Wydanie decyzji w sprawie zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Jastrzębie-Zdrój Wydanie decyzji w sprawie zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego Szczegóły Kategoria sprawy świadczenia i zasiłki Komórka odpowiedzialna Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych Treść Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój Jastrzębie-Zdrój al. Piłsudskiego 60 tel fax Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, środa 7 30 do czwartek od 7 30 do piątek od 7 30 do Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych, ul. Zielona 20A Godziny obsługi interesanta: poniedziałek, wtorek, środa 7 30 do czwartek od do Data aktualizacji Wersja: 1.13 piątek od 7 30 do Karta informacyjna nr Sr-01 Strona: 1 / 4 Wydanie decyzji w sprawie zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego Podstawa prawna Art. 1 ust. 2, 3 art. 4, art. 5, art. 6 ust. 1, art. 9, art. 10, art. 11 a, 12 a, art. 13 ust. 1, art. 14, art. 15 ust. 1, ust. 2 art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.), art. 32 ust 1, ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2017r. o zmianie niektórych ustaw związanych z systemami wsparcia rodzin (Dz.U. z 2017r. poz. 1428), Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2017r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie

2 prawa do świadczeń rodzinnych (Dz.U. z 2017r. poz. 1466), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 07 sierpnia 2015r. (Dz. U. z 2015r., poz. 1238) oraz 1, 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 września 2010 r. w sprawie formy opieki medycznej nad kobietą w ciąży, uprawniającej do dodatku z tytułu urodzenia dziecka oraz wzoru zaświadczenia potwierdzającego pozostawanie pod tą opieką (Dz. U ) Wymagane dokumenty Wniosek (załącznik nr 1 do karty Sr-01) Załączniki Dokumenty wymienione w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2017r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych (Dz.U. z 2017r. poz. 1466) Miejsce złożenia dokumentów Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych, ul. Zielona 20A oraz za pośrednictwem: - portalu EMPATIA, - mrpips.gov.pl - PUE ZUS - bankowości elektronicznej. Jednostka odpowiedzialna Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych, ul. Zielona 20A, tel Opłaty Brak Termin i sposób załatwienia

3 Do 30 dni od złożenia wniosku Tryb odwoławczy Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych od osoby której dane dotyczą DANE KLIENTÓW Wydziału Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych oraz ich rodzin Informacja w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dotycząca danych osobowych pozyskanych w niniejszej sprawie: 1. Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Gmina Miasta Jastrzębie-Zdrój reprezentowana przez Prezydenta Miasta, z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, al. Piłsudskiego 60, 2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Jastrzębie-Zdrój jest naczelnik Biura ds. Zarządzania Jakością, nr tel , 3. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w celu spełnienia obowiązku ustawowego tj. ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego Dane osobowe mogą również zostać wykorzystane w innych postępowaniach administracyjnych, jeśli będzie to spowodowane koniecznością wynikającą z obowiązku ustawowego nałożonego przez tut organ. 4. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania

4 administracyjnego. 5. Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych oraz przekazywane na podstawie odrębnych umów powierzenia następującym podmiotom: a) Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Pszczyńska 134 (SEPI) b) Bank Spółdzielczy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 10 ( CUI) c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Opolska 9 (SEPI) d) Biura Informacji Gospodarczej (obowiązek ustawowy ): - Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( KBIG) w Krakowie, ul. Lublańska 38 - Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. (KRD) we Wrocławiu, ul. D. Siedzikówny 12 - Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( ERIF) w Warszawie, Plac Bankowy 2 - Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych BIG S.A. ( KIDT) w Kielcach, ul. Poleska 44 - Biuro informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. w Warszawie, ul. J. Kaczmarskiego Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane (przechowywane) w trakcie prowadzenia sprawy i przez okres 10 lat po jej zakończeniu (kategoria archiwalna B10), 7. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo do wglądu i poprawy przetwarzanych danych osobowych w każdym czasie,

5 8. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do PUODO z siedzibą w Warszawie, w przypadku przetwarzania danych osobowych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, 9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w celu ustalenia uprawnień do wnioskowanych świadczeń. W przypadku niepodania danych osobowych właściciel zostanie wezwany do uzupełnienia braków formalnych, a w przypadku braku ich podania wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia. 10. Pozyskane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą DANE KLIENTÓW Wydziału Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych oraz ich rodzin Informacja w związku z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dotycząca danych osobowych pozyskanych w niniejszej sprawie: 1. Administratorem pozyskanych danych osobowych jest Gmina Miasta Jastrzębie-Zdrój reprezentowana przez Prezydenta Miasta, z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, al. Piłsudskiego 60, 2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Jastrzębie-Zdrój jest naczelnik Biura ds. Zarządzania Jakością, nr tel , 3. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w celu spełnienia obowiązku ustawowego tj. ustalenia uprawnień do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego Dane osobowe mogą również zostać wykorzystane w innych postępowaniach administracyjnych, jeśli będzie to spowodowane koniecznością wynikającą z obowiązku ustawowego nałożonego przez tut organ.

6 4. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego. 5. Kategorie odnośnych danych : imię i nazwisko, pesel, data urodzenia/ zgonu stan cywilny, obywatelstwo adres zamieszkania, telefon, , numer konta bankowego, rodzaj szkoły/ przedszkola, siedziba szkoły/ przedszkola, kierunek studiów, uprawnienia do stypendium szkolnego/ akademickiego, miejsce zatrudnienia, organ do którego odprowadzane są składki na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, kwota alimentów świadczonych na rzecz osób z poza rodziny za rok bazowy, dane dotyczące uzyskania i utraty dochodu (w tym informacje o stypendiach, zasiłkach dla osób bezrobotnych), miejsce obecnego oraz poprzedniego zatrudnienia, forma zatrudnienia, rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, uprawnienia do świadczeń emerytalnych rentowych, przedemerytalnych, zasiłkach chorobowych i świadczeniach rehabilitacyjnych, wielkość/ rodzaj gospodarstwa rolnego oraz forma jego użytkowania, wysokość osiąganych dochodów w roku bazowym i po roku bazowym, informacje dotyczące pobytu/ zatrudnienia osoby/ rodziny poza granicami kraju, informacje dotyczące pobieranych świadczeń poza granicami kraju, informacje o pobycie w placówkach, instytucjach zapewniających pełne lub niepełne utrzymanie, dane wrażliwe (orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, informacje dotyczące ojcostwa, wyroki o rozwód, separacje, alimenty, postanowienia o umieszczeniu dziecka w pieczy zastępczej, postanowienia o ograniczeniu lub pozbawieniu władzy rodzicielskiej, ubezwłasnowolnieniu dziecka lub osoby dorosłej, informacje o przysposobieniu dziecka, statusie opiekuna prawnego, opiekuna faktycznego, informacje dotyczące osób pozbawionych wolności, inne postanowienia / wyroki dotyczące osób/rodzin pobierających świadczenia bądź osób wobec, których jest/było prowadzone postępowanie wobec dłużnika alimentacyjnego), 6. Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych oraz przekazywane na podstawie odrębnych umów powierzenia następującym podmiotom: a) Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Pszczyńska 134 (SEPI) b) Bank Spółdzielczy w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 10 (CUI) c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Opolska 9 (SEPI) d) Biura Informacji Gospodarczej : (obowiązek ustawowy )

7 - Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( KBIG) w Krakowie, ul. Lublańska 38 - Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej S.A. (KRD) we Wrocławiu, ul. D. Siedzikówny 12 - Rejestr Dłużników ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. ( ERIF) w Warszawie, Plac Bankowy 2 - Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych BIG S.A. ( KIDT) w Kielcach, ul. Poleska 44 - Biuro informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. w Warszawie, ul. J. Kaczmarskiego Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane (przechowywane) w trakcie prowadzenia sprawy i przez okres 10 lat po jej zakończeniu (kategoria archiwalna B10), 8. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionych interesów 9. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo do wglądu i poprawy przetwarzanych danych osobowych w każdym czasie, 10. Właścicielowi pozyskanych danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do PUODO z siedzibą w Warszawie, w przypadku przetwarzania danych osobowych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, 11. Dane pozyskiwane są za pomocą programów (Familia i FundAL) działających zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z zakresu usług: CBB, PESEL, EKsmon, AC Rynek Pracy, E-PODATKI, PUE-ZUS, KRS, CEIDG, NFZ, KRUS; Dane pozyskiwane na podstawie trójstronnej umowy powierzenia pomiędzy Powiatowym Urzędem Pracy, Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz Urzędem Miasta Jastrzębie-Zdrój, Wydział Spraw Rodzinnych i Alimentacyjnych; dane pozyskiwane z źródeł publicznie dostępnych 12. Pozyskane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8 Zatwierdził: Naczelnik Wydziału: Beata Gatner-Piekar Zatwierdził wprowadzenie do SZJ: Pełnomocnik ds. SZJ Grzegorz Dulemba Załączniki Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego PDF, 166 KB metryczka Liczba pobrań 17 Załącznik do wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego PDF, 125 KB metryczka Liczba pobrań 13 Oświadczenie członka rodziny o dochodach osiągniętych w roku Kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy, innych niż dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w art. 27, art. 30b, art. 30c, art. 30 PDF, 93 KB metryczka

9 Liczba pobrań 13 Oświadczenie wnioskodawcy o wysokości jego składek na ubezpieczenie zdrowotne albo składek członka rodziny w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy PDF, 77 KB metryczka Liczba pobrań 8 Oświadczenie członka rodziny o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy PDF, 77 KB metryczka Liczba pobrań 6 Oświadczenie o terminie i okresie, na jaki został udzielony urlop Wychowawczy, oraz o co najmniej sześciomiesięcznym okresie pozostawania w stosunku pracy bezpośrednio przed uzyskaniem prawa do urlopu wychowowawczego PDF, 80 KB metryczka

10 Liczba pobrań 9 Oświadczenie o niekorzystaniu przez więcej niż 5 dni w tygodniu z całodobowej opieki nad dzieckiem umieszczonym w placówce zapewniającej całodobową opiekę, w tym w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym PDF, 77 KB metryczka Liczba pobrań 6 Oświadczenie o zameldowaniu dziecka do szkoły poza miejscem zamieszkania PDF, 85 KB metryczka Liczba pobrań 8 metryczka Data wytworzenia Opublikował w BIP Katarzyna Abrahamczyk Data opublikowania :18 Ostatnio zaktualizował Anna Chmielowska

11 Data ostatniej aktualizacji :47 Liczba wyświetleń 872