L.p Określenie kategorii danych (art. 30 ust. 1 pkt c)

Podobne dokumenty
Rejestr zbiorów danych osobowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skrzyszowie

2 Świadczenia rodzinne- Starcza

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE

OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SIEDLISZCZU Ul. SZPITALNA 15 A, SIEDLISZCZE

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony przez ABI

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Radłowie

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Radłowie

2) Załącznik 1B Załącznik Nr 1B do Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych. osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Postominie zgodnie

WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE

Zarządzenie Nr 12/16 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Postominie z dnia 25 lipca 2015r.

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych. Art.. 30 ust. 1 pkt b Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt c

Rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzonych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pokrzywnicy

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych. w Szkole Podstawowej nr 9 z Oddziałami Przedszkolnymi. im. Marii Skłodowskiej-Curie.

Wójt Gminy Psary ul.malinowicka 4

3. Dane ucznia: Imię i nazwisko... Data urodzenia... Adres zamieszkania...

Nazwisko:... Imiona:... PESEL rodzica/opiekuna :... miejsce ur... Telefon kontaktowy:...

REJESTR zbiorów danych - dane wrażliwe URZĄD GMINY SZEMUD

Kategorie odbiorców. (innych niż podmiot przetwarzający)

OŚWIADCZENIE O SYTUACJI RODZINNEJ I DOCHODOWEJ RODZINY UZASADNIAJĄCE PRZYZNANIE STYPENDIUM SZKOLNEGO NA ROK SZKOLNY

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

O G Ł O S Z E N I E o wolnym stanowisku urzędniczym

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA DO PRZEDSZKOLA PROWADZONEGO PRZEZ GMINĘ SKOCZÓW

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W SIEDLCACH

3. Dane ucznia: Imię i nazwisko... Data urodzenia... Adres zamieszkania...

Piła, dnia... PREZYDENT MIASTA PIŁY PL. STASZICA PIŁA

Jawny rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pucku (podstawa prawna Dz.U. z 2015 r., poz.2135)

Zarządzenie Nr 30/2010 Wójta Gminy Skąpe z dnia 16 lipca 2010 roku

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH - Gimnazjum im. Biskupa Michała Kozala w Białośliwiu

Wniosek o nadanie HONOROWEGO OBYWATELSTWA MIASTA ŁODZI

C. DANE UCZNIA UPRAWNIONEGO DO STYPENDIUM

WZÓR ZGŁOSZENIE ZBIORU DANYCH DO REJESTRACJI GENERALNEMU INSPEKTOROWI OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Wniosek o skierowanie do uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez Centrum Integracji Społecznej Nadzieja w Lublinie

WNIOSEK O PRZYJĘCIE DO SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W KAMIEŃCU NA ROK SZKOLNY.. KANDYDATA ZAMIESZKAŁEGO POZA OBWODEM SZKOŁY

DANE OSOBOWE KANDYDATKI / KANDYDATA DO UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Imię i nazwisko Płeć Kobieta Mężczyzna ADRES ZAMIESZKANIA 1. Numer domu.

ZARZĄDZENIE NR 11/2019 BURMISTRZA KAMIENIA KRAJEŃSKIEGO. z dnia 29 stycznia 2019 r.

Wyciąg z Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych w Przedszkolu nr 126

Gdynia, dnia... Imię i Nazwisko wnioskodawcy rodzica kandydata

MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WĄGROWCU

WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY MATERIALNEJ O CHARAKTERZE SOCJALNYM w formie stypendium szkolnego w roku szkolnym 2019 /

Proszę o przekazywanie pomocy na numer konta

REJESTR ZBIOROW DANYCH OSOBOWYCH PROWADZONYCH PRZEZ ADMNISTRATORA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI W MPK w RADOMIU SP. Z. O. O.

WNIOSEK O PRZYJĘCIE DZIECKA DO KLASY PIERWSZEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KOMISJI EDUKACJI NARODOWEJ. w BRZOSTKU NA ROK SZKOLNY 2019/2020

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

ZARZĄDZENIE NR 4/2019 WÓJTA GMINY KAMIENNIK z dnia 22 stycznia 2019 r.

Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego w roku szkolnym 2018/ 2019

Wniosek/ arkusz weryfikacyjny *

Załącznik Nr 2 do ogłoszenia Nr: DK z dnia:

UCHWAŁA NR XXXIV/320/2018 RADY MIEJSKIEJ W ZABŁUDOWIE z dnia 27 marca 2018 r w sprawie Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabłudowie

DANE OSOBOWE KANDYDATKI/KANDYDATA DO UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Imię (imiona) i nazwisko Data urodzenia. Miejsce urodzenia.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH W I LO im. Jana Kochanowskiego w Olecku

UCHWAŁA NR XII/1/2018 RADY MIEJSKIEJ W BIERUNIU. z dnia 27 września 2018 r.

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA DO PRZEDSZKOLA PROWADZONEGO PRZEZ MIASTO MYSŁOWICE

UCHWAŁA NR./../2018 RADY MIEJSKIEJ W ZABŁUDOWIE z dnia. roku

danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285),

WNIOSEK o przyjęcie dziecka do klasy pierwszej Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach na rok szkolny 2019/2020

WNIOSEK O PRZYJĘCIE DZIECKA DO ODDZIAŁU PRZEDSZKOLNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KOMISJI EDUKACJI NARODOWEJ W BRZOSTKU NA ROK SZKOLNY 2019/2020

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Określa się wzór zgłoszenia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, stanowiący załącznik do rozporządzenia.

1 z , 17:00

RODZIC / OPIEKUN PRAWNY UCZNIA PEŁNOLETNI UCZEŃ DYREKTOR SZKOŁY

PREZYDENT MIASTA RADOMIA

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siedlcach poszukuje kandydatów na stanowisko pracy: psychologa

DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W WYSOCKU Laszki, Wysocko 2 OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3. w Przytkowicach

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Nr domu/mieszkania Dzielnica Jeżeli adres miejsca zamieszkania któregoś z rodziców jest inny, wpisać poniżej

Gdańsk, dnia 24 kwietnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VII RADY GMINY MIŁORADZ. z dnia 30 marca 2015 r.

Szczecin, dnia 23 lipca 2018 r. Poz UCHWAŁA NR XXVII/292/2018 RADY GMINY WIDUCHOWA. z dnia 15 czerwca 2018 r.

WNIOSEK O ODDANIE W NAJEM LOKALU MIESZKALNEGO

MIEJSKI ZARZĄD DRÓG w Tomaszowie Lubelskim. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Darłowie

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Kunegundy Pawłowskiej w Trąbkach Wielkich, z którym można się skontaktować:

Świadczenie Dobry start

WNIOSEK. o przyznanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym w formie stypendium szkolnego na rok szkolny... kod pocztowy miasto

Wzór nr 1 - załącznik Nr 1 do ogłoszenia Zgłoszenie kandydata na członka Rady Seniorów Gminy Niemodlin

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA

Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

Zadania Ośrodka Pomocy Społecznej w Radzyminie

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W N I O S E K o przyznanie dofinansowania zakupu podręczników dla uczniów w ramach Rządowego Programu Pomocy uczniom w 2013 r.

Wydanie decyzji w sprawie świadczenia rodzicielskiego

Wydanie decyzji w sprawie zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH. SZKOŁA PODSTAWOWA w PIECZYSKACH

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W LUBANIU. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze

1. OSOBY UBIEGAJĄCE SIĘ I KORZYSTAJĄCE ZE ŚWIADCZEŃ Z POMOCY SPOŁECZNEJ

Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Jastrzębie-Zdrój. Szczegóły. Treść

WNIOSEK O PRZYJĘCIE KANDYDATA

OŚWIADCZENIE O STANIE RODZINNYM, MAJĄTKOWYM, DOCHODACH I ŹRÓDŁACH UTRZYMANIA

INFORMACJE NA TEMAT STYPENDIUM SZKOLNEGO

WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM SZKOLNEGO na rok szkolny...

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI (1) z dnia 29 kwietnia 2004 r.

Transkrypt:

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA ORAZ REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DOKUMENTÓW GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W USTCE termin sporządzenia maj 2018 rok Opracowano RODO tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Nazwa i dane kontaktowe administratora danych: Wójt Gminy, siedziba: ul. Dunina 24 76-270, tel. 59 81 46 044 fax. 59 81 44 257 strona internetowa: www.ustka.ug.gov.pl, www.gops.ustka.pl adres mail: urzad@ustka.ug.gov.pl gops@ustka.ug.gov.pl Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Dariusz Kurkielewicz adres mail: abi@ustka.ug.gov.pl I. REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA (art. 30 ust. 1 wg. RODO) L.p. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. L.p. Nazwa czynności przetwarzania Dział Kategorie osób (art. 30 ust. 1 pkt c) Określenie kategorii danych (art. 30 ust. 1 pkt c) Źródło danych Cel przetwarzania (art. 30 ust.1 pkt b) Podmiot przetwarzający, nazwa systemu (art. 30 ust. 1 pkt d) Kategorie odbiorców (art. 30 ust. 1 pkt d) Podstawa prawna 1. Rejestr ów numer dowodu osobistego, numer telefonu, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, sytuacja majątkowa, stan rodziny, stan zdrowia, nałogi, orzeczenia wydane w postępowaniu sadowym i administracyjnym, koszty utrzymania lokalu, numer rachunku, dane osób zobowiązanych do alimentacji, Sepi PUP, pomocy, świadczenia, usługi "Pomost" 2. Rejestr ów, MF, KRS, KRUS usyskanie do świadczeń

3. Rejestr ów i ich rodzin oraz osób powiązanych w zakresie ustawy o postępowaniu o postępowaniu administracyjnym, numer rachunku, MF, KRS, KRUS, komornik o postępowaniu 4. Rejestr ów, ich rodzin oraz osób powiązanych w zakresie ustawy osobom uprawnionym do alimentów osobom uprawnionym do alimentów administracyjnym, numer rachunku, MF, KRS, KRUS, komornik do zaliczki działania z dłużnikami alimentacyjnymi osobom uprawnionym do alimentów 5. Rejestr ów stan cywilny, wysokość uzyskiwanych dochodów, koszt utrzymania lokalu, stan rodziny, numer telefonu, numer rachunku do dodatku mieszkaniowego "Dodatki mieszkaniowe" 6. Rejestr ów energetycznych Prawo energetyczne stan cywilny, wysokość uzyskiwanych dochodów, koszt utrzymania lokalu, stan rodziny, numer telefonu, numer rachunku do dodatku energetycznego "Dodatki energetyczne" Prawo energetyczne 7. Rejestr ów z zakresu działań wspierania rodziny i pieczy zastępczej Dział wspierania rodziny o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej numer dowodu osobistego, numer telefonu, płeć, stan cywilny, obywatelstwo, stopień niepełnosprawności, wysokość dochodów, sytuacja majątkowa, stan rodziny, stan zdrowia, nałogi, orzeczenia wydane w postępowaniu sadowym i administracyjnym, koszty utrzymania lokalu, numer rachunku, dane osób zobowiązanych do alimentacji Uzyskanie wsparcia i opieki w sch opiekuńczo "Wsieranie rodziny i system pieczy zastępczej", Podmioty (np. Policja, Sądy, Prokuratora) o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 8. Rejestr ów wnioskodawca imię i nazwisko, numer ewidencyjny bez systemu

z zakresu Programu Gminnej Karty Dużej telefonu, stan cywilny, orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych, seria i numer dowodu osobistego członkowie rodziny - imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, stopień niepełnosprawności, termin ukończenia nauki do udziału w Programie Gminna Karta Dużej 9. Rejestr ów z zakresu Programu Ogólnopolskiej Karty Dużej wnioskodawca imię i nazwisko, numer ewidencyjny telefonu, stan cywilny, orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych, seria i numer dowodu osobistego członkowie rodziny - imię i nazwisko, numer ewidencyjny PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, stopień niepełnosprawności, termin ukończenia nauki do udziału w Programie Ogólnopolska Karta Dużej SIKDR MRPiPS, o Karcie Dużej 10. Rejestr ów i ich rodzin z zakresu działań Gminnego Zespołu Interdyscyplinarne go działającego na terenie gminy Dział pomocy środowiskowej, Zespół Interdyscyplinarny o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie numer dowodu osobistego, numer telefonu, przekonania religijne, przekonania filozoficzne, przynależność wyznaniową, stan zdrowia, nałogi, życie seksualne, skazania mandaty karne, orzeczenia o ukaraniu, inne orzeczenia wydane w postępowaniach sądowych lub administracyjnych, formy przemocy, karalność, świadkowie przemocy procedura Niebieskiej Karty "Pomost" Podmioty o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie 11. Rejestr świadczeniobiorcó w programu Rodzina 500 plus państwa w wychowywaniu dzieci, MF, KRS, KRUS do świadczeń wychowawcze" państwa w wychowywaniu dzieci 12. Rejestr osób pobierających stypendia i zasiłki szkolne Dział stypendia, programy, sekretariat o systemie oświaty do stypendium i zasiłku szkolnego "Stypendia" o oświacie 13. Rejestr ów uczestniczących w Programie Karta wnioskodawca imię i nazwisko, numer ewidencyjny telefonu uprawnień do Programu Karta

Seniora Gminy Seniora Gminy 14. Rejestr ów o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem", CBB uprawnień do zasiłku jednorazowego o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem" 15. Dziennik korespondencyjny Dział stypendia, programy, sekretariat wszyscy data otrzymanej korespondencji, od kogo, treść, numer otrzymanej korespondencji, znak referatu i podpis osoby odbierającej, inna osoba zgłoszenie wniosku - KPA 16. Obsługa archiwum zakładowego Starszy inspektor administracyjnym, numer rachunku zbiory danych prowadzone przez GOPS archiwizacja papierowo o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum 17. Zbiór danych ów GOPS, ewidencja czasu pracy, rejestr zwolnień lekarskich Pracownicy socjalni, adminiostracyjni, opiekunki, obsługa ewidencji ów, z KP KiP Płatnik BS, ZUS, US, Banki, firmy ubezpieczenio we KP i ustawa o ach samorządowych 18. ewidencji umów cywilno prawnych Zleceniobiorcy dla GOPS nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, numer rachunku teczek umów i rejestru umów KiP Płatnik BS, ZUS, US Kodeks cywilny 19. ewidencji stażystów Stażyści GOPS nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, wykształcenie, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, numer rachunku stażysta, PUP teczek stażystów Dokumentacja Powoatowy Urząd Pracy Ustawa o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy 20. Rekrutacja ów Kandydaci na ów nazwiska i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, wykształcenie, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, numer rachunku Nabór na wolne stanowisko pracy Dokumentacja Nabór ów, zarządzenjie kierownika GOPS

II. REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA Nazwa i dane kontaktowe administratora danych: Wójt Gminy, siedziba: ul. Dunina 24 76-270, tel. 59 81 46 044 fax. 59 81 44 257 strona internetowa: www.ustka.ug.gov.pl, www.gops.ustka.pl adres mail: urzad@ustka.ug.gov.pl, gops@ustka.ug.gov.pl Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Dariusz Kurkielewicz, adres mail abi@ustka.ug.gov.pl Przewidywany termin usunięcia kategorii danych (art. 30 ust. 1 pkt f, wg RODO): W sch dotyczących ów 50 lat (art. 51u ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 roku, poz. 217) oraz art. 125A ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1383). Pozostałe czynności prowadzone w Ośrodku z JRWA. Ogólny opis techniczny i organizacyjny środków bezpieczeństwa (art. 30 ust. 1 pkt g, wg. RODO): Zamykane szafy w pomieszczeniach, dostępne tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu do systemu informatycznego - dostęp tylko dla upoważniopnych osób, instalacja oprogramowania zabezpieczającego typu firewall, system antywirusowy, szyfrowana transmisja podczas przekazywania danych. DPIA (ocena skutków przetwarzania danych osobowych): Przeprowadzono ocenę ryzyka niego dostępu do danych. Analiza wykazała, że zabezpieczenia zastosowane nie stwarzają dużego ryzyka niego dostępu do danych. Szczegóły dostępne są w raporcie podsumowujacym wyniki oceny skutków dla wszystkich czynności realizowanych w Gm Ośrodku pomocy Społecznej w Ustce. Transfer do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej (art. 30 ust. 1 pkt e, wg. RODO): Dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce nie dotyczy