Spis treści 1. Wstęp...2 2. Przyjęte definicje...3 3. Wymagania sprzętowe...6 4. Interfejs użytkownika...7 4.1. Opis okna aplikacji do logowania...7 4.2. Opis okna głównego aplikacji...8 4.3. Menu główne systemu...9 5. Rozpoczęcie pracy z systemem...10 5.1 Przeglądanie opublikowanych postępowań...10 5.1.1. Wyszukiwanie postępowań...10 5.1.2. Przeglądanie zamkniętych postępowań...11 5.2 Rejestracja w systemie...11 5.3 Logowanie do systemu...12 5.4 Praca z systemem...13 5.4.1. Wyszukiwanie postępowań po zalogowaniu do systemu...14 5.4.2 Edycja danych firmy...15 5.4.3. Parametry systemu...17 5.4.4. Dodawanie użytkownika systemu...17 5.4.5. Generowanie raportów...18 5.5 Identyfikacja podpisem kwalifikowanym...19 6. Udział w postępowaniach...22 6.1. Udział w Licytacji...22 6.2 Udział w Licytacji współorganizowanej...26 6.3 Udział w Aukcji...29 6.4 Udział w Dynamicznym Systemie Zakupów...32 1
1. Wstęp PRZY WYKORZYSTANIU TECHNIK ELEKTRONICZNYCH PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Drodzy Użytkownicy, Oddajemy do Państwa dyspozycji platformę do prowadzenia zamówień publicznych. Jest ona systemem informatycznym działający on-line, umożliwiającym Zamawiającemu i Wykonawcy wymianę informacji i działanie w ramach konkretnych postępowań wykorzystując do tego celu sieć Internet. Mamy nadzieję, że opracowany przez nas system ułatwi pracę Państwa Firm ubiegających się o udzielenie zamówień publicznych. Silvermedia Sp.J. 2
2. Przyjęte definicje Wykonawca oferent biorący udział w postępowaniu, przeprowadzanym drogą elektroniczną. Podmiot Uprawniony - Jednostka Samorządu Terytorialnego, wprowadzona do systemu przez Administratora lub dodana przez niego do głównego słownika Podmiotów Uprawnionych do korzystania z Systemu. Zamawiający Podmiot Uprawniony osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej obowiązana do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych udzielający zamówień za pomocą Systemu. Użytkownik Osoba dopuszczona przez Administratora do Systemu z uprawnieniami do tworzenia i bieżącej obsługi postępowań realizowanych za pomocą Systemu. Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie licytacji elektronicznej lub z zastosowaniem aukcji elektronicznej lub dynamicznego systemu zakupów. Publikacja udostępnienie Wykonawcom informacji o prowadzonej licytacji elektronicznej, aukcji elektronicznej lub dynamicznym systemie zakupów w Systemie z jednoczesnym zapewnieniem udostępnienia tych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. Oferta oświadczenie woli zawarcia umowy określające istotne elementy umowy złożone drogą elektroniczną Zamawiającemu przez Wykonawcę, w czasie trwania postępowania, uwierzytelnione bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3
Postąpienie kolejna oferta zgłaszana przez Wykonawcę w toku prowadzonego postępowania. Licytacja Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego określone w Ustawie. Aukcja element postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem, uregulowany w art. 91a-91c Ustawy. Dynamiczny system zakupów ograniczony w czasie elektroniczny proces udzielania zamówień publicznych, których przedmiotem są dostawy powszechnie dostępne nabywane na podstawie umowy sprzedaży lub usługi powszechnie dostępne. 4
[przycisk]- w [ ] zapisywane są nazwy przycisków użytych w systemie po wskazaniu kursorem myszy na ikonę, pojawią się szczegółowe objaśnienia pozycja w menu w ten sposób w niniejszej instrukcji oznaczono pozycje z menu ikona oznacza, że towarzyszące jej pole tekstowe jest wymagane i należy je uzupełnić ikona kalendarz służy do uruchomienia mechanizmu określania daty i czasu (np. rozpoczęcia i zakończenia postępowania, daty wystawienia dokumentów itd.) symbol oznacza, że użytkownik jest dopuszczony do składania ofert? symbol oznacza, że użytkownik oczekuje na dopuszczenie do składania ofert x symbol oznacza, że użytkownik jest wykluczony z udziału w postępowaniu UWAGA!!! W trakcie korzystania z aplikacji należy posługiwać się wyłącznie przyciskami znajdującymi się nawigacyjnych w oknie przeglądarki aplikacji. ( przejdź Nie do należy korzystać poprzedniej z przycisków strony czy przejdź do następnej strony ). 5
3. Wymagania sprzętowe Aby użytkownik mógł pracować z systemem, musi posiadać sprzęt komputerowy, spełniający poniższe wymagania: Komputer podłączony do sieci Internet System operacyjny min WIN XP lub LINUX Przeglądarka internetowa Acrobat Reader Java Platform v.6 kwalifikowany podpis cyfrowy (karta + czytnik) 6
4. Interfejs użytkownika W czasie pracy z systemem użytkownik korzysta z dwóch części aplikacji służących do logowania się do systemu (rysunek 1) oraz okna głównego systemu (rysunek 2). Aplikacja do logowania umożliwia użytkownikowi: zalogowanie się do systemu przeglądanie prowadzonych postępowań rejestrację wykonawców w systemie generowanie zapomnianego hasła 4.1. Opis okna aplikacji do logowania Okno aplikacji do logowania zawiera poniższe elementy: Rysunek 1: Okno logowania 1. Baner aplikacji element graficzny 2. Pola tekstowe (logowanie i hasło) element formularza 3. Przycisk akcji (Zarejestruj się) wybranie myszą umożliwia uruchomienie konkretnej opcji 4. Tekst aktywny (np.: Zapomniane hasło) umożliwia uruchomienie konkretnej opcji 7
4.2. Opis okna głównego aplikacji Okno główne jest dostępne dla użytkownika p o zalogowaniu do systemu i umożliwia pracę z częścią główną systemu (rysunek 2). Rysunek 2: Przykładowe okno aplikacji Elementy okna głównego aplikacji: 1. Baner aplikacji element graficzny 2. Belka informacyjna zawiera informacje o czasie serwera, login i nazwę użytkownika 3. Czas serwera udostępniającego system 4. Login, nazwa użytkownika aktualnie korzystającego z systemu 5. Opcja Wyloguj służy wylogowaniu z systemu po zakończeniu pracy 6. Menu główne stałe podczas pracy z systemem 7. Menu dynamiczne zmieniające się podczas pracy z systemem zgodnie z aktualnie realizowaną przez użytkownika czynnością. Kolejne opcje z menu głównego uruchamiają odpowiadające im menu dynamiczne 8
8. Okno główne systemu służy do obsługi systemu zgodnie z aktualnie realizowanym etapem - zawiera tabelki, wykazy, pola tekstowe, przyciski akcji, ikony pomocy kontekstowej. 4.3. Menu główne systemu Po zalogowaniu do systemu, mamy możliwość pracy z menu głównym, znajdującym się po lewej stronie ekranu. W oknie głównym, system wyświetla w osobnych sekcjach: licytacje do których Wykonawca został zaproszony i wprowadził klucz dopuszczający go do udziału w postępowaniu aukcje do których Wykonawca został zaproszony i wprowadził klucz dopuszczający go do udziału w postępowaniu Dynamiczny System Zakupów oraz wszystkie postępowania prowadzone w ramach DSZ w których wykonawca bierze udział. każdemu postępowaniu towarzyszy jedna z następujących ikon określająca aktualny status Wykonawcy w danym postępowaniu x? 9
5. Rozpoczęcie pracy z systemem Aby zalogować się do systemu, należy wpisać w przeglądarce adres: www.przetargi.malopolska.pl Wykonawca nie musi być zarejestrowany w systemie, żeby przeglądać opublikowane postępowania. Jednakże gdy zdecyduje się na udział w konkretnym postępowaniu, a Zamawiający zaprosi Wykonawcę do udziału w postępowaniu, musi on zarejestrować swoją firmę w systemie. 5.1 Przeglądanie opublikowanych postępowań Aby przeglądać opublikowane postępowania należy, wejść na stronę: www.przetargi.malopolska.pl wybierać opcję Przeglądanie opublikowanych postępowań. Pola Login i Hasło pozostawiając puste! (rysunek 3). Rysunek 3: Przeglądanie opublikowanych postępowań Pozwoli to na wyszukanie interesujących nas postępowań. 5.1.1. Wyszukiwanie postępowań Aby wyszukać postępowanie należy: wybrać z menu główne opcję postępowania uzupełnić pola tekstowe (daty wybieramy z kalendarza zamieszczonego po prawej stronie pola tekstowego) 10
zaznaczyć check box Tylko niezamknięte kliknąć przycisk szukaj wybrać interesujące nas postępowanie (poprzez kliknięcie na interesującym nas postępowaniu) 5.1.2. Przeglądanie zamkniętych postępowań Aby przeglądnąć zamknięte postępowania należy: wybrać z menu główne opcję postępowania nie zaznaczyć opcji Tylko niezamknięte kliknąć przycisk [szukaj] wybrać interesujące nas postępowanie (poprzez kliknięcie na interesującym nas postępowaniu) Rysunek 4: Wyszukiwanie postępowań 5.2 Rejestracja w systemie Aby zarejestrować firmę w systemie należy(rysunek 5): wejść na stronę www.przetargi.malopolska.pl wybierać opcję zarejestruj się uzupełnić wymagane pola tekstowe kliknąć przycisk [zarejestruj] 11
Rysunek 5: Rejestracja w systemie Po zarejestrowaniu firmy należ wybrać opcję zaloguj w górnym lewym rogu, po wybraniu tej opcji przejdziemy do strony logowania (rysunek 6). Rysunek 6: Potwierdzenie rejestracji, logowanie do systemu 5.3 Logowanie do systemu Aby zalogować się do systemu, należy: odebrać pocztę e- mail (na podany podczas rejestracji adres e mail zostaną wysłane dane dostępowe do systemu: Login i Hasło tymczasowe) wejść na stronę www.przetargi.malopolska.pl wpisać Login i Hasło tymczasowe- przesłane w wiadomości e-mail 12
zmienić hasło tymczasowe na osobiste -system poprosi o zmianę hasła tymczasowego przy pierwszym logowaniu się do systemu (rysunek 7). Rysunek 7: Zmiana hasła tymczasowego ponownie wpisać Login (ustalony przez system) i nowe (osobiste) hasło kliknąć przycisk [zaloguj się] 5.4 Praca z systemem Po zalogowaniu do systemu, mamy możliwość pracy z menu głównym, znajdującym się po lewej stronie ekranu. W oknie głównym, system wyświetla w osobnych sekcjach: licytacje w których Wykonawca bierze udział aukcje w których Wykonawca bierze udział Dynamiczny System Zakupów oraz wszystkie postępowania prowadzone w ramach DSZ w których Wykonawca bierze udział. Każdemu postępowaniu towarzyszy jedna z następujących ikon, określająca aktualny status Wykonawcy w danym postępowaniu. x? 13
Rysunek 8: Strona główna aplikacji Zakończone postępowania nie są prezentowane na stronie głównej. Można je odnaleźć w zakładce moje dane-> postępowania archiwalne. Korzystając z menu głównego możemy: przeglądać i wyszukiwać postępowania (rysunek 9) edytować dane firmy (rysunek 10) i określać parametry systemu dla firmy (rysunek 12) przeglądać historię zmian (rysunek 11) dodawać użytkowników (rysunek 13) generować statystyki i raporty oraz ogłoszenia o zamówieniu dla danego postępowania 5.4.1. Wyszukiwanie postępowań po zalogowaniu do systemu Aby wyszukać postępowanie należy: wybrać z menu główne opcję postępowania uzupełnić pola tekstowe (daty wybieramy z kalendarza zamieszczonego po prawej stronie pola tekstowego) 14
kliknąć przycisk [szukaj] wybrać interesujące nas postępowanie i kliknąć na nim Aby wyszukać zamknięte postępowania należy: wybrać z menu główne opcję postępowania nie zaznaczać pola Tylko niezamknięte kliknąć przycisk [szukaj] wybrać interesujące nas postępowanie i kliknąć na nim Rysunek 9: Wyszukiwanie postępowań 5.4.2 Edycja danych firmy Aby edytować i przeglądać dane firmy oraz historię zmian należy: wybrać z menu główne opcję moje dane z menu dostępne operacje wybrać opcję zmień dane dokonać zmian i kliknąć przycisk [zmień] 15
Rysunek 10: Edycja danych Firmy historia zmian, pozycje przekreślone widoczne w tabeli określają dane, które zostały zmienione przez konkretnego użytkownika (rysunek 11) Rysunek 11: Zmiana danych Firmy 16
5.4.3. Parametry systemu Aby ustalić i edytować parametry systemu należy: wybrać z menu główne opcję moje dane z menu firma wybrać parametry systemu (wybrać z tabeli opcję zmień) Rysunek 12: Parametry systemu 5.4.4. Dodawanie użytkownika systemu Aby dodać nowego użytkownika systemu w obrębie danej firmy należy: wybrać z menu główne opcję moje dane z menu dostępne operacje wybrać opcję dodaj użytkownika uzupełnić pola tekstowe i kliknąć przycisk [utwórz] Rysunek 13: Dodawanie nowego użytkownika 17
5.4.5. Generowanie raportów Po zakończonych postępowaniach można generować raporty (rysunek 14). Żeby wygenerować raport należy: wybrać z menu główne opcję statystyki i raporty wybrać z menu raporty interesujący nas raport uzupełnić zakres dat (z kalendarza) kliknąć przycisk [generuj raport] Rysunek 14: Generowanie raportów Raporty generowane są w formacie.pdf Pobierany plik można otworzyć (rysunek 15) lub zapisać na dysku. 18
Rysunek 15: Otwieranie raportu 5.5 Identyfikacja podpisem kwalifikowanym Aby wykonawca mógł składać oferty w postępowaniu, musi zidentyfikować się kwalifikowanym podpisem cyfrowym. Żeby uwierzytelnić się certyfikatem należy: wybrać z menu główne opcję moje dane z tabeli użytkownicy wybrać osobę, która ma zostać uwierzytelniona certyfikatem (klikając na wskazanym użytkowniku) z menu dostępne operacje wybrać opcję załaduj certyfikat (rysunek 16). kliknąć przycisk [czytaj] 19
Rysunek 16: Aktualizacja certyfikatu użytkownika wybrać bibliotekę PKCS#11 (ręcznie poprzez wybranie opcji przeglądaj lub automatycznie poprzez wybranie opcji znajdź)- rysunek 17. Dla zestawu Certum może to być biblioteka cryptocertum3pkcs.dll, znajdująca się w <WINDOWS>/system32/. Dla zestawu Sigillum i KIR może to być biblioteka CCPkiP11.dll, znajdująca się w <WINDOWS>/system32/ lub <Program Files>CryptoTech/CryptoCard. Rysunek 17: Wybór biblioteki PKCS#11 20
podać kod PIN karty zawierającej certyfikat wybrać certyfikat (poprzez zaznaczenie pola przy odpowiednim certyfikacie), którym podpisywane będą oferty (dokumenty) kliknąć przycisk [wybierz] (rysunek 18). Rysunek 18: Wybieranie certyfikatu wysłać wybrany certyfikat poprzez kliknięcie przycisku [wyślij] 21
6. Udział w postępowaniach Po właściwym skonfigurowaniu systemu, uwierzytelnieniu certyfikatem i wprowadzaniu klucza dopuszczającego do udziału w postępowaniu, przekazanego przez Zamawiającego, można składać oferty w postępowaniach. Dla każdego postępowania, w sekcji informacje ogólne, przy terminach otwarcia i zamknięcia postępowania, pojawia się w nawiasie czas pozostały do wystąpienia danego zdarzenia (otwarcia, zamknięcia, składania wniosków). Przy składaniu ofert, wykonawca może zdecydować, żeby system automatycznie- co dziesięć sekund, odświeżał stronę prezentującą kolejne składane w postępowaniu oferty. Wykonawca może uruchomić tą opcję poprzez kliknięcie na link odświeżaj automatycznie co 10 sekund znajdujący się poniżej tabeli z kolejnymi ofertami. Żeby wziąć udział w postępowaniu należy: wyszukać postępowanie w którym chcemy uczestniczyć posiadać kwalifikowany podpis cyfrowy i czytnik kart inteligentnych zarejestrować swoją firmę w systemie wprowadzić klucz przekazany przez Zamawiającego Wyróżniamy następujące typy postępowań: Licytacja Licytacje prowadzone wspólnie z jednostkami organizacyjnymi Licytacje prowadzone wspólnie z innymi podmiotami uprawnionymi Aukcja Dynamiczny System Zakupów 6.1. Udział w Licytacji Aby wziąć udział w licytacji należy wyszukać postępowanie, w którym chce się uczestniczyć. W celu wyszukania konkretnego postępowania, lub przeglądania opublikowanych postępowań należy wybrać z menu głównego opcję postępowania. 22
przeglądanie postępowań - menu główne -> postępowania Opcja ta służy do wyszukiwania postępowań, w których Wykonawca może wziąć udział (jeśli spełni warunki określone przez Zamawiającego i poprawnie wpisze klucz przekazany przez Zamawiającego). Aby zobaczyć szczegóły konkretnego postępowania, należy kliknąć na jego nazwę. W tabeli pojawią się informacje dotyczące danego postępowania. Akceptowanie zaproszenia do udziału w licytacji Aby wziąć udział w licytacji należy zaakceptować zaproszenie do udziału w postępowaniu poprzez wprowadzenie przekazanego przez Zamawiającego klucza w odpowiednie pole. Następnie należy zatwierdzić wprowadzony ciąg znaków przyciskiem [wprowadź], zwracając uwagę na wielkość liter! wprowadzanie klucza (rysunek 19) - dostępne operacje -> wprowadź klucz dopuszczający do postępowania Po poprawnym wprowadzeniu klucza i zatwierdzeniu przyciskiem [wprowadź], Wykonawca może brać udział w licytacji. Rysunek 19: Wprowadzanie klucza dopuszczającego do udziału w postępowaniu Udział w postępowaniu Po zaproszeniu i przekazaniu klucza przez Zamawiającego oraz po prawnym wprowadzeniu klucza do systemu, Wykonawca może składać oferty w postępowaniu. Może też na bieżąco sprawdzać swój statusu w ramach konkretnego postępowania 23
(rysunek 20). licytacja-> informacje ogólne Rysunek 20: Informacje o postępowaniu Składanie ofert w licytacji Składanie ofert (jest możliwe gdy organizator postępowania zaprosi i dopuści Wykonawcę do składania ofert- status: dopuszczony do składania ofert) Aby złożyć ofertę w ramach konkretnego postępowania, Wykonawca powinien z menu licytacja wybrać opcję złóż ofertę a następnie wypełnić wymagane pola tekstowe, 24
Oferta zostanie przesłana do Zamawiającego po jej zatwierdzeniu przez Wykonawcę, poprzez naciśnięcie przycisku [złóż ofertę] i podpisanie jej podpisem cyfrowym Wykonawca może w ramach konkretnej licytacji składać oferty wielokrotnie pod warunkiem, że kolejne, składane przez niego oferty będą nie gorsze od wcześniej przez niego złożonych podpisywanie składanej oferty podpisem cyfrowym NALEŻY UPEWNIĆ SIĘ CZY CZYTNIK WRAZ Z KARTĄ JEST PODŁACZONY DO KOMPUTERA!!! Po określeniu szczegółów składanej oferty i naciśnięciu przycisku [złóż ofertę] system wyświetli tabelę zawierającą informacje dotyczące podpisywanego oświadczenia (szczegóły składanej oferty) oraz podpisu cyfrowego (wieloznakowy identyfikator podpisu), aby złożyć ofertę Wykonawca powinien nacisnąć przycisk [wyślij]. Składanie wniosków, oświadczeń lub innych informacji Aby zgłosić wnioski lub oświadczenia należy: utworzyć wniosek lub oświadczenie sformatować tekst dodać załącznik Aby utworzyć wniosek, oświadczenie lub inna informację należy: z menu licytacja wybrać opcję wnioski, oświadczenia i inne informacje z menu dostępne operacje wybrać opcję wnioski, oświadczenia i inne informacje wypełnić pola tekstowe zatwierdź wnioski lub oświadczenia przyciskiem [utwórz] Do każdego zgłaszanego wniosku lub oświadczenia, można dodać załączniki (można dodać dowolną liczbę załączników, przy czym rozmiar każdego z nich nie może być większy niż 2 MB). z menu dostępne informacje wybierz opcję: wyślij 25
Przeglądanie składanych ofert Aby przeglądać oferty składane przez Wykonawców w danym postępowaniu należy: wybrać z menu opcję oferty Statystyki i raporty System umożliwia Wykonawcy generowanie raportów zestawiających informacje o postępowaniach w których Wykonawca brał udział. Po zakończeniu postępowania można korzystać ze statystyk. W trakcie trwania postępowania można korzystać z raportu zestawiającego przedmioty postępowania. Aby skorzystać ze statystyk i raportów należy: z menu licytacja wybrać opcję statystyki i raporty 6.2 Udział w Licytacji współorganizowanej System umożliwia Wykonawcy udział w licytacji współorganizowanej. Aby wziąć udział w licytacji należy przeglądnąć postępowania i wybrać to, w którym chce się uczestniczyć strona główna: postępowania, w których użytkownik bierze udział jako wykonawca - menu główne -> postępowania należy wyszukać postępowanie w którym może uczestniczyć Aby zobaczyć szczegóły należy kliknąć nazwę postępowania, w tabeli pojawią się informacje dotyczące danego postępowania. 26
Rysunek 21: Informacje ogólne- licytacja współorganizowana Sprawdzanie statusu licytacja-> informacje ogólne: z tabeli zawierającej informacje o postępowaniu należy sprawdzić status wykonawcy (dotyczy bieżącego postępowania) Składanie ofert Składanie ofert (jest możliwe gdy organizator postępowania dopuści wykonawcę do składania ofert- status: dopuszczony do składania ofert) Przy licytacjach współorganizowanej należy sprawdzić w zamawianych przedmiotach adresy dostaw! licytacja->przedmioty licytacji wybierz opcję pokaż/ukryj zamawiających - podłącz czytnik kart zawierających podpis cyfrowy z menu wybierz opcję złóż ofertę i wypełnij wymagane pola tekstowe, zatwierdź składanie oferty przyciskiem [złóż ofertę] 27
- podpisywanie składanej oferty podpisem cyfrowym, tabela zawiera informacje dotyczące podpisywanego oświadczenia (szczegóły składanej oferty) oraz podpisu cyfrowego (wieloznakowy identyfikator podpisu), aby złożyć ofertę naciśnij przycisk [wyślij]. Poprawnie zakończona operacja składania oferty powinna zakończyć się wyświetleniem ekranu zatytułowanego oferty, zawierającego tabelę ze szczegółami kolejnych postąpień. Po kliknięciu nazwy wykonawcy wyświetlanej dla konkretnej oferty, złożonej przez wykonawcę, można przejrzeć szczegóły ofert oraz szczegóły dotyczące certyfikatu podpisującego ofertę. Składanie wniosków, oświadczeń lub innych informacji Aby zgłosić wnioski lub oświadczenia należy: utworzyć wniosek lub oświadczenie sformatować tekst dodać załącznik Aby utworzyć wniosek, oświadczenia lub inna informację należy: z menu licytacja wybrać opcję wnioski, oświadczenia i inne informacje z menu dostępne operacje wybrać opcję wnioski, oświadczenia i inne informacje wypełnić pola tekstowe zatwierdź wnioski lub oświadczenia przyciskiem [utwórz] Do każdego zgłaszanego wniosku lub oświadczenia, można dodać załączniki (można dodać dowolną liczbę załączników, przy czym rozmiar każdego z nich nie może być większy niż 2 MB). z menu dostępne informacje wybierz opcję: wyślij System umożliwia Wykonawcy: przeglądanie składanych ofert przeglądanie statystyk i raportów po zakończeniu postępowania W trakcie trwania postępowania można korzystać z raportu zestawiającego przedmioty postępowania. licytacja-> statystyki i raporty 28
6.3 Udział w Aukcji Wyszukiwanie aukcji Po wpisaniu przez Wykonawcę klucza przekazanego przez Zamawiającego, aukcja do której został zaroszony Wykonawca, jest widoczna na stronie głównej. Rysunek 22: Przykładowa aukcja do której został zaproszony Wykonawca Szczegóły aukcji Aby zobaczyć szczegóły aukcji należy kliknąć na postępowaniu. W tabeli pojawią się informacje dotyczące danego postępowania (rysunek 22). 29
Rysunek 23: Informacje dotyczące aukcji Oprócz przeglądania informacji ogólnych postępowania, Wykonawca może również przeglądać kryteria oceny oferty. Składanie ofert - podłącz czytnik kart zawierających podpis cyfrowy z menu wybierz opcję złóż ofertę i wypełnij wymagane pola tekstowe, zatwierdź składanie oferty przyciskiem [złóż ofertę] - podpisywanie składanej oferty podpisem cyfrowym, tabela zawiera informacje dotyczące podpisywanego oświadczenia (szczegóły składanej oferty) oraz podpisu cyfrowego (wieloznakowy identyfikator podpisu), aby złożyć ofertę naciśnij przycisk [wyślij]. Poprawnie zakończona operacja składania oferty powinna zakończyć się wyświetleniem ekranu zatytułowanego oferty, zawierającego tabelę ze szczegółami kolejnych postąpień. Po kliknięciu nazwy wykonawca wyświetlanej dla konkretnej oferty, złożonej przez wykonawcę, można przejrzeć szczegóły ofert oraz szczegóły dotyczące certyfikatu podpisującego ofertę. - w trakcie trwania postępowania opcja Oferty umożliwia przeglądanie wszystkich 30
złożonych przez zaproszonych wykonawców ofert (system gwarantuje anonimowość, możemy zobaczyć tylko swoje dane). Składanie wniosków, oświadczeń lub innych informacji Aby zgłosić wnioski lub oświadczenia należy: utworzyć wniosek lub oświadczenie sformatować tekst dodać załącznik Aby utworzyć wniosek, oświadczenie lub inną informację należy: z menu licytacja wybrać opcję wnioski i oświadczenia i inne informacje z menu dostępne operacje wybrać opcję wnioski i oświadczenia i inne informacje wypełnić pola tekstowe zatwierdź wnioski lub oświadczenia przyciskiem [utwórz] Do każdego zgłaszanego wniosku lub oświadczenia, można dodać załączniki (można dodać dowolną liczbę załączników, przy czym rozmiar każdego z nich nie może być większy niż 2 MB). z menu dostępne informacje wybierz opcję: wyślij 31
Wyszukiwanie wyników aukcji - aukcja-> informacje ogólne w tabeli należy doszukać zwycięzcę postępowania Przeglądanie i generowanie statystyk i raportów Po zakończeniu postępowania można skorzystać ze statystyk i wygenerować raporty. - aukcja-> statystyki i raporty: 6.4 Udział w Dynamicznym Systemie Zakupów Przeglądanie postępowań strona główna: postępowania, w których użytkownik bierze udział jako wykonawca - menu główne -> postępowania należy wyszukać Dynamiczny System Zakupów w którym chcemy uczestniczyć Aby zobaczyć szczegóły należy kliknąć nazwę postępowania, w tabeli pojawią się informacje dotyczące danego postępowania. Po rozpoczęciu DSZ Wykonawca tworzy ofertę orientacyjną i wysyła ja do zamawiającego. W sytuacji gdy kilka ofert zostanie ocenionych przez Zamawiającego tak samo, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przesłania dodatkowej oferty orientacyjnej. Tworzenie oferty orientacyjnej - podłącz czytnik kart zawierających podpis cyfrowy Z menu wybierz opcję utwórz ofertę orientacyjną, wprowadź szczegóły oferty, potwierdź tworzenie oferty przyciskiem [utwórz] - menu dostępne operacje->dodaj załącznik, uzupełnij pola tekstowe i ścieżkę dostępu do załączanego pliku, zatwierdź przyciskiem [dodaj] - z tabeli zawierającej załącznik wybierz opcję podpisz - potwierdź podpisem cyfrowym (wprowadź PIN) podpisywany dokument, wybierz opcję wyślij - menu dostępne operacje->wyślij: Wysyłanie oferty orientacyjnej zatwierdź przyciskiem [wyślij] W przypadku nie dokończenia tworzonej oferty orientacyjnej należy wybrać z menu informacje ogólne-> pozycja status -> dopuszczony do składania ofert, z tabeli 32
Złożone oferty orientacyjne wybierz ofertę ze statusem utworzona w celu edycji / dokończenia składanej oferty (dodaj załącznik, wyślij). Oferty orientacyjne można tworzyć i wysyłać przez cały czas trwania DSZ. Tworzenie wniosków, oświadczeń i innych informacji Po rozpoczęciu DSZ Wykonawca może przesłać do Zamawiającego Wniosek, oświadczenie lub inna informację. Aby utworzyć wniosek, oświadczenia lub inna informację, należy wybrać z menu Dynamiczny System Zakupów pozycję Wnioski, oświadczenia i inne informacje z menu Dostępne operacje wybrać opcję Utwórz wniosek, oświadczenie lub inną informację uzupełnić pola tekstowe i nacisnąć przycisk [utwórz] Postępowania w ramach DSZ Aby uczestniczyć w postępowaniu w ramach Dynamicznego Systemu Zakupów, należy: wybrać postępowanie w którym chcemy uczestniczyć 33
informacje ogólne-> tabela postępowania, wybieramy postępowanie do którego chcemy dołączyć z menu Dostępne Operacje, wybrać pozycje Utwórz ofertę orientacyjną i załącz dokumenty zaznaczyć opcję Oświadczam, iż zapoznałem/łam się z określonymi przez Zamawiającego dostępnymi w systemie warunkami udziału w postępowaniu i zatwierdź przyciskiem [potwierdź] podłączyć czytnik kart zawierających podpis cyfrowy utworzyć ofertę- postępowanie w ramach DSZ->dostępne operacje-> utwórz ofertę, tworzenie ofert zatwierdź przyciskiem [utwórz] dodać załącznik- postępowanie w ramach DSZ->dostępne operacje->dodaj załącznik uzupełnij pola tekstowe i ścieżkę dostępu do załączanego pliku, zatwierdź przyciskiem [dodaj] z tabeli zawierającej załącznik wybrać opcję podpisz potwierdź podpisem cyfrowym (wprowadź PIN) podpisywany dokument, wybierz opcję wyślij wyślij ofertę- menu dostępne operacje->wyślij: Wysyłanie oferty zatwierdź przyciskiem [wyślij] 34
W ramach Postępowań w Dynamicznym Systemie Zamówień możliwa jest także pozycja Przeglądaj złożone ofert orientacyjne. Wyświetlają się wówczas informacje ogólne o uczestniku w ramach Dynamicznego Systemu Zamówień oraz - > tabela oferty orientacyjne wraz z dokumentami Sprawdzanie wyników postępowania - postępowanie w ramach DSZ -> informacje ogólne 35