zawarta w dniu... pomiędzy następującymi stronami:

Transkrypt

1 Umowa na kompleksowe wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów bezpieczeństwa pożarowego zawarta w dniu... pomiędzy następującymi stronami: AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , Regon: , o kapitale zakładowym ,00 zł, reprezentowaną przez: Magdalenę Jóźwiak dyrektora hotelu zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a. z siedzibą w.. ul.,, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy KRS oraz posiadającym nr NIP, reprezentowanym przez:.. zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowe wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów bezpieczeństwa pożarowego oraz Monitoring do PSP w Hotelu IKAR w Poznaniu przy ul. Solnej 18 należącego do AMW HOTELE Sp. z o.o. zgodnie z Specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (dalej zwaną Specyfikacją) oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej Umowy (dalej zwaną Ofertą), które stanowią integralną część Umowy. 2.Kompleksowe wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów bezpieczeństwa pożarowego będzie obejmowało konserwację: a) urządzeń sygnalizacji alarmu pożaru SAP b) systemu oddymiania klatek schodowych c) dźwiękowego systemu ostrzegania DSO d) oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego e) hydrantów z wężami i sprzętu gaśniczego f) sprawdzania jakości drzwi klasy EI30 i EI60 g) przegląd zamontowanych na instalacjach wentylacyjnych klap ppoż. h) badanie sprawności gł. wyłącznika prądu i) monitoring do PSP j) prowadzenie książki dokonanych przeglądów okresowych 3. Strony zobowiązane są do współdziałania i podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zagwarantowania prawidłowego i terminowego wykonania Umowy, jak również zaniechania wszelkich działań mogących zakłócić sprawne wykonanie Umowy. 4. Konserwacja urządzeń odbywać się będzie z częstotliwością zgodną z obowiązującymi przepisami, jednak nie rzadziej niż raz w roku.

2 5. Przez konserwację urządzeń systemów bezpieczeństwa pożarowego należy rozumieć dokonywanie przez Wykonawcę technicznych czynności konserwacyjnych urządzeń i systemów bezpieczeństwa pożarowego zgodnych z załącznikiem nr Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne możliwości techniczne oraz wiedzę, potrzebne do prawidłowej realizacji Umowy oraz zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (m. in. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1 z dnia 2 grudnia 2015 r. w sprawie uzgadniania projektu budowlanego pod względem ochrony przeciwpożarowej), standardami, dochowując najwyższej staranności przy wykonaniu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany przy wykonywaniu Umowy stosować się do wytycznych Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania bieżących napraw urządzeń i systemów bezpieczeństwa pożarowego określonych w 1 ust. 2, zgłoszonych przez Zamawiającego lub stwierdzonych podczas czynności konserwacyjnych. 2. Czynności konserwacyjne, o których mowa w 1 ust. 5 nie obejmują: a) uszkodzeń mechanicznych oraz elektrycznych instalacji, spowodowanych ingerencją osób niepowołanych b) uszkodzeń spowodowanych wadami i uszkodzeniami powstałymi wyłącznie w wyniku eksploatowania urządzeń w sposób niezgodny z zaleceniami i instrukcjami udzielonymi przez Wykonawcę c) uszkodzeń spowodowanych działaniami siły wyższej 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za okres niesprawności systemów i urządzeń powstały wyłącznie z winy Zamawiającego Wykonawca w ramach wynagrodzenia wskazanego w 7 ust. 1 Umowy zobowiązuje się do: a) wykonywania konserwacji w terminach określonych w 1 ust. 4 b) przeprowadzenia kontroli sprawności systemów jedynie w obecności przedstawiciela Zamawiającego c) potwierdzenia wszelkich prac protokółem powykonawczym zatwierdzonym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego d) usuwania usterek w instalacji lub urządzeniach, w szczególności mogących powodować wadliwą pracę systemu, w jak najkrótszym terminie nie później jak 12 godz. od chwili zgłoszenia dokonanego zgodnie z 5 ust. 2 e) dokonania wpisu w dzienniku konserwacji 2. Niezależnie od należnych Zamawiającemu kar umownych na wypadek opóźnienia w usunięciu usterek, jeżeli Wykonawca nie usunie usterek w terminie 12 godz. od ich zgłoszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia tychże usterek podmiotowi trzeciemu na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy.

3 4 Zamawiający zobowiązuje się do : 1) Wyznaczenia osób, które będą upoważnione do obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego, 2) Pisemnego powiadomienia Wykonawcy o planowanym wyłączeniu systemów bezpieczeństwa pożarowego (remonty itp.), 3) Zapewnienia Wykonawcy dostępu do konserwowanych urządzeń w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne wykonywanie prac, 4) W razie potrzeby udostępnić konserwatorowi pełną dokumentację techniczną systemu Konserwacja instalacji i urządzeń, o których mowa w 1 ust. 2 wykonywana będzie przynajmniej raz na rok licząc od daty wykonania pierwszej usługi, której termin wyznacza się na sierpień 2018 roku, jednak nie rzadziej niż przewidują to przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. W przypadku wystąpienia usterek w instalacji lub urządzeniach, o których mowa w 1 ust. 2, Zamawiający dokona ich zgłoszenia Wykonawcy. Zgłoszenie winno zostać dokonane pod numer telefonu, dostępnym dla Zamawiającego przez całą dobę/ 7 dni w tygodniu W razie uszkodzenia lub awarii lokalnego systemu sygnalizacji pożaru lub innych urządzeń ppoż. w zakresie przekraczającym konserwację systemów i urządzeń, Zamawiający może zlecić ich naprawę Wykonawcy po uprzednim przedstawieniu przez Wykonawcę pisemnej kalkulacji kosztów takiej naprawy i zaakceptowaniu kosztorysu naprawy przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości netto, słownie, płatne w ratach miesięcznych. Płatność z tytułu wynagrodzenia będzie regulowana na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonych faktur VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół sporządzony przez obie strony Umowy potwierdzający prawidłowość wykonania Umowy. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Do kwoty wynagrodzenia netto doliczony zostanie podatek VAT wedle obowiązujących przepisów. Zamawiający jest czynnym płatnikiem podatku VAT o numerze NIP: Wykonawca jest czynnym płatnikiem podatku VAT o numerze NIP:.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu. 8 Zamawiający zastrzega sobie lub uprawnionym osobom możliwość kontroli, a także zgłaszania uwag i zastrzeżeń do wszystkich spraw związanych z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca, bądź poszczególni jego pracownicy, zatrudnieni przy realizacji niniejszej umowy nie realizują obowiązków

4 wynikających z niej lub wykonują je w sposób wadliwy, zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę równocześnie wzywając go do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 3. Osoba kontaktowa ze strony Wykonawcy -.. Osoba kontaktowa ze strony Zamawiającego - Mirosław Nowicki Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy dostęp do objętych umową urządzeń w sposób umożliwiający przeprowadzenie prac montażowych oraz konserwacyjnych i zobowiązuje się potwierdzić przeprowadzenie przez Wykonawcę prac konserwacyjnych o których mowa w 8 ust 4 niniejszej umowy. 5. Koszty związane z fałszywym alarmem skutkującym wyjazdem jednostek Straży Pożarnej ponosi Zamawiający. 6. Za alarm fałszywy Strony uznają sygnał alarmowy spowodowany przez: zadziałanie automatycznej czujki pożarowej pod wpływem warunków innych od tych, do których jest ona przeznaczona, przez przypadkowe uruchomienie ręcznego ostrzegacza pożarowego (ROP), złego działania lub uszkodzenia poszczególnych podzespołów systemu sygnalizacji pożaru, niewynikających z niezgodnego ze sztuką dokonania konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej, bądź błędu w obsłudze systemu przeciwpożarowego w obiekcie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo uzgadniać z Zamawiającym termin wykonania prac objętych niniejsza umową. 2. Pracownicy Wykonawcy podlegają bezpośrednio Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że pracownicy Wykonawcy są osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikację m.in szkolenia BHP, uprawnienia do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą których realizuje niniejszą Umowę jak za własne zachowania i zaniechania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług objętych niniejszą umową w sposób zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa oraz wiedzą techniczną oraz oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia i certyfikaty do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody, w tym szkody powstałe w majątku Zamawiającego z winy Wykonawcy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Naprawienie szkody obejmuje straty, które zamawiający poniósł oraz korzyści, które mógłby osiągnąć gdyby mu szkody nie wyrządzono i następuje na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. 3. W przypadku zaistnienia zdarzenia rodzącego szkodę, każda ze stron powinna niezwłocznie powiadomić drugą stronę celem spisania protokołów komisyjnych stwierdzających rodzaj i wysokość powstałych szkód oraz ustalających osoby odpowiedzialne za ich powstanie. W przypadku braku możliwości dojścia przez Strony do porozumienia w zakresie rodzaju i wysokości powstałych szkód oraz osób odpowiedzialnych za ich powstanie, kwestię te zostaną rozstrzygnięte przez podmiot trzeci (biegłego) wskazany przez Zamawiającego.

5 11 1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia Umowy przez każdą ze Stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, w szczególności nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z obowiązków wynikających z Umowy Za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 300 zł. 2. W przypadku usunięcia usterek po upływie terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt. d), Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1/10 wynagrodzenia netto wskazanego w 7 ust. 1 Umowy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki. 3. Uprawnienie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego z niniejszej umowy wynagrodzenia Wykonawcy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Załączniki stanowią integralną część Umowy: załącznik nr 1 specyfikacja, załącznik nr 2 zakres przeglądu i konserwacji, załącznik nr 3 oferta. 3. Strony poddają rozstrzygnięcie sporów powstałych na tle niniejszej Umowy Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu ze względu na siedzibę AMW HOTELE Sp. z o. o. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik nr 2 do umowy Zakres przeglądu i konserwacji: systemu sygnalizacji alarmu pożarowego, systemu oddymiania i przewietrzenia klatek schodowych oraz DSO, oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, hydrantów z wężami i sprzętu gaśniczego, sprawdzania jakości drzwi klasy EI30 i EI60, przegląd zamontowanych na instalacjach wentylacyjnych klap ppoż., badanie sprawności gł. wyłącznika prądu i monitoring do PSP 1. Sprawdzenie działania centrali pożarowej i oddymiania oraz DSO. 2. Sprawdzenie układu zasilania central. 3. Sprawdzenie stanu połączenia przewodu ochronnego, zerującego lub uziemiającego z obudową centrali. 4. Sprawdzenie ciągłości linii dozorowanych, sygnalizacyjnych i alarmowych. 5. Sprawdzenie sygnalizacji uszkodzeń liniowych i systemowych. 6. Wykonanie testów sprawności elementów sygnalizacyjnych centrali i elementów liniowych zainstalowanych na obiekcie. 7. Pomiar i regulacja napięć liniowych. 8. Sprawdzenie stanu naładowania baterii akumulatorów oraz czyszczenie zacisków. 9. Pomiar, regulacja i sprawdzenie napięć zasilania awaryjnego. 10. Sprawdzenie alarmowania przez zadziałanie (odpowiednim imitatorem) na dowolny element liniowy z linii adresowalnej i konwencjonalnej. 11. Sprawdzenie poprawnej pracy systemów przez wykonanie próbnych alarmów z czujek i przycisków. 12. Wymiana elementów uszkodzonych na elementy sprawne technicznie. 13. Wymiana drobnych elementów (bezpieczniki, żaróweczki, szybki do przycisków). 14. Czyszczenie rejestratora zdarzeń i wymiana materiałów eksploatacyjnych (papier, taśma barwiąca do drukarki). 15. Wykonanie wydruków kontrolnych. 16. Wykonanie wizualnej oceny stanu technicznego elementów liniowych (zabrudzenie, skorodowanie, uszkodzenie mechaniczne) i linii kablowych oraz usuniecie zabrudzeń i uzupełnienie brakujących elementów mocujących. 17. Wykonanie wizualnej oceny stanu technicznego elementów klap dachowych ze zwróceniem uwagi na rysy i ewentualne uszkodzenia mechaniczne. 18. Sprawdzenie zamocowania klap/okien oddymiających i siłowników. 19. Sprawdzenie całego systemu oddymiania łącznie z centralką i zasilaniem. 20. Sprawdzenie działania systemu oddymiania za zasilaniu awaryjnym. 21. Sprawdzenie centralki oddymiania łącznie z kontrolerami sieciowymi. 22. Sprawdzenie stacji mikrofonowej łącznie z głośnikami. 23. Sprawdzenie wzmacniaczy i akumulatorów. 24. Sprawdzanie oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego. 25. Kontrola hydrantów z wężami i sprzętu gaśniczego. 26. Sprawdzania jakości drzwi klasy EI30 i EI Przegląd zamontowanych na instalacjach wentylacyjnych klap ppoż. 28. Badanie sprawności gł. wyłącznika prądu. 29. Monitoring do PSP. 30. Usuwanie awarii w czasie jak najkrótszym jednak nie dłuższym niż 12 godz. od chwili zgłoszenia, telefon alarmowy dostępny całą dobę, nr tel. 31. Potwierdzenie wpisem wszelkich prac konserwacyjnych i naprawczych w Książce przeglądów technicznych i kontroli systemu alarmu pożarowego i oddymiania.