich wzrost? Odpowiedź: Szczegółowe informacje zawarte są w opinii i raporcie biegłego rewidenta- Załącznik nr 2 do SIWZ. Wcześniejsze informacje nie są potrzebne do celów sporządzenia oferty. 147. Prosimy o przedstawienie struktury czasowej należności (bieżące, przeterminowane do 30 dni, 30-60, 60-90, powyżej 90 dni) oraz wskazanie przyczyn ewentualnych opóźnień. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 8 niniejszego pisma. 148. Prosimy o przedstawienie struktury czasowej zobowiązań (bieżące, przeterminowane do 30 dni, 30-60, 60-90, powyżej 90 dni) oraz wskazanie przyczyn ewentualnych opóźnień. W zakresie kwot wykazanych jako ewentualne opóźnienia uprzejmie prosimy o informację, czy miały miejsce zmiany pierwotnych terminów płatności (w jakim zakresie, w stosunku do jakich kwot). Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 8 niniejszego pisma. 149. Prosimy o wskazanie Państwa głównych dostawców, wraz z podaniem orientacyjnego (%) udziału w łącznych dostawach w skali roku. Jakie terminy płatności dominują w Państwa relacjach z dostawcami? 150. Czy wobec szpitala toczą się jakiekolwiek postępowania (sądowe, komornicze itp.) mogące skutkować konsekwencjami finansowymi? W jakim zakresie i opiewające na jakie kwoty? Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 14 niniejszego pisma. 151. Czy w ostatnim czasie (5 lat) zlikwidowano, lub jest planowana likwidacja któregoś z rodzajów działalności /oddziałów. 152. Czego dotyczyła aktualizacja wartości aktywów niefinansowych w roku 2014? Odpowiedź: Utworzenie odpisów za nadwykonania z NFZ. 153. Jaki jest zakładany poziom zysku/straty netto w okresie objętym projekcją finansową? Odpowiedź: Zgodnie z przedstawioną prognozą finansową. 154. Prosimy o wyjaśnienie przyczyn wzrostu zarówno przychodów ze sprzedaży, jak i kosztów operacyjnych w roku 2015. Odpowiedź: Wzrost po stronie przychodów i kosztów związany jest z rozwojem Szpitala, planowanym zwiększeniem zakresu i rozmiaru działalności. 155. Prosimy o wyjaśnienie założeń do nagłego i znacznego wzrostu przychodów ze sprzedaży i kosztów operacyjnych przedstawionego w projekcji finansowej. Odpowiedź: Zakładany wzrost po stronie przychodów i kosztów związany jest z rozwojem Szpitala, planowanym zwiększeniem zakresu i rozmiaru działalności. 156. Prosimy o wyjaśnienie wzrostu straty na sprzedaży w roku 2014. Odpowiedź: Informacje te nie są potrzebne do celów sporządzenia oferty 157. Prosimy o informacje nt. liczby pacjentów w skali roku (hospitalizacje/konsultacje w poradniach), liczby łóżek oraz liczby zatrudnionych (umowy o pracę/kontrakty) - za okres 3 lat oraz projekcję na najbliższe 5 lat. Odpowiedź: Informacje te nie są potrzebne do celów sporządzenia oferty 158. Prosimy o informacje nt. nadwykonań tj. poziom wygenerowanych nadwykonań w latach 2013, 2014 i 2015 oraz poziom ich uznania i rozliczenia z NFZ w tych okresach (skuteczność egzekwowania płatności za nadwykonania w ujęciu procentowym i czasowym), z wyjaśnieniem ew. finalnego braku płatności ze strony NFZ. Prosimy o informację jaką cześć nadwykonań Zamawiający spodziewa się odzyskać i na jakiej podstawie. Odpowiedź: Zgodnie z udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 3 niniejszego pisma. Strona 14 z 20