UMOWA NR:../2014 Załącznik nr 2 Wzór umowy zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L 31-864 Kraków, NIP 675-11-57-834, REGON 351381295, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000058058, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 17.567.000,00 zł, zwana dalej Zleceniodawcą, reprezentowana przez:.. a., zwanym/ą dalej Zleceniobiorcą, reprezentowana przez: o następującej treści: 1 1.Zleceniodawca zleca wykonywanie przeglądów konserwacyjnych: 1) urządzeń detekcji i sygnalizacji pożaru, sygnalizacji włamania i napadu oraz kamer telewizji dozorowej, 2) urządzeń systemu kontroli dostępu - zlokalizowanych w budynku Inkubatora Technologiczny KPT przy ul. prof. Michała Życzkowskiego 14 w Krakowie. 2.Zakres czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonywania przeglądów konserwacyjnych zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 3.Wykaz urządzeń podlegających przeglądom konserwacyjnym ujęty jest w załączniku nr 2 do umowy. 2 1.Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać czynności, określone w prace określone w 1 umowy, w terminie do dnia 25 marca 2014 roku. O terminie wykonania czynności, Zleceniobiorca powiadamia Zleceniodawcę co najmniej 2 dni przed przystąpieniem do ich wykonania. 2.Zleceniodawca zobowiązuje się do dokonywania odbioru wykonanych prac w dniu zgłoszenia zakończenia przeglądu przez pracowników Zleceniobiorcy. 3 1.Zleceniodawca powierza sprawowanie nadzoru nad pracami określonymi w 1 umowy Pani Katarzynie Sarot Specjaliście ds. Administracji i Infrastruktury oraz oświadcza, że jest ona uprawniona do stwierdzenia w jego imieniu wykonania czynności przez Zleceniobiorcę lub do stwierdzenia uchybień w wykonanych czynnościach. 2.Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zleceniobiorcy jest:.. 4 1.Wynagrodzenie Zleceniobiorcy: 1) za wykonanie jednorazowej usługi serwisowej, o której mowa w 1.1). umowy, wynosi zł netto (słownie:.. złotych) plus podatek VAT, 2) za wykonanie jednorazowej usługi serwisowej, o której mowa w 1.2). umowy, wynosi zł netto (słownie:.. złotych) plus podatek VAT. 2.Kwota, określona w 4 ust. 1 umowy, obejmuje: 1) wynagrodzenie Zleceniobiorcy za czynności konserwacyjne wymienione w załączniku nr 1 do umowy wykonane dla urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do umowy, 2) koszty robocizny przy usuwaniu ewentualnych awarii systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu sygnalizacji włamania i napadu wynikłych z jego wadliwej pracy, nie powstałych z przyczyn określonych w 9 ust. 1 i 2 umowy.
3. Do kwoty ustalonej w ust. 1 doliczone zostaną, pod warunkiem ich uprzedniego zaakceptowania przez Zleceniodawcę: 1) koszty usunięcia awarii systemu wynikających z przyczyn określonych w 9 ust. 1 i 2 umowy, 2) koszty materiałów ulegających zużyciu przy normalnej eksploatacji instalacji. 5 1.Wynagrodzenie za przedmiot umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy na podstawie faktury VAT oraz pisemnego potwierdzenia przez Zleceniodawcę wykonanych czynności lub robót (karta pracy). 2.Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 3.Zleceniobiorca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług i został mu nadany numer identyfikacyjny.. 4.Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i został mu nadany numer identyfikacyjny 675-11-57-834. Ponadto Zleceniodawca oświadcza, iż w ramach objętych przedmiotem Umowy upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zleceniodawcy. 6 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania prac konserwacyjnych systemu sygnalizacji pożaru oraz sygnalizacji włamania i napadu w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną oraz DTR i zaleceniami producentów. 7 Zleceniodawca zobowiązuje się do: zapewnienia Zleceniobiorcy dostępu do obiektów i pomieszczeń, w których będą prowadzone prace konserwacyjne w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy. zagwarantowania wykonania prac przez pracowników Zleceniobiorcy zgodnie z przepisami BHP obowiązującymi u Zleceniodawcy. W przypadku zainstalowania elementów systemu sygnalizacji pożaru nad maszynami i urządzeniami będącymi w ruchu, Zleceniodawca na wezwanie pracownika Zleceniobiorcy zobowiązany jest dokonać wyłączenia odpowiednich maszyn i urządzeń. nie dokonywania, pod rygorem rozwiązania umowy, zmian i przeróbek w urządzeniach stanowiących przedmiot umowy. 8 Usterki wynikłe z przeprowadzenia kontroli sprawności urządzeń sygnalizacji pożaru oraz systemu kontroli włamania i napadu przez osoby nie upoważnione do jej przeprowadzenia, Zleceniobiorca nie bierze odpowiedzialności. 9 1.W przypadku stwierdzenia awarii powstałych w wyniku prowadzonych w obiekcie Zleceniodawcy robót remontowo budowlanych a w szczególności: 1) zerwania, przecięcia lub zwarcia linii kablowych i dozorowych i związanych z tym uszkodzeń elektrycznych podzespołów i urządzeń systemu sygnalizacji pożaru oraz systemu kontroli włamania i napadu, 2) uszkodzeń mechanicznych urządzeń i podzespołów, 3) zamalowania czujek, przycisków, detektorów itp. - wymagane jest od Zleceniodawcy pisemne zlecenie wykonania naprawy. 2.W przypadku stwierdzenia braku właściwej eksploatacji systemu, obejmującej podstawowe czynności obsługowe leżące po stronie Zleceniodawcy (np. skasowanie alarmu pochodzącego z ręcznego ostrzegacza pożaru i wstawienie nowej szybki) koszty usunięcia niesprawności ponosi Zleceniodawca. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo Sądu. 12 Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. Zleceniodawca Zleceniobiorca
Załącznik nr 1 do umowy. Czynności serwisowe dla systemu sygnalizacji pożaru: Sprawdzić wszystkie zapisy w książce eksploatacji i podjąć niezbędne działania, aby doprowadzić do przywrócenia prawidłowego stanu technicznego instalacji, Spowodować zadziałanie co najmniej jednej czujki lub ręcznego ostrzegacza pożarowego w każdej strefie, w celu sprawdzenia czy CSP prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze, UWAGA: Należy zastosować takie metody, które zapobiegną niepożądanym sytuacjom, jak np. uwolnienie środka gaśniczego i powiadomienie straży pożarnej Sprawdzić czy nadzorowanie uszkodzeń CSP funkcjonuje prawidłowo, Spowodować zadziałanie każdego łącza do straży pożarnej lub do zdalnego centrum alarmowego, Przeprowadzić wszystkie inne próby określone przez instalatora, dostawcę lub producenta, Dokonać rozpoznania, czy nastąpiły jakieś zmiany budowlane w budynku lub jego przeznaczeniu, które mogły mieć wpływ na poprawność rozmieszczenia czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz urządzeń alarmowych i jeżeli takie zmiany wystąpiły dokonać weryfikacji konieczności wprowadzenia zmian i modyfikacji w instalacji. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce konserwacji i możliwie szybko usunięta. Przeprowadzić próby zalecane dla obsługi codziennej, miesięcznej i kwartalnej, Sprawdzić każdą czujkę na poprawność działania zgodnie z zaleceniami producenta, Sprawdzić poprawność opisów czujek pod kątem opisu lokalizacji czujki oraz przypisania do grupy/strefy dozorowej, Sprawdzić zdolność CSP do uaktywniania wszystkich wyjść funkcji pomocniczych, UWAGA: Należy zastosować takie metody, które zapobiegną niepożądanym sytuacjom, jak np. uwolnienie środka gaśniczego i powiadomienie straży pożarnej Sprawdzić wzrokowo, czy wszystkie połączenia kablowe i aparatura są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone, Elementy o nadmierny zużyciu lub wygaśnięciu okresu przydatności do użytkowania powinny zostać wymienione na nowe (np. czujki pożarowe, akumulatory) gdy jest to wskazane dokonać regulacji, resetu i dostrojenia wszystkich wymagających tego elementów systemu, Sprawdzić, czy nastąpiły jakieś zmiany budowlane w budynku lub jego przeznaczeniu, które mogły wpłynąć na poprawność rozmieszczenia czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz urządzeń alarmowych i jeżeli takie zmiany wystąpiły dokonać weryfikacji konieczności wprowadzenia zmian i modyfikacji w instalacji. Serwisant powinien sprawdzić także, czy pod każdą czujką jest utrzymana wolna przestrzeń co najmniej 0,5 m we wszystkich kierunkach i czy wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe są dostępne i widoczne, Sprawdzić zgodność instalacji z projektem powykonawczym, instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz scenariuszem rozwoju pożaru pod kątem możliwych zmian i niezgodności, Sprawdzić stan wszystkich baterii akumulatorów zasilania rezerwowego Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce konserwacji i możliwie szybko usunięta. Podczas prób, osoby przebywające w obiekcie powinny być powiadomione przed każdą próbą instalacji, która może spowodować zadziałanie urządzeń alarmowych. Po zakończeniu kontroli, serwisant powinien dostarczyć osobie odpowiedzialnej podpisany protokół przeprowadzenia prób z wyszczególnieniem wykonanych prac i informacją o wykrytych wadach instalacji. Czynności serwisowe dla systemu sygnalizacji włamania i napadu: Sprawdzić wszystkie zapisy w książce eksploatacji i podjąć niezbędne działania, aby doprowadzić do przywrócenia prawidłowego stanu technicznego instalacji,
Sprawdzić zadziałanie czytników zbliżeniowych oraz czujników magnetycznych na obiekcie, Sprawdzić zapis w pamięci zdarzeń centrali w celu ustalenia ewentualnych nieprawidłowości w pracy, Sprawdzić wizualnie i w razie potrzeby podjąć czynności serwisowe czujników ruchu w obiekcie, Przeprowadzić alarm testowy z każdej grupy dozorowej systemu, Sprawdzić stan pracy akumulatorów zasilania awaryjnego w razie potrzeby zgłosić konieczność wymiany, Sprawdzić poprawność przekazywania sygnałów do centrum monitoringu, Sprawdzić wzrokowo, czy wszystkie połączenia kablowe i aparatura są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone, Dokonać rozpoznania, czy nastąpiły jakieś zmiany budowlane w budynku lub jego przeznaczeniu, które mogły mieć wpływ na poprawność rozmieszczenia czujek oraz urządzeń alarmowych i jeżeli takie zmiany wystąpiły dokonać weryfikacji konieczności wprowadzenia zmiani modyfikacji w instalacji. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce konserwacji i możliwie szybko usunięta. Czynności serwisowe dla systemu telewizji dozorowej: Sprawdzić wszystkie zapisy w rejestrze zdarzeń systemu i podjąć niezbędne działania, aby doprowadzić do przywrócenia prawidłowego stanu technicznego instalacji. Dokonać oględzin zainstalowanych kamer i w razie potrzeby poprawić ich mocowanie. Przeprowadzić czyszczenie wszystkich urządzeń zwracając szczególną uwagę na elementy odpowiadające za jakość wyświetlanego obrazu. (optykę) Wykonać niezbędne regulację poszczególnych kamer, wraz z korektą nastawień parametrów urządzeń. Dokonać rozpoznania, czy nastąpiły jakieś zmiany budowlane w budynku lub jego przeznaczeniu, które mogły mieć wpływ na poprawność funkcjonowania systemu i jeżeli takie zmiany wystąpiły dokonać weryfikacji konieczności wprowadzenia zmian i modyfikacji w instalacji. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce konserwacji i możliwie szybko usunięta. Czynności serwisowe dla systemu Kontroli Dostępu (szlabany): Sprawdzić wszystkie zapisy w rejestrze zdarzeń systemu i podjąć niezbędne działania, aby doprowadzić do przywrócenia prawidłowego stanu technicznego instalacji. Sprawdzić zadziałanie czytników zbliżeniowych oraz sprawdzić zdalne otwieranie szlabanów. Sprawdzić wzrokowo, czy wszystkie połączenia kablowe i aparatura są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone Dokonać niezbędnych czynności regulacyjnych w układzie mechaniki szlabanów. Wykonać czyszczenie i smarowanie układu napędowego wraz z kontrolą jego działania. Przeprowadzić oględziny układów elektronicznych zainstalowanych w obiekcie jak i w samych szlabanach. Sprawdzić zapis w pamięci zdarzeń centrali obsługującej szlabany w celu ustalenia ewentualnych nieprawidłowości w pracy. Sprawdzić stan pracy akumulatorów zasilania awaryjnego w razie potrzeby zgłosić konieczność wymiany.
Załącznik nr 2 do umowy Zestawienie urządzeń systemu sygnalizacji pożaru: - Centrala sygnalizacji pożaru ESSER IQ8M wraz z wyposażeniem. - Czujnik dymu wraz z gniazdem seria IQ8 quad - 163 szt. - Ręczny Ostrzegacz Pożarowy - 13 szt. - Moduł 4G2Rel - 24 szt. Zestawienie urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu: - Centrala sygnalizacji włamania i napadu Galaxy 520 wraz z wyposażeniem. - Rozszerzenie systemu SWiN, RIO BOX - 6 szt. - Klawiatura sterująca do systemu SWiN - 4 szt. - Czytnik kontroli dostępu minimax - 13 szt. - Czujnik podczerwieni pasywnej PIR - 28 szt. - Przycisk awaryjnego wyjścia - 11 szt. - Przycisk otwarcia drzwi - 11 szt. Zestawienie urządzeń systemu CCTV: - Szafa rakowa wraz z panelem wentylacyjnym. - 1 szt. - Rejestrator 16 kanałowy Samsung. - 1 szt. - Konsola sterująca Samsung - 1 szt. - Monitor CRT 21-1 szt. - Kamery kolorowe zewnętrzne i wewnętrzne - 16 szt.