UMOWA nr.. WZÓR (dla zadania nr 3)

Transkrypt

1 Postępowanie nr BZP AB UMOWA nr.. WZÓR (dla zadania nr 3) Załącznik nr 6c do SIWZ sporządzona we Wrocławiu w dniu.. Stronami umowy są: Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy z siedzibą we Wrocławiu, pl. Uniwersytecki 1, nr identyfikacyjny NIP , REGON (VAT UE PL ) reprezentowany przez: Prof. Dr hab. Teresę Łoś-Nowak Prorektora ds. Studenckich, upowaŝnienie Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego OR-0142/4/2008, zwany w dalszej części "Zamawiającym" i reprezentowany przez:... zwany w dalszej części Wykonawcą, który oświadcza, Ŝe posiada wszelkie uprawnienia określone przepisami prawa do wykonywania przedmiotu umowy. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przetargowym nr w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity z 2010 r., DZ.U. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonywać raz na pół roku przeglądy konserwacyjne urządzeń systemu telewizji dozorowej CCTV zlokalizowanych w domach studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1.1. Wykonywanie przeglądów i konserwacji w celu utrzymania pełnej sprawności urządzeń objętych niniejszą umową; 1.2. Sporządzania protokołów po wykonaniu czynności konserwacyjnych z orzeczeniem o sprawności urządzeń objętych umową;

2 1.3. Potwierdzenie faktu wykonania czynności konserwacyjnych przez uŝytkownika (Kierownika Domu Studenckiego) Potwierdzanie wszystkich prac stosownym wpisem w ksiąŝce konserwacji Wykonywanie prac zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej przy ścisłym przestrzeganiu przepisów BHP i p.poŝ. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do urządzeń objętych umową. 3. Wykaz ilościowy urządzeń w systemach ujęty został w załączniku nr 1. Wykaz czynności konserwacyjnych ujęty został w załączniku nr Wykonawca jest zobowiązany powiadomić niezwłocznie, telefonicznie Zamawiającego (tel. ) o konieczności wykonania napraw nieobjętych zakresem konserwacji; 2. Niniejsza umowa nie obejmuje swoim zakresem prac związanych z przeprowadzaniem przez Wykonawcę napraw i usuwaniem awarii. 3. Nieprzewidziane naprawy oraz usuwanie awarii powstałych w wyniku uszkodzenia elementów lub podzespołów urządzeń odbywać się będzie w ramach odrębnego zlecenia po uprzednim zatwierdzeniu przez Zamawiającego zakresu oraz wartości prac koniecznych do wykonania w celu usunięcia awarii. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się niezwłocznie przystąpić do wykonania zleconych napraw bądź usunięcia awarii jednak nie później niŝ do 24 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 5 Za wykonaną usługę określoną w 2 Zamawiający zobowiązany jest płacić Wykonawcy wynagrodzenie półroczne w wysokości. zł(netto) +.. zł (8 % VAT) =. zł (brutto). Całkowity koszt umowy w zakresie konserwacji (bez kosztów napraw i awarii) wyniesie: zł (brutto) Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie potwierdzony przez Kierownika Domu Studenckiego protokół z wykonania czynności konserwacyjnych i poprawnie wystawiona faktura. 2. NaleŜność za wykonane prace uregulowane będą przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. 3. Faktury z załączonymi protokołami wykonania czynności konserwacyjnych, potwierdzonymi przez Kierownika Domu Studenckiego naleŝy przesyłać na adres:

3 Uniwersytet Wrocławski, Dział MłodzieŜowy, pl. Uniwersytecki 1, Wrocław. 7 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1.1. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 1.3. Za nienaleŝyte wykonanie usług i obowiązków określonych w umowie, stwierdzonych na podstawie przeprowadzonej kontroli w obecności przedstawiciela Wykonawcy, w wysokości 5 % wartości umowy brutto. Zamawiający o swoich zastrzeŝeniach poinformuje telefonicznie Wykonawcę, który jest zobowiązany do oddelegowania swojego przedstawiciela w terminie 4 dni. Brak przedstawiciela Wykonawcy w powyŝszym terminie upowaŝnia Zamawiającego do sporządzenia jednostronnego protokołu kontroli wykonania czynności konserwacyjnych i naliczenia na tej podstawie kary umownej Za nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: 2.1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy; 2.2. Wykonawca ma prawo Ŝądać odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury za wykonaną usługę. 3. W przypadku, gdyby zastrzeŝone kary nie pokryły szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron do dn r. Wykonanie pierwszego przeglądu dla poszczególnych obiektów w ramach niniejszej umowy określa załącznik nr 1.

4 9 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności gospodarczej, wszczęciu postępowania upadłościowego lub ugodowego oraz zmianie adresu siedziby firmy a takŝe adresu zamieszkania właściciela firmy pod rygorem skutków prawnych zaniechania w tym uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 10 Strony zgodnie ustalają, Ŝe wynagrodzenie Wykonawcy określone w 5 będzie obniŝane proporcjonalnie do usług nie wykonywanych przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Stron umowy lub leŝących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wyłączenia poszczególnych pomieszczeń objętych przedmiotem umowy, na okres wykonywania prac remontowo-budowlanych, b) zamknięcia pomieszczeń z innych przyczyn. O powyŝszym fakcie Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie najpóźniej w terminie do 7 dni, licząc od dnia zaistnienia sytuacji uzasadniającej obniŝenie wynagrodzenia. 11 Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 12 Zmiana stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy skutkuje zmianą kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5, bez konieczności zmiany treści niniejszej umowy. 13 Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust.1 upzp Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian w umowie dotyczących: 1. Aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy. 2. Zmniejszenia wynagrodzenia w przypadkach o których mowa w 10 umowy Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności wprowadzonych zmian. 2. Sprawy nie objęte niniejszą umową regulować będą stosowne postanowienia kodeksu cywilnego.

5 3. Spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Integralną częścią umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 wykaz ilościowy urządzeń; Załącznik nr 2 wykaz czynności konserwacyjnych. 16 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 17 Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania przez obie strony, bądź daty późniejszego podpisania przez którąkolwiek ze stron. Zamawiający: Wykonawca: podpis... data podpis. data

6 Załącznik nr 1 do umowy Wykaz Domów Studenckich Uniwersytetu Wrocławskiego objętych konserwacją urządzeń systemu telewizji dozorowej CCTV wraz ilościowym wykazem urządzeń w systemach. 1. D.S. Dwudziestolatka, ul. Piastowska 1, Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 105 szt. 3. Szafa stalowa systemu 42U 1 kpl. 4. Monitor LCD 2 szt., klawiatura 1 szt. 5. Komputer PC z monitorem i drukarką 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji- 1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 2.D.S. Słowianka, pl. Grunwaldzki 26, Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 114 szt. 3. Szafa stalowa systemu 42U 1 kpl. 4. Monitor LCD z klawiaturą 1 szt. 5. Komputer PC z monitorem i drukarką kolorową 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji- 1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 3.D.S. Parawanowiec, pl. Grunwaldzki 28, Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 75 szt. 3. Szafa stalowa systemu 42U 1 kpl. 4. Monitor LCD z klawiaturą 1 szt. Termin pierwszej konserwacji-1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 4.D.S. Ołówek, pl. Grunwaldzki 30, Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 4 szt. 2. Kamery wewnętrzne 63 szt. 3. Szafa stalowa systemu 33U 1 kpl. 4. Monitor LCD- 2 szt., klawiatura 1 szt.

7 5. Komputer PC z monitorem i drukarką kolorową 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji- 1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* 5. D.S. Kredka, ul. Grunwaldzka 69, Wrocław: 1. Kamery zewnętrzne 2 szt. 2. Kamery wewnętrzne 76 szt. (w tym 2 szt. w dźwigach osobowych) 3. Szafa stalowa systemu 33U 1 kpl. 4. Monitor LCD 2 szt., klawiatura 1 szt. 5. Komputer PC z monitorem i drukarką kolorową 1 kpl. Termin pierwszej konserwacji-1 półrocze 2012r.,ilość konserwacji do wykonania 4* *konserwacje naleŝy wykonywać do ostatniego dnia kaŝdego półrocza

8 Załącznik nr 2 do umowy Czynności wchodzące w zakres konserwacji okresowej: 1. Sprawdzenie i test rejestracji obrazu 2. Sprawdzenie komunikacji pomiędzy multiplekserem a pulpitem sterującym 3. Kontrola zabrudzenia i czyszczenie kopułek/obiektywów kamer wewnętrznych 4. Kontrola zabrudzenia i czyszczenie szyb obudów kamer zewnętrznych 5. Sprawdzenie obwodów zasilania kamer i grzałek 6. Sprawdzenie baterii akumulatorów 7. Sprawdzanie ochronników przepięciowych w zasilaniu systemu 8. Kontrola zasilacza UPS 9. Oględziny tras kablowych, puszek, innych punktów rozgałęzień instalacji elektrycznej 10. Szkolenie z podstawowej obsługi systemu.